Księgowi inFakt z polecenia. Jak zlecić księgowość w inFakcie?

Jak w codzienności wygląda dzień pracy księgowego?

W zależności od tego, jakim rodzajem księgowości zajmuje się księgowy, ta praca wygląda różnie. Jeśli ktoś zajmuje się tak zwaną pełną księgowością, jego praca będzie wymagała intensywniejszego „siedzenia w papierach”. Wtedy rzeczywiście księgowość jest bardziej rozbudowana i trzeba sporządzać comiesięczne bilanse, rachunki zysków i strat.

Pracowałam kiedyś w takiej firmie. Faktycznie dzień pracy wyglądał tak, że uzupełniałam różne tabelki, analizowałam dane na potrzeby zarządu lub rady nadzorczej. Teraz, gdy pracuję w inFakcie, pracuję bardziej nowocześnie. Ta praca wygląda już inaczej. To, jak wygląda dzień pracy księgowego zależy od branży, rodzaju działalności i od tego, gdzie się pracuje.

Rozumiem, że jako księgowa zna Pani i pracuje na wszystkich możliwościach aplikacji. A jak to jest ze strony klienta? Które są dla niego najwygodniejsze?

Ta aplikacja jest na tyle prosta, że klienci nie mają problemów z jej obsługą. Ona też nie jest na tyle rozbudowana, żeby korzystanie z niej mogło być trudne.

Klient w aplikacji wystawia faktury sprzedaży i wszyscy z tego korzystają. Nie musi używać programu do fakturowania bo ta funkcja jest już w aplikacji w ramach abonamentu. Od razu po wystawieniu faktury automatycznie przelicza się podatek dochodowy – a więc klient od razu widzi, ile tego podatku zapłaci. Nie mam klienta, który by z tego nie korzystał. Siłą rzeczy koszty też musi dołączać w aplikacji, więc i z tej możliwości korzysta – tak działamy.

Czy ma Pani takich klientów, z którymi spotyka się Pani osobiście, czy jednak współpraca jest zdalna?

Są klienci, którzy chcą się ze mną spotkać. To się najczęściej wiąże z pierwszymi krokami podczas zakładania działalności gospodarczej. Wtedy klient chce się dopytać o jak największą ilość spraw. Pyta na czym to polega, jak ma tę działalność prowadzić, jakie koszty może rozliczać, jak poprawnie wyliczyć podatki. Ogólnie, „z czym się to w ogóle je”. Takie spotkanie klienci preferują, natomiast później już nie trzeba się spotykać.

W mojej praktyce zawodowej widzę, że jedno spotkanie wystarcza, mimo, że klienci często mogą myśleć na początku, że lepiej mieć księgową na miejscu, w biurze. Później jednak też wolą wysłać mejla lub szybko zadzwonić by po prostu zaoszczędzić czas. Nie muszą tracić czasu na dojazd – przez telefon też o wszystko mogą dopytać. W zeszłym tygodniu miałam spotkanie z klientem, ale nie zdarza się to często – nie częściej niż raz w miesiącu.

Księgowa Mikołów – niezawodne księgowe do Twojej dyspozycji

Prowadzenie własnej działalności wiąże się z dużą liczbą godzin spędzonych u kontrahentów, na spotkaniach biznesowych czy na wyjazdach służbowych. Nie każdy właściciel firmy ma jeszcze czas, aby przyjeżdżać do biura rachunkowego swojej firmy. Stąd wciąż rosnąca popularność innych rozwiązań dla księgowości. Księgowa online ma takie same obowiązki, jak ta pracująca stacjonarnie, a rozwiązania teleinformatyczne umożliwiają utrzymanie z nią stałego kontaktu. W inFakcie Klienci sami wybierają Księgowego do obsługi swojej firmy. Oprócz Księgowych pracujących zdalnie, w bazie może znaleźć Księgowe dysponujące własnym biurem do spotkań lub dojeżdżające do siedziby Klienta. Księgowe mogą pochwalić się dyplomami dobrych uczelni, zdobyciem dodatkowych certyfikatów (np. ACCA, Ministerstwa Finansów) i uprawnień. Każda Księgowa jest regularnie oceniana przez swoich Klientów, a wystawione opinie są dostępne do przeczytania dla każdego zainteresowanego.

Księgowe odciążają Klientów w obowiązkach, tym samym dając im więcej czasu na doskonalenie własnych biznesów. Oferta obejmuje również dostęp do aplikacji. Aplikacja inFakt pozwala śledzić na bieżąco stan finansowy firmy (wystawione faktury, wysokość faktur, podatków i składek do opłacenia itd.) i wykonywać wiele operacji. Np. sporządzenie faktury wymaga podania jedynie NIP-u kontrahenta, a system zaciągnie resztę danych. Kolejne faktury można wystawić korzystając z opcji „Wystaw podobną” i odpowiednio modyfikować dane – datę wystawienia, nazwę produktu lub usługi. Program pozwala także szybko przygotować się na spotkanie z kontrahentem, sprawdzając dotychczasową historię współpracy (liczbę zakupów, opłacone lub nieopłacone faktury itd.).