Wystawiasz faktury w excelu? Szukasz gotowych szablonów do faktur w formacie xls? Pamiętaj, że excel nie jest przystosowany do wystawiania faktur. Fakturowanie może być dużo prostsze. Wystarczy korzystać z aplikacji inFakt!

Bardzo fajna aplikacja do wystawiania faktur, wystawia się je łatwo, polecam wszystkim!

Beata Pelek właściciel Firma PELEK

Wady programu excel:

• konieczność wypełniania wszystkich danych za każdym razem,
• brak pewności, że używany szablon spełnia podstawowe wymogi formalno-prawne,
• konieczność dbania o kolejność numeracji i chronologię dokumentów,
• mało atrakcyjna szata graficzna faktury,
• konieczność dbania o poprawność wystawianego dokumentu.

Faktura VAT z programem inFakt

Sprawdź jak szybko i sprawnie można wystawić fakturę VAT z programem inFakt. Większość danych uzupełniana jest automatycznie przez system dzięki czemu unikasz pomyłek i oszczędzasz czas. Zarejestruj się już teraz i sprawdź!

Wstawiając dokumenty sprzedażowe w dobie komputeryzacji wielu przedsiębiorców lub pracowników działów księgowości czy sprzedaży posługuje się popularnym arkuszem kalkulacyjnym Excel w celu stworzenia szablonu faktury VAT.

Bez względu na to w jaki sposób wystawiamy fakturę VAT musimy pamiętać o koniecznych elementach, które muszą znaleźć się na prawidłowo wystawionej fakturze. Elementy faktury VAT jakie trzeba zawrzeć w szablonie tworzonym w Excel Tworząc w arkuszu kalkulacyjnym Excel Fakturę VAT musimy bezwzględnie pamiętać aby zawrzeć takie informacje jak:

• Nazwa „FAKTURA VAT"
• Numer faktury VAT
• Datę albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży
• Datę wystawienia
• Nazwę nabywcy oraz adres
• Nazwę sprzedawcy i adres
• Numer NIP sprzedawcy
• numeru NIP nabywcy (nie musimy go wpisywać jeśli wystawiamy fakturę VAT dla osoby prywatnej),
• Nazwę sprzedawanego towaru lub usługi
• Jednostkę miary oraz ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług
• Cenę jednostkową netto
• Wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto – ilość x cena jednostkowa)
• Wysokość stawki podatku VAT
• Sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku.
• Kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku VAT.
• Wartość sprzedaży brutto z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku.
• Kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie Podpisy sprzedawcy i nabywcy.

Faktura VAT w Excel – Darmowy sposób fakturowania sprzedaży w firmie

Arkusz kalkulacyjny Excel daje nam możliwość stworzenia szablonu faktury VAT, który może być bardzo wygodnym sposobem fakturowania sprzedaży a jednocześnie praktycznie darmowym. Jedynym kosztem w tym przypadku jest licencyjne oprogramowanie, które większość użytkowników komputerów posiada w momencie kupowania samego komputera.

Excel jest programem o bardzo wszechstronnym wykorzystania dlatego użytkownicy lubią z niego korzystać tworząc różnego rodzaju tabele, zestawienia, wykazy.

O łatwości tworzenia w nim szablonów faktur VAT decyduje przede wszystkim

• możliwość łatwego tworzenia w nim tabel bardziej lub mniej rozbudowanych,
• możliwość korzystania z opcji wpisywania w poszczególnych komórkach formuł ułatwiających nam dokonywanie poszczególnych obliczeń - aby w ten sposób zminimalizować ryzyko popełnienia błędów matematycznych w fakturze VAT,
• możliwość tworzenia komórek zarówno tekstowych dla informacji tekstowych na fakturze jak i komórek liczbowych, w tym także procentowych dla informacji wartościowych na fakturze.

Musimy mieć jednak świadomość, że jakkolwiek tworzenie faktur w arkuszu Excel jest dużym ułatwieniem to jednak nie jest to sposób doskonały.

Wady fakturowania w Excel

Pomimo wielu zwolenników i dużej częstotliwości wystawiania faktur VAT w arkuszu Excel należy wskazać też na wady lub utrudnienia w tej formie fakturowania. Excel pomimo swojej wszechstronności nie jest programem stworzonym specjalnie dla potrzeb wystawiania faktur VAT. Można w nim tworzyć bardziej lub mniej rozbudowane arkusze i szablony faktury VAT ale nigdy nie będzie to w pełni funkcjonalny program do faktur. Można wskazać kilka podstawowych wad tworzenia faktur w Excel:

• sami musimy czuwać nad chronologią i kolejnością numeracji,
• tworząc szablon poprzez wpisywanie formuł wyliczeniowych w poszczególnych komórkach przy wystawianiu kolejnych faktur musimy uważać aby omyłkowo formuł tych nie usunąć – w trakcie czyszczenia szablonu,
• w przypadku zmiany jakichkolwiek przepisów normujących konieczne informacje zawarte na fakturze – sami musimy pamiętać o zmianie przepisów i dostosowaniu szablonu w Excel do nowych przepisów.
• niemożliwość lub utrudnienia w przypadku chęci stworzenia bazy kontrahentów aby móc automatycznie wklejać dane nabywcy w przypadku wystawiania kolejnych faktur dla tego samego odbiorcy,
• prosta nie koniecznie atrakcyjna szata graficzna.

Powinniśmy pamiętać o tym, że faktura, którą wystawiamy i którą otrzymuje nasz kontrahent jest niejako wizytówką naszej firmy. Warto więc zadbać o jej wizerunek i jeszcze uprościć sobie fakturowanie sprzedaży poprzez dostępne platformy internetowe typu Infakt.pl

Faktura w Infakt.pl jako alternatywa dla faktur wystawianych w Excel

Coraz bardziej popularną formą fakturowania jest wystawianie faktur on line. Przykładek platformy oferującej tego typu usługi jest Infakt.pl. Forma ta nie wiąże się z ponoszeniem wysokich kosztów na zakup programów komputerowych do ewidencji fakturowania oraz nie narzuca jakichkolwiek obwarowań technicznych warunkujących instalację programu. Faktura on-line jest niczym innym jak fakturą wystawioną za pomocą aplikacji internetowej. Jedynym koniecznym warunkiem jest połączenie z Internetem.

Oferta Infakt.pl w zakresie fakturowania obejmuje możliwość wystawiania różnych rodzajów faktur, takich jak: faktura VAT, pro forma, dowód wewnętrzny, faktura marża, faktura korygująca, nota korygująca oraz rachunek zwykły w przypadku osób korzystających ze zwolnienia w ramach podatku VAT.

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Wszystkie te dokument są wystawiane w oparciu o aktualne wzory faktur, z aktualnymi stawkami VAT. Użytkownik ma możliwość wyboru szablonu z kilku dostępnych w różnych układach i kolorach tak aby wystawiana faktura VAT stała się prawdziwą wizytówką firmy. Wszystkie faktury i pozostałe dokumenty księgowe można wystawić w sposób prosty, przejrzysty wprowadzając tylko dane informacje w wyszczególnione rubryki.

Faktura dodana do aplikacji Infakt.pl

Dla ułatwienia Infakt.pl prezentuje film instruktażowy, który w kilku krokach przeprowadza potencjalnego użytkownika poprzez proces wystawiania faktury VAT. Okazuje się, że raptem w przeciągu bardzo krótkiego czasu możemy wystawić wybrany dokument księgowy, który następnie możemy wydrukować w wersji PDF, przesłać naszemu klientowi w formie mailowej a nawet pocztowej. Wszystkie wystawione dokumenty są zapisywane i przechowywane na serwerach Infakt.pl dzięki czemu wielokrotnie możemy powrócić i przejrzeć naszą historię wystawionych dokumentów.

Propozycja fakturowania Infakt.pl jest atrakcyjna z wielu względów:

• Oszczędność pieniędzy – nie musimy kupować tańszych lub droższych programów komputerowych do fakturowania,
• Oszczędność pieniędzy w momencie zmiany przepisów i ukazywania się nowych wersji formularzy podatkowych – nie musimy dokupować sami czuwać nam zmianami przepisów ani poprawiać stworzonych szablonów w Excel.
• Szybkość użytkowania – nie tracimy czasu na tworzenie szablonów bardziej czy mniej rozbudowanych i tworzenie formuł w Excel zgodnie z naszymi oczekiwaniami i potrzebami,
• Ułatwienia techniczne – nie jest tajemnicą, że dla wielu osób, które nie są specjalistami w dziedzinie komputerowej stworzenie nawet prostego szablonu faktury VAT excel może stanowić spory problem. W przypadku fakturowania w Infakt.pl ten etap tworzenia szablonu omijamy. Wystarczy połączenie z Internetem.
• Oszczędność czasu – zaledwie w kilku krokach poprzez wpisanie podstawowych danych wystawiamy kolejne faktury VAT i inne dokumenty,
• Możliwość tworzenia bazy kontrahentów, wykonywanych usług i sprzedawanych produktów – aby uniknąć konieczności każdorazowego wpisywania tych samych danych kilka razy przy kolejnym wystawianiu faktury VAT,
• Względy estetyczne – sami możemy decydować o szacie graficznej wystawianych przez nas dokumentów – wybierając z kilu dostępnych szablonów w różnych kolorach.
• Brak barier co do miejsca i czasu wystawienia faktury. Gdziekolwiek jesteśmy – nie posiadając swojego komputera możemy logując się na komputerze kontrahenta, w kawiarence internetowej wystawić fakturę lub inny dokument. Wyjazd wakacyjny nie stanowi już więc przeszkody w wystawianiu faktur jeśli zajdzie taka potrzeba oraz przesłaniu jej kontrahentowi i do biura rachunkowego.
• Bardzo niskie koszty a nawet bezpłatna możliwość wystawiania dla osób wystawiających kilka faktur w miesiącu.

Warto już dzisiaj na stronie www.Infakt.pl zupełnie za darmo przetestować możliwość wystawiania w ten sposób faktur i innych dokumentów księgowych.

Przegląd faktur w Infakt.pl