Bezpłatny program do fakturowania

Zajmujesz się fakturowaniem w swojej firmie? Szukasz najlepszego sposobu na bezpłatne wystawianie faktur? Jeśli wystawiasz do 3 faktur miesięcznie, inFakt oferuje Ci bezpłatny abonament Podstawowy. Aplikacja do wystawiania faktur inFakt znacznie uprości Twoją pracę. Pomoże zaoszczędzić Ci czas i pieniądze.

Faktura VAT – jakie elementy powinna zawierać

oznaczenie „FAKTURA VAT”, jej kolejny numer,
data sprzedaży, wystawienia faktury VAT oraz termin płatności,
Dane stron transakcji (nazwy, adresy, numery NIP),
rodzaj towaru lub usługi,
Ceny jednostkowe netto,
Wartość netto sprzedaży czyli podstawy opodatkowania,
stawkę podatku VAT,
Kwotę podatku VAT,
kwota należności (wartość brutto).

Fakturowanie z inFakt:

tworzenie baz danych klientów i produktów - wystawiając fakturę, system automatycznie uzupełnia większość danych,
automatyczne nadawanie kolejnego numeru faktury,
monitorowanie płatności za wystawione faktury,
wysyłanie faktur mailem bezpośrednio do klienta z panelu użytkownika,
wysyłanie przypomnień o upływających terminach płatności.

Wystawianie faktury w InFakt.pl

Wystawiaj faktury w inFakt.pl

PDF-y, drukowanie, wysyłka e-mailem

Bezpłatne programy do wystawiania faktur to rozwiązanie, na które decydują się osoby prowadzące własną działalność oraz właściciele małych firm, z myślą o ograniczeniu do zera kosztów wystawiania faktur.

Korzystanie z darmowych programów wybierają również przedsiębiorcy, którzy dopiero rozpoczynają swoją przygodę z elektronicznym fakturowaniem. W obu przypadkach są to osoby, które dostrzegły potrzebę korzystania z tego rodzaju programów i wiedzą, że ich użytkowanie nie tylko przekłada się na usprawnienie pracy w przedsiębiorstwie, ale przyczynia się także do budowania wizerunku nowoczesnej i nastawionej na profesjonalną obsługę klientów firmy.

Zainstalować czy skorzystać z rozwiązania online?

Po podjęciu decyzji o użytkowaniu bezpłatnego programu do fakturowania, przystępujemy do realizacji naszego zamierzenia – ale który program wybrać? Wątpliwości jest więcej – bogata oferta rynkowa oznacza różne, mniej lub bardziej skomplikowane rozwiązania – z Internetu można pobrać gotowy, bezpłatny program do fakturowania i zainstalować go na lokalnym dysku naszego komputera, istnieje też możliwość skorzystania z rozwiązań online.

Wystawianie faktury w InFakt.pl

W tym drugim przypadku, praca w aplikacji odbywa się za pośrednictwem Internetu, nie ma więc potrzeby instalowania oprogramowania na komputerze. Prześledźmy to na przykładzie profesjonalnej aplikacji do zarządzania fakturami VAT firmy inFakt.

Bezpłatny program do fakturowania inFakt

Aplikacja firmy inFakt nie wymaga instalacji na komputerze użytkownika, przez co oszczędzamy miejsce na dysku, oraz, co ważniejsze, ograniczamy do zera ryzyko instalacji oprogramowania nieznanego pochodzenia w naszej firmie.

Nie trzeba też pamiętać o aktualizacjach programu - w okresie użytkowania programu online, użytkownik korzysta z aktualizowanej na bieżąco, najnowszej wersji oprogramowania. To inFakt dba o bezpieczeństwo i potrzebne aktualizacje programu. Ponadto, połączenie z Internetem daje nam możliwość wystawiania faktur na dowolnym komputerze - jednym warunkiem jest posiadanie połączenia z siecią.

Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

Skąd mieć pewność, że faktury VAT, które wystawiamy w darmowej aplikacji są zgodne z obowiązującymi przepisami? Jak wiadomo, szczegółowe przepisy prawne dotyczące faktur VAT i sposobu ich wypełniania zapisano w tzw. „ustawie o VAT” z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług. To ustawa określa, między innymi, zakres danych, które muszą znaleźć się na dokumencie, by spełniał on wymogi ustawodawcze. Należy też pamiętać, że obowiązek wystawiania faktur VAT oznacza również dla przedsiębiorców dodatkową odpowiedzialność przed Urzędem Skarbowym.

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

Karane jest m.in. wystawienie dokumentu niezgodnie z przepisami lub wystawienie go w sposób nieczytelny – przedsiębiorca musi być świadomy, że Urząd Skarbowy nawet pomyłki przy wystawieniu dokumentu może potraktować jako próbę oszustwa. Korzystając z aplikacji firmy inFakt, osoba prowadząca działalność ma pewność, że faktury wystawiane są z zachowaniem wymogów wszelkich obowiązujących przepisów.

Zalety programu

Do korzystania z programu wystarczy komputer z dostępem do Internetu. Natomiast wystawienie faktury to najczęściej tylko 4 kliknięcia. Gotową fakturę można od razu wydrukować lub wysłać e-mailem. Program umożliwia łatwe dodawanie klienta do faktury, zapewnia przejrzysty opis usługi/produktu oraz automatyczne wylicza kwotę VAT w ujęciu brutto i netto. Ale to nie wszystko. Program posiada szereg przydatnych funkcji m.in:

Faktura dodana do aplikacji Infakt.pl

Wyszukiwanie faktur, dzięki któremu odnajdziemy potrzebne dokumenty korzystając ze zdefiniowanych kryteriów.
Zdefiniowanie faktur pozwalające na przyspieszenie i automatyzację regularnego wystawiania faktur zawierających podobne informacje.
Zakładkę „Klienci” umożliwiającą zarządzanie kontrahentami oraz wystawionymi fakturami dla poszczególnych klientów. Za jej pośrednictwem można zapisywać i edytować dane nowych klientów, przeglądać listy już dodanych klientów, wyszukiwać (po nazwie firmy, numerze NIP, nazwisku przedstawiciela lub numerze telefonu) oraz przeglądać historię faktur wybranego klienta.

Wypróbuj za darmo

Aby przekonać się jak przyjazny i prosty w obsłudze jest inFakt wystarczy się zarejestrować podając e-mail i hasło, a następnie już bez żadnych ograniczeń czasowych korzystać z programu.

Użytkowanie całkowicie darmowej opcji, jaką jest założenie konta Podstawowego to rozwiązanie, które spełni oczekiwania przedsiębiorcy, pragnącego sprawdzić możliwości bezpłatnej aplikacji do fakturowania lub osoby prowadzącej działalność początkowo w niewielkim zakresie: program umożliwia wystawienie 3 dokumentów miesięcznie, pozwala na obsługę 3 klientów oraz oddaje do dyspozycji użytkownika pewną liczbę edycji i kasowań.

Należy też dodać, że użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyboru bogatego pakietu usług księgowych online w konkurencyjnych cenach

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Program faktura VAT firmy inFakt to aplikacja dla przedsiębiorców ceniących samodzielność, profesjonalizm, oszczędność czasu i pieniędzy oraz nowoczesne i wygodne rozwiązania z wykorzystaniem technologii informatycznych.