Poznaj księgowych inFaktu
Dominika Zuber - księgowa z Krakowa / Piekar Śląskich
Klienci doceniają moją pracę – nie anonimowej osoby zatrudnionej w biurze rachunkowym.Dominika Zuber, księgowa z Krakowa / Piekar Śląskich
Jak w codzienności wygląda dzień pracy księgowego?
W zależności od tego, jakim rodzajem księgowości zajmuje się księgowy, ta praca wygląda różnie. Jeśli ktoś zajmuje się tak zwaną pełną księgowością, jego praca będzie wymagała intensywniejszego „siedzenia w papierach”. Wtedy rzeczywiście księgowość jest bardziej rozbudowana i trzeba sporządzać comiesięczne bilanse, rachunki zysków i strat.
Pracowałam kiedyś w takiej firmie. Faktycznie dzień pracy wyglądał tak, że uzupełniałam różne tabelki, analizowałam dane na potrzeby zarządu lub rady nadzorczej. Teraz, gdy pracuję w inFakcie, pracuję bardziej nowocześnie. Ta praca wygląda już inaczej. To, jak wygląda dzień pracy księgowego zależy od branży, rodzaju działalności i od tego, gdzie się pracuje.
Czy ma Pani takich klientów, z którymi spotyka się Pani osobiście, czy jednak współpraca jest zdalna?
Są klienci, którzy chcą się ze mną spotkać. To się najczęściej wiąże z pierwszymi krokami podczas zakładania działalności gospodarczej. Wtedy klient chce się dopytać o jak największą ilość spraw. Pyta na czym to polega, jak ma tę działalność prowadzić, jakie koszty może rozliczać, jak poprawnie wyliczyć podatki.
Ogólnie, „z czym się to w ogóle je”. Takie spotkanie klienci preferują, natomiast później już nie trzeba się spotykać. W mojej praktyce zawodowej widzę, że jedno spotkanie wystarcza, mimo, że klienci często mogą myśleć na początku, że lepiej mieć księgową na miejscu, w biurze. Później jednak też wolą wysłać mejla lub szybko zadzwonić by po prostu zaoszczędzić czas. Nie muszą tracić czasu na dojazd – przez telefon też o wszystko mogą dopytać. W zeszłym tygodniu miałam spotkanie z klientem, ale nie zdarza się to często – nie częściej niż raz w miesiącu.
Czy to prawda, że jest Pani księgową, która w ogóle nie pracuje „na papierze”?
Tak. Wydaje mi się, że w ogóle inFaktowi księgowi nie pracują na papierze. Dzięki temu, że przeszliśmy na takie nowoczesne rozliczanie online to jest jak najbardziej możliwe. Klient wystawia faktury ze sprzedaży i dołącza skany dokumentów. Dokumenty są automatycznie rozczytywane, a ja niczego nie muszę drukować. Wszystko widzę u siebie na ekranie. Od razu księguję faktury, a klient również elektronicznie pobiera i archiwizuje wszystkie dokumenty z aplikacji, które są mu potrzebne, na przykład księgę przychodów i rozchodów, rejestry VAT.
Czasy papieru już odeszły. Na biurku mam laptop, lampkę, notes, długopis, telefon – i koniec. Nie mam za sobą sterty segregatorów, papierów, w których muszę grzebać i czegoś szukać. To jest super! To mi zaoszczędza mnóstwo czasu. Załóżmy, że klient zadzwoni i poprosi by sprawdzić mu jakąś fakturę – bo dawniej przecież dokumenty zostawały w biurze, na miejscu. Nieraz w takim wypadku traciłam nawet pół godziny na szukanie jednej faktury. Teraz klient ma dostęp do aplikacji, tam znajduje wszystkie swoje zaksięgowane dokumenty i jeśli potrzebuje, w każdej chwili może pobrać skan.
Księgowy Radlin – odkryj swoją niezawodną księgową
Obowiązek księgowy dotyczy każdego przedsiębiorcy. To zadanie, oprócz specjalistycznej wiedzy, wymaga rzetelności i skrupulatności. Drobna pomyłka w obliczeniach, niewielkie przekroczenie terminu dostarczenia dokumentów – to z pozoru błahe powody, które mogą nieść za sobą poważne skutki. Dlatego podmiot świadczący usługę księgową warto dobrać starannie. To jest jeden z tych elementów podczas prowadzenia działalności gospodarczej, którego nie należy pozostawiać przypadkowi i ślepemu losowi. Celem usługi inFakt Księgowi jest połączenie przedsiębiorców znajlepszymi w Polsce biurami rachunkowymi i Księgowymi. Księgowe współpracują z Klientami we własnych biurach zlokalizowanych na terenie całego kraju, obsługują też Klientów online i telefonicznie - w związku z czym lokalizacja Księgowego nie ma w inFakcie znaczenia. W razie potrzeby Księgowi dojeżdżają też do siedzib Klientów.
Na jakość usługi pracują także programiści inFaktu, którzy dostarczają Klientom program do faktur i księgowości online. Z programu można korzystać poprzez stronę www lub pobrać jego mobilną wersję na swój smartfon. Aplikacja spełni oczekiwania każdego Klienta. Posiada funkcjonalności, które taki program po prostu musi mieć (np. opcję wystawiania faktur), jak i dodatkowe udogodnienia, przygotowane z myślą o Klientach inFaktu (np. możliwość ubiegania się o finansowanie działalności prosto z inFaktu). Wszystkie wygenerowane dane i dokumenty, które znajdują się w aplikacji, są bezpieczne i niedostępne dla niepowołanych osób.