Księgowi inFakt. Jak zlecić księgowość w inFakcie?

Co jest takiego w Pani pracy, że ją Pani lubi?

Może się wydawać, że księgowy tylko sobie „klepie cyferki” i rzeczywiście jest to część naszej pracy, natomiast coraz bardziej wyręczają nas w tym programy. Na przykład: aplikacja inFaktu rozczytuje za mnie dane z faktur, a więc jej numer, daty i kwoty, a więc tak naprawdę w tej sytuacji jestem dozorcą, który tylko sprawdza, czy wszystko jest w porządku.

Moja rola polega tutaj głównie na sprawdzeniu, czy aplikacja dobrze się ode mnie nauczyła. Na podstawie poprzednich księgowań aplikacja rozlicza w ten sam sposób, tak że ona część czynności wykonuje za mnie. Niemniej, to tylko aplikacja, dlatego sprawdzam każdy dokument osobiście.

Każdy dzień przynosi nowe niespodzianki?

Dokładnie. Poza tym, mogłabym ustalić sobie w planie miesiąca, że danego dnia będę rozliczała faktury określonych klientów, ale ten plan i tak się zmieni jeśli zadzwoni klient, który akurat będzie wyjeżdżał na urlop. Każdego dnia może zadzwonić klient z prośbą o szybsze rozliczenie bo chce wziąć kredyt w banku lub pismo z Urzędu Skarbowego z problemem, który trzeba rozwiązać natychmiast. Więc moje plany najczęściej po prostu ległyby w gruzach od samego początku dnia.

Jak zaczyna Pani współpracę z nowym klientem? Ma Pani jakąś wypracowaną procedurę rozpoczęcia nowej relacji z klientem?

Nie spotykam się z moimi klientami twarzą w twarz, kontaktujemy się wyłącznie mejlowo lub telefonicznie. Dlatego każdemu mojemu nowemu klientowi opowiadam o tym, co może rozliczać w kosztach, czego nie może i dlaczego tak jest. Zwykle opowiadam o trzech stałych grupach kosztów, czyli koszty związane z lokalem, transportem i ze sprzętami.

U większości przedsiębiorców prędzej czy później pojawią się wszystkie te koszty, dlatego każdego mojego nowego klienta wyposażam w taką dozę wiedzy. Dodatkowo uczę wystawiania faktur i zazwyczaj pierwszą sprawdzam albo wręcz wystawiamy ją razem. I już, tyle wystarczy.

Zobacz profil księgowej Jowity Padée