Regulamin Konkursu “Za to polecam inFakt”

Pobierz regulamin w formacie PDF

§ 1 Postanowienia Ogólne

  1. Niniejszy regulamin (dalej jako „Regulamin”) określa zasady konkursu dla klientów inFaktu (dalej jako „Konkurs”), treść regulaminu jest dostępna także na stronie https://www.infakt.pl/regulamin/konkurs/.
  2. Organizatorem Konkursu jest inFakt Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie z adresem przy ul. Szlak 49, Kraków 31-153, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000325203, posiadająca NIP 9452121681, wysokość kapitału zakładowego 150.500 złotych (dalej jako „inFakt” lub „Organizator Konkursu”);
  3. Konkurs jest organizowany za pośrednictwem Internetu, w tym serwisu facebook.pl oraz instagram.pl, pod adresami www.facebook.pl/infakt oraz www.instagram.pl/infaktpl .
  4. Konkurs nie jest organizowany z udziałem serwisów facebook.pl (dalej jako „Facebook”) ani instagram.pl (dalej jako „Instagram”), ani też Meta Platforms Ireland Limited (dalej jako ”Meta”) lub jakiegokolwiek innego podmiotu należącego do Meta, ani też nie jest wspierany ani sponsorowany przez te podmioty ani w jakikolwiek sposób z nimi związany. Wyżej wskazane podmioty nie ponoszą żadnej odpowiedzialności związanej z Konkursem względem uczestników Konkursu ani względem żadnych innych osób trzecich. Organizator zwalnia z tej odpowiedzialności podmioty Facebook, Instagram oraz Meta i z nimi powiązane.
  5. Wszelkie roszczenia oraz reklamacje związane z Konkursem należy kierować́ wyłącznie do Organizatora Konkursu, zgodnie z postanowieniami §5 Regulaminu.
  6. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
  7. Nad prawidłowością przeprowadzenia konkursu będzie czuwać komisja konkursowa składająca się z co najmniej 3 osób działających z ramienia Organizatora (dalej jako „Komisja Konkursowa”).

§ 2 Ogólne zasady Konkursu

  1. Konkurs będzie prowadzony w okresie od dnia 24 marca 2025 r. do dnia 27 kwietnia 2025 r.
  2. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, która to działalność jest aktywna (nie jest zawieszona ani zakończona w żadnym momencie trwania Konkursu), a które korzystają z usług inFakt w zakresie obsługi księgowej (z wyłączeniem usług wyłącznie dostępu do aplikacji (software) lub planu bezobsługowej księgowości inFakt Smart), tj. które są stroną aktywnej umowy z inFakt w przedmiocie obsługi księgowej, a umowa ta nie została wypowiedziana ani rozwiązana przez żadną ze stron w okresie trwania Konkursu lub przed jego rozpoczęciem.
  3. Każda osoba fizyczna, biorąca udział w Konkursie, musi być osobą pełnoletnią (co najmniej 18 lat) oraz posiadać pełną zdolność do czynności prawnych.
  4. Udział w konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
  5. Przed wzięciem udziału w Konkursie, uczestnik powinien zapoznać się z niniejszym Regulaminem. Poprzez wzięcie udziału w Konkursie Uczestnik potwierdza zapoznanie się z Regulaminem i go akceptuje.
  6. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy lub współpracownicy inFaktu.

§ 3 Zadanie konkursowe i wyłonienie zwycięzców

  1. Zadanie konkursowe (“Zadanie Konkursowe”) polega na:

    1. nagraniu krótkiego filmiku wideo o tematyce „Za to polecam inFakt”;
    2. opublikowanie tego materiału na swoim stories (w ramach publicznej, jednej relacji), w ramach publicznego konta uczestnika na Facebooku lub Instagramie;
    3. oznaczenie na tym materiale profilu inFakt odpowiednio w serwisie Facebook lub Instagram (za pomocą oznaczenia @infakt na Facebooku oraz @infaktpl na Instagramie);
    4. umieszczenie w ramach publikowanego materiału swojego linka referencyjnego (linka polecającego przypisanego do konta Uczestnika w aplikacji infakt), wygenerowanego w aplikacji inFakt dla celów Programu Poleceń „Księgowi z Polecenia;
    5. polubienie (zaobserwowanie) profili Organizatora na Facebooku (@infakt) oraz Instagramie (@infaktpl).
  2. Każda z relacji opublikowanych w ramach udziału w Konkursie, o ile spełnia warunki udziału i nie narusza postanowień niniejszego regulaminu lub regulaminu Facebooka lub odpowiednio regulaminu Instagrama, może zostać zapisana przez inFakt w ramach posiadanych kont inFakt, w serwisie Facebook lub Instagram w sekcji „Wyróżnione relacje”.
  3. Raz w tygodniu (rozumianym jako tydzień kalendarzowy, od poniedziałku do niedzieli), w okresie trwania Konkursu, Komisja Konkursowa oceni opublikowane relacje i wyłoni zwycięzcę każdego tygodnia (dalej jako “Zwycięzca Tygodnia”), z zastrzeżeniem § 8 ust. 3 Regulaminu.
  4. Do oceny przez Komisję Konkursową i dla celów wyłonienia Zwycięzcy Tygodnia, brane są pod uwagę relacje (stories) spełniające wymogi Konkursu, opublikowane zgodnie z Regulaminem przez Uczestników, w okresie danego tygodnia kalendarzowego (poniedziałek – niedziela) trwania Konkursu.
  5. Ogłoszenie Zwycięzcy Tygodnia nastąpi w ramach postu inFakt na Facebooku oraz Instagramie inFakt, w terminie do 3. dnia następnego tygodnia kalendarzowego (środa kolejnego tygodnia).
  6. Relacja (stories) w ramach Zadania konkursowego nie może być w całości lub częściowo, chociażby w zakresie przekazu werbalnego, niewerbalnego, graficznego itd. przygotowana z wykorzystaniem generatywnej sztucznej inteligencji (np. OpenAI, ChatGPT, Google Gemini, MetaAI).
  7. Jeden uczestnik może wyłącznie jednokrotnie zostać zwycięzcą w ramach całego okresu trwania Konkursu (co oznacza, że Zwycięzca Tygodnia, nie może zostać Zwycięzcą podczas wyłaniania Zwycięzców w kolejnych Tygodniach Konkursu).
  8. Kryteria brane pod uwagę przez Komisję Konkursową (jury), przy ocenie poszczególnych relacji (stories) opublikowanych przez Uczestników w ramach Zadania konkursowego, to poziom artystycznego wyrazu, kreatywność, oryginalność, autentyczność, jakość wykonania, zgodność z tematyką i angażujący przekaz.
  9. Komisja Konkursowa ocenia relacje (stories) opublikowane w ramach Zadania Konkursowego i wybiera Zwycięzcę Tygodnia, który opublikował zgodną z Regulaminem relację (stories), najbardziej wyróżniającą się, w ocenie Komisji, pod kątem artystycznego wyrazu, kreatywności, oryginalności, autentyczności, jakości wykonania, zgodności z tematyką i angażującego przekazu.
  10. Organizator zastrzega sobie prawo do usuwania z Konkursu wybranych Uczestników, co do których pojawią się zasadne podejrzenia, że oni lub osoby działające w ich interesie zakładały fikcyjne profile w serwisie Facebook lub Instagram lub w aplikacji inFakt i wykorzystywały je do uzyskania korzyści w ramach Konkursu.
  11. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji kont Zwycięzców pod kątem zgodności postępowania Uczestników z niniejszym Regulaminem. Jeśli któryś ze Zwycięzców zostanie zdyskwalifikowany przez Organizatora, Zwycięzca traci prawo do Nagrody, a Organizator, może wyłonić innego zwycięzcę Tygodnia w zastępstwie zwycięzcy, który został zdyskwalifikowany.
  12. Organizator zastrzega sobie prawo do wyeliminowania Uczestnika, w przypadku stwierdzenia podejrzenia, że w ramach wykonania przez tego Uczestnika Zadania Konkursowego doszło do naruszenia praw osób trzecich, w tym przede wszystkim praw autorskich lub dóbr osobistych tych osób, czy też publikowania treści o charakterze obraźliwym, wulgarnym, rasistowskim, szowinistycznym, nienawistnym lub w jakikolwiek inny sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.

§ 4 Nagrody

  1. Nagrodą dla Zwycięzcy Tygodnia jest trzy miesiące darmowej usługi inFakt w zakresie świadczenia przez inFakt obsługi księgowej (Ogólnopolskie Biuro Rachunkowe), według oferty (ceny abonamentu i jego zakresu) posiadanej przez Uczestnika w związku z zawartą umową na obsługę księgową, na moment opublikowania informacji o zwycięstwie Uczestnika w Konkursie wraz z kwotą podatku PIT wyliczonego i uiszczonego przez Organizatora Konkursu jako płatnika tego podatku (PIT-8AR) (dalej jako „Nagroda”).
  2. Pierwszym miesiącem darmowej usługi inFakt w zakresie obsługi księgowej będzie kwiecień 2025 r. lub pierwszy nieopłacony z góry przez Uczestnika miesiąc obsługi księgowej, na moment uzyskania Nagrody.
  3. Uczestnikowi nie przysługuje w żadnym wypadku ekwiwalent pieniężny czy równowartość Nagrody w sumie pieniężnej.
  4. Nagroda w postaci trzymiesięcznego darmowego abonamentu na usługi inFakt, nie obejmuje usług dodatkowych zlecanych przez uczestnika inFaktowi (usługi dodatkowo płatne niewchodzące w skład abonamentu (usługi dodatkowe wskazane w Ogólnych Warunkach Świadczenia usługi obsługi księgowej np. rozliczenie roczne składki zdrowotnej, wniosek o wakacje od ZUS, rozliczenie roczne w zakresie podatku dochodowego).
  5. Uczestnikowi przysługuje prawo do rezygnacji z Nagrody, przy czym powinien o tym poinformować inFakt niezwłocznie po ogłoszeniu zwycięstwa tego Uczestnika, ale nie później niż 72 godziny od opublikowania wyników. W takim przypadku, Organizator Konkursu może, w oparciu o kryteria i zasady określone w Regulaminie, wyłonić innego Zwycięzcę Tygodnia.
  6. Zwycięzca Tygodnia powinien w terminie 72 godzin od opublikowania wyników, skontaktować się z inFakt w celu skonfigurowania Nagrody w aplikacji inFakt.
  7. Zwycięzca nie jest uprawniony do przeniesienia uprawnienia do Nagrody na osobę trzecią, bez uprzedniej, wyraźnej zgody Organizatora.

§ 5 Reklamacje

  1. Wszelkie reklamacje związane z uczestnictwem w Konkursie powinny być zgłaszane mailowo na adres info@infakt.pl.
  2. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać opis uzasadniający zgłoszenie reklamacji oraz dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail.
  3. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni roboczych. W przypadku gdy dla rozpatrzenia reklamacji konieczne będzie dostarczenie dodatkowych informacji lub w przypadku gdy stan faktyczny lub prawny zgłoszonej reklamacji jest szczególnie skomplikowany, czas rozpoznania reklamacji może zostać odpowiednio wydłużony, o czym Uczestnik zostanie powiadomiony.

§ 6 Prawa autorskie

  1. Zgłaszając relację (stories) w ramach Zadania konkursowego, Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że relacja (stories) i opublikowany w jej ramach materiał wideo, nie narusza praw osób trzecich, w tym w szczególności przysługujących im dóbr osobistych, praw przemysłowych, praw ochronnych, autorskich praw osobistych lub autorskich praw majątkowych czy praw zależnych.
  2. Uczestnik zwalnia w pełni Organizatora jak również serwis Facebook, serwis Instagram oraz Meta i inne podmioty należące do Meta, z wszelkiej odpowiedzialności względem osób trzecich, zgłaszających jakiekolwiek roszczenia związane z opublikowaniem relacji (stories) Uczestnika w ramach Zadania konkursowego i zobowiązuje się pokryć wszelkie koszty poniesione przez te podmioty w związku ze zgłoszeniem takich roszczeń przez osoby trzecie.
  3. Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie licencji na korzystanie z materiału wideo opublikowanego w ramach relacji (stories), opublikowanej przez Uczestnika w ramach Zadania Konkursowego, z prawem do udzielania dalszych licencji, w zakresie dalszego rozpowszechniania, udostępniania, publicznego wykonania, publicznego odtwarzania, emitowania i reemitowania w taki sposób, aby każdy miał do tego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, opatrywania opisami i podpisami, w sieci Internet, na profilach inFakt w serwisach Facebook lub Instagram, w szczególności w zakresie tzw. repostowania oraz utrzymywania i rozpowszechniania w ramach sekcji „Wyróżnione relacje” na kontach inFakt w ramach serwisu Facebook i Instagram, w tym dla celów promocji i marketingu marki oraz usług i produktów oferowanych przez Organizatora.
  4. Uczestnik zobowiązuje się nie usuwać swojego profilu w serwisie Facebook lub Instagram, ani nie wypowiadać licencji, o której mowa w ust. 3 powyżej, w okresie 5 lat od dnia opublikowania relacji (stories) w ramach Zadania konkursowego.
  5. Uczestnik nieodpłatnie wyraża zgodę na rozpowszechnianie przez inFakt jego wizerunku, w tym w zakresie postaci wizualnej (podobizny), głosu itd., utrwalonego w ramach materiału wideo opublikowanego w ramach relacji (stories) opublikowanej w ramach Zadania Konkursowego, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 3 powyżej i zobowiązuje się nie cofać tej zgody przez okres 3 lat od dnia opublikowania relacji (stories) w ramach Zadania konkursowego.
  6. Co do zasady, materiały wideo opublikowane w ramach relacji (stories) w ramach Zadania Konkursowego nie będą zawierać wizerunku osób innych niż Uczestnik. W przypadku, gdy relacja (stories) zawiera wizerunek, w tym podobiznę lub głos lub inne dane osobowe osoby innej niż Uczestnik, Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że osoba ta wyraziła zgodę na wykorzystanie jej wizerunku i innych danych osobowych na potrzeby udziału w Konkursie, a Uczestnik poinformował tę osobę o zasadach przetwarzania jej danych osobowych określonych w § 7 Regulaminu. Na żądanie Organizatora, Uczestnik przedstawi Organizatorowi dowód wyrażenia przez tę osobę zgody na wykorzystanie przez Organizatora jej wizerunku w zakresie określonym Regulaminem.

§ 7 Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych uczestników konkursu jest inFakt. Z administratorem można skontaktować się osobiście lub pocztą tradycyjną na adres ul. Szlak 49, 31-153 Kraków lub wysyłając email na adres rodo@infakt.pl.
  2. W związku z organizacją konkursu inFakt przetwarza następujące dane osobowe Uczestnika:

    1. imię,
    2. nazwisko,
    3. nazwa profilu na portalu Instagram lub Facebook,
    4. wizerunek (w tym zdjęcie profilowe),
    5. nagranie głosu,
    6. adres email.
  3. W przypadku osób, których relacje (stories) zostały nagrodzone, inFakt, oprócz danych osobowych wskazanych w ust. 2, inFakt ma może przetwarzać takie dane osobowe jak:

    1. PESEL,
    2. NIP,
    3. adres zamieszkania,
    4. identyfikator klienta nadany Uczestnikowi w aplikacji inFakt.
  4. Dane osobowe są przetwarzane w celu zapewnienia Uczestnikowi możliwości udziału w Konkursie, na podstawie jego zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), weryfikacji, czy Uczestnik spełnia wymagania przyznania Nagrody oraz przyznania Nagrody Uczestnikowi, który spełnił wymagania do otrzymania Nagrody – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  5. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik wyraża zgodę na publikację swojego imienia, nazwiska oraz nazwy konta na portalu Instagram przez inFakt na profilu inFaktu na portalach Facebook i Instagram.
  6. inFakt może przekazywać dane osobowe Uczestników podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi doradztwa prawnego, doradztwa podatkowego, usługi informatyczne, usługi marketingowe, usługi hostingu danych i przetwarzania danych w chmurze, operatorom portali społecznościowych, na których organizowany jest Konkurs, a także dostawcom oprogramowania w formule Software as a Service.
  7. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do zorganizowania Konkursu i przyznania Nagród, nie dłużej jednak niż do dnia wycofania przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych (w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody) lub do dnia wyrażenia przez Uczestnika sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu inFakt).
  8. Dane osobowe Uczestników mogą zostać przekazane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku inFakt zapewni, by takie przekazanie odbyło się na ważnej podstawie prawnej, o której mowa w art. 44 i nast. RODO.
  9. inFakt w ramach organizacji Konkursu nie dokonuje zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych w tym profilowania.
  10. inFakt oświadcza, że powołał Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z inspektorem jest możliwy poprzez wysłanie wiadomości email, kontakt osobisty lub kontakt za pomocą tradycyjnej poczty, na adresy wskazane w pkt. 1 niniejszego paragrafu.
  11. Uczestnik ma prawo do:

    1. dostępu do danych osobowych,
    2. sprostowania danych osobowych,
    3. wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody,
    4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu inFakt,
    5. żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych w związku z Konkursem,
    6. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    7. w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – przeniesienia danych do innego administratora,
    8. złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w przypadku, jeśli Uczestnik uważa, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
  12. Realizacja ww. praw jest możliwa poprzez kontakt z inFakt w sposób określony w ust. 1.
  13. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie i utratą możliwości otrzymania Nagrody. Wycofanie zgody ma skutek na przyszłość i nie wpływa na legalność przetwarzania danych osobowych, jakie miało miejsce przed wycofaniem zgody.

§ 8 Postanowienia końcowe

  1. inFakt zastrzega, że Regulamin nie tworzy po stronie Uczestnika roszczenia o zawarcie z inFakt lub kontynuowanie przez inFakt umowy w przedmiocie obsługi księgowej. Każdorazowo zawarcie i kontynuowanie z Uczestnikiem umowy należy do dyskrecjonalnej decyzji inFakt. inFakt może odmówić zawarcia lub kontynuowania umowy w szczególności z uwagi na brak przejścia przez Klienta procesu weryfikacji tożsamości, prowadzone wobec Klienta postępowania karne, karno-skarbowe lub skarbowe lub zamiar prowadzenia przez Klienta działalności gospodarczej z obszarów nieobsługiwanych przez inFakt (w tym: kryptowaluty, działalność lombardowa, komisowa, kantorowa, działalność rozliczana w oparciu o VAT marżę, inne rodzaje działalności mogące negatywnie wpłynąć na renomę i dobre imię inFakt).
  2. W zakresie nieuregulowanym, zastosowanie ma Regulamin serwisu internetowego inFakt dostępny pod adresem: https://www.infakt.pl/regulamin/ oraz Ogólne warunki świadczenia usług właściwe dla umowy zawartej przez Uczestnika, dostępne pod adresem: https://www.infakt.pl/owu/ a także przepisy powszechnie obowiązujące.
  3. inFakt zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyłonienia Zwycięzcy Tygodnia bez podania przyczyny, a także do odwołania Konkursu w każdym czasie bez podania przyczyny, przy czym odwołanie Konkursu nie wpływa na prawa nabyte przez Uczestników przed jego odwołaniem.
  4. Podanie przez Uczestnika nieprawdziwych danych, złożenie nieprawdziwych oświadczeń, w tym w szczególności naruszenie przez Uczestnika autorskich praw majątkowych lub osobistych lub dóbr osobistych osób trzecich, przepisów powszechnie obowiązujących, dobrych obyczajów czy regulaminów serwisów Facebook lub Instagram w związku z udziałem Uczestnika w Konkursie, powodują automatyczne wykluczenie Uczestnika z Konkursu i tym samym wygaśnięciu ulegają wszystkie prawa nabyte przez Uczestnika w związku z udziałem w Konkursie, bez prawa do jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.