Księgowi inFakt z polecenia. Jak zlecić księgowość w inFakcie?

Jak to wygląda z Pani praktyki – na co powinien zwrócić uwagę klient wybierając księgowego?

Wybierając biuro rachunkowe warto się zorientować jakie doświadczenie ma osoba, która będzie się zajmowała naszymi dokumentami. Druga sprawa, którą warto ustalić to kwestia ubezpieczenia. Księgowy ma uprawnienia do podpisywania dokumentów w imieniu klienta, ale w razie wykrycia nieprawidłowości kara nakładana jest na przedsiębiorcę.

W razie ewentualnych pomyłek lub błędów, które nastąpiły z winy księgowego, klient może dochodzić zwrotu poniesionych kosztów na podstawie zawartej umowy. Dlatego warto zwrócić uwagę na to, czy biuro rachunkowe jest ubezpieczone od takich sytuacji. Ale klienci coraz częściej już o to pytają

A jednak!

Tak, to po prostu kwestia odpowiedniego zabezpieczenia. Klienci muszą mieć rozeznanie w sposobie działania biura rachunkowego. Dawniej, do prowadzenia biura rachunkowego był wymagany certyfikat, ale ten wymóg został zniesiony po deregulacji zawodu księgowego. W praktyce każdy może teraz otworzyć biuro rachunkowe, również taka osoba, która nie ma żadnego doświadczenia. Dlatego to ważne, żeby klient sprawdził opinie na temat biura, z którego usług chce korzystać.

Porozmawiajmy chwilę o sposobie Pani pracy z klientami inFaktu. Rozumiem, że pracujecie Państwo na aplikacji. Proszę mi wyjaśnić, w jaki sposób, ona ułatwia Pani pracę?

Przede wszystkim sporym ułatwieniem jest to, mam od razu podgląd do wszystkich dokumentów, które klient „wrzuci” do aplikacji. W sytuacji, kiedy faktura jest źle wystawiona lub jest na niej jakiś błąd, mogę na to od razu zwrócić uwagę. Do tego dostaję mejlowe powiadomienia od razu kiedy klient dołącza dokument w aplikacji. Wtedy na bieżąco mogę je zaksięgować, nawet kiedy nie ma mnie w domu przy komputerze: mogę się zalogować na tablecie lub telefonie i od razu sprawdzić co się dzieje.

Zobacz profil księgowej Mileny Mazerant