Księgowi inFakt. Jak zlecić księgowość w inFakcie?

Mieszka Pani w Krakowie. Skąd są Pani klienci? Też są w większości z Krakowa, czy pochodzą z całej Polski a miejsce zamieszkania nie ma już takiego znaczenia dla kontaktu księgowego z klientem?

Nie, to nie ma znaczenia. Faktycznie, mam z Krakowa kilkunastu klientów. Sporo klientów mam też z Warszawy, ale też z wielu innych miast z całej Polski, tak że to nie tylko Kraków.

Czy to prawda, że jest Pani księgową, która w ogóle nie pracuje „na papierze”?

Tak. Wydaje mi się, że w ogóle inFaktowi księgowi nie pracują na papierze. Dzięki temu, że przeszliśmy na takie nowoczesne rozliczanie online to jest jak najbardziej możliwe. Klient wystawia faktury ze sprzedaży i dołącza skany dokumentów. Dokumenty są automatycznie rozczytywane, a ja niczego nie muszę drukować. Wszystko widzę u siebie na ekranie. Od razu księguję faktury, a klient również elektronicznie pobiera i archiwizuje wszystkie dokumenty z aplikacji, które są mu potrzebne, na przykład księgę przychodów i rozchodów, rejestry VAT.

Czasy papieru już odeszły. Na biurku mam laptop, lampkę, notes, długopis, telefon – i koniec. Nie mam za sobą sterty segregatorów, papierów, w których muszę grzebać i czegoś szukać. To jest super! To mi zaoszczędza mnóstwo czasu. Załóżmy, że klient zadzwoni i poprosi by sprawdzić mu jakąś fakturę – bo dawniej przecież dokumenty zostawały w biurze, na miejscu. Nieraz w takim wypadku traciłam nawet pół godziny na szukanie jednej faktury. Teraz klient ma dostęp do aplikacji, tam znajduje wszystkie swoje zaksięgowane dokumenty i jeśli potrzebuje, w każdej chwili może pobrać skan.

Jak Pani to widzi z perspektywy praktyka – czy są takie pytania, których klienci nie zadają? Sprawy, o których Pani już z góry wie, że trzeba wyjaśnić?

Tak, zdarza się, że klient o coś nie dopyta, ale ja już wiem, że muszę go poinformować. To są na przykład terminy płatności podatku. Podczas naszej pierwszej rozmowy pamiętam o tym, by powiedzieć klientowi, że będę za niego na przykład wysyłała deklaracje. Oczywiście pewne rzeczy wychodzą w praniu. Często klienci nie są świadomi tego, że swój majątek prywatny, który będą wykorzystywali w działalności, mogą sobie wliczyć w koszty. Zawsze informuję o tym klientów gdy zakładają działalność gospodarczą. To są już ich pierwsze koszty, a zdarza się, że klienci nie mają pojęcia, że można tak zrobić.

Zobacz profil księgowego Dominiki Zuber

Księgowa Kłobuck – tutaj znajdziesz sumienną księgową

inFakt Księgowi to lekarstwo na bolączki właścicieli firm mających problem ze znalezieniem odpowiednio zaufanej księgowości. W inFakcie mają oni możliwość wskazania podmiotu do prowadzenia księgowości spośród najlepszych biur rachunkowych i Księgowych w kraju. Baza Księgowych obejmuje osoby z różnych lokalizacji (np. z Kłobucka), a także pracujące zdalnie. Księgowość online zyskuje coraz szersze grono odbiorców. Właściciele firm doceniają fakt, że nie muszą tracić czasu na dojazdy do biura, a wszelkie sprawy mogą załatwić telefonicznie lub za pomocą nowoczesnych rozwiązań informatycznych (np. aplikacji inFakt). Księgowe inFaktu zajmują się m.in. obsługą księgowo-podatkową (księgowanie kosztów, informowanie o możliwych formach opodatkowania), kadrowo-płacową (wyliczanie wynagrodzeń, wysyłanie deklaracji) i rocznymi rozliczeniami. Zakres usług jest szeroki i ustalany w porozumieniu z Klientem.

W cenie usługi znajduje się dostęp do programu do faktur i księgowości. Aplikację warto pobrać na tablet i smartphone i mieć wgląd do księgowości firmy z każdego miejsca, gdzie jest zasięg internetowy. Klient nie musi martwić się o aktualizację programu, wszystko dzieje się automatycznie. inFakt Księgowi zaspokaja potrzeby właścicieli firm z każdego sektora gospodarki i o każdym profilu działalności. Rozległa wiedza Księgowych oraz dojście do innowacyjnej technologii zapewniają sprawną realizację celów oraz łatwy dostęp do potrzebnych danych.