Poznaj księgowych inFaktu
Dominika Zuber - księgowa z Krakowa / Piekar Śląskich
Tak, zdarza się, że klient o coś nie dopyta, ale ja już wiem, że muszę go poinformować.Dominika Zuber, księgowa z Krakowa / Piekar Śląskich
Czy ma Pani wypracowaną procedurę rozpoczynania współpracy z klientem? Jak to wygląda gdy klient zmienia księgową?
Z biegiem czasu wypracowałam sobie, jakie kroki należy wykonać podczas rozpoczynania współpracy z klientem. Wiem już, co muszę od nowego klienta pozyskać i czego się dowiedzieć. Jeśli klient zmienia księgową, przedstawiam mu moje warunki współpracy. Przedstawiam jak chcę, żeby nasza współpraca wyglądała – czyli na przykład do kiedy powinien wysłać dokumenty, jak je opisywać. Muszę też pozyskać dokumenty z poprzedniego biura rachunkowego żeby pewne dane móc uzupełnić. W takiej sytuacji jest trochę łatwiej rozpocząć współpracę.
A jak wygląda zakładanie działalności gospodarczej? Na czym polega Pani pomoc?
Zaczynamy od podstaw. Ustalamy co klient musi po kolei zrobić – zgłosić się do ZUS-u, do VAT-u jeśli oczywiście będzie vatowcem, oddać wniosek do CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Musi wybrać formę opodatkowania, w zależności od tego czy chce się rozliczać miesięcznie czy kwartalnie.
Wszystkie początkowe sprawy organizacyjne faktycznie musimy omówić krok po kroku. Jeśli chodzi o koszty, w praktyce wszystkie pytania raczej wychodzą od klientów. Pytają co mogą rozliczyć i jak, czy na wszystko mogą brać faktury. Odpowiadam i podpowiadam. Można powiedzieć, że taki jest schemat rozpoczynania współpracy, a więc najpierw ja wyjaśniam podstawy, a klienci później sami dopytują o wszystko, co jeszcze muszą wiedzieć.
Warunki współpracy są już takie same w każdym przypadku, a więc ustalamy do kiedy klient musi dostarczyć dokumenty i do kiedy z kolei ja muszę je zaksięgować. Gdy to zrobię, wysyłam mejla potwierdzającego. Instruuję klientów co powinni wtedy zrobić, do kiedy muszą zapłacić podatki. To takie vademecum działania przedsiębiorcy każdego miesiąca.
To naprawdę uporządkowane!
Tak, bo musi być. My, księgowi, żyjemy datami. Musimy dostosowywać się do terminów, nie wolno nam ich przekraczać. Wszystkie nasze działania muszą się zmieścić w danym czasie, a więc to musi być uporządkowane.
Księgowa Pilica – skrupulatni księgowi
Przedsiębiorcy coraz częściej korzystają z ofert zewnętrznych Księgowych lub biur rachunkowych. Takie rozwiązanie jest tańsze i znacznie bardziej wygodne niż zatrudnienie Księgowej na etat. W inFakcie każdy właściciel firmy znajdzie solidną Księgową, dostosowaną do potrzeb działalności. Księgowi współpracujący z inFaktem to osoby, które odebrały staranne wykształcenie i pracowały (bądź wciąż pracują) w firmach z różnych sektorów gospodarki i różnej wielkości. W wyszukiwarce Księgowych można określić warunki, które powinna spełniać idealna księgowość. Wśród kryteriów warto zwrócić uwagę na opcję wskazania lokalizacji oraz specjalizacji Księgowej. Elementami ułatwiającymi wybranie Księgowej są opinie znajdujące się na ich profilach (wystawione przez innych Klientów) oraz jawny koszt usługi.
W pakiecie z opieką dedykowanego Księgowego Klient nabywa program do faktur i księgowości. Program jest udostępniony do pobrania na urządzenia mobilne z system iOS i Android – tablety, telefony. Aplikacja posiada wiele praktycznych funkcji – generuje różnego rodzaju raporty dotyczące zobowiązań i należności, wysyła alerty o zbliżającym się terminie płatności podatków i składek, pozwala śledzić działania Księgowej itd. Program jest zintegrowany z bazami danych wielu urzędów (np. GUS, Urzędy Skarbowe), dlatego nie trzeba się martwić o aktualność danych kontrahenta czy prawidłowość konta bankowego US.