Regulamin udostępniania usługi Autopłatności.

Pobierz regulamin w formie PDF

§ 1 Przedmiot regulaminu

Niniejszy regulamin określa warunki udostępnienia użytkownikom aplikacji InFakt możliwości skorzystania z usług płatniczych świadczonych przez Autopay S.A. z siedzibą w Sopocie, w zakresie płatności automatycznych z tytułu należności publicznoprawnych (m.in. podatków, opłat, innych niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym, w tym składek na ubezpieczenia społeczne, czy zdrowotne).

§ 2 Słowniczek

Użyte w niniejszym dokumencie terminy oznaczają:

1. Aplikacja – aplikacja webowa InFakt, dostępna za pośrednictwem serwisu działającego w domenie www.infakt.pl;

2. AP – Autopay S. A. z siedzibą w Sopocie, z adresem ul. Powstańców Warszawy 6, 81-718 Sopot, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000320590, posiadającą NIP 5851351185, nadzorowana przez Komisję Nadzoru Finansowego i wpisana do rejestru krajowych instytucji płatniczych pod numerem IP17/2013;

3. InFakt – inFakt Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, z adresem ul. Szlak 49, Kraków 31-153, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000325203, posiadająca NIP 9452121681;

4. Płatności Automatyczne – zainicjowane przez Użytkownika usługi przekazu pieniężnego umożliwiające Użytkownikowi realizację jego zobowiązań finansowych z tytułu należności publicznoprawnych (podatków, opłat, innych niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym, w tym składek na ubezpieczenia społeczne, czy zdrowotne) za pośrednictwem karty płatniczej, świadczone przez AP na rzecz Użytkownika, na podstawie odrębnego regulaminu ramowego usług płatniczych AP;

5. Regulamin – niniejszy dokument;

6. Użytkownik – użytkownik Aplikacji będący przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 ust. 1 Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców.

§ 3 Szczegółowe postanowienia dotyczące umożliwienia Użytkownikom korzystania z Płatności Automatycznych.

1. InFakt, na podstawie niniejszego Regulaminu, udostępnia w Aplikacji możliwość skorzystania przez Użytkowników z usług świadczonych przez AP, celem uiszczania należności publicznoprawnych (m. in. podatków, opłat, innych niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym, w tym składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne) z wykorzystaniem Płatności Automatycznych. InFakt nie świadczy na rzecz Użytkownika usług płatniczych.

2. Użytkownik uruchamiając usługę Płatności Automatycznych i akceptując niniejszy Regulamin upoważnia inFakt do cyklicznego przekazywania AP informacji niezbędnych do realizacji poszczególnych zleceń płatniczych w ramach złożonego odnawialnego zlecenia płatniczego, w zakresie tych należności publicznoprawnych, co do których uruchomiono usługę Płatności Automatycznych:

   1. unikatowego identyfikatora transakcji;
   2. kwoty obciążenia (transakcji);
   3. tytułu transakcji;
   4. terminu płatności.

3. Przekazywanie danych, o których mowa w ust. 2 powyżej, następuje w postaci odpowiedniego komunikatu technicznego, na podstawie którego generowane jest zlecenie płatnicze. Przekazywanie tych danych następuje wyłącznie w celu świadczenia przez AP Użytkownikowi usług w ramach Płatności Automatycznych.

4. Użytkownik przed uruchomieniem Płatności Automatycznych, jest zobowiązany do weryfikacji poprawności, wprowadzonych w Aplikacji danych w zakresie numerów rachunków bankowych odbiorców należności publicznoprawnych dla Użytkownika, co do których składa wniosek o uruchomienie Płatności Automatycznych. InFakt nie ponosi odpowiedzialności za następstwa braku weryfikacji przez Użytkownika tych danych – wyłączną odpowiedzialność w tym zakresie ponosi Użytkownik.

5. InFakt w ramach funkcjonalności Aplikacji umożliwia Użytkownikowi wybór rodzajów należności publicznoprawnych, co do których Użytkownik złoży wniosek do AP o uruchomienie Płatności Automatycznych, a także limitów kwotowych, do których płatności mogą być realizowane oraz określa moment płatności zgodnie z funkcjonalnościami udostępnionymi w Aplikacji, przy czym w każdym przypadku moment płatności nie może być wcześniejszy niż moment zaksięgowania danego miesiąca.

6. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że każdorazowym warunkiem przekazania AP informacji o kwocie transakcji i tym samym zainicjowanie obciążenia, jest zaksięgowanie danego okresu rozliczeniowego, którego dotyczy to obciążenie, przez księgowego prowadzącego bezpośrednią obsługę Użytkownika, na co najmniej jeden dzień przed terminem płatności wynikającym z przepisów powszechnie obowiązujących.

7. Kwota obciążenia (kwota transakcji) w przypadku każdego pojedynczego zlecenia płatniczego realizowanego przez AP w ramach usługi Płatności Automatycznych może być inna i wynika każdorazowo z danych księgowych Użytkownika (wysokości poszczególnych należności publicznoprawnych Użytkownika wynikających z zaksięgowania danego miesiąca, którego te dane dotyczą). Użytkownik ma stały wgląd do danych o wysokości należności publicznoprawnych i tym samym kwoty obciążenia, za pośrednictwem odpowiedniej funkcjonalności w Aplikacji.

8. Częstotliwość obciążenia wynika z terminów płatności należności publicznoprawnych wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących i następuje co do zasady raz w miesiącu, zgodnie z terminami obciążenia wybranymi przez Użytkownika w ramach udostępnionej funkcjonalności Aplikacji, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu.

9. InFakt za pośrednictwem wiadomości e-mail kierowanej na adres Użytkownika wskazany przez niego w Aplikacji, informuje Użytkownika zarówno o zrealizowaniu płatności w ramach uruchomionych Płatności Automatycznych jak i o nieudanej próbie dokonania takiej płatności. W drugim przypadku, próby pobrania takiej płatności mogą być ponawiane do czasu udanego obciążenia karty lub dezaktywowania usługi. InFakt może też wedle swoich możliwości technicznych wprowadzić dodatkowe kanały komunikacji, takie jakie SMS lub powiadomienie PUSH w Aplikacji.

10. W przypadku, gdy pomimo uruchomienia Płatności Automatycznych, Użytkownik samodzielnie dokona płatności z tytułu należności publicznoprawnej poza systemem Płatności Automatycznych, w tym w szczególności poza systemem e-płatności AP lub poza dostępnymi w Aplikacji możliwościami uiszczania należności publicznoprawnych, Użytkownik jest obowiązany do natychmiastowego wprowadzenia do Aplikacji informacji o uiszczeniu tej należności. InFakt nie ponosi odpowiedzialności za następstwa braku poinformowania o dokonaniu płatności przez Użytkownika poza systemem Płatności Automatycznych.

11. Użytkownik w każdym czasie może dezaktywować usługę udostępniania mu Płatności Automatycznych za pośrednictwem funkcjonalności udostępnionej w Aplikacji, przy czym w przypadku gdy dane do realizacji danego zlecenia płatniczego w ramach usługi Płatności Automatycznych zostały już przekazane do AP zgodnie z ust. 5 i 12 niniejszego paragrafu, odwołanie tego zlecenia płatniczego nie jest możliwe (zasady odwołania danego zlecenia płatniczego określa ust. 12 poniżej).

12. Użytkownik, za pośrednictwem funkcji w Aplikacji, do dnia poprzedzającego dzień przekazania przez InFakt danych dotyczących danego zlecenia płatniczego do AP, zgodnie z terminami płatności wybranymi na podstawie ust. 5 powyżej, może anulować wygenerowanie danego zlecenia płatniczego przez AP, z zastrzeżeniem warunków tego anulowania, które mogą wynikać z odrębnych regulaminów i warunków świadczenia usługi Płatności Automatycznych przez AP. InFakt zastrzega, że późniejsza próba anulowania zlecenia płatniczego może nie być udana z uwagi na pobranie danych tego zlecenia płatniczego przez AP.

13. InFakt udostępnia Użytkownikom, którzy korzystają z usług Płatności Automatycznych, możliwość uiszczania na rzecz InFakt wynagrodzenia z tytułu usług świadczonych przez InFakt na rzecz Użytkownika w formie płatności rekurencyjnych z wykorzystaniem karty płatniczej wprowadzonej do systemu e-płatności AP dla celów korzystania z usługi Płatności Automatycznych. Uruchomienie płatności cyklicznych z tytułu wynagrodzenia na rzecz inFakt następuje poprzez wybór odpowiedniej funkcjonalności w Aplikacji. Opcja ta może być w każdym momencie dezaktywowana przez Użytkownika za pośrednictwem funkcji w Aplikacji. Jednakże w przypadku, kiedy taka dezaktywacja nastąpi w terminie krótszym niż 3 dni od dnia wymagalności danej płatności, to mimo dezaktywacji, kwota takiej płatności może zostać jeszcze pobrana. InFakt informuje Użytkownika zarówno o zbliżającym się terminie płatności cyklicznej jak i o nieudanej próbie pobrania takiej płatności. W tym drugim przypadku próby pobrania takiej płatności zostaną ponowione do czasu ich udanego pobrania lub wygaśnięcia danej usługi. Szczegóły dotyczące płatności cyklicznych z tytułu usług świadczonych przez inFakt są dostępne z poziomu Aplikacji.

14. AP ponosi wobec Klienta wyłączną odpowiedzialność z tytułu świadczenia usług płatniczych i tym samym jest podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za obsługę wszelkich zgłoszeń reklamacyjnych związanych ze świadczeniem na rzecz Użytkownika tych usług.

15. W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek reklamacji związanych z realizacją przez AP usług płatniczych, InFakt informuje Użytkownika o podmiocie właściwym do rozpatrzenia reklamacji.

16. Użytkownicy nie są zobowiązani do uiszczania na rzecz InFakt jakichkolwiek opłat w związku z udostępnieniem im możliwości skorzystania z Płatności Automatycznych.

§ 4 Dane osobowe

1. Aktywując usługę Płatności Automatycznych, Użytkownik zobowiązuje i upoważnia InFakt do przekazywania na rzecz AP następujących informacji

   1. imię i nazwisko,
   2. token karty płatniczej Użytkownika,
   3. numer rachunku bankowego Użytkownika,
   4. numer mikrorachunku podatkowego Użytkownika,
   5. numer indywidualnego rachunku ZUS,
   6. informację o rodzaju, kwocie i walucie należności publicznoprawnych w danym miesiącu,
   7. NIP,
   8. REGON,
   9. adres zamieszkania,
   10. nazwa Urzędu Skarbowego właściwego dla Użytkownika
   11. numer IP Użytkownika.

2. Informacje, o których mowa w ust. 1 są przekazywane przez InFakt na rzecz AP cyklicznie, zgodnie z terminami i zasadami wskazanymi w § 3 ust. 4-10 niniejszego Regulaminu.

3. W zakresie przekazywania przez InFakt danych, o których mowa w ust. 1 na rzecz AP, AP i InFakt są odrębnymi administratorami danych osobowych Użytkownika. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych można znaleźć:

   1. w zakresie przetwarzania danych osobowych przez InFakt – w Polityce Prywatności InFakt,
   2. w zakresie przetwarzania danych osobowych przez Autopay – w Polityce prywatności AP.

4. Dane wskazane w ust. 1. będą wykorzystywane wyłącznie do świadczenia usługi Płatności Automatycznych.

§5 Postanowienia końcowe.

1. InFakt nie gwarantuje umożliwienia skorzystania z Płatności Automatycznych dla wszystkich Użytkowników. Regulamin nie stanowi podstawy roszczeń w tym zakresie względem inFakt. W szczególności InFakt zastrzega, że usługa udostępniania możliwości skorzystania z Płatności Automatycznych może nie być dostępna ze względu na przekroczenie limitów kwotowych Płatności Automatycznych, a także ze względu na rodzaje usług świadczonych przez inFakt na rzecz Użytkownika.

2. Wyłączona jest odpowiedzialność inFakt z tytułu utraconych korzyści, szkód pośrednich lub ewentualnych Użytkownika.

3. Treść niniejszego Regulaminu może ulec zmianie w przypadku (a) zmiany przepisów prawa mających wpływ na jego treść, (b) nałożenia przez uprawnione organy lub sąd określonych obowiązków na inFakt lub skierowania określonych zaleceń lub rekomendacji w zakresie treści Regulaminu, © udostępnienia możliwości dokonywania płatności automatycznych za pomocą środka innego niż karta płatnicza (np. Blik), (d) udostępnienia możliwości dokonywania płatności automatycznych typu one-clik, (e) wprowadzenia innych zmian technicznych lub funkcjonalnych przez inFakt lub przez AP, w tym zmian sposobu i zakresu świadczonej usługi w tym rozwoju, wprowadzenia nowych funkcjonalności, (f) zmian redakcyjnych i prostujących omyłki pisarskie lub obliczeniowe, a także mających na celu usunięcie ewentualnych wątpliwości interpretacyjnych, przy czym zmiany następują w zakresie wynikającym z zaistnienia przyczyny ich wprowadzenia. InFakt informuje Użytkownika o zmianie Regulaminu na co najmniej 7 dni przed zaplanowaną datą wejścia w życie, za pośrednictwem wiadomości e-mail.

4. Regulamin w niniejszym brzmieniu wchodzi w życie z dniem 24.06.2024r.