Poznaj księgowych inFaktu
Dominika Zuber - księgowa z Krakowa / Piekar Śląskich
Spodobał mi się też w tej pracy nieustanny kontakt z ludźmi – muszę gdzieś zadzwonić, coś wyjaśnić. Dlatego cieszę się, że jestem w tym miejscu, w którym jestem.Dominika Zuber, księgowa z Krakowa / Piekar Śląskich
A jak wygląda zakładanie działalności gospodarczej? Na czym polega Pani pomoc?
Zaczynamy od podstaw. Ustalamy co klient musi po kolei zrobić – zgłosić się do ZUS-u, do VAT-u jeśli oczywiście będzie vatowcem, oddać wniosek do CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Musi wybrać formę opodatkowania, w zależności od tego czy chce się rozliczać miesięcznie czy kwartalnie.
Wszystkie początkowe sprawy organizacyjne faktycznie musimy omówić krok po kroku. Jeśli chodzi o koszty, w praktyce wszystkie pytania raczej wychodzą od klientów. Pytają co mogą rozliczyć i jak, czy na wszystko mogą brać faktury. Odpowiadam i podpowiadam. Można powiedzieć, że taki jest schemat rozpoczynania współpracy, a więc najpierw ja wyjaśniam podstawy, a klienci później sami dopytują o wszystko, co jeszcze muszą wiedzieć.
Warunki współpracy są już takie same w każdym przypadku, a więc ustalamy do kiedy klient musi dostarczyć dokumenty i do kiedy z kolei ja muszę je zaksięgować. Gdy to zrobię, wysyłam mejla potwierdzającego. Instruuję klientów co powinni wtedy zrobić, do kiedy muszą zapłacić podatki. To takie vademecum działania przedsiębiorcy każdego miesiąca.
Jak Pani to widzi z perspektywy praktyka – czy są takie pytania, których klienci nie zadają? Sprawy, o których Pani już z góry wie, że trzeba wyjaśnić?
Tak, zdarza się, że klient o coś nie dopyta, ale ja już wiem, że muszę go poinformować. To są na przykład terminy płatności podatku. Podczas naszej pierwszej rozmowy pamiętam o tym, by powiedzieć klientowi, że będę za niego na przykład wysyłała deklaracje.
Oczywiście pewne rzeczy wychodzą w praniu. Często klienci nie są świadomi tego, że swój majątek prywatny, który będą wykorzystywali w działalności, mogą sobie wliczyć w koszty. Zawsze informuję o tym klientów gdy zakładają działalność gospodarczą. To są już ich pierwsze koszty, a zdarza się, że klienci nie mają pojęcia, że można tak zrobić.
To naprawdę uporządkowane!
Tak, bo musi być. My, księgowi, żyjemy datami. Musimy dostosowywać się do terminów, nie wolno nam ich przekraczać. Wszystkie nasze działania muszą się zmieścić w danym czasie, a więc to musi być uporządkowane.
Księgowy Żarki – wybierz księgową, na której można polegać
Każdy Klient usługi inFakt Księgowi ma dostęp do nowoczesnej i przyjaznej księgowości. Wyróżnikiem usługi jest możliwość dostosowania księgowości do specyfiki działalności i osobistych wymagań właściciela firmy. Klienci usługi nie są traktowani taśmowo. Sami wybierają podmiot księgowy do prowadzenia księgowości. W porównywarce Księgowych wskazuje swoje potrzeby i określa zakres współpracy. Narzędzie pozwala skonkretyzować lokalizację Księgowej (np. w biurze w Żarkach), wyszukać Księgowe pracujące wyłącznie online lub takie, które w przypadku zaistnienia potrzeby same przyjadą do siedziby Klienta. Jasno określona cena za usługę i oceny na profilach Księgowych, to dodatkowe czynniki ułatwiające wybór osoby do współpracy.
Cena usługi Księgowej obejmuje także dostęp do aplikacji inFakt. Aplikacja zawiera dobry program do faktur i księgowości. Standardowe funkcjonalności zostały w nim zoptymalizowane w przyjaznej Użytkownikowi wersji. Warto wspomnieć np. o możliwości wystawiania faktur, wpisując sam NIP kontrahenta, czy opcji tworzenia faktur zdefiniowanych, list usług i produktów. inFaKt udostępnia aplikację w wersji mobilnej, a to znaczy, że każdy Klient usługi ma wgląd w księgowość swojej firmy z każdego miejsca i o każdym czasie. W razie jakichkolwiek problemów z użytkowaniem aplikacji, inFakt służy wsparciem i księgowym.