Faktura Excel

Wystawiasz faktury w Excelu? Pamiętaj, że nie jest to program przystosowany do fakturowania – istnieją znacznie bardziej przydatne i wygodne narzędzia, które sprawiają, że ten proces jest dużo prostszy i szybszy. Takie ułatwienie jeszcze szczególnie istotne, gdy wraz z rozwojem firmy wzrasta liczba kontrahentów i transakcji.

Jakie elementy przedsiębiorca powinien zamieścić na fakturze?


Żadne przepisy nie definiują sposobu w jaki przedsiębiorca może wystawić fakturę. Wybór odpowiedniej formy zależy więc tylko od właściciela firmy. 

Bez względu na to w jaki sposób wystawia się fakturę, należy pamiętać o koniecznych elementach, które muszą znaleźć się na prawidłowo sporządzonym dokumencie. Należą do nich m.in.:
  • data wystawienia faktury,
  • data wykonania usługi/zakończenia dostawy towarów lub termin płatności, o ile ten termin jest określony i różni się od daty wystawienia faktury,
  • numer faktury jednoznacznie identyfikujący dokument,
  • imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,
  • numery NIP nabśqywcy i sprzedawcy (chyba że nabywca jest osobą prywatną – wówczas jego NIP nie jest wymagany),
  • nazwa towaru lub usługi,
  • miara i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku (netto),
  • wartość towarów lub usług objętych transakcją, bez kwoty podatku (netto),
  • stawka podatku,
  • suma wartości sprzedaży netto z podziałem na poszczególne stawki VAT,
  • stawki i kwoty podatku VAT (z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku),
  • kwota należności ogółem.
Również każda faktura elektroniczna powinna zawierać standardowy zestaw danych wymienionych powyżej.

Dlaczego nie warto wystawiać faktur w Excelu?


Excel to arkusz kalkulacyjny i służy do rozmaitych obliczeń. Część przedsiębiorców lub pracowników działów księgowości posługuje się nim również do fakturowania. Tak naprawdę jedynym prawdziwym plusem faktury wystawianej w Excelu jest jej cena – pod warunkiem, że przedsiębiorca posiada pakiet Office. 

Jeśli nie posiada, może także korzystać z arkusza kalkulacyjnego w OpenOffice, który ma analogiczne funkcje. Takie programy jednak pod każdym względem pozostawiają przedsiębiorcę samemu sobie.

W żaden sposób nie pomagają wystawiać faktur, a każde działanie na liczbach wymaga poszerzenia wiedzy o funkcjonalnościach Excela. Nie jest to wygodny sposób fakturowania również z uwagi na:
  • ciągłe śledzenie zmian w przepisach, aby faktura była zgodna z aktualnym rozporządzeniem,
  • konieczność wypełniania wszystkich danych za każdym razem,
  • samodzielne dbanie o kolejność numeracji i chronologię dokumentów,
  • mało atrakcyjną szatę graficzną faktury,
  • brak szybkiego dostępu do archiwalnych dokumentów.

inFakt.pl to świetny program do fakturowania


Nie ma potrzeby samemu szperać w przepisach i zastanawiać się czy określenia kopia i oryginał są potrzebne, czy nazwę Faktura VAT można usunąć oraz jak rozpisywać stawki VAT. Dobry program do faktur zrobi to za Ciebie, poprowadzi za rękę, podpowie i zautomatyzuje wiele czynności. 

Tak naprawdę tylko dedykowane narzędzia dobrze sprawdzają się do określonych czynności. inFakt.pl służy do fakturowania – w przeciwieństwie do Excela.

Odpowiedni program do fakturowania to niezbędne narzędzie praktycznie w każdej firmie. Warto z niego korzystać, aby wystawianie faktur było procesem prostym i przyjemnym. inFakt warto wybrać z następujących powodów:
  • oszczędność czasu i pieniędzy – operacje wykonywane są szybko i automatycznie, przez co nie tracisz czasu, a tym samym zyskujesz (w dodatku do 3 faktur w miesiącu wystawiasz za darmo),
  • automatyczne aktualizacje – nie musisz śledzić przepisów, robimy to za Ciebie, jako że każda zmiana wdrażana jest do inFaktu automatycznie i zawsze na czas,
  • gotowe szablony faktur – nie tracisz czasu na tworzenie szablonów w rozmaitych programach, choćby tak znanych i lubianych jak Excel – to nigdy nie jest wygodne; gotowy plik zapisuje się jako wygodny i czytelny PDF,
  • ułatwienia techniczne – inFakt, w przeciwieństwie do Excela, nie wymaga żadnej wiedzy – jest tak prosty, że każdy poradzi sobie z wystawieniem w nim faktury,
  • automatyczna wyszukiwarka danych firmowych GUS – w inFakcie wystarczy podać NIP firmy, a reszta danych uzupełni się automatycznie,
  • tworzenie bazy kontrahentów – inFakt to nie tylko program do faktur, ale także wygodna i przydatna baza danych kontrahentów,
  • faktura, jakiej nie ma nikt – w inFakcie masz do dyspozycji kilkadziesiąt szablonów faktur, a także edytor HTML/CSS, aby stworzyć własny szablon,
  • wystawiasz faktury, gdzie chcesz i kiedy chcesz – wystarczy tylko komputer z dostępem do Internetu.
Chcesz wypróbować nasz Program do Fakturowania? Załóż darmowe konto wypełniając poniższy formularz i przetestuj powyższe funkcje. W zamian dostajesz możliwość wystawiania do 3 faktur w miesiącu bez żadnych opłat. Sprawdź jak działa inFakt już dziś!


Data modyfikacji:2014-06-27

Od lat interesuje się tematyką przedsiębiorczości. W inFakcie nadzoruje tworzenie i publikację wszelkich artykułów dbając o ich poziom merytoryczny i zrozumiałość.


Zobacz jakie to proste

Wystaw fakturę w 4 kliknięciach

  • Kliknij w przycisk Nowa faktura.

  • Po wpisaniu NIP-u klienta
    dane uzupełnią się same.

  • Wpisz nazwę towaru lub usługi. Podaj wartość usługi
    i datę wystawienia. Określ rodzaj waluty.

  • Gotową fakturę możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Fakturowanie inFakt jest przeznaczone dla wszystkich firm działających na terenie Polski. Z naszych usług najczęściej korzystają osoby pracujące w takich branżach jak: