Księgowi inFakt. Jak zlecić księgowość w inFakcie?

Porozmawiajmy przez chwilę o pracy z nowym klientem. Jak wygląda rozpoczęcie współpracy z księgowym? Załóżmy, że zakładam działalność gospodarczą. Co się dalej dzieje? Co muszę wiedzieć?

Rozmawiamy. Przede wszystkim pytam: na jakich zasadach pani założyła działalność, jaką formę działalności pani wybrała, jaką formę rozliczania. Dalej: czym pani się zajmuje, co pani już ma w swojej działalności. Zaczynam doradzać co warto wprowadzić do działalności. Wypytuję – nieraz dość dociekliwie – ale to wiąże się tylko i wyłącznie z tym, że chcę pomóc podatnikowi.

Na przykład, klient może być często nieświadomy, że coś co należy do jego majątku prywatnego, a czego używa do pracy w swojej działalności, można do niej wprowadzić i tym samym obniżyć swoje podatki. Przeprowadzam więc taki mocny wywiad z klientem i potem decydujemy o tym jak działamy dalej. Zawsze wypytuję klientów o wszystko. To nie wynika z mojego wścibstwa, tylko z chęci pomocy klientowi.

Uwielbiam gdy ktoś jest przede wszystkim szczery. Lepiej powiedzieć prawdę i nie kombinować bo łatwiej mi będzie naprawić pewne błędy i doradzić. Właśnie dzięki szczerości współpraca lepiej się układa i buduje zaufanie – to też jest ważne. Myślę, że zaufanie koniecznie powinno się pojawić pomiędzy parą księgowy – przedsiębiorca. Z moimi klientami mamy ułożone wzajemne zaufanie, o czym świadczą często sytuacje, które spotkają mnie w kontaktach z nimi.

A w temacie sprawnej współpracy z klientem. Korzysta Pan z aplikacji inFaktu – jak Pan ocenia jej pomoc w pracy?

Przede wszystkim klienci ją chwalą i mówią po prostu, że to super sprawa. Tak jak powiedziałem, nie muszą jechać do mnie przez całe miasto bo trzeba zawieźć dokumenty do księgowego, czyli wszystko nazbierać i tak dalej… Na przykład: klient jedzie do sklepu, kupuje coś na firmę, wsiada do samochodu, stoi na światłach – a nie, telefonu nie wolno używać w samochodzie! A więc stoi pod sklepem, wyjmuje telefon i robi zdjęcie – i ta faktura już jest u mnie. Ja widzę ją od razu a już za dwa dni klient ma ją zaksięgowaną, czyli widzi na bieżąco jak się kształtują jego podatki. Nie dzwoni do biura rachunkowego bo tam zazwyczaj dokumenty są przywożone na przykład po piątym dniu miesiąca. Zanim się dowie o podatkach, będzie prawie koniec miesiąca i już trzeba je płacić.

Natomiast w tym przypadku klient kupuje to, co potrzebuje, ja mu to na bieżąco księguję i już od początku miesiąca rozliczeniowego widzi jak się jego podatki kształtują. Wtedy może się zastanowić nad tym, czy na przykład nie dokonać dodatkowego zakupu jakiegoś środka trwałego do działalności gospodarczej. I patrzy – aha, VAT-u mam jeszcze dużo do zapłaty to mogę w coś jeszcze zainwestować żeby ten VAT móc sobie odpisać. Tak więc klient ma dostęp do bieżącej informacji o swoich podatkach.

A funkcja automatycznego wystawiania faktur? Klient wykonując usługę u kontrahenta od razu może wystawić mu fakturę w swoim telefonie i mu ją wysłać. To też jest super rzecz! Do tego może bezpośrednio z aplikacji opłacać wszelkie rachunki, czyli ZUSy, podatek i tak dalej.

Księgowy Orzysz – tutaj lista wyłącznie rzetelnych księgowych

inFakt kładzie duży nacisk, aby usługa inFakt Księgowi świadczona była profesjonalnie, a jednocześnie przyjaźnie. Wszystkim przedsiębiorcom zapewnia prowadzenie księgowości na najwyższym poziomie. Klientom stawiającym swoje pierwsze kroki jako właściciele firm lub po prostu osobom, które potrzebują wyjaśnienia zawiłej kwestii, Księgowe wyczerpująco odpowiadają na pytania i informują o dostępnych rozwiązaniach. Księgowi inFaktu legitymują się dyplomami prestiżowych uczelni, certyfikatem Ministra Finansów, ukończonymi kursami i szkoleniami branżowymi. Na bieżąco śledzą zmiany w prawie, dokształcają się i pogłębiają swoją wiedzę z zakresu podatków i rachunkowości. Dokładny opis kompetencji i specjalizacji Księgowych można znaleźć na ich profilach. Księgowi zajmują się m.in. księgowaniem kosztów, sprawdzaniem poprawności dokumentów księgowych, sporządzaniem deklaracji, wniosków, zaświadczeń i innych dokumentów, reprezentują Klienta w urzędach (także w przypadku kontroli). inFakt odpowiada na zróżnicowane potrzeby Klientów, zapewniając im szeroką gamę specjalistycznych usług.