Wystawianie faktur to jeden z podstawowych obowiązków polskich przedsiębiorców. Aktualnie taka konieczność dotyczy zarówno VAT-owców, jak i firm zwolnionych z VAT. By cały proces przebiega szybko i sprawnie warto skorzystać z możliwości jakie daje darmowy program do faktur.
Spis treści
- W jaki sposób wystawiać faktury?
- Darmowe programy do wystawiania faktur – jakie elementy na fakturze?
- Aplikacja w wersji „pudełkowej” to spore ograniczenia – wybierz darmowy program do fakturowania online
- Program online do wystawiania faktur – jakie plusy?
- Jakie zalety mają darmowe programy do fakturowania?
- Darmowy program do faktur online – sprawdź infakt.pl
W JAKI SPOSÓB WYSTAWIAĆ FAKTURY?
Rozporządzenie dotyczące fakturowania nie definiuje tego, w jaki sposób można wystawiać faktury – określa jedynie jakie elementy muszą znaleźć się na dokumencie, aby był zgodny z prawem. W związku z tym, przedsiębiorca sam decyduje jak będzie wyglądała jego faktura.
Może ją wystawić w dowolny sposób – np. w Excelu lub w Wordzie, w notatniku, długopisem na kartce, czy wykorzystując darmowy program do faktur – ważne, aby zawierała wymagane elementy.
Darmowy program do faktur? Wybierz inFakt.pl i do 3 faktur w miesiącu wystawiaj zupełnie za żadnych opłat. Już dziś załóż bezpłatne konto w poniższym formularzu.
DARMOWE PROGRAMY DO WYSTAWIANIA FAKTUR – JAKIE ELEMENTY NA FAKTURZE?
Jak już zostało wspomniane, prawidłowo sporządzona faktura powinna zawierać określone dane. Jakie konkretnie? Na standardowej fakturze wystawianej przez VAT-owców powinna się znaleźć m.in.:
- data wystawienia faktury,
- data wykonania usługi / zakończenia dostawy towarów lub termin płatności, o ile ten termin jest określony i różni się od daty wystawienia faktury,
- numer faktury jednoznacznie identyfikujący dokument,
- imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,
- NIP nabywcy i sprzedawcy (chyba że nabywca jest osobą prywatną – wówczas jego NIP nie jest wymagany),
- nazwa towaru lub usługi,
- miara i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
- cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku (netto),
- wartość towarów lub usług objętych transakcją, bez kwoty podatku (netto),
- stawka podatku,
- suma wartości sprzedaży netto z podziałem na poszczególne stawki VAT,
- stawki i kwoty podatku VAT (z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku), kwota należności ogółem.
APLIKACJA W WERSJI „PUDEŁKOWEJ” TO SPORE OGRANICZENIA – WYBIERZ DARMOWY PROGRAM DO FAKTUROWANIA ONLINE
Zdecydowanie bezpieczniejszym rozwiązaniem niż wymieniony wcześniej Excel czy Word jest wybór dedykowanego programu do faktur, który przyspieszy i uprości cały proces. Przedsiębiorca może skorzystać choćby z aplikacji w wersji „pudełkowej”, czyli instalowanej na dysku. Posiadają one jednak szereg ograniczeń, których nie ma choćby darmowy program do pisania faktur online. Jakich dokładnie? Otóż w zależności od licencji (zasad i warunków używania) aplikację można instalować na jednym lub wielu komputerach.
Co więcej producenci tego typu aplikacji wzbogacają je niekiedy o zbędne funkcje, które mogą utrudniać i wydłużać proces wystawienia faktury. Dodatkowo aktualizacja takiego programu w związku ze zmianami w prawie może wymagać wniesienia dodatkowych opłat lub po prostu zakupu nowej wersji. Taki program może także nie oferować wsparcia merytorycznego ze strony księgowych.
PROGRAM ONLINE DO WYSTAWIANIA FAKTUR – JAKIE PLUSY?
Skuteczniejszą opcją niż program w wersji „pudełkowej” jest program do faktur, który może działać na dowolnym komputerze – wymaga tylko dostępu do Internetu i przeglądarki. Po zalogowaniu, użytkownik ma dostęp do tego samego konta, z którego korzysta na innych komputerach, wraz z zapisanymi danymi, historią operacji i archiwalnymi dokumentami.
Darmowy program fakturujący online zazwyczaj oferuje także aktualizacje na bieżąco, tuż po tym, gdy pojawiają się zmiany w prawie. Przedsiębiorca nie musi ponosić w związku z tym żadnych dodatkowych opłat.
JAKIE ZALETY MAJĄ DARMOWE PROGRAMY DO FAKTUROWANIA?
Wybierając darmowy program do fakturowania w wersji online użytkownik może liczyć na szereg udogodnień. Wśród najważniejszych należy wymienić m.in.:
- intuicyjny sposób wypełniania dokumentu,
- automatyczne numerowanie faktur,
- automatyczne sumowanie pozycji i wyliczanie podatków,
- sposobność monitorowania zapłaty za faktury.
DARMOWY PROGRAM DO FAKTUR ONLINE – SPRAWDŹ INFAKT.PL
Jeśli szukasz szybkiego i darmowego sposobu na wystawienie faktury, inFakt.pl to świetne rozwiązanie. Dlaczego tak się dzieje? Oto 5 prostych powodów:
- wystawienie faktury trwa tylko parę chwil – wypełniamy formularz i generujemy PDF,
- wystarczy, że znasz NIP firmy – reszta danych firmy uzupełnił się automatycznie (pobiorą się prosto z GUS),
- gotowy PDF możesz wysłać do klienta e-mailem prosto z inFakt.pl,
- można zapisywać klientów, produkty i definiować faktury,
- użytkownik może wgrać logo firmy i dowolny szablon faktury.
inFakt.pl to nie tylko darmowy program do faktur VAT. Z jego pomocą można również tworzyć faktury marża, korygujące, zaliczkowe, itd. Program do Fakturowania jest niezwykle szybki, prosty i intuicyjny – nie ma prostszego sposobu na wystawianie faktur. Załóż darmowe konto wypełniając poniższy formularz i sprawdź.
W zamian dostaniesz możliwość wystawiania do 3 faktur miesięcznie zupełnie za darmo. Aplikacja dostępna jest 24 h/dobę na dowolnym komputerze podłączonym do Internetu oraz za pomocą dedykowanych aplikacji na iPhone'a, smartfony z Androidem oraz WindowsPhone.
Darmowy program do faktur? Załóż bezpłatne konto w inFakcie i przekonaj się, że fakturę można wystawić w kilka chwil. Sprawdź już dziś!
