Księgowi inFakt. Jak zlecić księgowość w inFakcie?

Porozmawiajmy przez chwilę o byciu na bieżąco w pracy księgowego. Jak Pani się dokształca?

Korzystam ze szkoleń na platformie Lex i informacji tam dostępnych. W zależności od tego jak są wprowadzane zmiany w prawie podatkowym, pojawiają się szkolenia, z których można skorzystać zdalnie. Można je obejrzeć w dowolnym momencie. Często jest tak, że jakieś zmiany zostają wprowadzone, ale ich głębsza znajomość nie jest mi akurat potrzebna w praktyce.

Wystarczy, że mam świadomość tego, że są wprowadzone, natomiast nie w każdą muszę się szczegółowo zagłębiać bo na przykład nie mam klientów zajmujących się działalnością o danym profilu. Być może kiedyś będę miała, więc dobrze, że te szkolenia są dostępne na bieżąco.

Natomiast najlepszą nauką jest zastosowanie danego przepisu w praktyce. W momencie kiedy pojawia się jakiś problem, należy po prostu przeanalizować jakie przepisy mają zastosowanie w kontekście danej sytuacji. Na pewno bardzo pomagają konsultacje z Krajową Informacją Skarbową, ale też literatura fachowa. Często też posiłkuję się artykułami i interpretacjami w danym temacie.

Jak to jest ze współpracą z innymi księgowymi? Pomagacie sobie często konsultując różne problematyczne kwestie?

Tak, bardzo często konsultuję się z koleżanką księgową. Zdarza się, że gdy tylko wyartykułuję problem, rozwiązanie pojawia się samo. Odpowiedzi kreślą się już podczas omawiania sprawy. To wszystko jest oczywiście poparte przepisami, ale przeanalizowanie z kimś danej sytuacji pomaga w znalezieniu właściwego rozwiązania.

A z drugiej strony rozwój technologiczny w zawodzie księgowego w jakiś sposób wpływa na uproszczenie tych kontaktów. Jak się Pani pracuje w aplikacji inFaktu?

Różnie. Na pewno dużym ułatwieniem jest sprawność obiegu dokumentu. Klient ma możliwość zrobienia zdjęcia fakturze i zamieszczenia go bezpośrednio w aplikacji. Czasami trzeba zachować ostrożność, bo aplikacja sama podpowiada sposoby księgowania i trzeba szczegółowo sprawdzać ich poprawność.

Jestem księgową „starej daty”: lubię widzieć na papierze co się dzieje, sprawdzić wszystko dokładnie i mieć pewność, że wszystko jest w porządku z dokumentami. Algorytm jednak nie jest człowiekiem, więc zwrócenie uwagi na poprawność księgowania jest bardzo ważne. Zdarza się, że coś się błędnie zaksięguje i wtedy trudniej jest to poprawić niż zrobić to samo od początku. Dostrzec błąd to jedno, ale odksięgowanie dokumentu i zaksięgowanie go ponownie zajmuje więcej czasu.

Zobacz profil księgowej Moniki Sławińskiej-Pietrak

Księgowy Terespol – skrupulatne księgowe dla Twojej firmy

Każdy przedsiębiorca może powierzyć prowadzenie księgowości firmy najlepszym biurom rachunkowym, które znajdzie za pomocą wyszukiwarki Księgowych. Właściciel firmy będzie miał czas, aby skupić się na rozwoju swojego biznesu, ze świadomością, że sprawy księgowo-podatkowe i kadrowo-płacowe przekazał w bezpieczne ręce. Usługę księgową świadczy Księgowy lub biuro księgowe wybrane przez Klienta. Aby wybór był łatwy – obok profili Księgowych znajdują się opisy ich kompetencji i opinie, wystawione przez dotychczasowych Klientów. Usługa dynamicznie rozwija się nie tylko w Terespolu i na terenie województwa lubelskiego, ale i w całej Polsce. Klienci usługi komunikują się ze swoją osobistą Księgową między innymi za pomocą aplikacji inFakt. To nowoczesne i praktyczne narzędzie przydaje się w wielu sytuacjach. Np. gdy Klient jest na spotkaniu u swojego kontrahenta i chce zadać pytanie do Księgowej – wykorzystując aplikację, może to zrobić w bardzo dyskretny sposób.

Oferta obejmuje również dostęp do programu do faktur i księgowości. Program łączy najważniejsze funkcje w jednym miejscu: wystawianie faktur, otrzymywanie przelewów za faktury, dodawanie faktur kosztowych aparatem oraz monitorowanie wysokości podatków i składek do zapłacenia. Jawna od początku cena usługi i przejrzysty zakres działań księgowości sprawiają, że z inFakt Księgowi chętnie korzystają właściciele firm z całej Polski.