Wystawiasz faktury VAT? Czy wiesz jakie elementy powinien zawierać ten dokument? Nie będziesz musiał się nad tym zastanawiać, wystawiając faktury VAT z inFakt. Zarejestruj się i sprawdź jak aplikacja uprości Ci pracę.

Jestem użytkownikiem serwisu Infakt od 3 lat. Program do faktur w pełni spełnia moje oczekiwania odnośnie wystawiania faktur. Jest przejrzysty a jego obsługa jest intuicyjna i nie sprawia problemów. Również konsultanci infolinii są kompetentni i potrafią wyczerpująco odpowiedzieć na zadawane im pytania. Reasumując program i serwis godny polecenia.

Janusz Krańczuk JSK-KOMPUTER BIS

Faktura VAT jest dokumentem ewidencjonującym sprzedaż lub wykonanie usługi przez podatników VAT czynnych. Zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie faktur, dokument ten powinien zawierać:

• oznaczenie „FAKTURA VAT”, jej kolejny numer,
• data sprzedaży, wystawienia faktury VAT oraz termin płatności,
• Dane stron transakcji (nazwy, adresy, numery NIP),
• rodzaj towaru lub usługi,
• Ceny jednostkowe netto,
• Wartość netto sprzedaży czyli podstawy opodatkowania,
• stawkę podatku VAT,
• Kwotę podatku VAT,kwota należności (wartość brutto).

Jak wystawić fakturę VAT z inFakt?

Wystawianie faktur z inFakt zajmuje chwilę. Dzięki bazie klientów i produktów, aplikacja automatycznie uzupełnia większość danych. Wystawiaj faktury i wysyłaj je mailem! Zarejestruj się i sprawdź!

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Każda osoba prowadząca własną działalność gospodarczą na co dzień ewidencjonuje swoją sprzedaż wystawiając faktury VAT.
Niestety przepisy nie pozostawiają nam tutaj dowolności co do zawartości dokumentu faktury VAT.

Rozporządzenie Ministra Finansów szczegółowo określa co powinna zawierać wystawiana faktura VAT.
Lista wymaganych elementów jest długa, dlatego przy wystawianiu najlepiej wspierać się druczkiem faktury lub programem komputerowym do fakturowania. Na fakturach dokumentujących sprzedaż należy umieścić:

• Imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy, nabywcy oraz ich adresy,
• Numery identyfikacji podatkowej NIP sprzedawcy i nabywcy. Wystawiając fakturę dla osoby prywatnej nieprowadzącej działalności gospodarczej nie musimy wpisywać numeru NIP nabywcy, Numer kolejny faktury oraz oznaczenie wystawianego dokumentu „FAKTURA VAT”,
• Pełna data wystawiania a w przypadku jeśli data ta jest inna niż data sprzedaży to należy wpisać także datę sprzedaży podając przynajmniej miesiąc i rok,
• Nazwę sprzedawanego towaru lub usługi,
• Miarę i ilość sprzedawanych towarów i usług,
• Cenę jednostkową towaru lub usługi wyrażoną w kwocie netto,
• Wartość całkowitą sprzedawanego towaru lub usługi wyrażoną w kwocie netto, Stawkę VAT,
• Sumę wartości sprzedaży netto towarów lub usług z podziałem na poszczególne stawki podatku z uwzględnieniem pozycji ze stawką zwolnione i niepodlegające opodatkowaniu VAT,
• Kwotę podatku w rozbiciu na poszczególne stawki podatku VAT,
• Kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem,

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Faktury vat wystawiane przez małych podatników

Na fakturach wystawianych przez małych podatników należy wpisać oznaczenie dokumentu: FAKTURA VAT – MP”. W związku ze specyfiką rozliczeń podatkowych małych podatników polegającą na tym, że obowiązek podatkowy powstaje z dniem uregulowania całości lub części należności, nie później niż 90 dnia od dni a wydania towaru lub wykonania usługi, na fakturach VAT MP koniecznie należy wpisywać termin płatności należności wynikającej z danej faktury.

Faktury vat rozliczajęce sprzedaż zwolnioną od podatku vat

Rozliczając sprzedaż towarów lub usług zwolnionych od podatku VAT musimy pamiętać o obowiązku wpisania symbolu PKWiU lub przepisu ustawy albo aktu wykonawczego na podstawie którego stosujemy to zwolnienia lub nawet przepisu dyrektywy, która zwalnia od podatku VAT ten towar lub usługę.

Faktura vat marża

Na fakturach VAT dokumentujących sprzedaż, której podstawą opodatkowania jest marża w tytule wpisujemy „FAKTURA VAT MARŻA” lub umieszczamy odesłanie do właściwych przepisów. W żadnym z tych przypadków nie możemy zapomnieć o podstawowych elementach wymaganych ogólnie w fakturze.

Faktura vat rr

Na uwagę zasługuje także dokument wystawiany w sytuacji kiedy osoba prowadząca działalność gospodarczą i będąca czynnym podatnikiem VAT dokonuje zakupu produktów rolnych od rolnika ryczałtowego. W tej wyjątkowej sytuacji to nabywca towarów wystawia fakturę zatytułowaną faktura VAT RR w dwóch egzemplarzach przekazując oryginał sprzedawcy czyli rolnikowi. Ten szczególny dokument powinien zawierać:

• Tytuł „FAKTURA VAT RR”,
• Imię i nazwisko lub nazwy i adresy dostawcy i nabywcy,
• Numery identyfikacji podatkowej NIP lub numery PESEL dostawcy i nabywcy,
• Numer dowodu osobistego lub inny dokument stwierdzającego tożsamość dostawcy, datę wydania i nazwę organu wydającego ten dokument jeśli rolnik sprzedający swoje produkty jest osobą fizyczną,
• Datę nabycia towarów,
• Datę wystawienia i numer kolejny dokumentu,
• Nazwę nabytych produktów rolnych,
• Jednostkę miary oraz ilość nabytych produktów,
• Cenę jednostkową netto,
• Wartość netto nabytych produktów,
• Stawkę zryczałtowanego zwrotu podatku,
• Kwotę zryczałtowanego zwrotu podatku od wartości nabytych produktów rolnych,
• Wartość nabytych produktów rolnych brutto,
• Kwotę należności ogółem wraz z kwotą zryczałtowanego zwrotu podatku wyrażoną w formie cyfr i słownie,
• Czytelne podpisy osób upoważnionych do wystawienia i otrzymania faktury.

Faktura VAT RR powinna zawierać także oświadczenie rolnika, że jest rolnikiem ryczałtowym zwolnionym od podatku od towarów i usług.

Faktura wewnętrzna

Często spotykanym dokumentem jest faktura wewnętrzna najczęściej wystawiana w sytuacji kiedy ma miejsce przekazanie towarów i materiałów firmowych na cele osobiste lub na cele reprezentacji i reklamy, nieodpłatne świadczenia oraz w przypadku dokonania zakupów w innym kraju należącym do Unii Europejskiej.

Można powiedzieć, że faktury wewnętrzne służą naliczeniu podatku VAT. W zasadzie wymogi formalne są prawie takie same jak w przypadku faktur VAT jednak mogą być one wystawione w jednym egzemplarzu gdyż pozostają tylko w dokumentach wystawcy.

Wystawianie Faktur VAT w programie Infakt.pl

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

• Zaloguj się do aplikacji a następnie kliknij w przycisk NOWA FAKTURA VAT. Pojawi się schemat wystawianej faktury VAT.
• Dodaj nowego klienta lub wybierz z listy już dodanych.
• Wybierz daty wystawienia, sprzedaży oraz termin zapłaty.
• Daty możesz wpisać ręcznie lub wybrać z kalendarza. Jeżeli zmienisz datę wystawienia i chcesz, aby data sprzedaży była taka sama, kliknij w strzałki obok ikonki kalendarza.
• W ramach formularza produkty możesz wybrać towar lub usługę z listy wcześniej dodanych lub dodać nowy produkt.
• Aby wybrać produkt z listy, użyj suwaka lub wpisz pierwsze litery produktu.
• Aby dodać nowy produkt wpisz jego nazwę, wartość netto lub brutto oraz wybierz stawkę VAT.
• Aplikacja automatycznie przeliczy wartości.
• Możesz wpisany nowy produkt dodać do listy klikając w przycisk Zapisz produkt.
• Dzięki temu wystawiając kolejną fakturę nie będziesz musiał ponownie wpisywać danych tego produktu.
• Jeżeli chcesz wystawić fakturę zawierającą kilka towarów lub usług kliknij w przycisk Dodaj nowe pole a następnie postępuj analogicznie jak podczas wpisywania pierwszego produktu.
• W następnym kroku możesz zmienić walutę oraz wybrać sposób płatności. Jeżeli wybierzesz Przelew jako sposób płatności wpisz nazwę twojego banku oraz numer konta lub wybierz dodane wcześniej bankowe konto firmowe.
• Jeżeli wybrałeś sposób płatności Gotówka kwota Razem do zapłaty będzie taka sama jak w Zapłacono. W przypadku przelewu kwota zapłacono wynosi 0. Możesz ją oczywiście zmienić.
• Opcjonalnie możesz wpisać odbiorcę dokumentu oraz uwagi do faktury.
• Po kliknięciu przycisku ZAPISZ zobaczysz podgląd wystawionej właśnie faktury.

Faktura dodana do aplikacji Infakt.pl

Pomyłki w fakturach

Ilość wymaganych informacji jak i uwarunkowania zewnętrzne typu późniejsze udzielenie rabatu sprawiają, że często należy dokonywać korekt zapisów zawartych na wystawionych fakturach. Pomyłki muszą być zawsze, bezwzględnie korygowane. Świadome pozostawienie faktury VAT z błędem może skutkować sankcjami karnymi w przypadku kontroli skarbowej. Dokumentami właściwymi do korygowania pomyłek i nanoszenia świadomych poprawek są faktury korygujące i noty korygujące.

Faktura korygująca i nota korygująca

Fakturę korygującą sporządza sprzedawca korygując informacje związane z wartością wystawionej faktury. Natomiast nota korygująca może być wystawiona zarówno przez nabywcę jak i sprzedawcę towaru lub usługi i dotyczy pozostałych informacji zawartych na fakturze VAT i niezwiązanych z wartością liczbową.

Zarówno jednak nota jak i faktura korygującą musi zawierać informację zawarte na fakturze pierwotnej czyli „przed korektą” i informacje prawidłowe czyli „po korekcie”. Faktury i noty korygujące sporządzone w dwóch egzemplarzach muszą być bezwzględnie przekazane nabywcy do podpisu.

Wielkim ułatwieniem w wystawianiu różnych rodzajów faktur jak i faktur korygujących są programy do fakturowania dostępne online typu InFakt.pl.

Lista Faktur w aplikacji infakt.pl