{"id":9228,"date":"2019-08-27T17:12:00","date_gmt":"2019-08-27T15:12:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=9228"},"modified":"2025-02-28T10:45:58","modified_gmt":"2025-02-28T09:45:58","slug":"czy-pracownik-na-etacie-musi-przyznac-sie-ze-prowadzi-firme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/czy-pracownik-na-etacie-musi-przyznac-sie-ze-prowadzi-firme\/","title":{"rendered":"Jak pracodawca mo\u017ce sprawdzi\u0107, czy pracownik ma w\u0142asn\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 jako dodatek do etatu?"},"content":{"rendered":"Po\u0142\u0105czenie w\u0142asnej firmy z etatem \u2013 to mo\u017ce si\u0119 op\u0142aca\u0107. Oczywi\u015bcie jest tak dop\u00f3ki prowadzenie firmy nie zagra\u017ca etatowi, co sprawia, \u017ce niekt\u00f3re osoby wol\u0105 nie informowa\u0107 pracodawcy o tym, \u017ce prowadz\u0105 firm\u0119. Ale czy faktycznie mo\u017cna t\u0119 informacj\u0119 zachowa\u0107 dla siebie?\r\n

Firma na etacie \u2013 jak pracodawca mo\u017ce si\u0119 o tym dowiedzie\u0107?<\/h2>\r\nIstnieje szereg sytuacji, w kt\u00f3rych pracodawca ma szans\u0119 dowiedzie\u0107 si\u0119 o tym, \u017ce pracownik prowadzi firm\u0119. Mo\u017ce si\u0119 to wydarzy\u0107 niejako przy okazji obowi\u0105zk\u00f3w, kt\u00f3re nowy przedsi\u0119biorca musi dope\u0142ni\u0107, co dotyczy zw\u0142aszcza rozliczania podatku dochodowego. Czy da si\u0119 tego unikn\u0105\u0107? Niestety, to mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 trudne.\r\n\r\nInformacja o fakcie prowadzenia firmy mo\u017ce wyj\u015b\u0107 na jaw co najmniej w trzech poni\u017cszych sytuacjach.\r\n\r\n1. NIP czy PESEL w PIT-11 \u2013 to mo\u017ce ujawni\u0107 fakt prowadzenia firmy<\/strong>\r\n\r\nZ uwagi na zniesienie NIP-\u00f3w dla os\u00f3b prywatnych, pracodawcy mog\u0105 obecnie \u017c\u0105da\u0107 od swoich pracownik\u00f3w okre\u015blenia, czy stosuj\u0105 NIP, czy PESEL jako identyfikator w kontaktach z fiskusem. Stosowanie NIP-u mo\u017ce, ale nie musi by\u0107 jednoznaczne z byciem przedsi\u0119biorc\u0105.<\/strong>\r\n\r\nCzy jednak trzeba podawa\u0107 pracodawcy NIP? Og\u00f3lnie sprawa wygl\u0105da tak: numerem identyfikacji podatkowej osoby prowadz\u0105cej firm\u0119 jest NIP, ale brak przekazania o tym informacji pracodawcy nie rodzi \u017cadnych konsekwencji prawnych ani dla pracownika, ani dla pracodawcy.\r\n\r\n2. PIT-2 trzeba wycofa\u0107, ale nie trzeba podawa\u0107 przyczyny<\/strong>\r\n\r\nPIT-2 to formularz m\u00f3wi\u0105cy m.in. o tym, \u017ce podatnik nie osi\u0105ga innych dochod\u00f3w (opr\u00f3cz etatu), od kt\u00f3rych trzeba odprowadza\u0107 zaliczki na podatek dochodowy (np. dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcza, najem prywatny).\r\n\r\nPracownik, kt\u00f3ry z\u0142o\u017cy\u0142 PIT-2 musi go wycofa\u0107 wraz z za\u0142o\u017ceniem firmy. Jednak wycofuj\u0105c PIT-2<\/a> nie trzeba powiadamia\u0107 o tym, jaki jest pow\u00f3d tej decyzji, a powody mog\u0105 by\u0107 r\u00f3\u017cne.<\/strong>\r\n\r\n3. Rozliczanie kwoty wolnej od podatku \u2013 w ramach firmy, czy z etatu?<\/strong>\r\n\r\nCzy prowadz\u0105c firm\u0119 i b\u0119d\u0105c jednocze\u015bnie na etacie mo\u017cna rozlicza\u0107 kwot\u0119 woln\u0105 od podatku w zwi\u0105zku z etatem, a NIE z dzia\u0142alno\u015bci\u0105? Nie – takie rozliczenie jest b\u0142\u0119dne.\r\n\r\nOznacza to, \u017ce pracodawc\u0119 trzeba powiadomi\u0107 o tym, \u017ce kwot\u0119 woln\u0105 od opodatkowania rozlicza si\u0119 we w\u0142asnym zakresie. Chodzi o to, \u017ce ka\u017cdy podatnik rozliczaj\u0105cy si\u0119 wed\u0142ug skali podatkowej ma prawo tylko do jednej kwoty wolnej od podatku. Nie mo\u017cna jej rozliczy\u0107 dwa razy. A dlaczego nie mo\u017cna oblicza\u0107 podatku dochodowego z dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej nie bior\u0105c pod uwag\u0119 kwoty wolnej od podatku (kwoty zmniejszaj\u0105cej podatek)?\r\n\r\nWed\u0142ug przepis\u00f3w (Art. 32, Ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od os\u00f3b fizycznych), kwota wolna od podatku jest rozliczana w zwi\u0105zku z dzia\u0142alno\u015bci\u0105 gospodarcz\u0105, o ile podatnik tak\u0105 prowadzi \u2013 w formie kwoty zmniejszaj\u0105cej podatek.<\/strong>\r\n\r\nOznacza to, \u017ce dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcza ma pierwsze\u0144stwo pod wzgl\u0119dem rozliczenia kwoty wolnej od podatku i ten fakt wynika z przepis\u00f3w. Wraz z za\u0142o\u017ceniem firmy trzeba powiadomi\u0107 pracodawc\u0119, \u017ce rozlicza si\u0119 kwot\u0119 woln\u0105 we w\u0142asnym zakresie. Co prawda nie trzeba wspomina\u0107, \u017ce dokonuje si\u0119 tego w zwi\u0105zku z prowadzeniem firmy, ale jest to zapewne najcz\u0119stszy pow\u00f3d.\r\n\r\nA czy mo\u017cna zaryzykowa\u0107 nierozliczanie kwoty wolnej od opodatkowania w ramach dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej? Og\u00f3lnie, nie doprowadzi to do zaleg\u0142o\u015bci podatkowych, o ile kwota wolna zostanie rozliczona tylko raz. Mo\u017cna jednak spodziewa\u0107 si\u0119, \u017ce urz\u0119dnicy zakwestionuj\u0105 poprawno\u015b\u0107 rozlicze\u0144 podatku dochodowego w razie ewentualnej kontroli, poniewa\u017c takie rozliczenie jest b\u0142\u0119dne.\r\n

Czasami b\u0119d\u0105c na etacie nie mo\u017cna za\u0142o\u017cy\u0107 firmy<\/h2>\r\nOczywi\u015bcie samo powiadomienie pracodawcy i w\u0142a\u015bciwe rozliczanie podatk\u00f3w to nie wszystko, gdy pracuje si\u0119 na etacie i jednocze\u015bnie prowadzi firm\u0119. Przed za\u0142o\u017ceniem firmy na etacie trzeba wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 trzy wa\u017cne kwestie:\r\n\r\n1. Czy przepisy wymagaj\u0105 zgody prze\u0142o\u017conego na za\u0142o\u017cenie firmy?<\/strong>\r\n\r\nUrz\u0119dnicy pa\u0144stwowi (np. nauczyciele, policjanci) musz\u0105 uzyska\u0107 zgod\u0119 swojego prze\u0142o\u017conego na za\u0142o\u017cenie firmy. Zgoda nie zostanie wyra\u017cona, gdy np. zaj\u0119cie nie licuje ze stanowiskiem lub pojawia si\u0119 konflikt interes\u00f3w (np. pracownik urz\u0119du pracy zak\u0142ada firm\u0119<\/a> po\u015brednicz\u0105c\u0105 w zatrudnieniu).\r\n\r\n2. Czy dobro zak\u0142adu pracy nie b\u0119dzie zagro\u017cone?<\/strong>\r\n\r\nZgodnie z przepisami kodeksu pracy pracownik musi \u201edba\u0107 o dobro zak\u0142adu pracy\u201d. To dobro mo\u017ce by\u0107 zagro\u017cone, gdy prowadzenie firmy prowadzi do zaniedbania obowi\u0105zk\u00f3w zwi\u0105zanych z etatem.\r\n\r\n3. Czy firma nie stanowi konkurencji?<\/strong>\r\n\r\nJe\u015bli nowo za\u0142o\u017cona firma prowadzi dzia\u0142alno\u015b\u0107 konkurencyjn\u0105 wobec zak\u0142adu pracy, a w umowie figuruje zakaz konkurencji, to przedsi\u0119biorca mo\u017ce spodziewa\u0107 si\u0119 konsekwencji wynikaj\u0105cych z umowy (np. kary umownej).\r\n

Ale czy praca i etat to op\u0142acalne po\u0142\u0105czenie?<\/h2>\r\nTak! Je\u015bli tylko praca na etacie zostawia czas i energi\u0119, by prowadzi\u0107 firm\u0119, warto zdecydowa\u0107 si\u0119 na taki krok. Powody s\u0105 zar\u00f3wno praktyczne, jak i czysto podatkowe, a konkretnie zwi\u0105zane z ZUS-em.\r\n\r\nPrzej\u015bcie wy\u0142\u0105cznie \u201ena swoje\u201d to powa\u017cny krok, kt\u00f3ry wymaga odwagi, poniewa\u017c w\u00f3wczas rezygnuje si\u0119 z bezpiecze\u0144stwa etatu – mo\u017cna wi\u0119c zdecydowa\u0107 si\u0119 na wersj\u0119 „pomi\u0119dzy”. W\u00f3wczas mo\u017cna w do\u015b\u0107 prosty spos\u00f3b przekona\u0107 si\u0119, czy pomys\u0142 na biznes \u201ewypali\u201d. Je\u015bli tak, to etat zawsze mo\u017cna rzuci\u0107.\r\n\r\nDruga kwestia wi\u0105\u017ce si\u0119 z ZUS-em. To najpowa\u017cniejsze obci\u0105\u017cenie przedsi\u0119biorc\u00f3w, kt\u00f3rzy ZUS musz\u0105 p\u0142aci\u0107 niezale\u017cnie od tego, czy ich firmy zarabiaj\u0105. Ale je\u015bli po\u0142\u0105czy\u0107 firm\u0119 z etatem, na kt\u00f3rym zarabia si\u0119 co najmniej minimalne wynagrodzenie, to:\r\n
    \r\n \t
  1. W zwi\u0105zku z firm\u0105 p\u0142aci si\u0119 tylko sk\u0142adk\u0119 zdrowotn\u0105.<\/li>\r\n \t
  2. Prawie ca\u0142\u0105 sk\u0142adk\u0119 zdrowotn\u0105 mo\u017cna odj\u0105\u0107<\/a> od podatku dochodowego p\u0142aconego z r\u00f3\u017cnych \u017ar\u00f3de\u0142 (w tym np. z etatu).<\/li>\r\n<\/ol>\r\nInnymi s\u0142owy, sk\u0142adk\u0119 zdrowotn\u0105 p\u0142acon\u0105 w zwi\u0105zku z firm\u0105 odejmujemy albo od podatku dochodowego wynikaj\u0105cego z prowadzenia firmy (je\u015bli wyst\u0119puje), albo od podatku dochodowego p\u0142aconego w zwi\u0105zku z etatem. Wi\u0119cej na ten temat – w artykule 3 powody, dla kt\u00f3rych op\u0142aca si\u0119 po\u0142\u0105czy\u0107 etat z w\u0142asn\u0105 firm\u0105<\/a>.\r\n

    Etat mo\u017cna po\u0142\u0105czy\u0107 z dzia\u0142alno\u015bci\u0105 bez rejestracji<\/h2>\r\nOsoby, kt\u00f3re chc\u0105 dorabia\u0107 bez rzucania etatu powinny te\u017c zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na tzw. dzia\u0142alno\u015b\u0107 bez rejestracji<\/a>.\r\n\r\nJest to mo\u017cliwe w przypadku dzia\u0142alno\u015bci, kt\u00f3rych przych\u00f3d wynosi nie wi\u0119cej ni\u017c 50% minimalnego wynagrodzenia (1050 z\u0142 w 2018 r.). Opcja dost\u0119pna jest tylko dla os\u00f3b, kt\u00f3re w ci\u0105gu ostatnich 60 miesi\u0119cy nie prowadzi\u0142y dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej.\r\n\r\n
    \r\n\r\n
    <\/div>\r\n