Poznaj księgowych inFaktu
Dominika Zuber - księgowa z Krakowa / Piekar Śląskich
Spodobał mi się też w tej pracy nieustanny kontakt z ludźmi – muszę gdzieś zadzwonić, coś wyjaśnić.Dominika Zuber, księgowa z Krakowa / Piekar Śląskich
Jak dziś wygląda praca w księgowości?
Ta praca zmieniła już tryb. Kiedyś chodziłam do pracy do biura rachunkowego, spędzałam tam 8 godzin. Wielokrotnie trzeba było zostać po godzinach w pracy, więc gdybym nie lubiła tej pracy, dawno bym z niej zrezygnowała bo bywało, że trzeba się było bardzo poświęcić. Zwłaszcza w okresie rozliczeń rocznych, bilansów… wtedy trzeba było dać z siebie więcej i to nie zawsze było docenione.
Natomiast od kiedy zaczęłam współpracę z inFaktem w pracy zdalnej, praca księgowej nabrała dla mnie zupełnie nowego wymiaru. Mogę sobie inaczej zorganizować pracę, mam o wiele więcej luzu: po prostu nie muszę iść do pracy do biura, w którym szef czeka na mnie od 8:00. Teraz to ja decyduję o trybie swojej pracy, to ja ustalam warunki współpracy z klientem. Klienci doceniają moją pracę – nie anonimowej osoby zatrudnionej w biurze rachunkowym.
Nie jestem małą mróweczką, która siedzi w kąciku i „klepie” dokumenty. Widzę wyraźny progres w swojej pracy. To już nie wygląda tak, jak 12 lat temu. Bardzo lubię tę relację z klientem, naszą współpracę: ja czuję, że pomagam, klienci to czują. To ważne.
Czy to prawda, że jest Pani księgową, która w ogóle nie pracuje „na papierze”?
Tak. Wydaje mi się, że w ogóle inFaktowi księgowi nie pracują na papierze. Dzięki temu, że przeszliśmy na takie nowoczesne rozliczanie online to jest jak najbardziej możliwe. Klient wystawia faktury ze sprzedaży i dołącza skany dokumentów. Dokumenty są automatycznie rozczytywane, a ja niczego nie muszę drukować. Wszystko widzę u siebie na ekranie. Od razu księguję faktury, a klient również elektronicznie pobiera i archiwizuje wszystkie dokumenty z aplikacji, które są mu potrzebne, na przykład księgę przychodów i rozchodów, rejestry VAT.
Czasy papieru już odeszły. Na biurku mam laptop, lampkę, notes, długopis, telefon – i koniec. Nie mam za sobą sterty segregatorów, papierów, w których muszę grzebać i czegoś szukać. To jest super! To mi zaoszczędza mnóstwo czasu. Załóżmy, że klient zadzwoni i poprosi by sprawdzić mu jakąś fakturę – bo dawniej przecież dokumenty zostawały w biurze, na miejscu. Nieraz w takim wypadku traciłam nawet pół godziny na szukanie jednej faktury. Teraz klient ma dostęp do aplikacji, tam znajduje wszystkie swoje zaksięgowane dokumenty i jeśli potrzebuje, w każdej chwili może pobrać skan.
Czy ma Pani takich klientów, z którymi spotyka się Pani osobiście, czy jednak współpraca jest zdalna?
Są klienci, którzy chcą się ze mną spotkać. To się najczęściej wiąże z pierwszymi krokami podczas zakładania działalności gospodarczej. Wtedy klient chce się dopytać o jak największą ilość spraw. Pyta na czym to polega, jak ma tę działalność prowadzić, jakie koszty może rozliczać, jak poprawnie wyliczyć podatki. Ogólnie, „z czym się to w ogóle je”. Takie spotkanie klienci preferują, natomiast później już nie trzeba się spotykać.
W mojej praktyce zawodowej widzę, że jedno spotkanie wystarcza, mimo, że klienci często mogą myśleć na początku, że lepiej mieć księgową na miejscu, w biurze. Później jednak też wolą wysłać mejla lub szybko zadzwonić by po prostu zaoszczędzić czas. Nie muszą tracić czasu na dojazd – przez telefon też o wszystko mogą dopytać. W zeszłym tygodniu miałam spotkanie z klientem, ale nie zdarza się to często – nie częściej niż raz w miesiącu.
Księgowy Świętochłowice – tutaj wyłącznie sprawdzeni księgowi
inFakt Księgowi jest usługą wspierającą przedsiębiorców ze Świętochłowic oraz z całego kraju. Dostęp do nowoczesnej księgowości jest teraz szybki i łatwy dla każdego. Wszyscy zainteresowani zmianą dotychczasowej księgowości lub znalezieniem swojej pierwszej Księgowej mogą bezpłatnie posłużyć się wyszukiwarką Księgowych i biur rachunkowych. Po zaznaczeniu wybranych kryteriów (np. sposobu rozliczania się z prowadzonej działalności) użytkownik zobaczy listę najlepiej dopasowanych Księgowych oraz biur rachunkowych. Możliwość sortowania wyników po średniej ocen, które Księgowy otrzymał od obsługiwanych Klientów, ułatwi dokonanie ostatecznego wyboru.
inFakt Księgowi to też dostęp do aplikacji inFakt, łączącej zalety programów online do księgowości i faktur oraz usprawniającej obieg dokumentów pomiędzy przedsiębiorcą a księgowością. Aplikacja umożliwia wystawianie i wysyłanie poprawnych faktur dla dowolnego kontrahenta, wykonywanie szybkich przelewów do ZUS i US czy generowanie różnego rodzaju potrzebnych plików i dokumentów. Ułatwia również dostęp do finansowania.