Księgowi inFakt. Jak zlecić księgowość w inFakcie?

Porozmawiajmy przez chwilę o kontaktach z klientami. W jakiej najczęściej są formie?

Najlepszym sposobem na wytłumaczenie niejasności jest kontakt telefoniczny lub spotkanie i możliwość wyjaśnienia niejasności podczas rozmowy. Podczas rozmowy na gorąco pojawiają się dodatkowe pytania i wtedy wyjaśniam wszystko na bieżąco. Ważny jest też kontakt mejlowy, zwłaszcza podsumowanie uprzedniej rozmowy telefonicznej. To pozwala mi wrócić po jakimś czasie do odpowiedzi, których udzieliłam.

Często kontaktuje się Pani osobiście z klientami?

Nie, niezbyt często ze względu na to, że głównie pracuję zdalnie. Mam klientów zlokalizowanych w całej Polsce i kontakt osobisty jest możliwy dość rzadko. Często zdarza się, że nigdy nie spotkaliśmy się osobiście. Natomiast nie jest to żadna bariera, współpraca na odległość też układa się bez zarzutu, zwłaszcza, że mamy współcześnie wiele narzędzi umożliwiających komunikację na odległość.

Jakie są te ułatwienia?

Na przykład formy kontaktu z urzędami skarbowymi. Dziś urząd nie wymaga tego, żeby pojawić się osobiście z segregatorem dokumentów. Czynności sprawdzające odbywają się drogą elektroniczną. Wysyłam skany wymaganych dokumentów mejlem i to wystarczy.

Zobacz profil księgowej Moniki Sławińskiej-Pietrak

Księgowy Kraśnik – zobacz listę księgowych godnych zaufania

Usługa inFakt Księgowi to wsparcie osobistej księgowej oraz dostęp do innowacyjnego programu do księgowości i faktur online. Usługa jest przyjazna przedsiębiorcom i dopasowania do ich potrzeb i możliwości. Współpracujący z inFaktem Księgowi zajmują się szeroko pojętą obsługą rachunkową, kadrowo-płacową i podatkową. M.in. mogą księgować faktury kosztowe, przesyłać deklaracje do urzędów, wystawiać zaświadczenia dla pracowników, reprezentować Klientów przed US, ZUS i innymi jednostkami publicznymi. Zakres współpracy jest transparentny i modyfikowalny. W celu wybrania Księgowej warto skorzystać z wyszukiwarki i zaznaczyć właściwie kryteria, tzn. lokalizację, branżę firmy, przewidywaną miesięczną liczbę faktur do zaksięgowania. Wskazanie tych parametrów umożliwia wyświetlenie listy Księgowych, spełniających warunki. Co istotne dla przedsiębiorców dysponujących określonym budżetem – koszt usługi jest od razu wyświetlony przy profilu każdej Księgowej.

Dopełnieniem usługi jest aplikacja inFakt Księgowi. Poprzez program Klient samodzielnie może wystawić dokumenty sprzedażowe, realizować szybkie przelewy do ZUS i US. Aplikacja jest także bezpieczną platformą do obiegu dokumentów w relacji Klient-Księgowa. Aplikację inFaktu jest dostępna do pobrania na każde urządzenie mobilne z systemem iOS i Android. Dzięki temu księgowo-rachunkowe sprawy firmy od teraz można załatwiać stojąc w kolejce w supermarkecie, jadąc pociągiem czy wypoczywając na plaży.