Księgowi inFakt. Jak zlecić księgowość w inFakcie?

Kiedy to konieczne, żeby spotkać się z księgową osobiście?

Podam pani przykład: mój klient prowadzi firmę w branży IT. Postanowił rozszerzyć swoją działalność o sklep z artykułami związanymi z tą branżą, a więc ze sprzętem komputerowym. Miał sporo wątpliwości i pytań. Wstępnie omówiliśmy ten temat telefonicznie, ale klient chciał mi też pokazać jak to rozszerzenie działalności planuje.

I rzeczywiście, pojawiłam się w jego firmie, przyjrzałam się temu, co planował i łatwiej było mi podpowiedzieć najlepsze rozwiązania – te księgowe oczywiście. Bardzo mnie satysfakcjonuje to poczucie, że biorę udział w rozwoju czyjejś firmy. To bardzo budujące!

Z tego, co Pani mówi, wynika, że specyfika zawodu księgowego polega na staniu murem za klientami.

Tak, na tym polega rola księgowego by stać na straży firm, z którymi współpracuje. Wiem z doświadczenia, że wszelkie sprawy urzędowe budzą w przedsiębiorcach nie najlepsze odczucia. Tym bardziej księgowy powinien odejmować swoim klientom ciężaru tych kontaktów urzędowych, ale też w ogóle myślenia o wszystkich sprawach podatkowych.

Księgowy jest kimś, kto to ogarnie więc przedsiębiorca może w spokoju zajmować się swoim biznesem. Myślę, że księgowy powinien stać tuż za swoim klientem i go wspierać – tak widzę swoją rolę w zawodzie księgowej.

Mimowolnie zaczynam podsumowywać: księgowy to żywa część przedsiębiorstwa, jego filar wsparcia i tłumaczem „z księgowego na nasze”.

Przede wszystkim chyba tłumaczem! Domyślam się, że zagadnienia księgowe dla przedsiębiorcy, ale też w ogóle dla osoby, która nie ma styczności z księgowością, mogą być naprawdę tajemnicze. Same treści ustaw, które księgowi czytają na bieżąco, dla wielu osób… mogą się z niczym nie kojarzyć. Często klienci mówią mi, że treść ustawy przeczytali, ale to chyba jakiś kosmos!

Ale okazuje się, że kiedy chwilę o tym porozmawiamy i ja wyjaśnię o co tutaj chodzi, okazuje się, że to wcale nie jest aż tak zagmatwane, jak to wyglądało na pierwszy rzut oka. Jedna z moich klientek, która prowadzi gabinet psychologiczny, powiedziała mi niedawno, że dzięki mojemu tłumaczeniu, zaczyna w końcu to rozumieć.

Teraz moja klientka wie, co się dzieje w jej firmie pod kątem podatkowym i rozumie co z czego wynika. Okazało się, że zanim założyła działalność gospodarczą, chciała sama się wdrożyć w specyfikę prowadzenia księgowości i zniechęciła się. Wspomina, że ta część prowadzenia firmy ją przerosła, natomiast później, kiedy zaczęłyśmy współpracować i ja jej wszystko wytłumaczyłam, odkryła, że to nie jest aż tak straszne, jak jej się wydawało na początku.

Zobacz profil księgowej Joanny Hamerskiej

Księgowy Praszka – upewnij się, czy wybrałeś solidną księgową

Wciąż zmieniające się przepisy wymagają ciągłej kontroli polityki rachunkowej firmy i dostosowywania jej do aktualnych wymagań prawnych. Wybierając usługę księgową w inFakcie każdy przedsiębiorca może być pewien, że powierza interesy swojej firmy w bezpieczne ręce. inFakt Księgowi wyróżnia możliwość samodzielnego wskazania Księgowej do opieki nad firmą. Klient nie musi „strzelać w ciemno”, ale może zdecydować się na podmiot, który odpowiada mu pod względem lokalizacji (np. poszukując Księgowej z Praszki) lub innych kryteriów. To wszystko dzięki informacjom znajdującym się na profilu każdej Księgowej. Można z nich się dowiedzieć o wykształceniu Księgowego, jego doświadczeniach zawodowych, przebytych kursach i szkoleniach. Zestawiając to z wyraźnie określonymi ramami oferty i kosztem usługi, Klient jest świadomy, za co płaci.

Współpraca z księgowością wspierana jest poprzez aplikację inFakt. Aplikacja pozwala na samodzielne wykonywanie wielu operacji związanych z szeroko pojętą księgowością i rachunkowością. Wystawianie faktur, przekazywanie faktur kosztowych, monitorowanie działań księgowości – to tylko kilka spośród wielu funkcjonalności programu. Aplikacja doceniana jest za wygodę użytkowania, szybkość działania i pewność bezpieczeństwa danych. Co ważne – Klient nie musi martwić się o aktualizację programu. Wszelkie zmiany (np. nowe stawki VAT, nowe numery kont bankowych US) wgrywają się automatycznie. Z oferty inFaktu korzystają firmy produkcyjne, handlowe i usługowe – z praktycznie każdego sektora gospodarki i o dowolnej wielkości.