Faktura pro forma

Faktury pro forma są coraz częściej wykorzystywane przez przedsiębiorców.

Przykład:

Po zarezerwowaniu domeny przez Klienta firmy hostingowe wysyłają faktury pro forma. Faktura proforma służy często jako potwierdzenie przyjęcia zamówienia, a dla zamawiającego jest podstawą do wysyłania zaliczki.

Podstawy:

Faktura pro forma zawiera takie same elementy jak faktura handlowa, różni się jednak zapisem: Faktura PROFORMA zamiast Faktura VAT. Należy jednak zwrócić uwagę, że w żadnym akcie prawnym z zakresu podatku VAT nie uregulowano zagadnień związanych z fakturami pro forma. Z tego powodu faktura pro forma nie jest:

• owodem dokonania transakcji.
• Dowodem księgowym. Na jej podstawie nie ma możliwości dokonywania zapisów w księdze przychodów i rozchodów. Faktury proforma nie należy ujmować w ewidencji VAT, a w konsekwencji również i w deklaracji VAT.

Podsumowanie:

Faktura pro forma służy celom informacyjnym i jest zapowiedzią, że w określonym czasie zostanie wystawiona zwykła faktura VAT.