Regulamin integracji Konta w Aplikacji inFakt z platformą Zapier

Pobierz regulamin w PDF

1. Przedmiot regulaminu

  1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich Użytkownik może zintegrować swoje Konto w Aplikacji inFakt z aplikacją Zapier dostarczaną przez spółkę Zapier Inc. 548 Market Street, #62411, San Francisco, CA 94104, United States, https://zapier.com/.
  2. Dzięki temu połączeniu Użytkownik może z pomocą Zapier tworzyć automatyzacje, odczytywać dane w celu tworzenia automatyzacji i tworzyć w oparciu o te dane nowe treści oraz zintegrować Konto z innymi aplikacjami zewnętrznymi.
  3. inFakt oraz Zapier Inc. są odrębnymi, niezależnymi administratorami danych osobowych Użytkownika. Użytkownik, udostępniając informacje z Konta, powinien mieć świadomość, że inFakt nie ma kontroli nad tym, jak te dane zostaną wykorzystane przez Zapier oraz inne połączone z nim aplikacje.
  4. inFakt zaleca Użytkownikowi uważne sprawdzenie warunków korzystania z Zapier przed połączeniem go z Kontem oraz sprawdzenie ustawień prywatności w ramach Zapier.
  5. Integracja nie może być wykorzystywana w sposób sprzeczny z Regulaminem Serwisu inFakt oraz regulaminem świadczenia usług Zapier lub regulaminami innych aplikacji połączonych z Kontem za pośrednictwem Zapier.
  6. Z uwagi na ryzyko nieprawidłowego funkcjonowania utworzonych przez Użytkownika automatyzacji, a w konsekwencji utraty lub nieprawidłowej modyfikacji danych zapisanych w Koncie Użytkownika, przed uruchomieniem w ramach Konta automatyzacji utworzonej w ramach Zapier, inFakt rekomenduje wcześniejsze przetestowanie automatyzacji w ramach konta testowego, które Użytkownik może utworzyć na stronie https://konto.sandbox-infakt.pl/rejestracja.

2. Definicje

  1. Aplikacja – aplikacja inFakt;
  2. Dane – informacje wskazane w pkt. 3 ust. 3 niniejszego Regulaminu udostępniane Zapier;
  3. Dane osobowe – dane osobowe w rozumieniu RODO;
  4. Klucz API – wygenerowany w Aplikacji unikalny ciąg znaków alfanumerycznych służący do autoryzacji i połączenia Konta z aplikacją Zapier;
  5. Konto – konto Użytkownika w Aplikacji;
  6. inFakt – inFakt spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Szlak 49, 31-153 Kraków;
  7. Regulamin Serwisu – regulamin serwisu inFakt dostępny na stronie https://www.infakt.pl/regulamin/main;
  8. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
  9. Użytkownik – osoba fizyczna, prawna, jednostka organizacyjna posiadająca Konto w Aplikacji będąca przedsiębiorcą w rozumieniu Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo Przedsiębiorców, będąca zarejestrowanym użytkownikiem Aplikacji, na rzecz którego inFakt świadczy usługi;
  10. Zapier – platforma służąca do integracji różnego rodzaju aplikacji oraz tworzenia automatyzacji na poziomie komunikacji pomiędzy różnymi aplikacjami dostępna na stronie https://zapier.com/.

3. Integracja Konta z Zapier i udostępnianie Danych (w tym Danych osobowych)

  1. W celu połączenia Konta z aplikacją Zapier, Użytkownik musi wygenerować Klucz API w ustawieniach Aplikacji i wprowadzić go w odpowiednim miejscu w panelu w ramach platformy Zapier, zgodnie z instrukcją.
  2. Przed wygenerowaniem Klucza API, Użytkownik samodzielnie wybiera i autoryzuje zakres uprawnień, jakie nadaje aplikacji Zapier oraz aplikacjom z nim zintegrowanym.
  3. W zależności od wybranego zakresu uprawnień, Dane udostępniane Zapier mogą obejmować:
    1. informacje o Koncie Użytkownika, danych jego działalności gospodarczej oraz numerze rachunku bankowego Użytkownika, połączonych Kontem Użytkownika kontach współpracowników, wykupionych przez Użytkownika produktach i usługach inFakt oraz historii zdarzeń na koncie Użytkownika;
    2. informacje zawarte w wystawianych przez Użytkownika dokumentach sprzedażowych i wprowadzanych do Aplikacji dokumentach kosztowych, informacje o kontrahentach Użytkownika, informacje o opłaceniu należności wynikających z dokumentów przychodowych i kosztowych Użytkownika;
    3. informacje zawarte w ewidencjach księgowych Użytkownika (księga przychodów i rozchodów, ewidencja sprzedaży, ewidencja VAT);
    4. informacje o sprzedawanych i nabywanych przez Użytkownika towarach i usługach oraz przyporządkowanych tym towarom i usługom kody GTU;
    5. informacje o statusie integracji Konta Użytkownika z Krajowym Systemem eFaktur (KSeF).
  4. Udostępniając za pomocą Zapier Dane, w szczególności Dane osobowe, Użytkownik oświadcza, że jest uprawniony do dysponowania Danymi w zakresie niezbędnym do takiego udostępnienia oraz posiada ważną podstawę prawną do przetwarzania Danych osobowych.
  5. Warunki przetwarzania Danych osobowych przez Zapier znajdują się na stronie https://zapier.com/privacy.

4. Podejmowanie czynności na Koncie za pośrednictwem Zapier

  1. inFakt umożliwia podejmowanie czynności na Koncie za pomocą aplikacji Zapier, w szczególności tworzenia i wysyłania dokumentów przychodowych, dodawanie kontrahentów, produktów oraz usług do bazy danych utworzonej w ramach Konta, oznaczanie dokumentów jako zapłaconych, wyszukiwanie informacji o dokumentach, kontrahentach i fakturach w ramach Konta.
  2. Czynności podjęte za pomocą automatyzacji utworzonych przez Użytkownika przy pomocy Zapier na Koncie są uważane za czynności podjęte przez Użytkownika.
  3. Użytkownik nie jest uprawniony do zamieszczania za pomocą Zapier na swoim Koncie treści o charakterze bezprawnym, w szczególności treści obraźliwych, naruszających dobra osobiste, treści naruszających prawa własności intelektualnej innych osób, treści nawołujących do nienawiści lub do popełnienia przestępstwa, treści o charakterze pornograficznym.

5. Bezpieczeństwo i Klucz API

  1. Użytkownik zobowiązuje się do zachowania poufności Klucza API i nieudostępniania go osobom trzecim. W przypadku podejrzenia, że osoba nieupoważniona weszła w posiadanie Klucza API, posłużyła się nim lub uzyskała dostęp do automatyzacji utworzonych za jego pomocą, Użytkownik ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić inFakt.
  2. W przypadku, gdy Użytkownik zauważy akcje podjęte na Koncie za pośrednictwem Zapier, których nie autoryzował, Użytkownik ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym fakcie inFakt.
  3. Użytkownik może w każdym czasie unieważnić Klucz API, za pomocą którego łączy się z Zapier. W takim przypadku Aplikacja przestanie udostępniać Zapier Dane z Konta, a wszelkie automatyzacje związane z Kontem utworzone w ramach Zapier przez Użytkownika zostaną zdezaktywowane.

6. Wymagania techniczne

  1. W celu korzystania z integracji z Zapier, Użytkownik powinien posiadać:
    1. Konto w Aplikacji;
    2. konto na platformie Zapier;
    3. aktywny pakiet usług w ramach Zapier, zgodnie z ofertą Zapier;
    4. konto w ramach innej aplikacji, którą Użytkownik integruje z Kontem w Aplikacji inFakt za pośrednictwem Zapier (w przypadku integracji Konta z inną aplikacją za pośrednictwem Zapier);
    5. aktywną płatną usługę inFakt lub usługę świadczoną w ramach darmowego konta testowego, w szczególności dostęp do aplikacji do fakturowania, aplikacji do prowadzenia księgowości lub usługę prowadzenia księgowości w inFakt (integracja nie jest dostępna w ramach konta inFakt KSeF);
    6. aktywny adres email;
    7. komputer lub urządzenie mobilne z dostępem do Internetu.
  2. W przypadku braku spełnienia ww. wymagań technicznych, inFakt nie gwarantuje prawidłowego działania integracji Konta z Zapier.
  3. Korzystanie z funkcjonalności związanych z tworzeniem automatyzacji w Zapier mogą zostać uzależnione od dodatkowych warunków, zgodnie z ofertą i właściwymi regulaminami Zapier.

7. Odpowiedzialność

  1. inFakt nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Użytkownika w związku z udostępnieniem Danych (w tym Danych osobowych) Zapier i zintegrowanym z nim aplikacjom.
  2. inFakt nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość działania automatyzacji stworzonych przez Użytkownika w Zapier ani za czynności wykonywane za ich pomocą.
  3. Czynności podejmowane na Koncie za pomocą automatyzacji utworzonych przez Użytkownika w ramach Zapier są uważane za czynności dokonane przez Użytkownika. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za czynności wykonywane poprzez automatyzacje utworzone w ramach Zapier na Koncie.
  4. Użytkownik zobowiązuje się zwolnić inFakt z wszelkiej odpowiedzialności za czynności podjęte przez Zapier połączony z Kontem i wynikające z tych czynności szkody poniesione przez Użytkownika lub osoby trzecie.

8. Zakończenie korzystania z integracji z Zapier

  1. Użytkownik może w każdym czasie unieważnić wygenerowany Klucz API, logując się do Aplikacji i przechodząc do zakładki Ustawienia – Konto inFakt – Twoje hasło. Zmieniając hasło, Użytkownik może zaznaczyć checkbox „Usuń wszystkie klucze API po zmianie hasła”. W takim wypadku dezaktywacji ulegną automatyzacje, które Użytkownik stworzył w ramach Zapier, a Aplikacja inFakt nie będzie udostępniać danych do Zapier.
  2. Użytkownik może również unieważnić klucz API z logując się do Aplikacji i przechodząc do zakładki Ustawienia – API – Lista aplikacji.
  3. Cofnięcie zgody na udostępnienie danych lub podejmowanie czynności i usunięcie Klucza API ma skutek na przyszłość i nie powoduje usunięcia danych przechowywanych przez Zapier, ani nie powoduje odwrócenia skutków akcji już podjętych przez automatyzacje w Zapier.
  4. W celu odwrócenia skutków akcji podjętych przez Zapier, Użytkownik powinien zalogować się do Konta i dokonać zmian na Koncie ręcznie. W celu usunięcia Danych przechowywanych przez Zapier, Użytkownik powinien postępować zgodnie z instrukcjami dostawcy platformy Zapier.
  5. inFakt może dokonać dezintegracji (zaprzestać udostępniania Danych Zapier lub uniemożliwić dokonywanie akcji na Koncie), w sytuacji, gdy:
    1. połączenie Konta z Zapier zakłóca prawidłowe działanie Aplikacji;
    2. połączenie Konta z Zapier zagraża bezpieczeństwu Aplikacji, danych inFakt lub danych użytkowników Aplikacji;
    3. Użytkownik korzysta z integracji w sposób niezgodny z jej przeznaczeniem, sprzeczny z prawem lub Regulaminem Serwisu;
    4. Użytkownik utracił dostęp do usług inFakt z przyczyn wskazanych w Regulaminie Serwisu lub innych umowach zawartych z inFakt.

9. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem znajdują zastosowanie postanowienia Regulaminu Serwisu inFakt, Regulaminu świadczenia usług “Built on Zapier” i innych, mających zastosowanie, wzorcach umownych inFakt lub innych umowach zawartych z inFakt oraz przepisy prawa polskiego.
  2. inFakt zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu przez jego publikację na stronie www.infakt.pl w szczególności w przypadku:
    1. drobnych poprawek redakcyjnych niewpływających istotnie na treść regulaminu;
    2. konieczności dostosowania regulaminu do zmian w przepisach prawa, decyzji sądów lub decyzji organów administracji publicznej;
    3. zmian zakresu usług oferowanych przez inFakt, zmian Aplikacji lub działania aplikacji Zapier mających wpływ na treść Regulaminu.
  3. inFakt zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. Zmiany Regulaminu mogą nastąpić w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść Regulaminu, w przypadku nałożenia przez uprawnione organy lub sąd określonych obowiązków na Usługodawcę lub skierowania do Spółki określonych zaleceń lub rekomendacji w zakresie treści Regulaminu, w przypadku wprowadzenia zmian technicznych lub funkcjonalnych, w tym zmian w celu ulepszenia wydajności, stabilności lub rozwoju Aplikacji, zmian sposobu i zakresu świadczonej usługi w tym rozwoju, wprowadzenia nowych funkcjonalności w Aplikacji, w przypadku zwiększania poziomu bezpieczeństwa technologicznego (informatycznego) Aplikacji, w tym bezpieczeństwa danych i danych osobowych, w przypadku zmian redakcyjnych i prostujących omyłki pisarskie lub obliczeniowe, a także mających na celu usunięcie ewentualnych wątpliwości interpretacyjnych, przy czym zmiany następują w zakresie wynikającym z zaistnienia przyczyny ich wprowadzenia.
  4. Usługodawca informuje Użytkowników o zmianie niniejszego Regulaminu na co najmniej 7 dni przed planowaną datą wejścia w życie, za pośrednictwem wiadomości e-mail.