Księgowi inFakt. Jak zlecić księgowość w inFakcie?

Jeśli chodzi o pigułkę tej wiedzy stricte księgowej – ile wiedzy księgowej powinien mieć klient, który rozpoczyna działalność gospodarczą? Czy musi ją mieć w ogóle?

Tak, w mojej ocenie powinien ją mieć. Często gdy spotykam się z klientem po raz pierwszy, gdy dopiero zakłada działalność, staram się przekazać wszystkie informacje, które mogą pomóc w prowadzeniu biznesu. Natomiast po latach pracy i naprawdę dużej ilości kontaktów z klientami, uważam, że zakładając działalność gospodarczą powinniśmy przejść szkolenia. To nie tylko rozmowa z księgowym – mogę wyjaśniać klientowi wszystko tak długo, jak trzeba.

Natomiast jeszcze przed założeniem działalności, przedsiębiorca powinien przejść ogólne szkolenie biznesowe, na którym nauczy się teorii prowadzenia firmy. Także tego, jak przedstawiają się podstawy podatkowe, o co chodzi z ZUS, do którego dnia miesiąca należy odprowadzić należności publiczno-prawne, jakie są możliwości związane z wyborem formy opodatkowania, jak można zoptymalizować koszty…

Nie wystarczy wypisanie w punktach wszystkiego, o czym musimy pamiętać?

W mojej ocenie – nie. Uczestniczyłam kiedyś w takim szkoleniu, które po części dotyczyło spraw po części księgowych, a po części biznesowych. Nauczyłam się na nim bardzo dużo i uważam, że osoby, które chcą prowadzić działalność gospodarczą, powinny przejść takie szkolenia. Jako księgowa staram się wprowadzić moich klientów w najważniejsze zagadnienia księgowe, ale takie przygotowanie powinno zająć więcej czasu, niż zwykła rozmowa. Moim zdaniem ośmiogodzinne szkolenie biznesowe to absolutne minimum dla początkującego przedsiębiorcy.

Jakie błędy najczęściej Pani dostrzega?

Uważam, że samodzielne zakładanie działalności gospodarczej, choćby jednoosobowej, jest błędem. Już na samym początku możemy niepotrzebnie stracić pieniądze – czy to 9 zł czy nawet 1000, co jest uzależnione od wielu czynników. Najczęstszy błąd to zakładanie działalności od pierwszego dnia miesiąca.

Gdybyśmy założyli ją choćby od drugiego dnia, mamy wtedy o miesiąc dłużej obniżoną składkę ZUS. Zdarzyło mi się wiele takich sytuacji, w których klienci szukali księgowego dopiero po założeniu działalności gospodarczej i już nie było powrotu, możliwości zmiany wyboru. Inne rzeczy, na którą zwróciłabym uwagę to na przykład błędnie wybierana forma opodatkowania przy samodzielnie zakładanej działalności.

Również zdarzało się, że przedsiębiorcy za późno rozpoczęli współpracę z księgowym i nie zgłosili się do VAT, co powodowało problemy. Także umowy leasingowe mogą sprawiać problemy. Bardzo często jest też możliwość skorzystania z dotacji z Urzędu Pracy – jeśli założymy już działalność gospodarczą, ta szansa przepada. Dlatego uważam, że szkolenie biznesowe jest bardzo przydatne, bo tam właśnie przedsiębiorcy dowiedzą się jak prowadzić firmę, nie tylko w kwestiach księgowych.

Księgowy Ożarów Mazowiecki – tu sprawdzisz katalog księgowych

Czynni i przyszli przedsiębiorcy będą zadowoleni z korzyści, jakie daje usługa inFakt Księgowi. Ci drudzy, w ramach usługi, mogą skorzystać z pomocy inFaktu w założeniu firmy. Wsparcie inFaktu polega na identyfikacji potrzeb przyszłej firmy, przygotowania dokumentacji i kontaktowania się z urzędami. Rola Klienta sprowadza się do dopełnienia formalności, tj. najczęściej podpisania dokumentów dostarczonych kurierem. Wszyscy Klienci mają możliwość skorzystania z usługi księgowej na miarę potrzeb firmy i osobistych preferencji Klientów.

Znalezienie Księgowej lub biura rachunkowego odpowiadającego potrzebom jest możliwe dzięki łatwej w obsłudze wyszukiwarce z opcją określenia lokalizacji (np. Księgowa z Ożarowa Mazowieckiego) i wskazania innych kryteriów. Wybór Księgowej do współpracy ułatwiają opisy kompetencji i oceny, znajdujące się przy profilach Księgowych. Cena usługi obejmuje dostęp do aplikacji inFakt (do pobrania także na urządzenia mobilne). Aplikacja usprawnia obieg dokumentów, pozwala wystawiać faktury itd. Słowem – jest to dobrej klasy program do fakturowania i księgowości w jednym.