Księgowi inFakt z polecenia. Jak zlecić księgowość w inFakcie?

W jaki sposób rozpoczyna Pan pracę z klientem? Załóżmy, że założyłam działalność gospodarczą – co powinnam zrobić?

Nawet nie musi Pani zakładać tej działalności. W inFakcie oferujemy też założenie działalności gospodarczej dla klienta przez pełnomocnika. Klient, jeśli chce, może mieć pełnomocnika, zarówno w założeniu, jak i prowadzeniu działalności gospodarczej i od samego początku już pomagamy we wszystkim, co klient może na swojej drodze spotkać.

I jak to wygląda później? Zakładam, że klient, nawet jeśli samo założenie działalności gospodarczej może być dla niego nowością, nie ma problemu z zajmowaniem się przedmiotem tej działalności. Ale jak to jest ze sprawami związanymi z księgowością? Ile przedsiębiorca musi wiedzieć o księgowaniu?

Moim zdaniem nie ma żadnej potrzeby żeby klient musiał od początku mieć jakąś wiedzę o księgowaniu. Podczas pierwszej rozmowy z klientem dowiaduję się wszystkiego, co muszę wiedzieć o jego przedsiębiorstwie i mogę odpowiedzieć na wszystkie pytania i dlatego nie uważam, żeby klient w ogóle musiał wiedzieć cokolwiek o księgowaniu, składkach i podatkach. Tym zajmuje się księgowy od samego początku.

Jak wygląda Pana dzień pracy w biurze rachunkowym?

Swoją pracę w biurze rachunkowym zawsze rozpoczynam od przejrzenia poczty elektronicznej. W ciągu dnia na bieżąco odpowiadam na proste pytania klientów, te trudniejsze zostawiam na później. Bardziej skomplikowane sprawy wymagają głębszego zajrzenia do przepisów, dlatego na to trzeba wygospodarować sobie czas.

W zależności od tego jak klient dostarcza dokumenty – czy to na bieżąco, czy wszystkie naraz na koniec miesiąca, aktualizuję konta swoich klientów. To ważne żeby rozliczenia były prowadzone na bieżąco. Wszystkie dostarczane dokumenty księguję od razu, dlatego że klient może wtedy od razu widzieć swoje zobowiązania podatkowe.

Zobacz profil księgowego Michała Hadzickiego