{"id":9109,"date":"2018-10-04T10:30:11","date_gmt":"2018-10-04T08:30:11","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=9109"},"modified":"2024-11-07T09:41:07","modified_gmt":"2024-11-07T08:41:07","slug":"ksiegowosc-porady","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksiegowosc-porady\/","title":{"rendered":"Ksi\u0119guj jak ekspert – 7 porad dla przedsi\u0119biorc\u00f3w"},"content":{"rendered":"Prowadzenie ksi\u0119gowo\u015bci w programie online mo\u017ce by\u0107 proste i wygodne \u2013 wystarczy dodawa\u0107 przychody i koszty, a KPiR oraz inne dokumenty utworz\u0105 si\u0119 automatycznie. Nie zmienia to jednak faktu, \u017ce z ksi\u0119gowo\u015bci\u0105 prowadzon\u0105 w taki spos\u00f3b wi\u0105\u017ce si\u0119 szereg obowi\u0105zk\u00f3w, kt\u00f3re trzeba dope\u0142nia\u0107. Warto zabra\u0107 si\u0119 do tego w optymalny spos\u00f3b.\r\n

Prowadzisz ksi\u0119gowo\u015b\u0107 na w\u0142asn\u0105 r\u0119k\u0119? To porady dla Ciebie<\/h2>\r\nW inFakcie ksi\u0119gowo\u015b\u0107 mo\u017cna prowadzi\u0107 zar\u00f3wno samodzielnie, jak i korzystaj\u0105c z us\u0142ug jednego z naszych ksi\u0119gowych w ramach Og\u00f3lnopolskiego Biura Rachunkowego<\/a>.\r\n\r\nJe\u015bli zdecydujesz si\u0119 prowadzi\u0107 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 we w\u0142asnym zakresie, mamy dla Ciebie Program do Ksi\u0119gowo\u015bci<\/a>. Wiele rzeczy dzieje si\u0119 w nim automatycznie, ale mimo tego czekaj\u0105 Ci\u0119 pewne obowi\u0105zki wynikaj\u0105ce z przepis\u00f3w. Nie s\u0105 one szczeg\u00f3lnie uci\u0105\u017cliwe, ale \u017ceby takie by\u0142y musisz mie\u0107 \u015bwiadomo\u015b\u0107 co trzeba robi\u0107, co warto robi\u0107, a na co nie ma potrzeby traci\u0107 czasu.\r\n\r\nW tym pomo\u017ce Ci poni\u017csza lista 7 prostych porad dla ksi\u0119gowych-amator\u00f3w.\r\n

1. Gromad\u017a dokumenty, ale ich nie drukuj<\/h2>\r\nGromadzenie i przechowywanie dokument\u00f3w potwierdzaj\u0105cych przychody i koszty jest niezb\u0119dne w przypadku wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w. Przechowywa\u0107 je trzeba tak d\u0142ugo, jak d\u0142ugo nie przedawnia si\u0119 zobowi\u0105zanie podatkowe, co dzieje si\u0119 po 5 latach od ko\u0144ca roku, w kt\u00f3rym nast\u0105pi\u0142 obowi\u0105zek podatkowy. Np. dla faktury wystawionej w styczniu 2018 r. obowi\u0105zek podatkowy przedawni si\u0119 z ko\u0144cem 2023 r.\r\n\r\nWarto jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ce ani koszt\u00f3w, ani przychod\u00f3w nie trzeba przechowywa\u0107 w formie papierowej. Faktury elektroniczne mog\u0105, rzecz jasna, pozosta\u0107 jako pliki elektroniczne, za\u015b faktury papierowe i paragony mo\u017cna zeskanowa\u0107, a potem zachowa\u0107 w bezpiecznej lokalizacji (np. w chmurze plik\u00f3w inFaktu<\/a>). Kiedy\u015b trzeba by\u0142o regularnie drukowa\u0107 KPiR, ale ju\u017c nie ma takiego obowi\u0105zku<\/a>.\r\n\r\nOczywi\u015bcie, w razie kontroli wszystkie dokumenty, w tym KPiR i rejestry VAT, musz\u0105 by\u0107 gotowe do przedstawienia fiskusowi, w tym ewentualnie do wydruku.\r\n

2. Wybierz jeden dzie\u0144 w miesi\u0105cu (lub kwartale) na sprawy ksi\u0119gowe<\/h2>\r\nFreelancerzy, samozatrudnieni i inni przedsi\u0119biorcy nie zatrudniaj\u0105cy pracownik\u00f3w nie musz\u0105 po\u015bwi\u0119ca\u0107 na ksi\u0119gowo\u015b\u0107 du\u017co czasu. Wystarczy, \u017ce przeznacz\u0105 na to kilka godzin jednego dnia \u2013 od czasu do czasu. Jak cz\u0119sto? To ju\u017c zale\u017cy od tego, czy rozliczaj\u0105 si\u0119 miesi\u0119cznie, czy kwartalnie, a tak\u017ce m.in. od tego czy stosuj\u0105 kas\u0119 fiskaln\u0105.\r\n\r\nW tym dniu trzeba przygotowa\u0107 wszystkie niezb\u0119dne dokumenty, wprowadzi\u0107 je do programu ksi\u0119gowego, zeskanowa\u0107 ewentualnie koszty, z\u0142o\u017cy\u0107 deklaracj\u0119 VAT i zap\u0142aci\u0107 podatki. I ksi\u0119gowo\u015b\u0107 z g\u0142owy. Oczywi\u015bcie, obowi\u0105zki os\u00f3b korzystaj\u0105cych z biura rachunkowego s\u0105 pod tym wzgl\u0119dem znacznie mniejsze i odbywaj\u0105 si\u0119 w innym terminie (wynikaj\u0105cym z umowy o \u015bwiadczenie us\u0142ug ksi\u0119gowych).\r\n\r\nUwaga: <\/strong>\r\nW przypadku rozliczenia kwartalnego<\/a>, ten zestaw czynno\u015bci wykonuje si\u0119 tylko 4 razy w roku (co kwarta\u0142), za\u015b rozliczenie miesi\u0119czne nakazuje je wykonywa\u0107 12 razy (czyli co miesi\u0105c).\r\n

3. Fakturuj w odpowiednich terminach \u2013 szybko i efektywnie<\/h2>\r\nDobrze wystawiona faktura, to faktura wystawiona w odpowiednich terminach. A jakie s\u0105 to terminy? Ta kwestia dotyczy wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w \u2013 zar\u00f3wno ksi\u0119guj\u0105cych samodzielnie, jak i korzystaj\u0105cych z us\u0142ug biura rachunkowego.\r\n\r\nWed\u0142ug og\u00f3lnej zasady, faktur\u0119 nale\u017cy wystawi\u0107 do 15 dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po miesi\u0105cu, w kt\u00f3rym mia\u0142o miejsce wykonanie us\u0142ugi lub dostarczenie towaru, ewentualnie uzyskanie p\u0142atno\u015bci (w przypadku przedp\u0142at). Ten og\u00f3lny termin nie jest jednak jedyny. Warto pozna\u0107 wszystkie \u2013 w tym artykule<\/a>.\r\n

4. Przelewaj kwoty za podatki i ZUS-u przez Szybkie P\u0142atno\u015bci<\/h2>\r\nW\u015br\u00f3d najwa\u017cniejszych obowi\u0105zk\u00f3w przedsi\u0119biorc\u00f3w s\u0105 op\u0142aty na rzecz pa\u0144stwa \u2013 podatki i sk\u0142adki ZUS. Tego obowi\u0105zku r\u00f3wnie\u017c nikt za przedsi\u0119biorc\u0119 nie dope\u0142ni. Musi dokona\u0107 tego sam. Warto wiedzie\u0107, \u017ce dzi\u0119ki opcji Szybkie P\u0142atno\u015bci dost\u0119pnej w inFakcie nie trzeba wiedzie\u0107 ani jak opisywa\u0107 przelewy do fiskusa i do ZUS-u, ani na jakie konta je przelewa\u0107.\r\n\r\nWarto skorzysta\u0107 z opcji Szybkie P\u0142atno\u015bci. Dzi\u0119ki niej wystarczy doda\u0107 wszystkie koszty i upewni\u0107 si\u0119, \u017ce w inFakcie s\u0105 wszystkie przychody, a kwoty podatk\u00f3w wygeneruj\u0105 si\u0119 automatycznie w zak\u0142adca Ksi\u0119gowo\u015b\u0107. Je\u015bli otworzysz zak\u0142adk\u0119 z rozliczeniem danego podatku i klikniesz w link „Op\u0142a\u0107 z inFakt” to zap\u0142acisz za podatek tak samo jak w sklepie internetowym. Nie musisz podawa\u0107 ani kwoty, ani numeru konta, \u017cadnych dodatkowych informacji poza adresem e-mail do \u015bledzenia statusu p\u0142atno\u015bci.\r\n

5. Rozliczaj wszystkie koszty, kt\u00f3re mo\u017cesz<\/h2>\r\nW\u015br\u00f3d niezb\u0119dnych umiej\u0119tno\u015bci ksi\u0119gowych przedsi\u0119biorc\u00f3w jest tak\u017ce umiej\u0119tne rozliczanie koszt\u00f3w, w tym tak\u017ce pod wzgl\u0119dem odliczania od nich VAT-u. W\u0142a\u015bnie dlatego warto wiedzie\u0107:\r\n