{"id":9312,"date":"2018-02-06T18:33:00","date_gmt":"2018-02-06T17:33:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=9312"},"modified":"2023-07-28T12:28:59","modified_gmt":"2023-07-28T10:28:59","slug":"przechowywanie-dokumentow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/przechowywanie-dokumentow\/","title":{"rendered":"Faktury, paragony, umowy o prac\u0119 i inne dokumenty, kt\u00f3rych nie powinno si\u0119 pozbywa\u0107 w firmie"},"content":{"rendered":"Do podstawowych obowi\u0105zk\u00f3w ka\u017cdego przedsi\u0119biorcy nale\u017cy przechowywanie dokument\u00f3w. W niekt\u00f3rych przypadkach jest to narzucone odg\u00f3rnie, a w innych cho\u0107 nie jest konieczne, to lepiej si\u0119 na to zdecydowa\u0107 \u2013 cho\u0107by w celach dowodowych. Co wi\u0119cej przepisy \u015bci\u015ble okre\u015blaj\u0105 przez jaki czas nale\u017cy posiada\u0107 konkretne dokumenty. Oto lista 7 rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w, o kt\u00f3rych przechowywaniu lepiej nie zapomnie\u0107.\n\nWed\u0142ug og\u00f3lnych zasad dokumenty ksi\u0119gowe nale\u017cy przechowywa\u0107 przez 5 lat licz\u0105c od ko\u0144ca roku, w kt\u00f3rym up\u0142yn\u0105\u0142 termin p\u0142atno\u015bci podatku dochodowego, z kt\u00f3rym s\u0105 zwi\u0105zane. Oznacza to, \u017ce np. dokumenty, kt\u00f3re pos\u0142u\u017cy\u0142y do wype\u0142nienia zeznania PIT za 2012 rok nale\u017cy przechowywa\u0107 do ko\u0144ca 2018 roku.\n\nTen przepis nie odnosi si\u0119 do dokumentacji pracowniczej \u2013 o tym jak w tym przypadku wygl\u0105da ten termin piszemy na ko\u0144cu tego artyku\u0142u.\n

1. KPiR<\/h2>\nKsi\u0119ga Przychod\u00f3w i Rozchod\u00f3w to ewidencja s\u0142u\u017c\u0105ca zapisywaniu zdarze\u0144 gospodarczych jakie zachodz\u0105 w firmie \u2013 przychod\u00f3w i koszt\u00f3w. Jest tak\u017ce podstaw\u0105 pozwalaj\u0105c\u0105 na wyliczenie zaliczki na podatek dochodowy. Przepisy pozwalaj\u0105 na prowadzenie KPiR w wersji elektronicznej, np. za pomoc\u0105 Programu do Ksi\u0119gowo\u015bci inFakt.\n\nKsi\u0119g\u0119 trzeba regularnie drukowa\u0107 \u2013 najp\u00f3\u017aniej do 20 dnia ka\u017cdego ka\u017cdego miesi\u0105ca za miesi\u0105c poprzedni.<\/strong> Ten dokument sk\u0142ada si\u0119 z 16 kolumn, w kt\u00f3re wpisuje si\u0119 dane dotycz\u0105ce np. kontrahent\u00f3w, warto\u015bci sprzedanych towar\u00f3w i us\u0142ug, a tak\u017ce wydatk\u00f3w.\n

2. Faktury sprzeda\u017cowe i kosztowe<\/h2>\nOd pocz\u0105tku 2014 r. wszyscy przedsi\u0119biorcy zobligowani s\u0105 dokumentowa\u0107 transakcje przy u\u017cyciu faktur. Dotyczy to r\u00f3wnie\u017c firm zwolnionych z VAT, kt\u00f3re wcze\u015bniej wystawia\u0142y rachunki. Firmy zwolnione z VAT musz\u0105 wystawi\u0107 faktury tylko na \u017cyczenie nabywcy (innej firmy lub osoby prywatnej).\n\nWystawione b\u0105d\u017a otrzymane faktury mo\u017cna przechowywa\u0107 w zar\u00f3wno w formie papierowej, jak i elektronicznej. A czy konieczne jest drukowanie e-faktury?<\/strong> Cho\u0107 mo\u017cna to robi\u0107 to nie ma takiego obowi\u0105zku. R\u00f3wnie\u017c faktury papierowe mo\u017cna przechowywa\u0107 w formie elektronicznej (po zeskanowaniu).\n

3. Inne dokumenty kosztowe i potwierdzenia zap\u0142aty<\/h2>\nPrzedsi\u0119biorcy maj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 \u201ewrzucania w koszty\u201d wielu wydatk\u00f3w zwi\u0105zanych z prowadzeniem dzia\u0142alno\u015bci. Zdarza si\u0119 to nawet w przypadku podatk\u00f3w<\/a>, a tak\u017ce innych zobowi\u0105za\u0144 na rzecz pa\u0144stwa. Przyk\u0142ad? Cho\u0107by sk\u0142adki spo\u0142eczne ZUS czy abonament RTV. W takim przypadku dokumentacja wydatk\u00f3w nie wymaga faktury ani paragonu.<\/strong>\n\nIdentycznie jest m.in., kiedy przedsi\u0119biorca kupuje paliwo za granic\u0105, wnosi op\u0142aty parkingowe, p\u0142aci za przejazdy autostrad\u0105 lub ponosi wydatki zwi\u0105zane z kontem bankowym. W takich sytuacjach do odpowiedniej dokumentacji wystarczaj\u0105<\/a>, np.\n