Księgowi inFakt z polecenia. Jak zlecić księgowość w inFakcie?

Czym dla Pani jest księgowość?

Komuś, kto przygląda się z boku mogłoby się wydawać, że księgowość to takie sztywne wprowadzanie faktur do systemu, wyliczanie podatków, same cyferki… Ja jednak uważam, że księgowość jest całościową opieką nad klientem. Oprócz tego, co mam do zrobienia jako księgowa, a więc właśnie wprowadzenie danych z faktur i obliczenie podatków, często doradzam moim klientom w różnych sprawach.

Bywa nawet, że konsultują problemy, które dotykają ich w sferze prywatnej. To dla mnie ważne, żeby klienci wiedzieli, że księgowy to nie jest ktoś nudny, kto tylko siedzi i wklepuje te cyferki, bo czasami tak myślimy, ale to człowiek, który znajduje w swoim zawodzie pasję.

Czyli Pani zadaniem jest zajęcie się wszystkimi sprawami związanymi z Urzędem Skarbowym? Klient już w ogóle o tym nie myśli?

Praktycznie tak. Moja praca to kompleksowa opieka nad wszystkimi dokumentami firmowymi. Klienci zwracają się do mnie we wszystkich sprawach, w których pojawiają się podatki. Pomagam im gdy mają problemy z wystawieniem faktury, gdy na przykład nie wiedzą jaką stawkę podatku zastosować, lub gdy negocjują z kontrahentem i nie są pewni czy po opłaceniu wszystkich należności na pewno wyjdą na tym interesie korzystnie. Zajmuję się także sprawami kadrowymi – obliczam należność ZUS, zajmuję się urlopami macierzyńskimi i wychowawczymi.

Porozmawiajmy chwilę o sposobie Pani pracy z klientami inFaktu. Rozumiem, że pracujecie Państwo na aplikacji. Proszę mi wyjaśnić, w jaki sposób, ona ułatwia Pani pracę?

Przede wszystkim sporym ułatwieniem jest to, mam od razu podgląd do wszystkich dokumentów, które klient „wrzuci” do aplikacji. W sytuacji, kiedy faktura jest źle wystawiona lub jest na niej jakiś błąd, mogę na to od razu zwrócić uwagę. Do tego dostaję mejlowe powiadomienia od razu kiedy klient dołącza dokument w aplikacji. Wtedy na bieżąco mogę je zaksięgować, nawet kiedy nie ma mnie w domu przy komputerze: mogę się zalogować na tablecie lub telefonie i od razu sprawdzić co się dzieje.

Zobacz profil księgowej Mileny Mazerant