Wystawiasz faktury w excelu? Szukasz gotowych szablonów do faktur w formacie xls? Pamiętaj, że excel nie jest przystosowany do wystawiania faktur. Fakturowanie może być dużo prostsze. Wystarczy korzystać z aplikacji inFakt!

Bardzo fajna aplikacja do wystawiania faktur, wystawia się je łatwo, polecam wszystkim!

Beata Pelek właściciel Firma PELEK

Wady programu excel:

• konieczność wypełniania wszystkich danych za każdym razem,
• brak pewności, że używany szablon spełnia podstawowe wymogi formalno-prawne,
• konieczność dbania o kolejność numeracji i chronologię dokumentów,
• mało atrakcyjna szata graficzna faktury,
• konieczność dbania o poprawność wystawianego dokumentu.

Faktura VAT z programem inFakt

Sprawdź jak szybko i sprawnie można wystawić fakturę VAT z programem inFakt. Większość danych uzupełniana jest automatycznie przez system dzięki czemu unikasz pomyłek i oszczędzasz czas. Zarejestruj się już teraz i sprawdź!

Księgowość przechodzi w ostatnich latach prawdziwą rewolucję. Coraz częściej przedsiębiorcy szukają ułatwień w procesie księgowej obsługi oraz rachunkowości firmy.

Faktury wystawiane ręcznie straciły już popularność. Jeszcze do niedawna wygodnym rozwiązaniem były szablony faktur dostępne w Excelu. Arkusze kalkulacyjne, mimo ze znacznie ułatwiają pracę księgowych, teraz również odchodzą w zapomnienie.

Przedsiębiorcy, którzy decydują się na zakup płatnego oprogramowania do księgowości, muszą pamiętać o aktualizacjach. Związane jest to nie tylko ze zmieniającymi się przepisami ale również i udoskonalaniem tych programów czy dodawaniem do nich nowych funkcji. Aktualizacja taka następuje często kilka razy w roku. Sam zakup licencji oraz instalacja to także niemały koszt, dlatego też drobni przedsiębiorcy nie zawsze mogą sobie pozwolić na tego typu rozwiązania.

Idealną propozycją dla osób prowadzących swoją działalność gospodarczą jest inFakt. Umożliwia ona nie tylko szybkie i sprawne wystawianie faktur, ale również prowadzenie księgowości uproszczonej.

Oczywiście, czy to elektroniczna czy tradycyjna, faktura musi zawierać:

• Nazwę Faktura VAT i kolejny numer
• Datę wystawienia i sprzedaży, jeżeli jest różna od daty wystawienia.
• Nazwy ( imiona, nazwiska) nabywcy oraz odbiorcy z adresami oraz numerami NIP.
• Nazwę towarów bądź usług
• Jednostkę miary, także ilość sprzedanego towaru/wykonanej usługi
• Cenę jednostkową netto
• Wartość towarów /usług bez podatku VAT
• Stawki podatku VAT
• Wartość sprzedaży netto towarów/usług z podziałem na stawki podatku VAT
• Kwotę podatku liczoną od sumy wartości sprzedaży netto towarów lub usług, także z podziałem na poszczególne stawki VAT
• Wartość sprzedaży brutto z podziałem na stawki podatku VAT
• Sumę należności ogółem, wraz z podatkiem VAT ( słownie oraz liczbowo)

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

Pomimo niewątpliwych zalet programu excel, wystawianie faktur tym sposobem ma i swoje słabe strony:

• musimy zadbać sami o kolejność numeracji i chronologię dokumentów
• trudności z utworzeniem bazy kontrahentów, gdy chcielibyśmy wystawiać faktury dla tych samych odbiorców
• musimy sami czuwać nad prawidłowością szablonu faktury
• szata graficzna faktury jest niezbyt atrakcyjna

Faktury online, jakie można wystawić za pomocą aplikacji inFakt są najlepszym i najbardziej ekonomicznym rozwiązaniem.

Jedynym koniecznym warunkiem jest łączność z Internetem. Wystawianie faktur VAT, faktur zaliczkowych, faktur marża, proforma czy korygujących jest możliwe w każdym miejscu i czasie, gdzie możemy skorzystać z tej internetowej aplikacji.

Nawet będąc w podróży lub na wakacjach z pomocą inFakt wystawisz dokumenty według obowiązujących przepisów. Program do faktur jest na bieżąco aktualizowany, więc nie ma obawy, że dokument nie będzie poprawny.

A do tego możesz liczyć na szerokie wsparcie ekspertów z zakresu księgowości. Przez cały dzień masz możliwość kontaktu. Fachowcy pomogą rozwiązać Twoje problemy związane z obsługą finansową firmy.

Zadzwonisz, wyślesz maila, skontaktujesz się online z doradcami inFakt :

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

• od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 22.00
• w sobotę od godziny 9.00 do 17.00

Faktury wystawiane w aplikacji inFakt to dobry wybór, ponieważ:

• Oszczędzasz czas – wystawienie dokumentu zajmie Ci kilkanaście minut, bo wiele etapów tworzenia faktury jest zautomatyzowanych
• Oszczędzasz pieniądze – nie musisz kupować programów do faktur na licencjach, płacić za ich instalację, aktualizować. Program inFakt zapewnia zawsze aktualne formularze.
• Masz gotowy szablon faktury do wypełnienia,
• Masz możliwość utworzenia bazy kontrahentów, towarów, usług.
• Decydujesz o szacie graficznej –możesz wybrać szablon faktury w jednym z kilku kolorów
• Dla drobnych przedsiębiorców to rozwiązanie idealne –do 3 faktur miesięcznie możesz wystawić bezpłatnie.

Nie będzie najmniejszych problemów przy wystawianiu faktury w inFakt. Krótki i jasny film instruktażowy pomoże ci, krok po kroku wypełnić dokument prawidłowo. Gdybyś błędnie wpisał dane, system nie przyjmie takiego dokumentu.

Gotową fakturę wystawioną w inFakt wysyłasz klientowi mailem albo drukujesz po i wysyłasz pocztą.