Każdy przedsiębiorca z racji wykonywanej działalności gospodarczej musi liczyć się z koniecznością rozliczania co najmniej dwóch rodzajów podatków – podatku VAT oraz podatku dochodowego.

Ustawodawca dał drobnym przedsiębiorcom możliwość skorzystania ze zwolnienia z podatku VAT. Takiej ulgi nie ma jednak w podatku dochodowym – wszystkie podmioty prowadzące działalność gospodarczą muszą opodatkowywać osiągane dochody podatkiem dochodowym. Rozliczanie podatków to zadanie odpowiedzialne, a często też niełatwe i pracochłonne. Powierzenie ich obsługi biurom rachunkowym bywa dobrym rozwiązaniem, ale warto zastanowić się też nad innymi możliwościami.

Jakie korzyści daje współpraca z biurem rachunkowym?

Usługi świadczone przez biura rachunkowe cechują się, a przynajmniej powinny, profesjonalizmem w wykonywaniu czynności księgowo-podatkowych. Przedsiębiorca powierzający rozliczenia swoich podatków specjalistom może dzięki temu w pełni poświęcić się zasadniczej sferze swojej działalności. Co zrobi w jego imieniu biuro rachunkowe?

• sprawdzi pod względem formalnym i rachunkowym przedkładane do księgowania dokumenty,
• poprowadzi wszystkie wymagane przepisami ewidencje podatkowe,
• dokona rozliczenia podatku dochodowego i, jeśli jest taki obowiązek, podatku VAT,
• sporządzi i złoży stosowne deklaracje podatkowe,
• udzieli pomocy co najmniej w zakresie wykonywanych rozliczeń podatkowych.

Niektóre biura rachunkowe, w ramach współpracy z przedsiębiorcą, prowadzą również rozliczenia z ZUS, a także sprawy kadrowe w przypadku zatrudniania pracowników. Nie jest to jednak regułą.

Ogromną zaletą korzystania z usług biura rachunkowego jest też odpowiedzialność cywilnoprawna, jakiej obowiązkowo podlegają one z tytułu wykonywanych przez siebie usług. Dzięki temu, ewentualne negatywne konsekwencje podatkowe wynikające z nieprawidłowego rozliczenia podatków mogą w ostatecznym rozrachunku spaść na biuro rachunkowe.

Jakie są obowiązki przedsiębiorcy korzystającego z usług biura rachunkowego?

Współpraca z biurem rachunkowym nakłada na przedsiębiorcę pewne obowiązki, z których musi się on wywiązywać nie tylko dla dobrych relacji między stronami umowy, ale przede wszystkim z uwagi na fakt, że ich niedopełnienie może ograniczyć lub wręcz uniemożliwić biuru rachunkowemu rozliczenie podatków na czas czy też w sposób prawidłowy. O czym musi więc pamiętać przedsiębiorca podpisując umowę z biurem rachunkowym?

• o zgodnym z przepisami prawa przeprowadzaniu transakcji gospodarczych i ich odpowiednim dokumentowaniu,
• o terminowym dostarczaniu dokumentów, zwykle już na początku następnego miesiąca,
• o konieczności udzielania pracownikom biura dodatkowych informacji, które mają wpływ na prawidłowe księgowanie dokumentów,
• o prowadzeniu ewidencji sprzedaży nieudokumentowanej w siedzibie firmy,
• o zapłacie podatków,
• o odpowiedzialności za rozliczenia podatkowe, która zawsze spoczywa na podatniku.

Jeśli nawet te obowiązki nie wydają się zbyt uciążliwe, to jest jeden powód, dla którego nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym nie musi być najlepszym rozwiązaniem – za usługi biura rachunkowego trzeba zapłacić, ceny zaś, szczególnie w dużych miastach, takich jak Katowice, mogą okazać się dosyć dużym obciążeniem dla drobnego przedsiębiorcy.

Jak poprowadzić księgowość swojej firmy?

Przedsiębiorcy prowadzący działalność w stosunkowo niewielkim zakresie, wykonujący powtarzające się, mało skomplikowane pod względem podatkowym operacje gospodarcze mogą spróbować swoich sił w samodzielnym prowadzeniu spraw księgowo-podatkowych swojej firmy. Bez wątpienia pierwszym krokiem, jaki muszą uczynić, aby robić to prawidłowo, jest zapoznanie się z podstawowymi przepisami w zakresie podatku dochodowego oraz podatku VAT dotyczącymi danego profilu działalności.

Dla przedsiębiorców, którzy wybrali podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR) jako narzędzie do rozliczania podatku dochodowego, rolę cennego poradnika pełni Rozporządzenie Min.Fin. z dn. 26.08.2003 r. ws. prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, które krok po kroku objaśnia wszystkie zawiłości związane z tą ewidencją podatkową. Niezwykle pomocne jest też korzystanie z programu księgowego.

Program taki służy prowadzeniu ewidencji podatkowych, w tym KPiR oraz ewidencji do celów VAT, umożliwia automatyczne generowania deklaracji podatkowych i często ich przesłanie do urzędu skarbowego drogą elektroniczną. Program księgowy to pewność wyliczeń matematycznych, w tym dotyczących podatków, oszczędność czasu przy wypełnianiu ewidencji podatkowych dzięki korzystaniu z danych wprowadzonych jednorazowo do baz kontrahentów czy towarów i usług, łatwość przeszukiwania dokumentów według różnych kryteriów. Zalety można mnożyć, zależą one bowiem od konstrukcji różnych programów i zastosowanych w nich rozwiązań. Jedno nie ulega wątpliwości – nie można mówić o sprawnym prowadzeniu księgowości bez dobrego programu księgowego.

Jakie rozwiązanie ma dla Ciebie inFakt?

InFakt jest serwisem internetowym, stworzonym specjalnie z myślą o przedsiębiorcach, którzy mają odwagę, czas i chęci wziąć sprawy księgowe swojej firmy we własne ręce. Jeśli więc należysz do tej grupy, mamy dla Ciebie program do księgowania, który:

• pomoże wyliczyć Ci podatek dochodowy oraz podatek VAT, sporządzić odpowiednie ewidencje i wygenerować deklaracje,
• jest niezwykle czytelny i intuicyjny w obsłudze,
• zawiera wiele przydatnych narzędzi, jak kalkulatory czy moduły do monitorowania płatności,
• zawiera aplikacje do wystawiania faktur,
• umożliwia wysyłanie faktur do kontrahentów drogą elektroniczną,
• jest dostępny on-line 24 godziny na dobę, a żeby go obsługiwać potrzebujesz tylko dostępu do komputera z Internetem.

Ale inFakt to nie tylko narzędzie do księgowania i wystawiania faktur, to także ludzie, którzy współtworzą serwis. W razie potrzeby możesz liczyć na pomoc naszych specjalistów z zakresu księgowości oraz technicznej obsługi aplikacji.

Możesz tez skorzystać ze wsparcia przedsiębiorców takich, jak Ty na forum inFakt. Jeśli jednak nadal wolisz powierzyć księgowość swojej firmy specjalistom z biura rachunkowego, sprawdź naszą ofertę dotyczącą aplikacji do wystawiania faktur – tego nie zrobi za Ciebie żadne biuro.