Księgowi inFakt. Jak zlecić księgowość w inFakcie?

Spotyka się Pani z wieloma przedsiębiorcami i omawia z nimi metody działań w firmie, pomaga Pani rozwiązywać problemy. Czy uczy się Pani skutecznych metod i w razie potrzeby może Pani zaproponować podobne działanie innemu przedsiębiorcy?

Konkretne rozwiązania problemów są bardzo indywidualne dla każdego rodzaju branży, ale owszem, korzystam z doświadczeń moich klientów. Jeśli widzę, że w danej sytuacji najlepsze byłoby takie rozwiązanie problemu, które sprawdziło się już kiedyś, sugeruję to.

Oczywiście każdy problem wymaga indywidualnego podejścia, natomiast jeśli tylko mam doświadczenie i wiem, że jakieś rozwiązanie, z którym mój klient się wcześniej nie spotkał jest dobrym ruchem, podpowiadam je.

Czy w takim razie przedsiębiorca musi mieć jakąś wiedzę o księgowaniu? Czy może zdarzyć się tak, że przedsiębiorca powie dobitnie: „nie, ja tego nie ogarniam”, czy jednak prowadząc firmę musimy mieć jakiekolwiek, choćby minimalne pojęcie o księgowości?

Uważam, że przedsiębiorca powinien mieć podstawową wiedzę o księgowości. Na przykład to, czym jest podatek dochodowy i skąd on się bierze, albo definicję kosztu, czyli tego, co może być kosztem dla ich działalności gospodarczej. Zawsze staram się to wytłumaczyć na początku współpracy, jeśli przedsiębiorca nie czuje się w tym temacie zbyt pewnie. Mam też klientów, którzy mówią: niech mi Pani tego nawet nie tłumaczy, ja tego i tak nie zrozumiem, i to też jest w porządku!

Wtedy jedynie proszę, żeby w przypadku jakiejś nietypowej transakcji najpierw skonsultowali się ze mną, tak, żeby nikt nie miał wątpliwości. Nie wymagam, żeby klient się orientował w sprawach księgowych, choć faktycznie łatwiej nam się współpracuje, jeżeli te najbardziej podstawowe zagadnienia będzie znał.

Jakie jest to absolutne minimum?

Tak, jak wspomniałam, to przede wszystkim podatek dochodowy i koszty. Dodałabym też rozróżnienie podatku dochodowego i VAT-u, ale tylko po to, żeby klient miał świadomość, skąd się to bierze. Dzięki temu nie będzie zaskoczony, kiedy pojawią się jakeś kwoty do zapłaty. I to wystarczy, resztą już ja się zajmę!

Oczywiście są też przedsiębiorcy, którzy interesują się księgowością. Często zdarza się wtedy, że umawiamy się na dłuższą rozmowę: ja siedzę przed swoją aplikacją, przedsiębiorca przed swoją i krok po kroku omawiamy wszystkie kwestie księgowe dokładniej, na przykład przychody, koszty, co ma jaki wpływ, jak naliczają się podatki… Nie ma żadnego problemu, ja zawsze wszystko dokładnie wyjaśnię, czyli właściwie tłumaczę z „języka księgowego” na polski.

Zobacz profil księgowej Joanny Hamerskiej

Księgowy Nysa – tu porównasz specjalizacje księgowych

Usługa inFakt Księgowi wychodzi naprzeciw potrzebom przedsiębiorców, którzy księgowość swoich firm chcą powierzyć w ręce profesjonalistów. Oferta obejmuje opiekę osobistej Księgowej oraz dostęp do programu do faktur i księgowości online. inFakt nie narzuca Klientowi podmiotu, który ma prowadzić jego księgowość, to Klient sam wybiera Księgową, kierując się swoimi potrzebami czy osobistymi preferencjami. inFakt starannie selekcjonuje Księgowych, zanim zdecyduje się na współpracę. Dlatego nasze Księgowe to wyłącznie osoby mogące pochwalić się starannym wykształceniem, bogatym doświadczeniem zawodowym oraz dodatkowymi uprawnieniami (np. certyfikatem Ministerstwa Finansów, kwalifikacją ACCA). Wśród Księgowych inFaktu znajdują się także osoby posługujące się biegle językami obcymi – m.in. angielskim, niemieckim, rosyjskim i ukraińskim. Chcąc przejrzeć listę Księgowych władających danym językiem, należy zaznaczyć stosowny check box w wyszukiwarce.

Aplikacja inFakt wspiera Klienta w obowiązkach związanych z prowadzeniem księgowości i rozliczeniami z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Program służy m.in. do zarządzania sprzedażą (np. poprzez wystawianie faktur), środkami trwałymi (poprzez automatyczne wyliczanie amortyzacji) oraz pozwala generować potrzebne rejestry, raporty i pliki (np. plik JPK). Aplikacja jest łatwa w obsłudze i intuicyjna – nie trzeba mieć specjalistycznej wiedzy rachunkowej, aby prawidłowo z niej korzystać. Oferta inFaktu jest bardzo atrakcyjna pod względem kosztu i jakość usługi, co potwierdza fakt, że przedsiębiorcy chętnie przenoszą swoje biura księgowe do inFaktu.