Księgowi inFakt. Jak zlecić księgowość w inFakcie?

Czy Pana klienci są z miasta, w którym Pan mieszka, czyli z Olsztyna, czy z całej Polski?

Nie, z całej Polski. Kontaktuję się z nimi telefonicznie lub mejlowo, i klienci sobie to chwalą. Mam klientów z Olsztyna, oczywiście, ale myślę, że to będzie około 20 procent wszystkich moich klientów. Pozostali są z całej Polski i tutaj nie ma żadnej bariery. Przy dzisiejszym dostępnie do usług księgowego nie ma to znaczenia, a nawet wręcz przeciwnie, myślę, że to wiele ułatwia. Wożenie dokumentów do biura rachunkowego jest uciążliwe, i dla klienta i dla księgowego.

A w temacie sprawnej współpracy z klientem. Korzysta Pan z aplikacji inFaktu – jak Pan ocenia jej pomoc w pracy?

Przede wszystkim klienci ją chwalą i mówią po prostu, że to super sprawa. Tak jak powiedziałem, nie muszą jechać do mnie przez całe miasto bo trzeba zawieźć dokumenty do księgowego, czyli wszystko nazbierać i tak dalej…

Na przykład: klient jedzie do sklepu, kupuje coś na firmę, wsiada do samochodu, stoi na światłach – a nie, telefonu nie wolno używać w samochodzie! A więc stoi pod sklepem, wyjmuje telefon i robi zdjęcie – i ta faktura już jest u mnie. Ja widzę ją od razu a już za dwa dni klient ma ją zaksięgowaną, czyli widzi na bieżąco jak się kształtują jego podatki.

Nie dzwoni do biura rachunkowego bo tam zazwyczaj dokumenty są przywożone na przykład po piątym dniu miesiąca. Zanim się dowie o podatkach, będzie prawie koniec miesiąca i już trzeba je płacić. Natomiast w tym przypadku klient kupuje to, co potrzebuje, ja mu to na bieżąco księguję i już od początku miesiąca rozliczeniowego widzi jak się jego podatki kształtują. Wtedy może się zastanowić nad tym, czy na przykład nie dokonać dodatkowego zakupu jakiegoś środka trwałego do działalności gospodarczej. I patrzy – aha, VAT-u mam jeszcze dużo do zapłaty to mogę w coś jeszcze zainwestować żeby ten VAT móc sobie odpisać. Tak więc klient ma dostęp do bieżącej informacji o swoich podatkach.

A funkcja automatycznego wystawiania faktur? Klient wykonując usługę u kontrahenta od razu może wystawić mu fakturę w swoim telefonie i mu ją wysłać. To też jest super rzecz! Do tego może bezpośrednio z aplikacji opłacać wszelkie rachunki, czyli ZUSy, podatek i tak dalej.

Czyli korzystanie z aplikacji przyspiesza współpracę księgowego z klientem.

Oj zdecydowanie. Niektórzy sceptycznie do tego podchodzili, ale jeżeli ktoś już skorzystał to – myślę, że pewnie 90 procent a może i więcej – nie chciałby zrezygnować i wrócić do współpracy ze stacjonarnym biurem rachunkowym. Pewnie trzeba byłoby zrobić szacunki, ale jestem pewny, że ten odsetek jest kolosalny.

Działa to super i klienci są naprawdę zadowoleni. Widzę to zresztą na bieżąco we współpracy z nimi i słyszę ich opinie. Być może na początku był problem z przekonaniem przedsiębiorców do przejścia na taką formę współpracy z księgowym. Bo: jak to w ogóle wygląda, czy tam w ogóle jest człowiek, czy ktoś to w ogóle obsługuje, jak oni to zrobią. Podejrzewam, że były takie obawy, ale jak już ktoś spróbował to myślę, że tylko nieliczne jednostki wróciłyby do tradycyjnej obsługi księgowej.

Księgowy Bisztynek – niezawodne księgowe dla Twojej firmy

inFakt poprzez zoptymalizowane zarządzanie księgowością dba o kondycję firmy Klienta. Przedsiębiorca ma czas, aby skupić się na rozwoju swojego biznesu, ze świadomością, że sprawy księgowo-podatkowe i kadrowo-płacowe przekazał w bezpieczne ręce. Usługę księgową realizuje Księgowa lub biuro rachunkowe wybrane przez Klienta. Przy profilach Księgowych znajdują się indywidualne opisy ich kompetencji i specjalizacji. Usługę inFakt Księgowi chętnie wybierają Klienci z Bisztynka, województwa warmińsko-mazurskiego, ale i z całego kraju. Wynika to z tego, że wśród Księgowych inFaktu można znaleźć podmioty obsługujące Klientów stacjonarnie w wielu lokalizacjach, a także świadczące usługę online. Kontakt z osobistą Księgową możliwy jest nie tylko telefonicznie, ale i wykorzystując aplikację inFakt, co przekłada się na wygodę i dostępność tego kontaktu. Przykładowo – Klient, będąc na spotkaniu biznesowym ze swoim kontrahentem, chce dyskretnie wysłać zapytanie do Księgowego. Teraz jest to możliwe za pomocą tabletu lub smartfona.

Czym dokładnie zajmują się Księgowi inFaktu? Księgują faktury kosztowe i sprawdzają poprawność wystawionych dokumentów księgowych. Informują o wysokości składek i podatków do zapłacenia, przesyłają deklaracje do US i ZUS. Wspierają również pracodawców zatrudniających pracowników i zleceniobiorców – wyliczają wynagrodzenie, wystawiają zaświadczenia o dochodach, przygotowują i przesyłają PIT-y pracownicze oraz zeznania roczne. Rzetelnie reprezentują Klientów przed Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i innymi instytucjami. Cena usługi obejmuje także najwyższej klasy program do faktur i księgowości online. Program zawiera wiele dedykowanych funkcjonalności, ułatwiających prowadzenie firm usługowych, produkcyjnych i handlowych.