Faktura VAT

Z początkiem 2013 r. z listy niezbędnych elementów na fakturze zniknęły słowa „Faktura VAT”. Obecnie na takim dokumencie nie jest wymagana żadna nazwa. Choć może się pojawić. Jakie zasady odnoszą się do wystawiania faktur przez VAT-owców?

Terminy wystawiania faktur

Faktura jest dokumentem potwierdzającym sprzedaż lub wykonanie usługi wystawianym jedynie przez przedsiębiorców. Nabywcą widniejącym na dokumencie może być zarówno inna firma, jak i osoba prywatna. Według zasad ogólnych przedsiębiorca ma obowiązek wystawienia faktury do 15 dni od końca miesiąca, w którym miała miejsce sprzedaż lub zapłata (całości lub części należności). Możliwe jest również wystawienie faktury wcześniej – jednak nie szybciej niż na 30 dnia przed sprzedażą lub terminem płatności.

Poza wspominanymi funkcjonują jeszcze inne terminy na wystawienie dokumentu potwierdzającego dokonanie sprzedaży. Są one jednak zależne od rodzaju transakcji. Tym samym fakturę można wystawić:
  • 30 dnia od dnia wykonania usług budowlanych lub budowlano-montażowych.
  • 60 dnia od dnia wydania towarów w przypadku sprzedaży książek drukowanych (nie dotyczy map, ulotek, gazet i czasopism drukowanych).
  • 90 dnia od dnia transakcji w przypadku usługi drukowania książek (nie dotyczy map, ulotek, gazet i czasopism drukowanych, a także importu usług).
Od początku 2014 r. do wystawiania faktur zobligowane są również firmy zwolnione z VAT, które wcześniej posługiwały się rachunkami. Jak w tym przypadku wyglądają zasady fakturowania? Szczegóły w tym artykule.

Co zawrzeć na fakturze?

Przedsiębiorca zobligowany jest dopilnować nie tylko terminów wystawianie faktur, ale również tego by umieścić na nich wszystkie konieczne elementy. Zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur, dokument ten powinien zawierać m.in.:
  • datę wystawienia i numer, który go identyfikuje,
  • imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy i numery NIP (jeśli nabywca jest osobą prywatną, NIP nie jest potrzebny),
  • datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury,
  • nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
  • miarę i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),
  • wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
  • stawkę podatku VAT,
  • sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na poszczególne stawki VAT,
  • kwotę należności ogółem.

Nazwa „Faktura VAT” nie jest już niezbędna

Zgodnie ze zmianami w przepisach od początku 2013 r. nie ma potrzeby zamieszczać na fakturze oznaczenia „faktura VAT”. Wynika to z faktu, że nazwa nie jest już obowiązkowym elementem, który trzeba umieścić na dokumencie poświadczającym dokonanie transakcji. Chociaż jeśli tylko przedsiębiorca chce może to zrobić. Poza brakiem konieczności zamieszczania nazwy „Faktura VAT” od początku 2013 r. pojawiły się inne zmiany w fakturowaniu, polegające głównie na zmniejszeniu liczby obowiązków z tym związanych. Najważniejsze z nich, to:
  • brak oznaczenia „Faktura marża” – zamiast niego stosuje się uwagę w postaci „procedura marży + nazwa usługi lub towaru (np. towary używane),
  • brak oznaczenia „Faktura VAT-MP” – zamiast niego stosuje się nazwę „Faktura metoda kasowa”,
  • zniesienie konieczności wystawiania faktury wewnętrznej – zamiast niej, przedsiębiorca może wystawiać notę wewnętrzną,
  • na fakturach dla odbiorców zagranicznych, zamiast zwrotu „VAT rozlicza nabywca” zamieszcza się oznaczenie „odwrotne obciążenie”.
Nie ma także potrzeby oznaczania faktur słowami „kopia” i „oryginał” - to przepis obowiązujący już od 2011 r. Pomimo tego przedsiębiorca zobligowany jest do sporządzenia dokumentu w dwóch egzemplarzach: jeden należy przesłać kupującemu, drugi pozostaje w dokumentacji sprzedawcy.

Kolorowy szablon faktury Przykład faktury wygenerowanej w inFakt.pl

Wystawiaj faktury w inFakt.pl – szybko i sprawnie

Każdy przedsiębiorca szukający kompletnego rozwiązania w zakresie faktur powinien wypróbować inFakt.pl. Dzięki Programowi do Fakturowania profesjonalną i estetyczną fakturę w wygodnym pliku PDF można stworzyć już w kilka chwil. Każdy dokument tworzy się wypełniając prosty formularz, podając dane stron transakcji i jej przedmiotu, daty oraz wartości liczbowe.

Wystarczy podać kwotę netto lub brutto i stawkę podatku, a inFakt obliczy resztę. Ponadto, w inFakcie funkcjonuje niezwykle wygodna wyszukiwarka danych firmowych według NIP, która jest zintegrowana z GUS. Po wpisaniu numeru NIP, narzędzie uzupełnia nazwę i adres firmy, co niezwykle przyspiesza proces wystawiania faktur.

Jak szybko wystawić fakturę VAT w inFakt.pl? W tym celu wystarczy wykonać tylko kilka kroków:
  • Zaloguj się lub załóż konto na inFakt.pl – to nic nie kosztuje!
  • Kliknij w przycisk „Wystaw fakturę”.
  • Podaj dane swojej firmy.
  • Podaj dane nabywcy – wystarczy NIP.
  • Uzupełnij daty, nazwę towaru lub usługi oraz wartość transakcji i kwotę podatku.
  • Uzupełnij informacje o sposobie zapłaty i walucie.
  • Kliknij „Zapisz”, a następnie „Drukuj faktur”.
Oprócz tego użytkownik może w prosty sposób umieścić na fakturze logo swojej firmy oraz wybrać jeden z kilkudziesięciu gotowych szablonów faktur. Istnieje również opcja stworzenia własnego szablonu w edytorze HTML/CSS i dodania do niego własnych grafik.

Chcesz przetestować Program do Fakturowania, by przekonać się czy odpowiada potrzebom Twojej firmy? Dajemy Ci możliwość wystawiania do 3 faktur w miesiącu bez żadnych opłat. Wystarczy tylko, że założysz konto na inFakt.pl wypełniając poniższy formularz. Przetestuj Program do Fakturowania – szybko przekonasz się jak szybka i prosta usługa online do wystawiania faktur.

Autor: Wiktor Sarota

Zobacz również

Faktura vat wzór

Każdy przedsiębiorca będący VAT-owcem zobligowany jest do wystawiania faktur, które dokumentują dokonanie sprzedaży towaru lub wykonanie usługi

Faktura VAT druk

Śledzenie zmian przepisów i pilnowanie, by faktury spełniały wymogi prawne może być kłopotliwe, szczególnie dla początkujących przedsiębiorców

Faktura VAT xls

Dokumentem służącym ewidencjonowaniu transakcji sprzedaży realizowanej przez podatników VAT, jest faktura VAT

Faktura VAT Excel

Fakturę VAT można wystawić w dowolny sposób, choćby w Excelu

Faktura VAT program

Dokonywanie sprzedaży czy zakupu towarów lub usług zazwyczaj wymaga odpowiedniego udokumentowania

pokaż więcej tematów

Faktura MAC

Komputery firmy Macintosh mają wiele niezaprzeczalnych zalet (na przykład sprawna praca niemal bez "zawieszania")

Faktura VAT formularz

Przedsiębiorcy będący czynnymi podatnikami VAT mają obowiązek dokumentowania swojej sprzedaży fakturami VAT

Faktura angielska

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, który do tej pory działał wyłącznie na terenie naszego kraju, to po wejściu Polski do Unii Europejskiej masz możliwość „wejścia” ze swoim asortymentem na rynki europejskie

Faktura darmowa

Niektórzy przedsiębiorcy decydują się na płatne programy do fakturowania

Faktura zagraniczna

  Faktura zagraniczna jest wystawiania kontrahentom posiadającym swoje placówki i prowadzącym działalność poza granicami kraju

Faktury na maca

Szukasz programu, który umożliwi Ci wystawianie faktur bez względu na to, jaki posiadasz komputer i na jakim oprogramowaniu pracujesz? Doskonale trafiłeś

Wystawianie faktury VAT

Wystawianie faktur VAT to jeden z głównych obowiązków jakie dotyczą osób prowadzących własną działalność gospodarcza

Faktura vat angielski

Chcielibyśmy przedstawić Państwu doskonały program do wystawiania faktur za pośrednictwem Internetu

Faktura bez vat

W przypadku eksportu usług za miejsce świadczenia usług uznaje się kraj usługobiorcy, a nie wykonawcy usługi

Faktura eksportowa

Wraz z otwarciem się rynków Unii Europejskiej formalności związane z eksportem towarów i usług z Polski do krajów unijnych (i nie tylko) stały się prostsze

Faktura rr

Faktura RR jest nietypowym dokumentem księgowym, ponieważ do jej wystawienia zobowiązany jest kupujący

Europejska faktura VAT

Coraz więcej polskich przedsiębiorców nawiązuje kontakty biznesowe z kontrahentami zagranicznymi z Unii Europejskiej

Faktura w formie elektronicznej

Już od kilku lat przedsiębiorcy mają możliwość przesyłania faktur zarówno drogą pocztową, jak i w formie elektronicznej

Faktura kosztowa

Faktura kosztowa to dokument wystawiony na towary i usługi, które są nabywane w celu uzyskania przychodów przez przedsiębiorstwo

Faktura rr wzór

W sytuacji, gdy podatnik VAT czynny dokonuje zakupu towarów lub usług od rolnika ryczałtowego, wystawia fakturę VAT RR