Regulamin Usługi Wniosku o wpis do CEIDG

§ 1 Przedmiot Regulaminu

Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia przez inFakt usługi Wniosku o wpis do CEIDG w elektronicznym formularzu udostępnionym w Aplikacji. Treść regulaminu jest dostępna na stronie internetowej https://www.infakt.pl/regulamin/.

§ 2 Słowniczek

Użyte w Regulaminie określenia mają następujące znaczenie:

1. Aplikacja – aplikacja internetowa umożliwiająca Użytkownikom złożenie Wniosku o wpis do CEIDG oraz – w zależności od wybranego pakietu – wystawianie faktur, dodawanie dokumentów księgowych, prowadzenie rozliczeń podatkowo – księgowych prowadzonej działalności gospodarczej;

2. CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, o której mowa w Ustawie;

3. inFakt – InFakt Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie z adresem ul. Szlak 49, Kraków 31-153, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000325203, posiadająca NIP 9452121681, wysokość kapitału zakładowego 150.500,00 złotych, posiadająca status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 Ustawy z dnia 8 marca 2013 o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1790);

4. Konsument – osoba fizyczna, o której mowa w art. 22(1) ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;

5. Metody weryfikacji tożsamości – udostępniane przez inFakt metody weryfikacji tożsamości. Użytkownik korzystający z danej metody może być zobowiązany do akceptacji regulaminu usługi weryfikacji tożsamości, w tym regulaminu bezpośredniego dostawcy danej metody;

6. Metody podpisu – udostępniane przez inFakt metody podpisu Wniosku do CEIDG. Użytkownik korzystając z metody może być zobowiązany do akceptacji regulaminu bezpośredniego dostawcy danej metody;

7. Regulamin – niniejszy regulamin;

8. Regulamin Serwisu – regulamin serwisu internetowego infakt.pl;

9. Serwis – należący do inFakt serwis internetowy znajdujący się pod adresem internetowym www.infakt.pl umożliwiający skorzystanie z Usługi;

10. Umowa – umowa pomiędzy Użytkownikiem, a inFakt o wykonanie Usługi zawarta na podstawie Regulaminu;

11. Usługa – świadczona przez inFakt usługa w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, polegająca na umożliwieniu Użytkownikowi przygotowanie, podpisanie i przesłanie do CEIDG Wniosku o wpis do CEIDG z wykorzystaniem elektronicznego formularza w Aplikacji.

12. Ustawa – ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy

13. Użytkownik – osoba fizyczna, która korzysta Usługi;

14. Wniosek o wpis do CEIDG – wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

§ 3 Zasady świadczenia Usługi

1. Usługa umożliwia Użytkownikowi przygotowanie, podpisanie i przesłanie do CEIDG Wniosku o wpis do CEIDG z wykorzystaniem elektronicznego formularza w Aplikacji.

2. Użytkownik samodzielnie i we własnym imieniu uzupełnia dane w elektronicznym formularzu w Aplikacji i składa Wniosek o wpis do CEIDG.

3. inFakt, na życzenie Użytkownika, zapewnia wsparcie w obsłudze elektronicznego formularza w Aplikacji.

4. InFakt nie składa w procesie rejestracji działalności gospodarczej żadnych oświadczeń w imieniu Użytkownika ani nie działa w charakterze pełnomocnika Użytkownika.

5. Wszelkie opłaty i należności związane z Wnioskiem o wpis do CEIDG, rejestracją działalności gospodarczej oraz z czynnościami związanymi z tą rejestracją, obciążają wyłącznie Użytkownika.

6. W przypadku, gdy Użytkownik korzysta z Usługi bez zamawiania innych usług inFakt, w szczególności bez usługi prowadzenia obsługi księgowej i bez zakupu dostępu do programu do księgowości lub programu do fakturowania (Usługa samodzielnego zakładania działalności), warunkiem skorzystania z Usługi samodzielnego zakładania działalności jest wyrażenie zgody na kontakt z Użytkownikiem w celach marketingowych oraz na przetwarzanie danych osobowych w tym celu.

7. Użytkownik, który chce skorzystać z Usługi samodzielnego zakładania działalności bez wyrażenia zgody na kontakt marketingowy, powinien skontaktować się z inFakt na adres info@infakt.pl w celu ustalenia indywidualnych warunków skorzystania z usługi samodzielnego zakładania działalności.

8. Użytkownik może w każdym czasie zrezygnować z Usługi, w szczególności przerwać uzupełnianie danych w elektronicznym formularzu w Aplikacji.

9. Usługę uważa się za wykonaną w momencie złożenia przez Użytkownika Wniosku o wpis do CEIDG.

10. InFakt, w ramach Usługi, nie świadczy doradztwa prawnego, podatkowego, biznesowego ani inwestycyjnego. Wszelkie decyzje podjęte przez Użytkownika w oparciu o informacje udzielone Użytkownikowi w ramach Usługi, w tym związane z wyborem formy opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej Użytkownika lub skorzystaniem z preferencji podatkowych lub składowych są decyzjami Użytkownika, za które Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność.

11. Usługa nie obejmuje rejestracji Użytkownika jako czynnego podatnika VAT ani rejestracji do ubezpieczeń społecznych (ZUS).

12. Z Usługi nie może skorzystać Użytkownik, który prowadzi już jednoosobową działalność gospodarczą lub przed dniem skorzystania z Usługi zawiesił prowadzoną jednoosobową działalność gospodarczą, a także Użytkownik wobec którego orzeczono zakaz prowadzenia działalności gospodarczej i zakaz ten pozostaje aktualny w momencie zgłoszenia do Usługi.

13. InFakt może odmówić podjęcia lub kontynuowania świadczenia Usługi, w szczególności, gdy Użytkownik wyraża zamiar prowadzenia działalności gospodarczej o charakterze sprzecznym z prawem, dobrymi obyczajami lub zasadami współżycia społecznego lub gdy z okoliczności podanych przez Użytkownika wynika, że przedmiot planowanej działalności jest tożsamy lub zbliżony do branż nieobsługiwanych przez inFakt (w tym: kryptowaluty, działalność lombardowa, komisowa, kantorowa, działalność rozliczana w oparciu o VAT marżę, inne rodzaje działalności mogące negatywnie wpłynąć na renomę i dobre imię inFakt).

§4 Wymogi techniczne

1. Do korzystania z Usługi konieczne jest spełnienie minimalnych wymagań technicznych.

2. Jako minimalne wymagania techniczne rozumie się posiadanie:

   1. urządzenia z dostępem do sieci Internet, wyposażonego w aktualną wersję jednej jednej z następujących przeglądarek internetowych: a) Google Chrome, b) Mozilla Firefox, c) Microsoft Edge d) Safari,
   2. telefonu (smartfon) z dostępem do sieci internet, wyposażonym w aparat (kamerę) i obsługę kodów QR oraz zainstalowanym systemem Android albo iOS,
   3. adresu poczty elektronicznej (e-mail),
   4. dokumentu tożsamości umożliwiającego weryfikację tożsamości, tj. dowodu osobistego lub karty stałego pobytu.

§5 Wniosek o wpis do CEIDG

1. Użytkownik w celu złożenia Wniosku o wpis do CEIDG:

   1. wypełnia elektroniczny formularz zgłoszeniowy w Serwisie (wypełnienie i akceptacja formularza zgłoszeniowego powoduje założenia konta w Aplikacji na warunkach wskazanych w Regulaminie Serwisu),
   2. akceptuje Regulamin oraz Regulamin Serwisu poprzez oznaczenie pola wyboru (checkbox), co skutkuje założeniem Konta w Aplikacji i zawarciem Umowy,
   3. weryfikuje tożsamość przy pomocy jednej z wybranych Metod weryfikacji tożsamości,
   4. wypełnia i akceptuje dane Wniosku o wpis do CEIDG w elektronicznym formularzu w Aplikacji Wniosku o wpis do CEIDG,
   5. podpisuje Wniosek o wpis do CEIDG przy pomocy jednej z Metod podpisu,
   6. akceptuje wysyłkę Wniosku o wpis do CEIDG.

2. Użytkownik zobowiązany jest podać we Wniosku o wpis do CEIDG wyłącznie prawdziwe, kompletne i aktualne dane.

3. Użytkownik jest zobowiązany do weryfikacji poprawności danych wczytanych automatycznie w elektronicznym formularzu. inFakt nie odpowiada za niepoprawność tych danych, a weryfikacja ich poprawności leży po stronie Użytkownika.

4. Wniosek o wpis do CEIDG zostaje złożony z chwilą skutecznego przekazania Wniosku do CEIDG.

5. Złożenie Wniosku o wpis do CEIDG nie jest jednoznaczne z wpisem działalności gospodarczej do CEIDG. inFakt nie jest podmiotem rozpatrującym Wnioski ani dokonującym wpisu działalności gospodarczej do CEIDG.

6. Rozpatrzenie Wniosku i wpisanie działalności gospodarczej do CEIDG odbywa się na podstawie Ustawy. Za rozpatrzenie Wniosku o wpis do CEIDG i wpisanie działalności gospodarczej do CEIDG odpowiedzialny jest właściwy organ administracji publicznej, tj. Minister Rozwoju i Technologii.

§6 Dane osobowe

1. inFakt jest administratorem danych osobowych:

   1. Użytkownika,
   2. osób, które skontaktowały się z inFakt w celu uzyskania wsparcia w zakładaniu działalności gospodarczej.

2. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych, o których mowa w ust. 1 znajdują się w Polityce prywatności.

§7 Odpowiedzialność

1. inFakt nie odpowiada za:

   1. rozpatrzenie i zaakceptowanie złożonego Wniosku o wpis do CEIDG przez właściwy organ administracji publicznej ani za wpis lub brak wpisu działalności gospodarczej do CEIDG,
   2. brak możliwości świadczenia Usługi lub nienależytego świadczenia Usługi z przyczyn niezależnych od inFakt, w tym leżących po stronie osób trzecich, z pomocą których Usługa jest wykonywana, w szczególności w przypadku niedziałania lub nieprawidłowego działania Metod weryfikacji lub Metod podpisu lub API (API CEIDG) udostępnianego przez organ administracji publicznej;
   3. podanie przez Użytkownika we Wniosku o wpis do CEIDG nieprawdziwych, nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
   4. przyjęte przez Użytkownika stawki podatku, formę opodatkowania, czy oświadczenia lub wnioski w zakresie ulg (np. ulgi na start),
   5. szkody, które powstały z przyczyn, za które odpowiada Użytkownik, w szczególności na skutek:
      • nieprawidłowego korzystania przez Użytkownika z Aplikacji,
      • naruszenia przez Użytkownika obowiązujących przepisów prawa lub postanowień Regulaminu lub Regulaminu Serwisu,
      • nieprzestrzegania przez Użytkownika zasad bezpieczeństwa określonych w § 8 Regulaminu,
      • braku możliwości korzystania z Usługi na skutek awarii lub zakłóceń transmisji w wykorzystywanych przez Użytkownika łączach, awarii sprzętu Użytkownika, jak również niespełnienia przez Użytkownika warunków technicznych wskazanych w §4 Regulaminu.
2. W przypadku Użytkownika niebędącego Konsumentem odpowiedzialność inFakt z tytułu niewykonania Usługi ograniczona jest do rzeczywistych strat.

§8 Bezpieczeństwo

1. inFakt jest uprawniony do odmowy świadczenia Usługi:

   1. z uzasadnionych przyczyn związanych z bezpieczeństwem Serwisu lub Aplikacji,
   2. jeżeli wynika to z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu lub z innych przepisów prawa.

2. Z uwagi na szczególny rodzaj zagrożeń związanych ze świadczeniem usług drogą elektroniczną, jakim jest niebezpieczeństwo uzyskania dostępu oraz ingerencji w dane przesyłane przez sieci internetowe przez osoby nieuprawnione, w szczególności na skutek działania złośliwego oprogramowania, Użytkownik zobowiązany jest stosować podstawowe środki bezpieczeństwa, o których mowa w ust. 3.

3. Użytkownik jest zobowiązany do należytego zabezpieczenia urządzeń oraz oprogramowania, z których korzysta, w szczególności poprzez:

   1. dbanie o bezpieczeństwo urządzeń, w tym korzystanie z zabezpieczeń fizycznych,
   2. stosowanie silnych haseł, zabezpieczające urządzenia przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich,
   3. korzystanie wyłącznie z legalnego oprogramowania oraz jego bieżącą aktualizację,
   4. korzystanie z aktualnego oprogramowania antywirusowego,
   5. sprawdzanie poprawności certyfikatów na wykorzystywanych stronach internetowych,
   6. wykorzystywanie zaufanych i zabezpieczonych sieci Wi-Fi,
   7. ochronę danych stosowanych w celu skorzystania z Metody weryfikacji i Metody podpisu, danych osobowych i innych poufnych danych przed dostępem osób nieuprawnionych.

§9 Reklamacje

1. Reklamacje związane ze skorzystaniem z Usługi powinny być zgłaszane na adres poczty elektroniczne info@infakt.pl, telefonicznie na nr tel. 22 307 19 18 lub pocztą tradycyjną na adres: ul. Szlak 49, 31-153 Kraków.

2. InFakt udziela odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia.

3. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać opis uzasadniający zgłoszenie reklamacji oraz dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail.

4. Skorzystanie przez Użytkownika z procedury reklamacyjnej jest dobrowolne i nie wiąże się z żadnymi opłatami.

5. Użytkownik może uzyskać bezpłatną pomoc w sprawie swoich uprawnień oraz w sprawie sporu między nim a inFakt między innymi zwracając się̨ do powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań́ statutowych należy ochrona konsumentów. Informacje dla konsumentów, w tym informacje na temat możliwości uzyskania pomocy, dostępne są̨ również̇ na stronie internetowej Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (https://www.uokik.gov.pl/pozasadowe_rozwiazywanie_sporow_konsumenckich.php).

§10 Postanowienia końcowe

1. Korzystając z Serwisu lub Usługi za pośrednictwem Aplikacji Użytkownik jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawa własności intelektualnej, w tym przepisów wynikających z prawa autorskiego oraz prawa własności przemysłowej.

2. inFakt uprawniony jest do zablokowania Użytkownikowi dostępu do elektronicznego formularza lub Aplikacji lub Usługi w przypadku stwierdzenia, że Użytkownik wykorzystuje je do celów niezgodnych z prawem, rażąco narusza postanowienia Regulaminu lub podejmuje działania na szkodę inFakt lub użytkowników usług inFakt.

3. Serwis, Aplikacja oraz elektroniczny formularz zawierają treści, które stanowią utwory chronione prawem autorskim, prawem własności przemysłowej oraz dobra niematerialne chronione prawem własności intelektualnej.

4. Treści, w szczególności grafiki, teksty, znaki towarowe, logotypy, zdjęcia, ikony w Serwisie lub Aplikacji nie mogą być powielane ani rozpowszechniane w żaden sposób i w żadnej formie przez Użytkownika bez uzyskania wcześniejszej zgody inFakt wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

5. InFakt zastrzega, że Regulamin nie tworzy po stronie Użytkownika roszczenia o zawarcie z inFakt Umowy lub umowy o świadczenie usług księgowych. InFakt może odmówić zawarcia umowy o świadczenie usług księgowych w szczególności z uwagi na brak przejścia przez Użytkownika procesu weryfikacji tożsamości, prowadzone wobec Użytkownika postępowania karne, karno-skarbowe lub skarbowe lub zamiar prowadzenia przez Użytkownika działalności gospodarczej z obszarów nieobsługiwanych przez inFakt (w tym: kryptowaluty, działalność lombardowa, komisowa, kantorowa, działalność rozliczana w oparciu o VAT marżę, inne rodzaje działalności mogące negatywnie wpłynąć na renomę i dobre imię inFakt).

6. W zakresie nieuregulowanym, zastosowanie ma Regulamin serwisu internetowego inFakt dostępny pod adresem: https://www.infakt.pl/regulamin/, a także przepisy powszechnie obowiązujące.

7. Użytkownikowi w każdym czasie przysługuje prawo zrezygnowania z Usługi, bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów, aż do czasu jej wykonania. Oświadczenie o odstąpieniu od skorzystania z Usługi nie musi zawierać uzasadnienia. Oświadczenie może zostać złożone pisemnie na adres inFakt, pocztą elektroniczną na adres info@infakt.pl lub telefonicznie pod numerem: 22 307 19 18. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. Skorzystanie z wzoru nie jest obowiązkowe.