Zgodnie ze zmianami w przepisach od 1 stycznia 2014 r. wszyscy przedsiębiorcy dokumentują transakcje fakturami. Dotyczy to również firm zwolnionych z VAT, które posługiwały się rachunkami. Co za tym idzie obowiązek wystawienia rachunku dotyczy już mniejszej liczby osób.

Obowiązek wystawienia rachunku - już nie dla zwolnionych z VAT


Słowo „rachunek” można znaleźć w dwóch aktach prawnych - Ordynacji podatkowej oraz odrębnym rozporządzeniu, zawierającym zestaw elementów niezbędnych do umieszczenia na takim druku. 

 Aktualnie zapis z Ordynacji podatkowej stwierdza, że „jeżeli z odrębnych przepisów nie wynika obowiązek wystawienia faktury, podatnicy prowadzący działalność gospodarczą są obowiązani, na żądanie kupującego lub usługobiorcy, wystawić rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi.”

W myśl tych odrębnych przepisów obowiązek wystawiania faktur dotyczy:
  • VAT-owców – zarówno jeśli nabywcą jest inna firma, a także w przypadku takiego żądania ze strony nabywcy, który nie prowadzi działalności gospodarczej,
  • przedsiębiorców zwolnionych z VAT – tylko na żądanie klienta.
Zgodnie z wprowadzonymi na początku 2014 r. regulacjami zawężeniu uległo grono podmiotów wystawiających rachunki. Zgodnie z nowymi regulacjami obowiązek wystawiania rachunku dotyczy m.in. zarabiających w oparciu o umowy cywilnoprawne (zlecenie, o dzieło). 

Chcesz wystawiać w pełni zgodne z przepisami faktury „zw” (dawne rachunki)? Wypełnij poniższy formularz i dołącz do inFaktu. Z nami nie musisz się martwić zmianami w rachunkach. 

Program do fakturowania

Wystawiaj faktury w aplikacji www oraz mobile!

lub dowiedz się więcej o Programie do Fakturowania

Faktura „zw” wymaga niekiedy podania podstawy zwolnienia


W kontekście zmian, jakie zaszły w rachunkach należy przede wszystkim zwrócić uwagę na zestaw elementów, które przedsiębiorca powinien na takim dokumencie zamieścić. Trzeba tutaj wyróżnić tu trzy sytuacje:

1. Przy sprzedaży zwolnionej podmiotowo – na podstawie limitu sprzedaży (do 150 tys. zł rocznie) na fakturze powinno się zamieścić:
  • datę i numer wystawienia,
  • imiona i nazwiska lub nazwy obu stron transakcji oraz ich adresy,
  • nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, a także miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cenę jednostkową towaru lub usługi i kwotę należności ogółem.
2. Przy sprzedaży zwolnionej przedmiotowo – na podstawie rodzaju sprzedaży (np. usługi lekarza, dentysty, itd.), z wyjątkiem pośrednictwa finansowego i usług ubezpieczeniowych faktura musi zawierać przynajmniej:
  • datę i numer wystawienia,
  • imiona i nazwiska lub nazwy obu stron transakcji oraz ich adresy,
  • nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, a także miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cenę jednostkową towaru lub usługi i kwotę należności ogółem,
  • podstawę zwolnienia z VAT (np. odniesienie do konkretnego artykułu ustawy o VAT).
3. Usługi pośrednictwa finansowego, ubezpieczeniowe itp. Faktura musi zawierać co najmniej:
  • datę i numer wystawienia,
  • imiona i nazwiska lub nazwy obu stron transakcji,
  • nazwę usługi,
  • kwotę do zapłaty.
W przypadku grupy sprzedaży zwolnionej podmiotowo (na podstawie limitu sprzedaży) oraz usług pośrednictwa finansowego, ubezpieczeniowego itp. faktury nie różnią się od rachunków pod względem koniecznych elementów. Z kolei przedsiębiorcy dokonujący transakcji zwolnionych przedmiotowo (na podstawie rodzaju sprzedaży) zobligowani są do zamieszczenia podstawy zwolnienia.

Przykład faktury „zw” wygenerowanej w inFakt.pl

Faktur „zw” z inFaktem to prosta sprawa


Wszystkie wymienione powyżej elementy zawierają faktury „zw” (dawne rachunki) wystawiane w inFakcie. Program do Fakturowania jest świetnym rozwiązaniem dla firm, które nie są czynnymi podatnikami VAT i aktualnie nie dotyczy obowiązek wystawienia rachunku, ale faktury. 

Żeby wystawić prawidłową fakturę „zw” w inFakcie należy tylko zaznaczyć jako stawkę VAT „zw” (przy sporządzaniu nowego dokumentu) i z rozwijanej listy wybierać podstawę zwolnienia. Wśród głównych zalet Programu do Fakturowania należy wymienić:
  • łatwe wystawianie faktur dowolnego rodzaju,
  • zapis wystawionych dokumentów do plików PDF,
  • wyszukiwarka danych klientów wg NIP,
  • oszczędność czasu,
  • szybkość działania,
  • intuicyjność interfejsu.
Żeby poznać możliwości, jakie daje Program do Fakturowania wystarcz się zarejestrować w inFakt.pl. Każdy użytkownik dostaje możliwość przetestowania aplikacji bez zobowiązań wystawiając do 3 faktur w miesiącu za darmo. 

Dołącz do grona przeszło 300 tys. przedsiębiorców, którzy już nam zaufali i przekonaj się, że prowadzenie firmy z inFaktem jest o wiele łatwiejsze.

Program do fakturowania

Wystawiaj faktury w aplikacji www oraz mobile!

lub dowiedz się więcej o Programie do Fakturowania