{"id":9460,"date":"2018-08-20T16:30:55","date_gmt":"2018-08-20T14:30:55","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=9460"},"modified":"2024-01-17T08:41:25","modified_gmt":"2024-01-17T07:41:25","slug":"wynajem-biura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wynajem-biura\/","title":{"rendered":"Faktura za wynajem biura, tytu\u0142 prawny do lokalu – co trzeba wiedzie\u0107, zanim podnajmie si\u0119 lokal na prowadzenie dzia\u0142alno\u015bci"},"content":{"rendered":"Jedn\u0105 z pierwszych czynno\u015bci, kt\u00f3re wykonuj\u0105 nowi przedsi\u0119biorcy jest wyb\u00f3r miejsca, w kt\u00f3rym za\u0142o\u017c\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105. Taki adres trzeba poda\u0107 w CEIDG jako g\u0142\u00f3wne miejsce wykonywania dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej. Oczywi\u015bcie, to miejsce mo\u017cna wynaj\u0105\u0107. Oto 6 kwestii, kt\u00f3re warto wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 przed wynajmem biura lub gabinetu.\n

1. Czy w danym lokalu mo\u017cna za\u0142o\u017cy\u0107 dzia\u0142alno\u015b\u0107?<\/h2>\nPrzedsi\u0119biorca zak\u0142adaj\u0105cy dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 w danym miejscu musi dysponowa\u0107 tytu\u0142em prawnym do tego lokalu<\/a>.<\/strong> Tym tytu\u0142em prawnym mo\u017ce by\u0107 oczywi\u015bcie w\u0142asno\u015b\u0107 lub wsp\u00f3\u0142w\u0142asno\u015b\u0107, ale mo\u017ce to by\u0107 tak\u017ce umowa najmu.\n\nW tym ostatnim przypadku nale\u017cy si\u0119 upewni\u0107, czy w danym lokalu za\u0142o\u017cenie dzia\u0142alno\u015bci<\/a> jest mo\u017cliwe. Dotyczy to zw\u0142aszcza sytuacji, w kt\u00f3rej przysz\u0142y przedsi\u0119biorca planuje zar\u00f3wno mieszka\u0107 w wynajmowanym lokalu, jak i prowadzi\u0107 w nim firm\u0119.\n\nW tym celu najlepiej wprost powiadomi\u0107 o tym fakcie wynajmuj\u0105cego i zadba\u0107, by odpowiedni zapis znalaz\u0142 si\u0119 w umowie. W przeciwnym razie, wynajmuj\u0105cy mo\u017ce zarzuci\u0107 przedsi\u0119biorcy wykorzystywanie lokalu niezgodnie z jego przeznaczeniem i np. zerwa\u0107 umow\u0119 ze skutkiem natychmiastowym.\n

2. Jaki tytu\u0142 prawny do lokalu ma wynajmuj\u0105cy<\/h2>\nNieco podobna sytuacja jest w\u00f3wczas, gdy osoba wynajmuj\u0105ca lokal przysz\u0142emu przedsi\u0119biorcy sama r\u00f3wnie\u017c jest jego najemc\u0105. Taka sytuacja w \u017cadnym wypadku nie wyklucza mo\u017cliwo\u015bci za\u0142o\u017cenia w danym lokalu dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej – nic bowiem nie stoi na przeszkodzie, aby w jednym lokalu by\u0142o za\u0142o\u017conych kilka dzia\u0142alno\u015bci.\n\nW takim przypadku jednak trzeba upewni\u0107 si\u0119:\n
    \n \t
  1. czy osoba, kt\u00f3ra podnajmuje lokal ma prawo podnajmowa\u0107 go kolejnym osobom \u2013 innymi s\u0142owy, czy w\u0142a\u015bciciel wyra\u017ca na to zgod\u0119 (taki zapis musi by\u0107 w umowie),<\/li>\n \t
  2. czy w\u0142a\u015bciciel lokalu wyra\u017ca zgod\u0119 na za\u0142o\u017cenie w nim dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej.<\/li>\n<\/ol>\n

    3. Czy za wynajem otrzymamy faktur\u0119 VAT 23%?<\/h2>\nUstalenie warunk\u00f3w umowy i zgody na wykorzystanie lokalu do cel\u00f3w firmowych powinno nast\u0105pi\u0107 jednocze\u015bnie ze sprawdzeniem jaki status ma wynajmuj\u0105cy. Tutaj mamy trzy mo\u017cliwo\u015bci:\n
      \n \t
    1. Je\u015bli wynajmuj\u0105cy jest czynnym VAT-owcem lub prowadzi sprzeda\u017c mieszan\u0105<\/a>, to na pewno wystawi faktur\u0119 z VAT 23%, poniewa\u017c wynajem do cel\u00f3w gospodarczych nie podlega zwolnieniau z VAT. Podatek mo\u017cna w ca\u0142o\u015bci odliczy\u0107, a koszt uj\u0105\u0107 w KPiR, aby obni\u017cy\u0107 podatek dochodowy.<\/li>\n \t
    2. Je\u015bli wynajmuj\u0105cy jest zwolniony z VAT na podstawie limitu sprzeda\u017cy, to wystawi faktur\u0119 „zw”, na kt\u00f3rej nie b\u0119dzie stawki i kwoty VAT. Wtedy VAT-u oczywi\u015bcie odliczy\u0107 nie mo\u017cna, ale nadal mo\u017cna taki najem „wrzuci\u0107 w koszty”.<\/li>\n \t
    3. Wreszcie wynajmuj\u0105cy mo\u017ce by\u0107 osob\u0105 prywatn\u0105 – kt\u00f3ra nie prowadzi dzia\u0142alno\u015bci. W takiej sytuacji VAT-u nie odliczymy (bo wynajmuj\u0105cy go nie dolicza), ale koszt wynajmu i tak mo\u017cna rozliczy\u0107 w ramach firmy. Do tego celu trzeba poprosi\u0107 wynajmuj\u0105cego o wystawienie rachunku, kt\u00f3ry mo\u017ce by\u0107 podstaw\u0105 do uj\u0119cia takiego kosztu w KPiR.<\/li>\n<\/ol>\nOczywi\u015bcie, brak VAT-u na fakturze mo\u017ce jednocze\u015bnie oznacza\u0107 ni\u017csz\u0105 kwot\u0119 do zap\u0142aty, a zatem wcale nie musi stanowi\u0107 minusu. Nie zmienia to jednak faktu, \u017ce uj\u0119cie kosztu w KPiR wymaga posiadania faktury lub rachunku, wi\u0119c trzeba zadba\u0107 o uzyskanie odpowiedniego dokumentu.\n

      4. W jaki spos\u00f3b rozliczane s\u0105 media?<\/h2>\nMedia zwi\u0105zane z lokalem wynajmowanym do cel\u00f3w gospodarczych mo\u017cna rozlicza\u0107 w ramach firmy.<\/strong> Oczywi\u015bcie, trzeba tutaj zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na ich rodzaj. Np. je\u017celi dzia\u0142alno\u015b\u0107 nie wymaga korzystania z gazu, rozliczenie go w kosztach mo\u017ce zosta\u0107 zakwestionowane przez urz\u0119dnik\u00f3w.\n\nDo rozliczenia medi\u00f3w niezb\u0119dne s\u0105 dokumenty potwierdzaj\u0105ce wydatki, aczkolwiek nie musz\u0105 to by\u0107 koniecznie faktury VAT. Media mo\u017cna rozlicza\u0107 r\u00f3wnie\u017c na podstawie innych dokument\u00f3w, takich jak:\n