Regulamin Promocji „Spółka z inFakt i rachunek ING – Zwrot Kosztów na Start”

§ 1 Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej jako „Regulamin”) określa zasady akcji promocyjnej „Spółka z inFakt i rachunek ING – Zwrot Kosztów na Start” (dalej jako „Akcja Promocyjna” lub “Promocja”), treść regulaminu jest dostępna na stronie https://www.infakt.pl/regulamin/.

2. Organizatorem Akcji Promocyjnej jest inFakt Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie z adresem ul. Szlak 49, Kraków 31-153, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000325203, posiadająca NIP 9452121681, wysokość kapitału zakładowego 150.500 złotych (dalej jako „inFakt”).

3. Akcja promocyjna polega na możliwości uzyskania premii w wysokości 199,00 złotych netto oraz 50 % rabatu na wynagrodzenie inFakt za dwa pierwsze miesiące obsługi księgowej dla Klientów będących spółkami prawa handlowego, zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tzw. “pełnej księgowości”), w zależności od spełnienia warunków i zasad wynikających z niniejszego Regulaminu.

4. Definicje pojęć użytych w regulaminie:

   1. Bank – ING Bank Śląski Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, przy ul. Sokolskiej 34, 40-086 Katowice, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000005459, o kapitale zakładowym w kwocie 130 100 000 zł oraz kapitale wpłaconym w kwocie 130 100 000 zł, NIP 634-013-54-75, o międzynarodowym kodzie identyfikacyjnym w systemie SWIFT (BIC) – INGBPLPW i adresie poczty elektronicznej: info@ing.pl i numerze telefonu: 801 222 222, podlegający nadzorowi Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, ul. Piękna 20, 00-549 Warszawa;

   2. Klient – spółka prawa handlowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych, zobowiązana do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tzw. “pełnej księgowości”), będąca aktualnym Klientem inFakt w zakresie korzystania z usług obsługi księgowej w ramach umowy Ogólnopolskiego Biura Rachunkowego dla Spółek, której Założyciele uprzednio skorzystali ze świadczonej przez inFakt usługi wsparcia w rejestracji spółki z wykorzystaniem systemu S24 świadczonej i którzy skorzystali z tej usługi z przekierowania z aplikacji “ING Business” lub serwisu https://www.ing.pl/ingbusiness lub innego serwisu Banku lub podmiotu powiązanego z Bankiem;

   3. Rachunek Firmowy – rachunek bankowy (rachunek bieżący) prowadzony w PLN przez Bank, na podstawie odrębnej umowy zawartej pomiędzy Bankiem a Klientem, przeznaczony dla spółek prawa handlowego, służący do gromadzenia środków pieniężnych oraz dokonywania rozliczeń finansowych związanych z działalnością gospodarczą prowadzoną przez te podmioty, dostępny za pośrednictwem systemów bankowości elektronicznej Banku.

   4. System S24 – system teleinformatyczny udostępniany przez Ministra Sprawiedliwości, służący do zawarcia umowy spółki oraz rejestracji podmiotów w Krajowym Rejestrze Sądowym przy wykorzystaniu wzorca umowy.

   5. Założyciele – osoby fizyczne lub osoby prawne będące wspólnikami (w tym udziałowcami lub akcjonariuszami) lub piastunami funkcji lub członkami organów Klienta, które w celu utworzenia Klienta uprzednio skorzystały ze świadczonej przez inFakt usługi wsparcia w rejestracji spółki z wykorzystaniem systemu S24 na podstawie odrębnie zawieranej umowy, po przekierowaniu z aplikacji “ING Business” lub serwisu https://www.ing.pl/ingbusiness lub innego serwisu Banku lub podmiotu powiązanego z Bankiem.

§ 2 Zakres podmiotowy i czas trwania Akcji Promocyjnej

1. Promocja jest skierowana wyłącznie do Klientów, których Założyciele uprzednio skorzystali z usługi wsparcia w rejestracji spółki z wykorzystaniem systemu S24 świadczonej przez inFakt i zawrą z inFakt umowę w przedmiocie świadczenia przez inFakt na ich rzecz usługi ciągłej obsługi księgowej w ramach Ogólnopolskiego Biura Rachunkowego dla Spółek w terminach wskazanych w ust. 2 poniżej i zgodnie z zasadami określonymi w § 3 niniejszego Regulaminu.

2. Akcja promocyjna trwa od 25 czerwca 2026 r. do odwołania. Odwołanie następuje poprzez komunikat inFakt opublikowany w serwisie inFakt na stronie www.infakt.pl/regulamin/.

§ 3 Zasady skorzystania z Promocji, wysokość i wypłata premii

1. Z zastrzeżeniem spełnienia warunków, o których mowa w § 2 ust. 1 oraz w niniejszym paragrafie ust. 2 poniżej, Klient uzyskuje uprawnienie do naliczenia premii pieniężnej w wysokości 199 zł netto oraz rabatu w wysokości 50 % na wynagrodzenie inFakt za dwa pierwsze miesiące świadczenia usług obsługi księgowej przez inFakt.

2. Klient zyskuje uprawnienie do rabatu oraz premii na zasadach wskazanych w ust. 1 powyżej, pod warunkiem łącznego spełnienia także wszystkich poniższych warunków:

   1. Założyciele Klienta, po raz pierwszy, zgłoszą się do inFakt (zgłoszenie się do procesu sprzedażowego) klikając w adres strony promocji kierujący do serwisu inFakt z odpowiedniego serwisu Banku np. link w aplikacji “ING Business” lub serwisie https://www.ing.pl/ingbusiness i skorzystają z usługi wsparcia przez inFakt w rejestracji spółki z wykorzystaniem systemu S24 na podstawie odrębnie zawartej umowy w tym przedmiocie;

   2. Klient skorzysta z polecenia oferty przez księgowego inFakt celem zawarcia z Bankiem umowy w przedmiocie prowadzenia Rachunku Firmowego, skutecznie zawrze tę umowę i oświadczy wobec inFakt, że jest to pierwszy Rachunek Firmowy Klienta prowadzony przez Bank, o ile takie oświadczenie jest wymagane dla celów przyznania premii lub rabatu. (dalej: „Rachunek Firmowy z polecenia inFakt”);

   3. Klient zawrze z inFakt umowę w przedmiocie obsługi księgowej, a umowa ta nie zostanie rozwiązana ani wypowiedziana przez żadną ze stron w ciągu pierwszych trzech okresów rozliczeniowych;

   4. Klient samodzielnie wprowadzi do aplikacji inFakt („Aplikacja”), w sekcji „domyślny rachunek bankowy”, swój numer Rachunku Firmowego z polecenia inFakt jako rachunek domyślny;

   5. Klient w terminie zapłaci inFakt wynagrodzenie z tytułu pierwszych dwóch okresów rozliczeniowych w ramach zawartej umowy na świadczenie obsługi księgowej;

   6. działalność gospodarcza Klienta nie została zlikwidowana, zakończona ani zawieszona w okresie pierwszych trzech okresów rozliczeniowych od zawarcia umowy;

   7. Klient wskaże na fakturze VAT wystawionej z tytułu naliczonej premii, jako właściwy do zapłaty, Rachunek Firmowy z polecenia inFakt.

3. Wypłata premii następuje na podstawie faktury VAT wystawionej przez Klienta z tytułu naliczenia tej premii na podstawie niniejszego Regulaminu. Klient jest uprawniony do wystawienia faktury VAT na kwotę premii (199 złotych netto) po zrealizowaniu wszystkich warunków, o których mowa w ust. 2 powyżej, w szczególności po opłaceniu wynagrodzenia inFakt z tytułu świadczenia usług obsługi księgowej za dwa pierwsze okresy rozliczeniowe. Jako rachunek do zapłaty rzeczonej premii, na wystawianej fakturze VAT Klient wskazuje numer Rachunku Firmowego z polecenia inFakt.

4. Równowartość korzyści uzyskanej przez Klienta wobec spełnienia warunków Promocji, Klient obowiązany jest rozliczyć według właściwych dla siebie zasad opodatkowania.

5. Wyłącznie skorzystanie z polecenia księgowego InFakt w celu zawarcia umowy na prowadzenie Rachunku Firmowego, umożliwia rozliczenie Promocji zgodnie z jej zasadami. Skorzystanie z innej ścieżki otwarcia firmowego Rachunku Firmowego w Banku lub wprowadzenie do Aplikacji numeru posiadanego już wcześniej przez Klienta rachunku bankowego, nie spełnia warunków Promocji. Weryfikacja uprawnienia Klienta do premii lub rabatu odbywa się na podstawie danych i oświadczeń przekazanych przez Klienta inFakt oraz informacji rozliczeniowych przekazywanych na zasadach określonych w umowie o świadczenie usług księgowych.

§ 4 Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje związane z uczestnictwem w Promocji powinny być zgłaszane mailowo na adres info@infakt.pl.

2. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać opis uzasadniający zgłoszenie reklamacji oraz dane kontaktowe: firma spółki, adres e-mail.

3. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia. W przypadku gdy dla rozpatrzenia reklamacji konieczne będzie dostarczenie dodatkowych informacji lub w przypadku gdy stan faktyczny lub prawny zgłoszonej reklamacji jest szczególnie skomplikowany, czas rozpoznania reklamacji może zostać odpowiednio wydłużony, o czym Klient zostanie powiadomiony.

§ 5 Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestników Promocji, w tym ich reprezentantów, przedstawicieli, pełnomocników oraz Założycieli jest inFakt sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: “RODO”).

2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora polegający na przeprowadzeniu Akcji promocyjnej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie, w jakim dane osobowe będą niezbędne do wykonania obowiązków nałożonych na inFakt powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności obowiązków określonych przepisami prawa podatkowego związanych z wypłaceniem premii lub przyznaniem rabatów. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale odmowa podania danych osobowych może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w Promocji.

3. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia Akcji Promocyjnej oraz – w zakresie, w jakim dane są niezbędne do wykonania przez inFakt obowiązków podatkowych – przez pięć lat od końca roku podatkowego, w którym Akcja Promocyjna została przeprowadzona.

4. Uczestnicy Akcji Promocyjnej, w tym ich reprezentanci, przedstawiciele, pełnomocnicy i Założyciele mają prawo do uzyskania dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia danych oraz złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych. Z powyższych praw można skorzystać, kontaktując się z inFakt na adres email rodo@infakt.pl lub osobiście albo pocztą tradycyjną na adres Organizatora.

5. Uczestnicy Akcji Promocyjnej mają również prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych można znaleźć w Polityce Prywatności.

§ 6 Postanowienia końcowe

1. inFakt zastrzega, że Regulamin nie tworzy po stronie Klienta roszczenia o zawarcie z inFakt umowy w przedmiocie obsługi księgowej. Każdorazowo zawarcie z Klientem umowy należy do dyskrecjonalnej decyzji inFakt. Do zawarcia tej umowy może nie dojść, w szczególności z uwagi na brak przejścia przez Klienta procesu weryfikacji tożsamości lub zamiar prowadzenia przez Klienta działalności gospodarczej w obszarach nieobsługiwanych przez inFakt (w tym: kryptowaluty, działalność lombardowa, komisowa, kantorowa, działalność rozliczana w oparciu o VAT marżę, inne rodzaje działalności mogące negatywnie wpłynąć na renomę i dobre imię inFakt).

2. inFakt zastrzega, że Regulamin nie tworzy po stronie Klienta roszczenia o zawarcie umowy o prowadzenie Rachunku Firmowego z Bankiem. Każdorazowo zawarcie tej Umowy zależy od decyzji Banku i inFakt nie ma wpływu na możliwość zawarcia tej umowy. Klientowi nie przysługują żadne roszczenia wobec inFakt w przypadku braku zawarcia przez Bank z Klientem umowy w tym przedmiocie.

3. inFakt zastrzega sobie możliwość zakończenia Promocji w każdym czasie, co nie wpływa jednak na prawa Klientów nabyte na podstawie Regulaminu.

4. W zakresie nieuregulowanym Regulaminem, zastosowanie ma Regulamin serwisu internetowego inFakt dostępny pod adresem: https://www.infakt.pl/regulamin/ oraz Ogólne warunki świadczenia usług właściwe dla umowy zawartej przez Klienta, dostępne pod adresem: https://www.infakt.pl/owu/ a także przepisy powszechnie obowiązujące. Pojęcia użyte w niniejszym Regulaminie mają znaczenie nadane im w regulaminie serwisu internetowego inFakt.pl, chyba, że zostały odrębnie zdefiniowane.

5. Podanie przez Klienta nieprawdziwych danych, złożenie nieprawdziwych oświadczeń lub zatajenie okoliczności, które gdyby były znane inFakt prowadziłyby do odmowy zawarcia umowy lub negatywnej weryfikacji spełnienia warunków skorzystania z Promocji, a także naruszenie Regulaminu, regulaminu serwisu internetowego inFakt.pl lub umowy o świadczenie obsługi księgowej w inny sposób, powodują automatyczne wykluczenie Klienta z Promocji i tym samym wygaśnięciu ulegają wszystkie prawa nabyte przez Klienta na podstawie Regulaminu, a inFakt jest uprawniony do dochodzenia od Klienta wynagrodzenia w wysokości określonej w umowie o świadczenie obsługi księgowej.