Polska jest krajem, w którym społeczeństwo cały czas bardziej przychylnie nastawia się w kierunku zarobkowania poprzez pracę na tzw etat niż w ramach samodzielnej działalności gospodarczej.

Działalność gospodarcza kojarzy się z niepewnością, z dużym ryzykiem, z dużymi obciążeniami podatkowymi a przede wszystkim z olbrzymią biurokracją zwaną fachowo księgowością, która jest w przekonaniu wielu osób trudna i droga.

Przepisy podatkowe, formularze i same interpretacje zmieniają się niezwykle często tak, że przeciętny przedsiębiorca, który na co dzień zajmuje się swoją branża nie jest w stanie nadążyć za tymi zmianami.

Terminem księgowość możemy objąć całokształt formalności związanych z dokumentowaniem wszystkich czynności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą mających wpływ na zobowiązania podatkowe.

Praktycznie na każdym etapie swoich działań przedsiębiorca musi dostosowywać się do obowiązujących przepisów i wymogów, pamiętając tym samym o ciążących na nim obowiązkach ewidencji dokumentów księgowych, wystawianiu i ewidencji dokumentów sprzedażowych a następnie na wysyłaniu koniecznych deklaracji i płatności w obowiązujących terminach. Wszystko to nie jest proste dlatego przedsiębiorcy bardzo często podpisują umowy w ramach obsługi księgowej z wyspecjalizowanymi biurami rachunkowymi lub zatrudniają księgową w ramach własnej firmy.

Zarówno jedno jak i drugie rozwiązanie jest kosztowne.

Księgowość prowadzona przez biura rachunkowe

Koszt obsługi księgowej tzw. zewnętrznej jest uzależniony od ilości dokumentów, które należy zaksięgować oraz formy opodatkowania wybranej przez przedsiębiorcę. Każdy kto prowadzi własną firmę wie, że ilość wystawionych faktur sprzedażowych wcale nie zawsze oznacza większe zyski.

Doskonałym przykładem są popularne dzisiaj sklepy internetowe, których jak doskonale wiemy idea działania to dotarcie do szerokiej rzeszy odbiorców z jak najbardziej konkurencyjną ceną czyli dla przedsiębiorcy oznacza to sprzedaż przy minimalnej marży. Ilość wystawionych faktur, czy też ilość dokonanych transakcji sprzedażowych nie musi oznaczać wcale olbrzymich zysków.

Kierując swoje kroki do biura rachunkowego i decydując się na podjęcie współpracy w ramach obsługi księgowej powinniśmy mieć świadomość o zakresie jego działalności. Wyspecjalizowane biuro rachunkowe : prowadzi w imieniu i na rzecz podatników na podstawie dostarczonych przez nich dowodów księgowych takich jak rachunki, faktury VAT itp. księgi rachunke zgodnie z zadeklarowaną formą rozliczeń takich jak karta podatkowa, Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów lub Pełna Księgowość, gromadzi i przechowuje dowody księgowe oraz pozostałą dokumentację księgową, sporządza sprawozdania finansowe i deklaracje podatkowe w imieniu i na rzecz podatników udziela doradztwa i pomocy w kwestiach podatkowych. Jak widać zakres działalności biura rachunkowego rozpoczyna się od momentu dostarczenia kompletu dokumentów. Etap fakturowania sprzedaży nadal pozostaje w gestii samego przedsiębiorcy.

Fakturowanie jako element księgowości

Ewidencja sprzedaży jest to proces, który każdy przedsiębiorca musi wykonać samodzielnie lub zlecając tą czynność własnemu pracownikowi. W dzisiejszych czasach zdecydowanie odchodzi się już od możliwości wystawiania faktur na papierowych druczkach. Przyzwyczailiśmy się do wszechstronnego wykorzystywania komputerów w tym także do wystawiania faktur VAT.

W sposób naturalny dążymy obecnie do ułatwień i oszczędności czasu także w dziedzinie fakturowania.

Popularne stały się programy komputerowe służące do wystawiania faktur VAT typu Subiekt, R2faktura, Symfonia, Raks, Optima i wiele, wiele innych. Dają one nam możliwość prowadzenia bazy kontrahentów, automatyczną numerację, zapewniają uniknięcie błędów matematycznych, umożliwiają przesyłanie faktur w wersji elektronicznej naszym odbiorcom a nawet umożliwiają eksport do programów księgowych do Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów.

Bez względu na to, który program wybierzemy musimy go zakupić wraz z licencją a następnie zainstalować na swoim komputerze. Musimy pamiętać o konieczności dokupowania aktualizacji na wypadek zmian w podatkach, drukach. Praktyka wskazuje, że każdy program jest aktualizowany odpłatnie przynajmniej raz w roku. Obecnie ciekawą alternatywą dla programów księgowych do fakturowania są platformy internetowe służące do obsługi księgowej a w tym także do wystawiania faktur VAT i innych dokumentów księgowych.

Księgowość internetowa

W czasach obecnego kryzysu gospodarczego wiele firm szuka oszczędności. Przedsiębiorcy analizują wszystkie koszty aby ocenić słuszność ich ponoszenia oraz możliwości zminimalizowania.

W tym kontekście bardzo atrakcyjną propozycją dla małych i średnich firm staje się księgowość internetowa obejmująca swoim zakresem:

• fakturowanie,
• ewidencję faktur sprzedażowych,
• ewidencję faktur kosztowych,
• ewidencję środków trwałych,
• ewidencję obsługi samochodów osobistych wykorzystywanych dla potrzeby firmy
• ewidencję samochodów służbowych,
• rejestry zakupu VAT ,
• rejestry sprzedaży VAT,
• Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów,
• Wszystkie niezbędne deklaracje rozliczeniowe,
• Informacje na temat wysokości składek ZUS,
• Doradztwo fachowe,

Przykładem firmy świadczącej tego typu usługi jest inFakt.pl. Forma księgowości on line cieszy się coraz większą popularności u odbiorców czyli u przedsiębiorców ze względu na atrakcyjną, niską cenę i możliwość uzyskania fachowego doradztwa telefonicznie lub mailowa a także ze względu na kompleksowość działania. Księgowość internetowa oferowana przez inFakt.pl jest usługą kilkanaście razy tańszą od usługi biura rachunkowego. Przedsiębiorca sam przy użyciu aplikacji internetowej inFakt.pl sam prowadzi swoją księgowość.

Księgowość internetowa z inFakt.pl

Dokonując zupełnie darmowej rejestracji na stronie www.infakt.pl można sprawdzić jak działa i co obejmuje księgowość internetowa.

System ten jako pomoc dla swoich użytkowników zawiera krótkie filmiki instruktażowe, które przeprowadzają przez proces wystawiania faktur, wprowadzania i klasyfikowania kosztów, generowania Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, Deklaracji i rejestrów VAT a także dokonywania różnego rodzaju zestawień i analiz.

Panel Księgowości Online dostępny w Infakt.pl

Warto pamiętać, że portal inFakt.pl został stworzony nie dla księgowych lecz dla przedsiębiorców. Oznacza to, że pomimo, że każdy użytkownik samodzielnie prowadzi własną księgowość ale nie musi on znać aktualnych przepisów, czuwać nad zmianami formularzy. InFakt.pl to przede wszystkim:

• System o bardzo prostej, wręcz intuicyjnej obsłudze.
• Dostęp do danych 24 godziny na dobę. Bez względu na miejsce przebywania i czas, dzięki łączu internetowemu każdy użytkownik ma nieograniczony dostęp do swojego konta i informacji na nim zawartych,
• Fachowa pomoc telefoniczna i mailowa. Zarówno w kwestiach technicznych jak i podatkowych użytkownicy mogą liczyć na fachowe wsparcie.
• Bardzo niskie koszty użytkowania
• Kompleksowość obsługi. Jedna aplikacja internetowa to pełna obsługa księgowa firmy od momentu wystawienia faktury do momentu obliczenia podatków,
• Bezpieczeństwo danych. Dzięki darmowej rejestracji każdy użytkownik posługuje się indywidualnym hasłem chroniącym wprowadzone do systemu dane i informacje.
• Oszczędność czasu. Dzięki inFakt.pl przedsiębiorca wystawi faktury, poprowadzi Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów, wygeneruje niezbędne deklaracje i wyliczy obciążenia podatkowe – w kilku prostych krokach nie tracąc czasu na dojazdy do biura rachunkowego czy spotkania z księgową.

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Księgowość internetowa w tym także portal inFakt.pl to nowa era księgowości przełamująca stereotypy o trudności i kosztowności prowadzenia spraw księgowych firmy. Infakt.pl wychodzi naprzeciw osobom już prowadzącym działalność gospodarczą lub planującym otwarcie, osobom samo zatrudnionym – wychodzi naprzeciw z ofertą tanią, prostą i kompleksową.