Szablon faktura VAT

Polskie prawo podatkowe określa jak musi wyglądać szablon faktura VAT, aby był w pełni zgodny z przepisami. Faktura VAT powinna zawierać informacje, które pozwolą na identyfikację stron transakcji oraz jej przedmiotu. Jakie dokładnie elementy powinny się na niej znaleźć?

Co zawrzeć na fakturze?


Zgodnie z obowiązującymi regulacjami przedsiębiorca zobligowany jest wystawić fakturę do 15 dni od końca miesiąca, w którym dostarczono towar, wykonano usługę lub uzyskano zapłatę. To jednak zasada ogólna, od której istnieją pewne wyjątki.

Co oczywiste polskie przepisy określają również zestaw elementów, jakie powinien zawierać szablon faktura VAT. Wśród najważniejszych znajdują się m.in.:

  • imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,

  • właściwy numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy,

  • dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży,

  • data wystawienia faktury i numer kolejny,

  • nazwa towaru lub usługi,

  • jednostka miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług,

  • cena jednostkowa netto towaru lub usługi (bez kwoty podatku),

  • wartość sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług,

  • stawka podatku,

  • suma wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,

  • kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów,

  • wartość sprzedaży brutto towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku,

  • kwota należności ogółem wraz z należnym podatkiem.

Faktura służy nie tylko dokumentowaniu transakcji. Od jej zawartości zależy również kwota podatków do zapłaty.

Szablon faktura VAT w najlepszy programie do fakturowania? Wybierz inFakt.pl i do 3 faktur w miesiącu wystawiaj zupełnie za darmo. Już dziś załóż bezpłatne konto w poniższym formularzu.


Pewne elementy nie są już konieczne


Przepisy odnoszące się do kwestii związanych z wystawianiem faktur zmieniały się na przestrzeni ostatnich lat. W konsekwencji wiele wymagań został zlikwidowanych. Co za tym idzie aktualnie nie ma konieczności:

  • tytułowania dokumentu jako „Faktura VAT”,

  • umieszczania pieczątki sprzedawcy,

  • składania czytelnych podpisów osób,

  • umieszczania oznaczenia oryginał/kopia,

  • umieszczania NIP – w przypadku, gdy faktura wystawiana jest osobom prywatnym.


Przykład faktury wygenerowanej w inFakt.pl


Szablon faktura VAT – skorzystaj z inFaktu


Korzystając z inFakt.pl szybko przekonasz się, jak intuicyjne i sprawne może być fakturowanie. Korzystając z Programu do Fakturowania nie musisz nawet pamiętać wszystkich danych kontrahenta. Wystarczy jedynie wpisać jego NIP, by aplikacja pobrała dane z bazy GUS. Dodatkowo program dba o kwoty na dokumencie – wystarczy podać cenę transakcji i stawkę VAT, żeby obliczył i uzupełnił pozostałe wartości.

Na fakturze można łatwo umieścić firmowe logo, a także wybrać jeden z kilkudziesięciu gotowych szablonów faktur. Istnieje ponadto opcja stworzenia własnego szablonu w edytorze HTML/CSS i dodać do niego własne grafiki.

Wszystkie wystawione w inFakcie faktury są zgodne z aktualnymi przepisami. Nie trzeba się więc obawiać się pomyłki w tej kwestii. Przedsiębiorca może także skorzystać z programu online w każdym miejscu, jeśli ma tylko dostęp do Internetu. Dostęp możliwy jest ponadto za pomocą dedykowanych aplikacji na iPhone'a i smartfony z Androidem.

Program do Fakturowania można przetestować bez zobowiązań wystawiając do 3 faktur w miesiącu zupełnie za darmo!

Szukasz sposobu na szybkie i sprawne wystawianie faktur? Załóż darmowe konto w inFakcie i przekonaj się, że szablon faktura VAT wystawisz w kilka chwil. Sprawdź koniecznie!


Data modyfikacji:2014-10-21

Współzałożyciel i dyrektor finansowy inFaktu, który wspólnie z Wiktorem Sarotą i zespołem zmienia rynek usług księgowych od 2008 roku. Ekspert w sprawach księgowych i podatkowych.


Zobacz jakie to proste

Wystaw fakturę w 4 kliknięciach

  • Kliknij w przycisk Nowa faktura.

  • Po wpisaniu NIP-u klienta
    dane uzupełnią się same.

  • Wpisz nazwę towaru lub usługi. Podaj wartość usługi
    i datę wystawienia. Określ rodzaj waluty.

  • Gotową fakturę możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Fakturowanie inFakt jest przeznaczone dla wszystkich firm działających na terenie Polski. Z naszych usług najczęściej korzystają osoby pracujące w takich branżach jak: