Księgowi inFakt. Jak zlecić księgowość w inFakcie?

Jak zaczyna Pani współpracę z nowym klientem? Ma Pani jakąś wypracowaną procedurę rozpoczęcia nowej relacji z klientem?

Nie spotykam się z moimi klientami twarzą w twarz, kontaktujemy się wyłącznie mejlowo lub telefonicznie. Dlatego każdemu mojemu nowemu klientowi opowiadam o tym, co może rozliczać w kosztach, czego nie może i dlaczego tak jest. Zwykle opowiadam o trzech stałych grupach kosztów, czyli koszty związane z lokalem, transportem i ze sprzętami.

U większości przedsiębiorców prędzej czy później pojawią się wszystkie te koszty, dlatego każdego mojego nowego klienta wyposażam w taką dozę wiedzy. Dodatkowo uczę wystawiania faktur i zazwyczaj pierwszą sprawdzam albo wręcz wystawiamy ją razem. I już, tyle wystarczy.

Co radzi mądry księgowy? Odliczamy od kosztów wszystko, co się da?

Jestem wielką fanką rozliczania kosztów, ale pod warunkiem, że klient nie stara się o kredyt. Wtedy koszty odkładamy na bok. Wydawanie pieniędzy nie jest sztuką. Może nam się wydawać, że jeśli zrobimy większe koszty to zapłacimy mniej podatku. A tymczasem to wcale tak nie wygląda – z każdego kosztu, a więc wydatku, który wydajemy w 100%, jedynie tych 18 czy 19% pomniejsza nasz podatek.

Ponad 80% wciąż płacimy ze swojej kieszeni. Wydawać pieniądze potrafi każdy. Uważam, że miarą dobrego księgowego jest wyłowienie w tych wydatkach, które klient już i tak ponosi, tych, które można uznać za koszty firmowe.

Przeprowadza Pani szybki kurs podstaw księgowania dla przedsiębiorców?

Tak, omawiamy podstawy podczas pierwszej rozmowy telefonicznej. Najczęściej ta rozmowa trwa godzinę, może półtorej. Chcę, żeby moi klienci mieli określoną wiedzę księgową i nie bali się poruszania w przestrzeni biznesowej. Podczas tej pierwszej rozmowy wprowadzam przedsiębiorcę w miarę bezboleśnie w świat prowadzenia biznesu.

Zobacz profil księgowej Jowity Padée