Regulamin serwisu internetowego inFakt.pl

Pobierz regulamin w PDF

§ 1 Przedmiot regulaminu

Niniejszy regulamin określa warunki korzystania oraz funkcjonowania, a także prawa i obowiązki użytkowników oraz obowiązki i zakres odpowiedzialności usługodawcy serwisu internetowego inFakt, znajdującego się pod adresem www.infakt.pl.

§ 2 Słowniczek

Użyte w niniejszym dokumencie terminy oznaczają:

  1. Usługodawca – inFakt Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, z adresem ul. Szlak 49, Kraków 31-153, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000325203, posiadającą NIP 9452121681, tj. podmiot udostępniający zasoby Serwisu oraz Aplikację;

  2. Aplikacja – aplikacja internetowa umożliwiająca Użytkownikom – w zależności od wybranego pakietu – wystawianie faktur, dodawanie kosztów, prowadzenie rozliczeń podatkowo – księgowych prowadzonej działalności gospodarczej, w tym generowanie podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz deklaracji podatkowych, w tym PIT-5 i VAT-7, a także kontrolowanie opłacanych składek ZUS;

  3. Cennik – publikowany na stronie internetowej Cennik wykaz obowiązujących opłat netto za korzystanie z poszczególnych pakietów w ramach Aplikacji;

  4. Dokument – umożliwiający obliczenie przychodu bądź kosztu, stworzony w ramach korzystania z Aplikacji przez Użytkownika, edytowalny i możliwy do wydrukowania wpis dokonywany w formie elektronicznej, w tym wypełniona przez niego faktura sprzedaży (VAT, proforma, zaliczkowa, marża, korygująca), dowód wewnętrzny lub dodawany koszt;

  5. Hasło – stworzony przez Użytkownika ciąg minimum 8 (ośmiu) znaków, używany do zabezpieczenia dostępu do Aplikacji oraz do innych serwisów Usługodawcy;

  6. Nazwa Użytkownika – stworzone przez Użytkownika, indywidualne, niepowtarzalne, składające się z cyfr i / lub liter, pięcioznakowe oznaczenie Użytkownika bądź jego adres email, wykorzystywane przy korzystaniu z Aplikacji oraz do innych serwisów Usługodawcy;

  7. Regulamin – niniejszy dokument wraz z załącznikami stanowiącymi jego integralną część;

  8. Serwis – serwis internetowy znajdujący się pod adresem internetowym www.infakt.pl, umożliwiający m.in. korzystanie z Aplikacji;

  9. Usługi – usługi w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, które dzielą się na:

    1. Usługi Informacyjne – polegające na udostępnianiu w Serwisie informacji z szeroko pojmowanego zakresu księgowości;
    2. Usługi Informatyczne – polegające na udostępnieniu przez Usługodawcę Aplikacji;

  10. Użytkownik – przedsiębiorca w rozumieniu art. 43 z indeksem 1 Kodeksu cywilnego korzystający z Aplikacji.

§ 3 Wymagania techniczne

  1. Do korzystania z Serwisu koniecznym jest posiadanie urządzenia z dostępem do sieci Internet, aplikacji służącej do przeglądania zawartości sieci Internet (przeglądarka), a do korzystania z Aplikacji – oprócz w/w – także konto poczty elektronicznej (email).

  2. Użytkownik bądź inna osoba odwiedzająca Serwis są zobowiązani zapewnić we własnym zakresie powyższe urządzenie, konieczne oprogramowanie oraz adres poczty elektronicznej.

  3. Wobec faktu, że Usługodawca stosuje mechanizmy szyfrowania zgodne z powszechnymi praktykami bezpieczeństwa, Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że regularne aktualizowanie swoich urządzeń oraz oprogramowania w celu obsługi nowoczesnych mechanizmów szyfrowania w trakcie komunikacji z Serwisem i Aplikacją umożliwia korzystanie z nich. Dostępność rzeczonych aktualizacji może być uzależniona od posiadanego przez Użytkownika sprzętu i/bądź oprogramowania i tym samym Usługodawca nie odpowiada za ewentualny brak rzeczonych aktualizacji i w konsekwencji niemożność korzystania z tego powodu z Serwisu i/bądź Aplikacji.

§ 4 Zawieranie oraz rozwiązywanie umów o świadczenie Usług

  1. Umowa o świadczenie Usługi Informacyjnej zostaje zawarta w momencie wprowadzenia do przeglądarki internetowej adresu URL Serwisu, a rozwiązana w momencie zakończenia przeglądania stron Serwisu.

  2. Umowa o świadczenie Usługi Informatycznej zostaje zawarta na okres wskazany w stosownej zakładce w Aplikacji, według wyboru Użytkownika. Użytkownik może za pośrednictwem Aplikacji przedłużyć Umowę o świadczenie Usługi Informatycznej.

§ 5 Pierwsze skorzystanie z Aplikacji

  1. W celu korzystania z Aplikacji Użytkownik zobowiązany jest za pośrednictwem formularza znajdującego się pod adresem https://konto.infakt.pl/rejestracja, podać swój adres e-mail oraz stworzyć Hasło a także opcjonalnie Nazwę Użytkownika. Pomyślne przeprowadzenie powyższych czynności umożliwia pierwsze skorzystanie z Aplikacji.

  2. Warunkiem koniecznym do rozpoczęcia świadczenia przez Usługodawcę Usługi jest zaakceptowanie bez uwag Regulaminu.

§ 6 Funkcjonalność Aplikacji

  1. Aplikacja oferuje funkcjonalności wspomagające prowadzenie księgowości. Aktualne informacje dotyczące funkcjonalności Aplikacji prezentowane są w Cenniku

  2. Aplikacja umożliwia także skorzystanie z usług świadczonych przez podmioty trzecie. Szczegóły dotyczące świadczenia w/w usług, w tym prawa i obowiązki Użytkownika, zawierają odrębne dokumenty, udostępnione przez podmioty w/w usługi świadczące.

  3. Aplikacja zapewnia Użytkownikowi w celu automatycznego uzupełnienia danych kontrahenta przy wystawianiu faktur dostęp do jawnej i powszechnie dostępnej na stronie internetowej www.stat.gov.pl/regon/ wyszukiwarki przedsiębiorców wpisanych do rejestru REGON. Użytkownik może tym samym wpisać jedynie NIP kontrahenta, a pozostałe pola z jego danymi zostaną automatycznie uzupełnione w oparciu o dane znajdujące się w rejestrze REGON.

  4. Pomoc w korzystaniu z Aplikacji zapewniają umieszczone w Serwisie wyjaśnienia, instrukcje, porady oraz filmy instruktażowe. Powyższa baza wiedzy stanowi również szczegółową instrukcja obsługi programu komputerowego w rozumieniu odpowiednich przepisów.

  5. W ramach Serwisu bądź Aplikacji mogą być eksponowane reklamy oraz inne materiały promocyjne, pochodzące od Usługodawcy bądź podmiotów z nim współpracujących.

  6. Z określonych przez Usługodawcę funkcjonalności Aplikacji oraz przy użyciu wskazanych przez niego reguł komunikacji można korzystać za pośrednictwem API. Szczegóły techniczne dotyczące API znajdują się w stosownej, udostępnionej w Serwisie dokumentacji.

  7. Aplikacja umożliwia Użytkownikom wysyłanie swoim kontrahentom faktur w wersji elektronicznej, po wcześniejszym uzyskaniu od nich stosownej zgody w rozumieniu art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

  8. Aplikacja umożliwia ponadto korzystanie z usług dodatkowych:

    1. świadczonych przez Usługodawcę;
    2. świadczonych przez dostawców zewnętrznych przy czym:
      • a) Usługodawca w porozumieniu z takim dostawcą udostępnia możliwość skorzystania z nich wybranym Użytkownikom;
      • b) dostawca rzeczonych usług jest administratorem danych osobowych Użytkowników będących osobami fizycznymi a Użytkownik wyraża na rzecz Usługodawcy zgodę i zobowiązuje go jednocześnie do udostępnienia takiemu dostawcy rzeczonych danych osobowych przechowywanych w Aplikacji, niezbędnych dla celów realizacji takiej usługi dodatkowej.

  9. Szczegóły dotyczące świadczenia usług wskazanych w ust. 8 mogą zawierać dostępne wraz z Regulaminem odrębne regulaminy.

§ 6 z indeksem 1 Aplikacja mobilna

  1. Użytkownik może korzystać z Aplikacji za pośrednictwem aplikacji mobilnej stworzonej dla telefonów komórkowych wyposażonych w system operacyjny iOS bądź Android (dalej Aplikacja mobilna).

  2. Z uwagi na charakter Aplikacji mobilnej, korzystanie z Aplikacji za jej pośrednictwem może mieć ma ograniczony charakter.

  3. Warunkiem korzystania ze wszystkich funkcjonalności Aplikacji mobilnej jest wyrażenie zgód na jej dostęp do takich aplikacji telefonu jak galeria, aparat, klient pocztowy czy dialer.

  4. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że korzystanie z funkcjonalności Aplikacji mobilnej, polegających na kontakcie z klientami odbywa się za pośrednictwem należącego do Użytkownika konta poczty elektronicznej oraz numeru telefonu.

§ 7 Pakiety

  1. Użytkownik może wybrać dostęp do Aplikacji i korzystać z niej w ramach wybranych pakietów. Aktualne informacje dotyczące funkcjonalności, w tym ograniczeń poszczególnych pakietów czy szczegółowe wymogi dotyczące prowadzonej przez Użytkownika działalności prezentowane są w Cenniku.

  2. Świadczenie Usługi w pakiecie umożliwiającym samodzielne prowadzenie księgowości dostępne są jedynie dla Użytkowników, którzy:

    1. prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą i nie są stroną umowy spółki cywilnej;
    2. rozliczają się w oparciu o Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów;
    3. nie rozliczają podatku VAT metodą kasową;
    4. nie zatrudniają pracowników w rozumieniu Kodeksu pracy;
    5. nie świadczą usług transportu pasażerów lub transportu towarów na rzecz podmiotów niebędących podatnikami, z wyłączeniem usług, które świadczone są wyłącznie na terenie kraju;
    6. nie stosują się do nich przepisy art. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
    7. nie toczy się w ich sprawie i w związku z prowadzoną przez nich działalnością gospodarczą jakiekolwiek postępowanie karne, karno – skarbowe ani też kontrola przeprowadzana przez organy administracji skarbowej.

  3. Korzystanie z pakietów podlega opłatom wskazanym w Cenniku, a Usługodawca uzależnia świadczenie Usługi Informatycznej w ramach powyższych pakietów od ich wcześniejszego uiszczenia.

  4. W przypadku kiedy Użytkownik przynajmniej raz opłaci którykolwiek z pakietów płatnych, nie będzie możliwym ponowne korzystanie z Aplikacji w ramach pakietów darmowych.

  5. Usługodawca po otrzymaniu opłaty wskazanej w Cenniku wysyła na adres email Użytkownika za pośrednictwem adresu email powiadomienia@inFakt.pl stosowną, czytelną fakturę w wersji elektronicznej. Dla uniknięcia wszelkich wątpliwości przyjmuje się, że akceptacja Regulaminu oznacza również wyrażenie przez Użytkownika zgody w rozumieniu art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług na otrzymywanie od Usługodawcy faktur drogą elektroniczną.

  6. Użytkownik korzystający z niektórych pakietów może nadać wskazanemu przez siebie podmiotowi uprawnienia dostępowe do swojego konta w Aplikacji. Dostęp jest udzielany poprzez stosowną funkcjonalność Aplikacji. Za wszelkie działania i zaniechania podmiotu, któremu Użytkownik nadał dostęp do Aplikacji Użytkownik odpowiada jak za własne. W szczególności oznacza to, że Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek operacje dokonane za pośrednictwem Aplikacji przez taki podmiot. Dostęp taki:

    1. może być w każdym momencie cofnięty;
    2. obejmuje także uprawnienie do wprowadzania zmian w danych przetwarzanych w Aplikacji, przy czym niektóre funkcjonalności i opcje w ramach Aplikacji są zablokowane dla takich osób;
    3. fakt skorzystania przez takie osoby z dostępu jest odnotowywany w historii logowań dostępnej dla Użytkownika w Aplikacji.

§ 8 Obowiązki Użytkownika i innej osoby odwiedzającej Serwis

  1. Użytkownik zobowiązany jest do podania w trakcie procesu tworzenia Nazwy Użytkownika i Hasła prawdziwych danych osobowych i kontaktowych, niezbędnych dla prawidłowej realizacji Usługi Informatycznej, a także do ich aktualizacji. Użytkownik ponosi wszelką odpowiedzialność z tytułu naruszenia wyżej określonego obowiązku. Umowa o świadczenie Usługi Informatycznej zostaje zawieszona w przypadku kiedy Użytkownik zawrze umowę z podmiotami z Usługodawcą powiązanymi, a która to umowa wymaga dostępu do Aplikacji, na czas trwania tak zawartej umowy.

  2. Użytkownik i inna osoba odwiedzająca Serwis zobowiązani są do korzystania z Serwisu i Aplikacji w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami, w szczególności zobowiązani są szanować dobra osobiste i prawa własności intelektualnej osób trzecich. Użytkownik nie jest uprawniony do umieszczania w Aplikacji materiałów i treści samych w sobie lub w odniesieniu do działania, niezgodnych z prawem powszechnie obowiązującym, zasadami współżycia społecznego lub dobrymi obyczajami, szkodliwych a także naruszających prawa osób trzecich, w tym prywatność, dobre imię, godność lub w inny sposób naruszających niniejszy Regulamin, w tym w szczególności treści o charakterze pornograficznym, wulgarnym, obscenicznym, nienawistnym, terrorystycznym, nawołujących do przemocy lub innych czynów zabronionych.

  3. Użytkownik dla ochrony swoich interesów powinien zachować w tajemnicy dane umożliwiające dostęp do Aplikacji tym bardziej, że umożliwiają mu one dostęp również do innych serwisów Usługodawcy. W przypadku, gdy Użytkownik utraci te dane, możliwe jest odzyskanie Nazwy Użytkownika i wygenerowanie nowego Hasła za pośrednictwem opcji Zapomniałem hasła. Po wybraniu tej opcji należy postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi przez Serwis.

  4. Użytkownik zobowiązany jest wykorzystywać API wyłącznie dla celów, realizacji umowy o świadczenie Usługi Informatycznej i w sposób opisany w Regulaminie oraz stosownej dokumentacji technicznej.

  5. Użytkownik i inna osoba odwiedzająca Serwis ponoszą całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za wprowadzane przez siebie do Serwisu i Aplikacji treści, w szczególności za dane niezbędne do prawidłowego wyliczania wysokości należności publicznoprawnych.

  6. Użytkownik ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za wysyłanie swoim kontrahentom za pośrednictwem Aplikacji faktur w wersji elektronicznej, w szczególności za uzyskanie akceptacji na wysyłanie takich faktur.

  7. Usługodawca zastrzega sobie względem Użytkownika prawo do zawieszenia bądź zakończenia świadczenia usługi dostępu do Aplikacji w przypadku, gdy Użytkownik, w tym poprzez umieszczane w Aplikacji treści, informacje i materiały wykracza przeciw postanowieniom Regulaminu bądź przepisów prawa lub jego działania mogą zagrozić bezpieczeństwu danych zgromadzonych w Serwisie bądź Aplikacji lub jego działania mogą wpłynąć na zakłócenie pracy Serwisu bądź Aplikacji lub jego działania godzą w dobre imię Usługodawcy bądź renomę Serwisu czy Aplikacji. Usługodawca w szczególności ma prawo ograniczyć ilość tzw. zapytań pochodzących od jednego Użytkownika w określonych przez Usługodawcę interwałach czasowych, a nawet czasowo wstrzymać obsługę takich zapytań.

  8. W przypadkach wskazanych w ust. 7 oraz w przypadku wypowiedzenia przez Użytkownika umowy o świadczenie Usługi Informatycznej nie przysługuje Użytkownikowi zwrot opłat, które uiścił w oparciu o Regulamin i Cennik.

§ 9 Odpowiedzialność Usługodawcy

  1. Aplikacja stanowi jedynie wsparcie dla prowadzenia przez Użytkownika działalności gospodarczej i tym samym Usługodawca nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z tak prowadzoną przez Użytkownika działalnością gospodarczą.

  2. Usługodawca zastrzega, że korzystanie z Serwisu odbywa się wyłącznie na koszt i ryzyko osoby go odwiedzającej.

  3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do czasowego zaprzestania świadczenia Usług w przypadku awarii bądź modernizacji technicznej Serwisu bądź Aplikacji. Zaprzestanie świadczenia Usługi Informatycznej przez okres dłuższy niż 24 h w miesiącu nie rodzi po stronie Usługodawcy żadnej odpowiedzialności. W przypadku zaprzestania świadczenia Usługi Informatycznej przez okres dłuższy niż 48 h w danym miesiącu, Użytkownik będzie uprawniony do żądania obniżenia wynagrodzenia za dany miesiąc wskazanego w Cenniku o kwotę 0,20 zł (dwadzieścia groszy) za każdą godzinę ponad wymiar czasowy wskazany powyżej.

  4. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za prawdziwość czy rzetelność danych kontrahenta uzyskanych przez Użytkownika przy wykorzystaniu funkcjonalności Aplikacji opisanej w § 6 ust. 5.

  5. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu realizacji na rzecz Użytkownika usług w rozumieniu § 6 ust. 2 oraz § 6 ust. 8 lit. b. Wyłącznym adresatem ewentualnych roszczeń Użytkownika z tego tytułu są podmioty faktycznie świadczące takie usługi.

  6. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treści reklam i materiałów promocyjnych zamieszczanych w Serwisie czy Aplikacji, bądź rozsyłanych Użytkownikom, w ramach świadczenia przez Usługodawcę usług reklamowych na rzecz innych podmiotów.

  7. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z niewłaściwego działania sprzętu lub oprogramowania Użytkownika i innej osoby odwiedzającej Serwis.

  8. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe na skutek ujawnienia przez Użytkownika osobom trzecim danych umożliwiających dostęp do Aplikacji.

  9. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za wysyłanie za pośrednictwem Aplikacji faktur w wersji elektronicznej podmiotom, które tego nie zaakceptowały.

  10. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wynikające z użycia lub błędnego działania Serwisu czy Aplikacji, oraz nieprawidłowego korzystania z Serwisu czy Aplikacji przez Użytkownika i innej osoby odwiedzającej Serwis chyba, że szkody te wynikają z umyślnego działania Usługodawcy.

  11. Usługodawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za korzystanie z Serwisu czy Aplikacji przez Użytkownika bądź inna osobę odwiedzającą Serwis w sposób sprzeczny z postanowieniami prawa, w tym także w sposób sprzeczny z postanowieniami Regulaminu.

§ 10 Postępowanie reklamacyjne i zgłaszanie naruszeń

  1. Wszelkie ewentualne reklamacje związane z działaniem Aplikacji Użytkownik bądź inna osoba odwiedzająca Serwis winni zgłaszać na piśmie na adres wskazany w oznaczeniu Usługodawcy, bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres info@inFakt.pl, pod rygorem ich nieuwzględnienia.

  2. Zgłoszenie reklamacyjne winno zawierać szczegółowy opis zdarzenia uzasadniającego zgłoszenie reklamacji, imię i nazwisko oraz adres e-mail Użytkownika bądź innej osoby odwiedzającej Serwis.

  3. Usługodawca rozpatrzy zgłoszenie reklamacyjne w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia chyba, że koniecznym będzie dla rozpatrzenia reklamacji dostarczenie Usługodawcy dodatkowych informacji. W takim przypadku termin 14 dni liczony jest od daty dostarczenia takich informacji.

  4. Odpowiedź na reklamację wysyłana jest wyłącznie na adres email podany w zgłoszeniu reklamacyjnym.

  5. W celu sprawnego rozpatrzenia zgłoszonej reklamacji bądź dla zdiagnozowania potencjalnego problemu w działaniu Aplikacji Użytkownik może udzielić Usługodawcy dostęp do przetwarzanych przez niego w Aplikacji danych (dostęp serwisowy). Dostęp taki:

    1. będzie udzielany na czas wybrany przez Użytkownika ale może być w każdym momencie cofnięty;
    2. obejmuje uprawnienie do wprowadzania zmian w danych przetwarzanych;
    3. fakt skorzystania przez Usługodawcę z dostępu jest odnotowywany w historii logowań dostępnej dla Użytkownika w Aplikacji.

  6. Użytkownik lub inna dowolna osoba może zgłosić Usługodawcy obecność w Aplikacji lub Serwisie informacji, które uważa za treści nielegalne, w tym niezgodne z niniejszym Regulaminem, a w szczególności z § 8 ust. 2 Regulaminu. Zgłoszenie musi zawierać następujące elementy:

    1. uzasadnione wyjaśnienie powodów, dla których zarzuca się, że informacje, treści lub materiały stanowią treści nielegalne,
    2. jasne wskazanie dokładnej elektronicznej lokalizacji tych treści (dokładny adres URL) oraz w stosownych przypadkach dodatkowe informacje umożliwiające ich identyfikację lub lokalizację oraz
    3. oświadczenie potwierdzające powzięte w dobrej wierze przekonanie zgłaszającego, że informacje i zarzuty zawarte w zgłoszeniu są prawidłowe i kompletne
    4. a także opcjonalnie: imię, nazwisko, nazwę, adres e-mail zgłaszającego (za wyjątkiem zgłoszenia dotyczącego informacji uznawanych za związane z jednym z przestępstw, o których mowa w art. 3-7 dyrektywy 2011/93/UE)

  7. Zgłoszenia, o których mowa w ust. 6 powyżej mogą być dokonywane pisemnie na adres Usługodawcy lub elektronicznie na adres info@inFakt.pl. Usługodawca zastrzega sobie prawo do żądania uzupełnienia zgłoszenia, w przypadku gdy nie zawiera ono elementów wskazanych w ust. 6 powyżej. W przypadku braku uzupełnienia zgłoszenia w ww. zakresie przez zgłaszającego, Usługodawca zastrzega sobie możliwość odmowy rozpatrzenia zgłoszenia, w przypadku, gdy z uwagi na brak informacji będzie to niemożliwe lub znacznie utrudnione.

  8. Jeżeli zgłoszenie, o którym mowa w ust. 6 powyżej zawiera dane kontaktowe osoby lub podmiotu, który dokonuje zgłoszenia, Usługodawca niezwłocznie przesyła zgłaszającemu potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.

  9. Usługodawca rozpatruje zgłoszenie, o którym mowa w ust. 6 w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania i w tym terminie informuje Użytkownika o podjętej decyzji wraz z uzasadnieniem.

  10. W przypadku stwierdzenia obecności nielegalnych treści lub w przypadku gdy treści są niezgodne z niniejszym Regulaminem, Usługodawca zastrzega sobie prawo do ograniczenia dostępu do tych treści, a także zawieszenia lub zakończenia świadczenie usługi na rzecz Użytkownika, który zamieszczał treści, materiały, informacje, będące przedmiotem zgłoszenia.

  11. W przypadku gdy Usługodawca ograniczy, zawiesi lub zakończy świadczenie usługi dostępu Użytkownika do Aplikacji, Użytkownikowi przysługuje prawo do zwrócenia się do Usługodawcy o przeprowadzenie ponownej weryfikacji zasadności tego ograniczenia, zawieszenia lub zakończenia świadczenia usługi, wraz z uzasadnieniem. Termin na zwrócenie się do Usługodawcy o ponowną weryfikację sprawy wynosi 14 dni od dnia otrzymania decyzji Usługodawcy co do ograniczenia, zawieszenia lub zakończenia świadczenia usługi. Odwołanie składa się na adres info@inFakt.pl lub pisemnie na adres Usługodawcy. Usługodawca dokonuje ponownej weryfikacji sprawy w terminie 14 dni od otrzymania takiego wniosku.

§ 11 Ochrona praw własności intelektualnej

  1. Wybór i układ treści udostępnianych w Serwisie oraz Aplikacja stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych i jako takie korzystają z ochrony przewidzianej w przepisach prawa.

  2. Z ochrony wskazanej w ust. 1 korzystają również wszelkie inne utwory, znaki towarowe oraz inne elementy takie jak m.in. teksty, zdjęcia czy multimedia umieszczone w Serwisie bądź w Aplikacji.

  3. Korzystanie z Serwisu bądź Aplikacji przez Użytkownika bądź inną osobę odwiedzającą Serwis nie oznacza nabycia przez nie jakichkolwiek praw na dobrach niematerialnych do udostępnionych utworów.

  4. Zabronione jest kopiowanie czy modyfikowanie jakiejkolwiek części Serwisu bądź Aplikacji w całości lub części a także modyfikowanie czy wykorzystywanie w sposób inny niż określony w Regulaminie, bez uprzedniej zgody Usługodawcy, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

  5. Użytkownik wyraża pod tytułem darmym zgodę na wykorzystywanie w szeroko rozumianych celach marketingowych zredagowanych przez niego i upublicznionych bądź przesłanych Usługodawcy opinii – w tym opinii zawierających wizerunek oraz imię, nazwisko czy pseudonim Użytkownika – na temat usług przez Usługodawcę bądź podmioty z nim powiązane oferowanych. Zgoda powyższa obejmuje w szczególności wykorzystanie opinii umieszczonych przez Użytkownika w profilach Usługodawcy bądź podmiotów z nim powiązanych na wszelkich portalach społecznościowych (np. Facebook) oraz w serwisach branżowych (np. Google Play) oraz w korespondencji z pracownikami bądź współpracownikami Usługodawcy.

§ 12 Dane osobowe – powierzenie

Postanowienia dotyczące powierzenia danych zawiera załącznik do niniejszego regulaminu.

§ 13 Przepisy przejściowe

  1. Użytkownicy, którzy do dnia wprowadzenia zmiany Regulaminu z dnia 12. grudnia 2012 r. posiadali więcej niż jedno konto w Aplikacji w ramach pakietu Podstawowego, przypisane do tego samego NIPu będą zobowiązani do wybrania jednego z tak utworzonych kont. Funkcjonalność pozostałych kont powiązane z tym samym NIPem co konto wybrane zostanie ograniczona jedynie do możliwości przeglądania ich zawartości. Użytkownik będzie mógł przywrócić pełną funkcjonalność takiego konta poprzez wykupienie któregoś z pakietów wskazanych w rozumieniu § 7.

  2. Użytkownicy, o których mowa w ust. 1 do czasu wybrania jednego konta na zasadach wskazanych w ust. 1 nie będą mogli korzystać z żadnego konta powiązanego z danym NIPem.

  3. Użytkownicy, którzy do dnia wprowadzenia zmiany Regulaminu z dnia 22 lipca 2013 r. korzystali z Aplikacji w ramach pakietów Fakturowanie Premium oraz Księgowość Self Service automatycznie przechodzą na pakiety odpowiednio Program do Fakturowania oraz Program do Księgowości, których funkcjonalności odpowiadają funkcjonalnościom pakietów wcześniej posiadanych.

§ 14 Postanowienia końcowe

  1. Usługodawca oferuje Użytkownikom spełniającym określone warunki, świadczoną z wykorzystaniem Aplikacji usługę polegającą na kompleksowej obsłudze księgowej tychże Użytkowników. Usługa powyższa świadczona jest w oparciu o odrębną umowę.

  2. Wszystkie ceny wskazane w Serwisie i Aplikacji są cenami netto, chyba że wyraźnie inaczej wskazano.

  3. Treść Regulaminu jest dostępna w Serwisie i może zostać w każdym momencie zapisana na nośniku bądź wydrukowana.

  4. Usługodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu i Cennika. Zmiany Regulaminu mogą nastąpić w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść Regulaminu, w przypadku nałożenia przez uprawnione organy lub sąd określonych obowiązków na Usługodawcę lub skierowania do Spółki określonych zaleceń lub rekomendacji w zakresie treści Regulaminu, w przypadku wprowadzenia zmian technicznych lub funkcjonalnych, w tym zmian w celu ulepszenia wydajności, stabilności lub rozwoju Aplikacji, zmian sposobu i zakresu świadczonej usługi w tym rozwoju, wprowadzenia nowych funkcjonalności w Aplikacji, w przypadku zwiększania poziomu bezpieczeństwa technologicznego (informatycznego) Aplikacji, w tym bezpieczeństwa danych i danych osobowych, w przypadku zmian redakcyjnych i prostujących omyłki pisarskie lub obliczeniowe, a także mających na celu usunięcie ewentualnych wątpliwości interpretacyjnych, przy czym zmiany następują w zakresie wynikającym z zaistnienia przyczyny ich wprowadzenia. Zmiany Cennika nie mają wpływu na świadczenie Usług już opłaconych.

  1. Usługodawca informuje Użytkowników o zmianie niniejszego Regulaminu na co najmniej 7 dni przed planowaną datą wejścia w życie, za pośrednictwem wiadomości e-mail.

Aktualna wersja Regulaminu, obowiązuje od dnia 17.12.2024 r.

Załącznik do Regulaminu serwisu internetowego inFakt.pl – Zasady powierzania danych osobowych

§ 1 Postanowienie ogólne

Niniejsze Zasady powierzania danych osobowych określają warunki na jakich użytkownicy oferowanego przez spółkę inFakt Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie oprogramowania powierzają w/w podmiotowi do przetwarzania dane osobowe.

§ 2 Słowniczek

Użyte w niniejszym dokumencie terminy oznaczają:

  1. Aplikacja – aplikacja internetowa inFakt, dostępna za pośrednictwem serwisu działającego w domenie www.infakt.pl;

  2. Spółka – inFakt Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, z adresem ul. Szlak 49, Kraków 31-153, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000325203, posiadającą NIP 9452121681, tj. podmiot udostępniający Aplikację;

  3. Zasady – niniejszy dokument;

  4. Użytkownik – użytkownik Aplikacji;

  5. Regulamin – regulamin serwisu internetowego inFakt.pl, dostępny pod adresem https://www.infakt.pl/regulamin;

  6. Polityka prywatności – dokument dostępny pod adresem https://www.infakt.pl/polityka-prywatnosci;

  7. Umowa – umowa o świadczenie usługi informatycznej w rozumieniu Regulaminu, polegającej na udostępnieniu Aplikacji na rzecz Użytkownika;

  8. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

§ 3 Zasady powierzania danych osobowych

  1. Użytkownik, w związku z zawarciem Umowy, oświadcza że:

    1. zapoznał się z Polityką prywatności i w pełni akceptuje zawarte w niej postanowienia – w tym wyraża zgodę na przetwarzanie przez Spółkę swoich danych przekazanych Spółce w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w w/w dokumencie;
    2. oświadcza, iż wszelkie powierzane dane osobowe przetwarza zgodnie z przepisami prawa, a ich powierzenie do przetwarzania Spółce nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich;
    3. powierza do przetwarzania Spółce, w zakresie określonym w Polityce prywatności, swoje następujące dane osobowe:
      • imię, nazwisko;
      • firma;
      • wiek i data urodzenia;
      • adres e-mail;
      • numer telefonu;
      • adres miejsca zamieszkania oraz miejsc prowadzenia działalności gospodarczej;
      • numery PESEL oraz REGON, a także Numery Identyfikacji Podatkowej;
      • numery rejestracyjne pojazdów;
      • informacje o stanie majątkowym, w tym szczegółowe informacje o dochodach i kosztach prowadzonej działalności gospodarczej;
      • numery rachunków bankowych oraz kart płatniczych/kredytowych;
      • informacje o stanie zdrowia;
    4. powierza do przetwarzania Spółce, wyłącznie w ramach korzystania z funkcjonalności Aplikacji zgodnie z ich przeznaczeniem, dane osobowe wprowadzone przez niego do Aplikacji. Dane powyższe są danymi kontrahentów, pracowników, współpracowników oraz bliskich Użytkownika i obejmują w szczególności:
      • imię, nazwisko;
      • firma;
      • wiek i data urodzenia;
      • adres e-mail;
      • numer telefonu;
      • adres miejsca zamieszkania oraz miejsc prowadzenia działalności gospodarczej;
      • numery PESEL oraz REGON, a także Numery Identyfikacji Podatkowej;
      • numery rejestracyjne pojazdów;
      • informacje o stanie majątkowym, w tym szczegółowe informacje o dochodach i kosztach prowadzonych przez nich działalności gospodarczej;
      • numery rachunków bankowych oraz kart płatniczych/kredytowych;
      • informacje o stanie zdrowia;
    5. przyjmuje do wiadomości, że Spółka jest uprawniona do powierzenia danych osobowych wskazanych w Umowie innym podmiotom (w tym znajdującym się w tzw. państwach trzecich, tj. poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) do przetwarzania w celach opisanych powyżej, a na zasadach określonych w Polityce prywatności.

  2. Spółka, w związku z zawarciem Umowy, oświadcza że:

    1. wszelkie powierzone jej przez Użytkownika będą przetwarzane tylko w celu realizacji Umowy. Dla uniknięcia wszelkich wątpliwości przyjmuje się, iż zawarcie Umowy i korzystanie z udostępnionej Aplikacji stanowi tym samym wyraźne polecenie przetwarzania danych wydane przez Użytkownika;
    2. powierzonym danym zapewnione zostanie należyte bezpieczeństwo, gwarantowane zarówno poprzez rozwiązania organizacyjne (m. in. dopuszczanie do czynności związanych z przetwarzaniem danych jedynie osób bądź podmiotów stosownie upoważnionych i zobowiązanych do zachowania tajemnicy, prowadzenie rejestru czynności przetwarzania wszelkich powierzonych danych), jak i system zabezpieczeń technicznych, spełniający wymogi określone w art. 32 RODO;
    3. zobowiązuje się do pomocy w realizacji nałożonych na Użytkownika jako administratora obowiązków w zakresie tak zabezpieczenia danych osobowych, jak i reakcji na sprzeciwy, zapytania oraz żądania osób, których dane dotyczą. W przypadku otrzymania takiego zapytania odnoszącego się do danych, których administratorem jest Użytkownik, Spółka zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania wspomnianego zapytania i udzielenia wyjaśnień w zakresie niezbędnym do zrealizowania przez Użytkownika ciążących na nim obowiązków;
    4. powierzone przez Użytkownika dane zostaną przez Spółkę niezwłocznie usunięte lub zwrócone na żądanie Użytkownika; jednocześnie w przypadku zażądania przez Użytkownika od Spółki zaprzestania przetwarzania danych osobowych, których przetwarzanie jest niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy, Spółka może Umowę wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym i skorzystanie z powyższego uprawnienia przez Spółkę nie będzie rodziło po jej stronie żadnej odpowiedzialności względem Użytkownika. Zasady określonej w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli w myśl art. 6 ust. 1 RODO Spółka – pomimo zażądania przez Użytkownika usunięcia bądź zwrotu danych – wciąż pozostaje zobowiązana lub uprawniona do ich przetwarzania na innej, przewidzianej przepisami prawa podstawie;
    5. zobowiązana jest do realizacji wszelkich przewidzianych prawem obowiązków ciążących zarówno na niej zarówno jako na administratorze danych osobowych, jak i podmiocie, któremu dane są powierzane w rozumieniu art. 28 i n. RODO, w szczególności w zakresie umożliwienia Użytkownikowi potwierdzenia realizacji przez Spółkę określonych wyżej zobowiązań na zasadach wskazanych w art. 28 ust. 3 lit. h RODO.

  3. Strony zgodnie oświadczają, iż Zasady stanowią inny instrument prawny, o którym mowa w art. 28 ust. 3 RODO i tym samym wraz z postanowieniami Polityki prywatności Spółki są samoistną podstawą powierzenia Spółce danych osobowych przez Użytkownika.

§ 3a Dodatkowe usługi

  1. W celu sprawnej i szybkiej obsługi zapytań klientów Spółka korzysta z usługi Azure OpenAI Service dostarczaną przez Microsoft Ireland Operations Limited. W/w usługa zapewnia Spółce dostęp do rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji. Dane osobowe będą udostępniane w/w podmiotowi w przypadku, gdy Użytkownik prześle zapytanie spółce. Przetwarzanie danych osobowych będzie ograniczone do odpowiedzi na zapytanie Użytkownika.

  2. Użytkownik akceptuje, iż w przypadku, o którym mowa powyżej jego dane osobowe zostaną powierzone przez Spółkę do Microsoft Ireland Operations Limited w ramach usługi Azure OpenAI Services.

  3. Celem przetwarzania danych osobowym będzie realizacja łączącej Spółkę i Użytkownika umowy, w tym w szczególności odpowiedź na zapytania przedsiębiorcy.

  4. Celem uniknięcia wszelkich wątpliwości Spółka podkreśla, iż przekazywanie danych na niniejszych zasadach dotyczyć będzie wyłącznie Użytkowników, którzy założyli konto w Aplikacji i zaakceptowali Zasady, a dane osób, które nie zaakceptowały niniejszych Zasad nie będą powierzane podmiotowi, o którym mowa w ust. 2 powyżej.

  5. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach usługi Azure OpenAI znajdują się w szczególności pod adresami:

    1. https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement
    2. https://www.microsoft.com/licensing/terms/productoffering/MicrosoftAzure/MC A#ServiceSpecificTerms
    3. https://learn.microsoft.com/pl-pl/legal/cognitive-services/openai/data-privacy? context=%2Fazure%2Fcognitive-services%2Fopenai%2Fcontext%2Fcontext

§ 4 Postanowienia końcowe

  1. Spółka zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany Zasad. Zmiany, o których mowa w zdaniu poprzednim, obowiązują od momentu publikacji Zasad w nowym brzmieniu.

  2. W sprawach nieuregulowanych, postanowienia Polityki prywatności oraz Regulaminu.

  3. Zasady niniejsze wchodzą w życie wraz z dniem 25 maja 2018 r.

Lista dalszych podmiotów przetwarzających – pobierz plik w PDF

Załącznik do Regulaminu Serwisu Internetowego inFakt.pl – Program Poleceń “Ambasador”

Załącznik do Regulaminu Serwisu Internetowego inFakt.pl – Program Poleceń “Ambasador”

Program Poleceń “Ambasador”

§ 1 Ogólne informacje o programie poleceń “Ambasador”

  1. Niniejszy załącznik określa warunki programu poleceń „Ambasador”, polegającego na możliwości uzyskania wynagrodzenia przez użytkownika Aplikacji lub Partnera, z tytułu skutecznego polecania usług oferowanych przez inFakt i jest integralną częścią Regulaminu Serwisu Internetowego inFakt.pl

  2. Organizatorem Programu „Ambasador” jest inFakt Sp. z. o.o. z siedzibą w Krakowie, z adresem ul. Szlak 49, Kraków 31-153, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000325203, kapitał zakładowy: 150 500 zł, opłacony w całości, posiadająca NIP 9452121681.

  3. Postanowienia niniejszego załącznika stosuje się do skutecznych poleceń dokonanych do dnia 16 grudnia 2024 r. włącznie. W przypadku stosunków prawnych nawiązanych do dnia 16 grudnia 2024 r. (włącznie) przez inFakt z Klientami z polecenia Użytkownika (z wykorzystaniem Linku Referencyjnego), stosuje się zasady, w tym zasady wynagradzania Użytkownika polecającego lub Partnera, określone niniejszym załącznikiem.

§ 2 Definicje

  1. Użyte w niniejszym załączniku terminy oznaczają:
    1. Klient – klient, z którym inFakt nawiązał stosunek prawny w przedmiocie świadczenia usług, na skutek skorzystania przez tego klienta z Linku referencyjnego udostępnionego mu przez Użytkownika lub Partnera;
    2. Link Referencyjny – unikalny i przypisany do Użytkownika link referencyjny, za pomocą którego potencjalny klient jest przenoszony do Aplikacji, i który to link umożliwia zakup przez tego klienta usług inFakt i powiązanie tego zakupu z wcześniejszym poleceniem tych usług przez konkretnego Użytkownika lub Partnera;
    3. Partner – osoba fizyczna, jednostka organizacyjna lub osoba prawna będąca przedsiębiorcą w rozumieniu Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo Przedsiębiorców i partnerem biznesowym inFakt, która, na podstawie uzgodnienia z inFakt, przystąpiła do Programu Poleceń “Ambasador” w charakterze partnera polecającego;
    4. Użytkownik lub Użytkownik Aplikacji – osoba fizyczna, jednostka organizacyjna lub osoba prawna będąca przedsiębiorcą w rozumieniu Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo Przedsiębiorców, będąca zarejestrowanym użytkownikiem Aplikacji, na rzecz którego inFakt świadczy usługi.
  2. Pozostałe pojęcia pisane z wielkiej litery mają znaczenie nadane w Regulaminie Serwisu Internetowego inFakt.pl.

§ 3 Ogólne zasady uczestnictwa w Programie Ambasador

  1. Program Ambasador jest skierowany wyłącznie do Użytkowników Aplikacji i Partnerów. Regulamin nie stanowi podstawy jakichkolwiek praw lub roszczeń osób trzecich niebędących Użytkownikami Aplikacji lub Partnerami, w zakresie programu “Ambasador”.

  2. Korzystanie z możliwości wygenerowania Linku Referencyjnego i jego rozpowszechniania jest dobrowolne. Celem prowadzenia poleceń usług inFakt, każdy Użytkownik Aplikacji lub Partner ma możliwość wygenerowania Linku Referencyjnego, za pomocą którego potencjalni klienci inFakt będą mogli nawiązać stosunek prawny w przedmiocie świadczenia na ich rzecz usług oferowanych przez inFakt.

  3. Użytkownik Aplikacji i Partner są uprawnieni do rozpowszechniania Linku Referencyjnego w celach promocji i marketingu usług inFakt.

  4. Użytkownik Aplikacji jak i Partner przyjmuje do wiadomości, że tylko skorzystanie przez Klienta z Linku Referencyjnego celem zawarcia stosunku prawnego z inFakt, umożliwia powiązanie tego Klienta z poleceniem usług przez konkretnego Użytkownika Aplikacji lub konkretnego Partnera.

  5. Regulamin nie stanowi upoważnienia dla Użytkownika lub Partnera do składania w imieniu inFakt jakichkolwiek oświadczeń. Użytkownik ani Partner nie działa w charakterze pracownika, pełnomocnika ani agenta inFakt.

  6. Regulamin nie stanowi podstawy nawiązania jakiejkolwiek stałej lub ciągłej współpracy z Użytkownikiem lub Partnerem, w szczególności stosunku pracy, zatrudnienia, współpracy, umowy agencyjnej lub o dzieło, ani też stosunku spółki, konsorcjum i podobnych.

  7. Regulamin nie stanowi zobowiązania dla inFakt do nawiązania jakiegokolwiek stosunku prawnego z Klientem korzystającym z Linka Referencyjnego. InFakt zastrzega sobie możliwość odmowy nawiązania stosunku prawnego z Klientem korzystającym z Linka Referencyjnego, bez podania przyczyny, co nie rodzi żadnych roszczeń po stronie Użytkownika Aplikacji ani Partnera.

  8. InFakt nie ponosi odpowiedzialności za treści przekazywane przez Użytkownika Aplikacji ani Partnera Klientom, również przy udostępnianiu im Linka Referencyjnego, w tym również za sposób rozpowszechniania Linka Referencyjnego. Tym samym, to Użytkownik lub Partner ponosi wyłączną odpowiedzialność, w przypadku gdy osoby, którym udostępnił Link Referencyjny zgłoszą w związku z tym jakiekolwiek roszczenia, a inFakt jest w tym zakresie zwolniony z odpowiedzialności.

  9. InFakt zastrzega sobie prawo do zmiany warunków uczestnictwa w Programie Ambasador, w tym do zakończenia jego obowiązywania w dowolnym momencie.

  10. Partner ani Użytkownik Aplikacji nie są uprawnieni do prowadzenia działalności promocyjnej InFakt, która polegałaby na zakupie reklam w Google, Bing i innych social mediach czy wyszukiwarkach, polegających na bezpośrednim odesłaniu do Linku Referencyjnego.

§ 4 Obowiązki Użytkownika

  1. Użytkownik oraz Partner przy rozpowszechnianiu Linku Referencyjnego są zobowiązani przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa, etyki biznesowej i dobrych obyczajów, w tym w szczególności przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz przepisów o ochronie danych osobowych (w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) i o przesyłaniu informacji handlowych.

§ 5 Wynagrodzenie z tytułu skutecznego polecenia

  1. Użytkownikowi / Partnerowi przysługuje wynagrodzenie z tytułu każdego skutecznego polecenia Planu podstawowego, Planu optymalnego, Planu premium lub Ogólnopolskiego Biura Rachunkowego (OBR dla jednoosobowych działalności gospodarczych). Przez skuteczne polecenie rozumie się nawiązanie przez inFakt stosunku prawnego w przedmiocie świadczenie usług na rzecz Klienta (Plan podstawowy, Plan optymalny, Plan premium lub Ogólnopolskie Biuro Rachunkowe dla JDG), który w tym celu skorzystał z Linku Referencyjnego wygenerowanego przez Użytkownika / Partnera.

  2. Wysokość wynagrodzenia uzależniona jest od rodzaju usługi świadczonej na rzecz Klienta i wynosi:

    1. 10 % wartości netto zakupu usługi Planu podstawowego, Planu optymalnego albo Planu premium na okres minimum jednego roku (w przypadku pierwszego zakupu oraz każdego kolejnego przedłużenia planu na okres minimum jednego roku).
    2. 10 % wartości netto zakupu usługi Ogólnopolskiego Biura Rachunkowego (dla JDG) – naliczane od każdej dokonanej płatności.
  3. Wynagrodzenie jest należne Użytkownikowi lub Partnerowi z zastrzeżeniem, że:
    1. Klient skorzystał celem nawiązania stosunku prawnego z inFakt w przedmiocie świadczenia na jego rzecz usług, z Linku Referencyjnego wygenerowanego przez tego Użytkownika / Partnera;
    2. Klient w okresie ostatnich 6 miesięcy przed nawiązaniem stosunku prawnego z inFakt z wykorzystaniem Linka Referencyjnego, nie był zarejestrowanym użytkownikiem Aplikacji;
    3. Klient dokonał na rzecz inFakt płatności w związku, z którą naliczane jest Użytkownikowi / Partnerowi wynagrodzenie na zasadzie wskazanej w ust. 2 powyżej.

  4. W przypadku, gdy Użytkownik / Partner jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny, wskazane w ust. 2 wynagrodzenie zostanie powiększone o VAT w stawce obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W przeciwnym wypadku, rzeczone wynagrodzenie jest wynagrodzeniem brutto.

  5. Wynagrodzenie jest naliczane po każdym miesiącu kalendarzowym (okres rozliczeniowy).

  6. InFakt w ramach funkcjonalności Aplikacji udostępnia Użytkownikowi / Partnerowi informację o aktualnie przysługującym łącznym wynagrodzeniu, naliczonym zgodnie z ust. 2 i 5 powyżej.

  7. Użytkownik może w dowolnym momencie polecić inFakt wypłatę tego wynagrodzenia poprzez skorzystanie z odpowiedniej funkcji udostępnionej przez inFakt w Aplikacji.

  8. InFakt udostępnia Użytkownikowi Aplikacji funkcjonalność automatycznego wystawienia faktury VAT z tytułu tego wynagrodzenia. Faktura ta z momentem jej wystawienia, zostaje automatycznie doręczona inFakt.

  9. Partner jest uprawniony do wystawienia faktury VAT tytułem wynagrodzenia należnego mu zgodnie z informacją, o której mowa w ust. 6 powyżej, z tym zastrzeżeniem, że Partner jest uprawniony do wystawienia faktury VAT z tego tytułu w dowolnym momencie, to jest również zbiorczej faktury VAT, po kilku okresach rozliczeniowych. Partner jest obowiązany do wskazania za pośrednictwem opcji udostępnionej w aplikacji, iż poleca wypłatę środków i wystawia fakturę VAT z tego tytułu. InFakt wyraża zgodę na przesyłanie faktur VAT w formie elektronicznej. Faktury powinny być przesyłane na adres: backoffice@inFakt.pl

  10. Zapłata wynagrodzenia nastąpi najpóźniej do 14. (czternastego) dnia okresu rozliczeniowego następującego po okresie rozliczeniowym, w którym Użytkownik wystawił fakturę VAT zgodnie z ust. 8 powyżej, a w przypadku Partnera – po okresie rozliczeniowym, w którym Partner dostarczył fakturę zgodnie z ust. 9 powyżej, na rachunek bankowy wskazany w treści faktury.

  11. Wynagrodzenie nie przysługuje, jeśli Użytkownik lub Partner sam i we własnym imieniu nawiąże stosunek prawny w przedmiocie świadczenia usług przez inFakt z wykorzystaniem Linku Referencyjnego.

§ 6 Rabat dla Klienta

  1. Klientowi, który nawiązał z inFakt stosunek prawny w przedmiocie świadczenia usług w ramach Planu podstawowego, Planu optymalnego, Planu premium lub Ogólnopolskiego Biura Rachunkowego dla JDG, z wykorzystaniem Linku Referencyjnego, przysługuje rabat na pierwszą płatność z tytułu świadczonych przez inFakt usług, w kwocie stanowiącej równowartość 10% wartości netto tej pierwszej płatności.

Załącznik do Regulaminu Serwisu Internetowego inFakt.pl – Program Poleceń “Księgowi z Polecenia”

Załącznik do Regulaminu serwisu internetowego inFakt – Program Poleceń „Księgowi z Polecenia”

§ 1 Ogólne informacje o programie poleceń “Księgowi z Polecenia”

  1. Niniejszy załącznik określa warunki programu poleceń „Księgowi z Polecenia”, polegającego na możliwości uzyskania jednorazowego wynagrodzenia przez Użytkownika Aplikacji lub Partnera, z tytułu skutecznego polecania usług obsługi księgowej świadczonych przez inFakt.

  2. Organizatorem Programu Poleceń „Księgowi z Polecenia” jest inFakt Sp. z. o.o. z siedzibą w Krakowie, z adresem ul. Szlak 49, Kraków 31-153, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000325203, kapitał zakładowy: 150 500 zł, posiadającą NIP 9452121681.

  3. Zasady określone niniejszym załącznikiem stosuje się począwszy od dnia 17 grudnia 2024 r.

§ 2 Definicje

  1. Użyte w niniejszym załączniku terminy oznaczają:
    1. Klient – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna, której ustawa nadaje zdolność prawną, z którą inFakt zawarł umowę na świadczenie obsługi księgowej (z wyłączeniem umowy o obsługę w ramach planu inFakt Smart) na skutek skorzystania przez tego klienta z Linku referencyjnego udostępnionego mu przez Użytkownika lub Partnera;
    2. Link Referencyjny – unikalny i przypisany do Użytkownika lub Partnera link referencyjny, za pomocą którego potencjalny klient jest przenoszony do Aplikacji, i który to link umożliwia zawarcie przez tego klienta umowy o obsługę księgową z inFakt i powiązanie tego zakupu z wcześniejszym poleceniem tych usług przez konkretnego Użytkownika lub Partnera;
    3. Partner – osoba fizyczna, jednostka organizacyjna lub osoba prawna będąca przedsiębiorcą w rozumieniu Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo Przedsiębiorców i partnerem biznesowym inFakt, która, na podstawie uzgodnienia z inFakt, przystąpiła do Programu Poleceń w charakterze partnera polecającego;
    4. Program Poleceń – program poleceń na zasadach określonych w niniejszym załączniku;
    5. Użytkownik lub Użytkownik Aplikacji – osoba fizyczna, jednostka organizacyjna lub osoba prawna będąca przedsiębiorcą w rozumieniu Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo Przedsiębiorców, będąca zarejestrowanym użytkownikiem Aplikacji, na rzecz którego inFakt świadczy usługi.

§ 3 Ogólne zasady uczestnictwa w Programie Poleceń

  1. Program Poleceń jest skierowany wyłącznie do Użytkowników Aplikacji i Partnerów. Regulamin nie stanowi podstawy jakichkolwiek praw lub roszczeń osób trzecich niebędących Użytkownikami Aplikacji lub Partnerami, w zakresie Programu Poleceń.

  2. Korzystanie z możliwości wygenerowania Linku Referencyjnego i jego rozpowszechniania jest dobrowolne. Celem prowadzenia poleceń usług inFakt, każdy Użytkownik Aplikacji lub Partner ma możliwość wygenerowania Linku Referencyjnego, za pomocą którego potencjalni klienci będą mogli zawrzeć z inFakt umowę na obsługę księgową.

  3. Użytkownik Aplikacji i Partner są uprawnieni do rozpowszechniania Linku Referencyjnego w celach promocji i marketingu usług inFakt.

  4. Użytkownik Aplikacji jak i Partner przyjmuje do wiadomości, że tylko skorzystanie przez Klienta z Linku Referencyjnego celem zawarcia umowy z inFakt, umożliwia powiązanie tego Klienta z poleceniem usług przez konkretnego Użytkownika Aplikacji lub konkretnego Partnera.

  5. Użytkownik Aplikacji i Partner przyjmują do wiadomości, że dodatkowe wynagrodzenie może przysługiwać tylko za skuteczne polecenie polegające na zawarciu przez Klienta umowy z inFakt w zakresie świadczenia obsługi księgowej. Program nie dotyczy polecania usług dostępu do aplikacji inFakt oraz planu inFakt Smart.

  6. Regulamin nie stanowi upoważnienia dla Użytkownika lub Partnera do składania w imieniu inFakt jakichkolwiek oświadczeń. Użytkownik ani Partner nie działa w charakterze pracownika, pełnomocnika ani agenta inFakt.

  7. Regulamin nie stanowi podstawy nawiązania jakiejkolwiek stałej lub ciągłej współpracy z Użytkownikiem lub Partnerem, w szczególności stosunku pracy, zatrudnienia, współpracy, umowy agencyjnej lub o dzieło, ani też stosunku spółki, konsorcjum i podobnych.

  8. Regulamin nie stanowi zobowiązania dla inFakt do nawiązania jakiegokolwiek stosunku prawnego z Klientem korzystającym z Linka Referencyjnego. InFakt zastrzega sobie możliwość odmowy zawarcia umowy z Klientem korzystającym z Linka Referencyjnego, bez podania przyczyny, co nie rodzi żadnych roszczeń po stronie Użytkownika Aplikacji, Partnera ani Klienta. W szczególności brak zawarcia umowy z potencjalnym Klientem może wynikać z braku poddania się przez tego potencjalnego Klienta obowiązkowi weryfikacji tożsamości lub innym obowiązkom wynikającym z Ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, a także w przypadku gdy (potencjalny) Klient prowadzi lub zamierza prowadzić działalność gospodarczą w obszarze lub na zasadach nieobsługiwanych przez inFakt i w innych przypadkach określonych przepisami prawa lub wzorcami umownymi inFakt.

  9. InFakt nie ponosi odpowiedzialności za treści przekazywane przez Użytkownika Aplikacji ani Partnera (potencjalnym) Klientom, również przy udostępnianiu im Linka Referencyjnego, w tym również za sposób rozpowszechniania Linka Referencyjnego. Tym samym, to Użytkownik oraz Partner ponoszą wyłączną odpowiedzialność, w przypadku gdy osoby, którym udostępniony został Link Referencyjny zgłoszą w związku z tym jakiekolwiek roszczenia, a inFakt jest w tym zakresie zwolniony z odpowiedzialności.

  10. Partner ani Użytkownik Aplikacji nie są uprawnieni do prowadzenia działalności promocyjnej InFakt, która polegałaby na zakupie reklam w Google, Bing i innych social mediach czy wyszukiwarkach, polegających na bezpośrednim odesłaniu do Linku Referencyjnego.

§ 4 Obowiązki Użytkownika lub Partnera

  1. Użytkownik oraz Partner przy rozpowszechnianiu Linku Referencyjnego są zobowiązani przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa, etyki biznesowej i dobrych obyczajów, w tym w szczególności przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz przepisów o ochronie danych osobowych (w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) i o przesyłaniu informacji handlowych.

§ 5 Wynagrodzenie z tytułu skutecznego polecenia

  1. Użytkownikowi lub Partnerowi przysługuje jednorazowe wynagrodzenie z tytułu każdego skutecznego polecenia usług obsługi księgowej świadczonych przez inFakt.

  2. Przez skuteczne polecenie rozumie się zawarcie przez inFakt umowy w przedmiocie świadczenie obsługi księgowej na rzecz Klienta, który w tym celu skorzystał z Linku Referencyjnego wygenerowanego przez Użytkownika lub Partnera.

  3. Wysokość jednorazowego wynagrodzenia dla Użytkownika lub Partnera, z tytułu skutecznego polecenia, wynosi 1.000,00 złotych w przypadku umów na obsługę księgową zawartych z polecenia, w okresie od 17 grudnia 2024 r. do 31 marca
    2025 r. (włącznie) oraz 700,00 złotych w przypadku umów na obsługę księgową zawartych przez Klientów z inFakt po dniu 31 marca 2025 r.

  4. Wynagrodzenie jest należne Użytkownikowi lub Partnerowi pod warunkiem, że:

    1. Klient skorzystał celem zawarcia z inFakt umowy w przedmiocie obsługi księgowej, z Linku Referencyjnego wygenerowanego przez tego Użytkownika lub Partnera;
    2. Klient w momencie zawierania umowy z inFakt oraz w okresie ostatnich 6 miesięcy przed zawarciem umowy z inFakt z wykorzystaniem Linka Referencyjnego, nie był klientem inFakt w zakresie usług obsługi księgowej, usług dostępu do Aplikacji czy planu inFakt Smart;
    3. Klient uiścił na rzecz inFakt pełne wynagrodzenie za co najmniej dwa okresy rozliczeniowe świadczenia przez inFakt obsługi księgowej;
    4. Klient nie odstąpił od umowy o świadczenie obsługi księgowej zawartej z inFakt za pośrednictwem Linka Referencyjnego otrzymanego od Użytkownika lub Partnera, a także umowa ta nie została wypowiedziana ani rozwiązana przez żadną ze stron w okresie dwóch miesięcy od dnia jej zawarcia.

  5. W przypadku, gdy Użytkownik lub Partner jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny, wskazane w ust. 3 wynagrodzenie zostanie powiększone o VAT w stawce obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W przeciwnym wypadku, rzeczone wynagrodzenie jest wynagrodzeniem brutto.

  6. InFakt w ramach funkcjonalności Aplikacji udostępnia Użytkownikowi i Partnerowi informację o aktualnie przysługującej łącznej wysokości przysługującego wynagrodzenia z tytułu skutecznych poleceń.

  7. Użytkownik może w dowolnym momencie polecić inFakt wypłatę tego wynagrodzenia poprzez skorzystanie z odpowiedniej funkcji udostępnionej przez inFakt w Aplikacji.

  8. InFakt udostępnia Użytkownikowi Aplikacji funkcjonalność automatycznego wystawienia faktury VAT z tytułu tego wynagrodzenia. Faktura ta z momentem jej wystawienia, zostaje automatycznie doręczona inFakt.

  9. Partner jest uprawniony do wystawienia faktury VAT tytułem wynagrodzenia należnego mu z tytułu skutecznych poleceń zgodnie z informacją, o której mowa w ust. 6 powyżej, z tym zastrzeżeniem, że Partner jest uprawniony do wystawienia faktury VAT z tego tytułu w dowolnym momencie, to jest również zbiorczej faktury VAT, po kilku okresach rozliczeniowych. Partner jest obowiązany do wskazania za pośrednictwem opcji udostępnionej w Aplikacji, iż poleca wypłatę środków i wystawia fakturę VAT z tego tytułu. InFakt wyraża zgodę na przesyłanie faktur VAT w formie elektronicznej. Faktury powinny być przesyłane na adres: backoffice@inFakt.pl

  10. Zapłata wynagrodzenia nastąpi najpóźniej do 14. (czternastego) dnia okresu rozliczeniowego następującego po okresie rozliczeniowym, w którym Użytkownik wystawił fakturę VAT zgodnie z ust. 8 powyżej, a w przypadku Partnera – po okresie rozliczeniowym, w którym Partner dostarczył fakturę zgodnie z ust. 9 powyżej, na rachunek bankowy wskazany w treści faktury.

  11. Wynagrodzenie nie przysługuje, jeśli Użytkownik lub Partner sam i we własnym imieniu nawiąże stosunek prawny w przedmiocie świadczenia usług przez inFakt, z wykorzystaniem własnego Linku Referencyjnego.

§ 6 Rabat dla Klienta

  1. Klientowi, który zawiera z inFakt umowę na świadczenie obsługi księgowej z wykorzystaniem Linku Referencyjnego, przysługuje rabat na pierwszą płatność z tytułu świadczonych przez inFakt usług, w kwocie 100,00 złotych. Rabat naliczany jest automatycznie dla pierwszej płatności z tytułu wynagrodzenia za obsługę księgową inFakt.

§ 7 Postanowienia końcowe

  1. InFakt zastrzega sobie prawo do zmiany warunków uczestnictwa w Programie Poleceń lub jego zakończenia w dowolnym momencie, przy czym zmiana warunków lub zakończenie obowiązywania Programu Poleceń nie wpływa na prawa Użytkowników i Klientów nabyte na podstawie niniejszego załącznika, przed taką zmianą lub zakończeniem obowiązywania programu.

  2. W zakresie nieuregulowanym niniejszym załącznikiem, zastosowanie ma Regulamin serwisu internetowego, a także przepisy powszechnie obowiązujące. Pojęcia użyte w niniejszym załączniku mają znaczenie nadane im w Regulaminie serwisu internetowego inFakt, chyba, że zostały odrębnie zdefiniowane.

  3. Podanie przez Użytkownika, Partnera lub Klienta nieprawdziwych danych, złożenie nieprawdziwych oświadczeń lub zatajenie okoliczności, które gdyby były znane inFakt prowadziłyby do odmowy zawarcia umowy lub negatywnej weryfikacji spełnienia warunków uprawniających do naliczenia wynagrodzenia lub uzyskania rabatu powodują automatyczne wykluczenie Użytkownika, Partnera lub Klienta z udziału w Programie Poleceń i tym samym wygaśnięciu ulegają wszystkie prawa nabyte przez te podmioty na podstawie niniejszego załącznika.