Klauzula informacyjna dla kandydatów

Pobierz regulamin w wersji PDF

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z rekrutacją jest spółka Infakt Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, z adresem ul. Szlak 49, 31-153 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000325203, posiadająca NIP: 9452121681 (dalej jako Infakt).

Cele przetwarzania danych osobowych

Infakt przetwarza dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji i wyboru najlepszego kandydata na stanowisko, na które prowadzona jest rekrutacja.

Infakt może również przetwarzać Twoje dane osobowe w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji.

Infakt przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO). Podstawy przetwarzania danych osobowych przetwarzanych dla poszczególnych celów zostały wskazane w dalszej części niniejszej klauzuli.

Podstawy przetwarzania danych osobowych

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes polegający na znalezieniu kandydata najlepiej spełniającego wymagania dla zatrudnienia na stanowisku, na które prowadzona jest rekrutacja oraz potrzeba obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacyjnym.

Jeżeli wyrazisz zgodę na uczestnictwo w kolejnych procesach rekrutacyjnych, podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w toku kolejnych procesów będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Twoja zgoda. Udzielenie zgody jest dobrowolne. Zgoda może być w każdym czasie cofnięta. Cofnięcie zgody ma skutek na przyszłość i nie wpływa na legalność przetwarzania danych przed cofnięciem zgody.

Zakres danych

Infakt przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

  1. imię i nazwisko,

  2. informacje o doświadczeniu zawodowym,

  3. informacje o wykształceniu,

  4. dane kontaktowe (adres korespondencyjny, adres email, numer telefonu),

  5. wizerunek (jeśli zamieścisz zdjęcie w swoim CV lub w swoim koncie na platformie przeznaczonej do kontaktów między pracodawcami a osobami poszukującymi zatrudnienia),

  6. inne informacje podane przez Ciebie w CV, liście motywacyjnym albo formularzu rekrutacyjnym (np. zainteresowania, dostępność, oczekiwania finansowe, preferencje co do formy przeprowadzenia rozmowy rekrutacyjnej),

  7. informacje zawarte w referencjach dostarczonych nam za Twoją zgodą,

  8. wynik testu wiedzy merytorycznej (jeśli w toku rekrutacji inFakt zdecyduje się na przeprowadzenie takiego testu).

Źródła, z których otrzymujemy Twoje dane

Infakt może pozyskiwać informacje na Twój temat:

  1. od Ciebie – jeśli sam/a przesłałeś/aś nam swoje CV i inne dokumenty w procesie rekrutacji,

  2. od rekruterów i agencji rekrutacyjnych, z którymi Infakt współpracuje,

  3. od właścicieli platform przeznaczonych do kontaktu między pracodawcami a osobami poszukującymi zatrudnienia (np. Pracuj.pl, Just Join IT, Rocketjobs, LinkedIn),

  4. z powszechnie dostępnych źródeł (np. Twoje konto na LinkedInie, listy osób posiadających uprawnienia do wykonywania zawodów regulowanych – jeśli takie uprawnienia są niezbędne do wykonywania pracy),

  5. od pracowników i współpracowników inFakt, którzy dokonują rekomendacji w ramach wewnętrznego programu poleceń organizowanego przez Infakt.

  6. od osób, których dane kontaktowe przekazałeś/aś w celu uzyskania referencji.

Odbiorcy danych osobowych

W toku przetwarzania może dojść do przetwarzania Twoich danych osobowych przez podmioty trzecie, takie jak rekruterzy i agencje rekrutacyjne, z którymi współpracujemy, dostawcy usług hostingu i przechowywania danych w chmurze, dostawcy oprogramowania w formule software as a service, dostawcy usług informatycznych, doradczych i prawnych, a także usługi pocztowe i kurierskie.

W szczególności, Twoje dane mogą zostać przekazane następującym podmiotom:

  1. SmartRecruiters Inc. z siedzibą w 166 Geary St, 15th Floor Suite #1612, San Francisco, CA 94108,

  2. Visma Software International AS z siedzibą w Oslo, Norwegia, Karenlyst alle 56, 0277 Oslo, Norway,

  3. Amazon Web Services Inc. z siedzibą w Seattle, Stany Zjednoczone, 410 Terry Ave North, Seattle WA 98109-5210,

  4. Google Ireland Ltd. z siedzibą w Dublinie, Irlandia, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Ireland,

  5. Microsoft Ireland Operations Limited z siedzibą w Dublinie, Irlandia, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521,

  6. Testportal sp. z o.o. z siedzibą w Babimoście, ul. Szewska 9, 66-110 Babimost.

Przetwarzanie danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Z uwagi na to, że niektórzy dostawcy usług świadczonych na rzecz Infakt mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) lub należą do grupy kapitałowej zarządzanej przez podmiot znajdujący się poza EOG, może dojść do przetwarzania Twoich danych osobowych poza EOG. W takiej sytuacji, Infakt podejmie niezbędne starania, aby transfer Twoich danych odbywał się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń i posiadał odpowiednią podstawę prawną, o której mowa w art. 44 i nast. RODO.

Czas przetwarzania danych osobowych

Infakt będzie przetwarzał Twoje dane osobowe przez okres trzech lat od dnia zakończenia rekrutacji, chyba że wyraziłeś/łaś zgodę na uczestniczenie w kolejnych rekrutacjach. W takim wypadku dane będą przetwarzane przez okres trzech lat od wyrażenia przez Ciebie takiej zgody lub do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych w celu udziału w kolejnych rekrutacjach.

Dobrowolność przekazania danych

Podanie przez użytkownika danych jest dobrowolne, ale brak przekazania niektórych danych osobowych (w szczególności danych kontaktowych, informacji o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym) może uniemożliwić udział w procesie rekrutacji.

Referencje

W ramach procesu rekrutacji możesz przekazać Infakt dane kontaktowe do osób, które były wcześniej Twoimi współpracownikami w celu potwierdzenia Twoich kompetencji. Przekazując dane osób, do których Infakt zwróci się o referencje, oświadczasz, że posiadasz podstawę do przetwarzania ich danych osobowych i zobowiązujesz się przekazać tej osobie treść niniejszej klauzuli informacyjnej.

Podanie danych osobowych współpracowników w celu przekazania referencji jest dobrowolne i nie jest warunkiem Twojego uczestnictwa w procesie rekrutacji.

Infakt przetwarza dane zebrane w celu uzyskania referencji przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W pozostałym zakresie zasady przetwarzania danych kandydatów stosują się odpowiednio do przetwarzania danych osób przekazujących referencje.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, masz prawo do:

  1. dostępu do swoich danych osobowych i informacji dotyczących ich przetwarzania;

  2. sprostowania danych osobowych, jeśli te dane są nieprawdziwe, nieaktualne lub niekompletne;

  3. jeśli Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Infakt – złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

  4. jeśli Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody – cofnięcia zgody;

  5. usunięcia przetwarzanych przez Infakt danych w sytuacji, gdy:

  • dane te nie są już niezbędne do celów stanowiących podstawę ich przetwarzania;

  • zgoda stanowiąca podstawę przetwarzania danych osobowych została przez daną osobę cofnięta;

  • wniesiony został uzasadniony sprzeciw, o którym mowa w dalszej części niniejszej polityki;

  • dane osobowe przetwarzane były przez Infakt niezgodnie z prawem;

  • obowiązek usunięcia danych osobowych wynika z przepisów prawa wspólnotowego bądź krajowego.

  1. ograniczenia przetwarzanych przez Infakt danych w sytuacji, gdy:

  • zakwestionujesz prawidłowość danych lub złożysz sprzeciw – na okres pozwalający Infakt na sprawdzenie poprawności przetwarzanych danych bądź rozpoznania zasadności sprzeciwu;

  • w sytuacji, gdy pomimo sprzeczności przetwarzania danych z przepisami prawa osoba, której dane dotyczą, zamiast usunięcia danych chce jedynie ograniczyć ich zakres w zbiorze Infakt;

  • ustała Infakt nie ma już potrzeby przetwarzania Twoich Danych, jednak potrzebujesz ich dalszego przetwarzania dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony swych roszczeń;

W okresie ograniczenia przetwarzania danych osobowych, Infakt uprawniony jest do przechowywania danych, a ich przetwarzanie możliwe jest tylko za zgodą osoby, której dane dotyczą, bądź też w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej albo z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.

  1. wydania danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego – w zakresie, w jakim dane były przetwarzane na podstawie zgody. Dane mogą zostać wydane w/w osobie, jak i – gdy jest to technicznie możliwe – przekazane bezpośrednio administratorowi wskazanemu przez osobę, której dane dotyczą.

Odmowa zrealizowania w/w żądań przez Infakt musi znajdować uzasadnienie w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności w RODO.

Możesz skorzystać z wyżej wymienionych praw poprzez:

  1. przesłanie stosownego żądania na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych – rodo@Infakt.pl;

  2. przesłanie stosownego żądania na adres Infakt – Infakt Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, z adresem ul. Szlak 49, 31-153 Kraków.

Inspektor Ochrony Danych oraz Organ Nadzoru

Osobą powołaną przez Infakt do nadzoru nad bezpieczeństwem przetwarzania danych osobowych oraz zapewnieniem realizacji wszelkich praw przewidzianych dla osób, których dane dotyczą, jest Magdalena Wielgosz Inspektor Ochrony Danych.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w jakiejkolwiek sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych możliwy jest pod adresem rodo@Infakt.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej, nadanej na adres Infakt – Infakt Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, z adresem ul. Szlak 49, 31-153 Kraków – z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.

Osoby, której dotyczą dane, uprawnione są również do wniesienia skargi do właściwego miejscowo Organu Nadzoru, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Stawki 2, Warszawa 00-193.

Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania

Dane osobowe przetwarzane w związku z rekrutacją nie będą wykorzystywane przez Infakt do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania kandydatów.

Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą klauzulą zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności RODO.

W zakresie, w jakim korzystasz ze strony internetowej Infakt, znajduje zastosowanie również Polityka prywatności.

Infakt zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej klauzuli. Aktualny tekst klauzuli dostępny będzie każdorazowo na podstronie https://www.infakt.pl/polityka-prywatnosci/.

Niniejsza klauzula wchodzi w życie wraz z dniem 16 sierpnia 2024 r.