Księgowi inFakt. Jak zlecić księgowość w inFakcie?

Na co przedsiębiorcy powinni zwrócić uwagę rozpoczynając współpracę z księgowym?

Musimy sprawdzić kompetencje księgowego. Gdy wybieramy księgowego tak po prostu – bez sprawdzenia, polecenia, sprawdzenia opinii o nim, możemy trafić w różne miejsca. Zdarzyło mi się przejąć klientów od księgowych, którzy nie byli kompetentni w swoim zawodzie i widziałam ile pieniędzy klienci stracili. Zwróciłabym też uwagę na to, jak będzie wyglądała kwestia przekazywania dokumentów – jeśli klientowi zależy na tym, żeby dokumenty mógł przekazywać mailowo, a księgowy woli osobiście, wtedy się nie dogadają.

Byłoby dobrze, żeby obie strony były zadowolone ze współpracy. Duże znaczenie mają opinie, które możemy znaleźć w internecie, ale także polecenie. Gdy ktoś współpracuje już z księgowym od jakiegoś czasu i wie, że wszystko jest w porządku, może spokojnie polecić go innej osobie. Na ogół współpraca z polecenia układa się podobnie, jak koleżance lub koledze.

Jakie błędy najczęściej Pani dostrzega?

Uważam, że samodzielne zakładanie działalności gospodarczej, choćby jednoosobowej, jest błędem. Już na samym początku możemy niepotrzebnie stracić pieniądze – czy to 9 zł czy nawet 1000, co jest uzależnione od wielu czynników. Najczęstszy błąd to zakładanie działalności od pierwszego dnia miesiąca. Gdybyśmy założyli ją choćby od drugiego dnia, mamy wtedy o miesiąc dłużej obniżoną składkę ZUS.

Zdarzyło mi się wiele takich sytuacji, w których klienci szukali księgowego dopiero po założeniu działalności gospodarczej i już nie było powrotu, możliwości zmiany wyboru. Inne rzeczy, na którą zwróciłabym uwagę to na przykład błędnie wybierana forma opodatkowania przy samodzielnie zakładanej działalności. Również zdarzało się, że przedsiębiorcy za późno rozpoczęli współpracę z księgowym i nie zgłosili się do VAT, co powodowało problemy.

Także umowy leasingowe mogą sprawiać problemy. Bardzo często jest też możliwość skorzystania z dotacji z Urzędu Pracy – jeśli założymy już działalność gospodarczą, ta szansa przepada. Dlatego uważam, że szkolenie biznesowe jest bardzo przydatne, bo tam właśnie przedsiębiorcy dowiedzą się jak prowadzić firmę, nie tylko w kwestiach księgowych.

Czuje się Pani pewnie w swoim zawodzie?

Tak, czuję się pewnie. Gdy klient dzwoni lub gdy się spotykamy już nie mam takiego stresu jak kiedyś, że mogę zostać zaskoczona pytaniem lub skomplikowanym problemem. Oczywiście bywają trudne pytania i często muszę coś sprawdzić, natomiast wszystkie tematy w księgowości już są mi bliskie i w razie potrzeby wiem gdzie szukać, żeby znaleźć odpowiedź.

Księgowy Mordy – tutaj kontakty do sprawdzonych księgowych

inFakt Księgowi to odpowiedź na potrzeby przedsiębiorców poszukujących przyjemnej i elastycznej księgowości. Elastyczne podejście do Klienta można zauważyć już na etapie wybierania Księgowej do współpracy. W wyszukiwarce Księgowych Klient ma możliwość wpisania lokalizacji i określenia kryteriów, które powinna spełniać Księgowa. Dzięki temu wyniki wyszukiwania są idealnie dopasowane do potrzeb, a Klient nie musi tracić czasu na przeglądanie profili niespełniających oczekiwań. Jawne ceny usługi i prawdziwe opinie o Księgowych to cechy ułatwiające wybór osobistej Księgowej.

Decydując się na usługę, Klient nabywa w cenie program do księgowości i program do faktur. Programy mieszczą się w aplikacji inFakt, która jest dostępna w wersji mobilnej na telefony (smartphony) i tablety. Aplikacja zawiera unowocześnione wersje popularnych funkcji. Warto wśród nich wymienić czynność przesyłania faktur kosztowych do księgowości przy pomocy aparatu w telefonie, czy szybkiego wystawiania faktur wpisując jedynie NIP kontrahenta. Pośród niestandardowych funkcji dużym zainteresowaniem cieszy się możliwość ubiegania się o finansowanie działalności.