{"id":82443,"date":"2026-04-01T04:30:00","date_gmt":"2026-04-01T02:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=82443"},"modified":"2026-05-08T16:18:56","modified_gmt":"2026-05-08T14:18:56","slug":"ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/","title":{"rendered":"KSeF obowi\u0105zkowy od dzi\u015b \u2013 wszystko, co musisz wiedzie\u0107 o II etapie wdro\u017cenia e-faktur"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>1 kwietnia 2026 r. to data, kt\u00f3ra zmienia spos\u00f3b fakturowania dla zdecydowanej wi\u0119kszo\u015bci polskich przedsi\u0119biorc\u00f3w. Od dzi\u015b obowi\u0105zkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) obejmuje niemal wszystkich wystawiaj\u0105cych faktury w relacjach B2B. Wyja\u015bniamy krok po kroku, co to oznacza w praktyce.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czym jest KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/\">KSeF<\/a> (Krajowy System e-Faktur) to rz\u0105dowy system teleinformatyczny s\u0142u\u017c\u0105cy do <strong>wystawiania, przesy\u0142ania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych<\/strong>. Faktury wystawiane w KSeF maj\u0105 ustandaryzowan\u0105 struktur\u0119 XML (schemat FA(3), nazywane s\u0105 <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/\">e-fakturami<\/a> i s\u0105 przechowywane centralnie przez Ministerstwo Finans\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kto musi korzysta\u0107 z KSeF od 1 kwietnia 2026 r.?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>KSeF 2.0 <\/strong>wystartowa\u0142 ju\u017c w lutym. Jednak <strong>obowi\u0105zek<\/strong> korzystania z KSeF, czyli <strong>wystawiania w nim faktur<\/strong>, jest wprowadzany etapowo, zgodnie z <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-2026-roku-sejm-przyjal-ustawe-o-e-fakturach\/\">harmonogramem<\/a>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>od 1 lutego 2026 r.<\/strong> \u2013 przedsi\u0119biorcy, u kt\u00f3rych warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy (wraz z VAT) przekroczy\u0142a w 2024 r. <strong>200 mln z\u0142<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>od 1 kwietnia 2026 r.<\/strong> \u2013 <strong>pozostali przedsi\u0119biorcy oraz inne podmioty wystawiaj\u0105ce faktury<\/strong> (z wyj\u0105tkiem przypadk\u00f3w przewidzianych w przepisach)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>od 1 stycznia 2027 r.<\/strong> \u2013 przedsi\u0119biorcy, u kt\u00f3rych miesi\u0119czna warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy udokumentowanej fakturami nie przekracza <strong>10 000 z\u0142 brutto<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Odbieranie faktur w KSeF jest ju\u017c obowi\u0105zkowe dla wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w od 1 lutego 2026 r.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Uwaga <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-najmniejsze-firmy-maja-czas-do-2027-roku-jak-dziala-odroczenie\/\">dla najmniejszych firm<\/a>:<\/strong> Je\u015bli w danym miesi\u0105cu warto\u015b\u0107 Twojej sprzeda\u017cy dokumentowanej fakturami (brutto, z VAT) nie przekracza <strong>10 000 z\u0142<\/strong>, nie masz obowi\u0105zku wystawiania faktur w KSeF <strong>do ko\u0144ca 2026 r.<\/strong> Je\u015bli jednak ten limit zostanie przekroczony \u2013 obowi\u0105zek powstaje od razu, od faktury, kt\u00f3ra ten pr\u00f3g przekroczy\u0142a, i <strong>nie ma ju\u017c powrotu do wcze\u015bniejszych zasad<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Co wlicza si\u0119 do limitu 10 000 z\u0142?<\/h3>\n\n\n\n<p>Do limitu wlicza si\u0119 wy\u0142\u0105cznie sprzeda\u017c dokumentowan\u0105 fakturami, kt\u00f3re podlegaj\u0105 obowi\u0105zkowi wystawienia w KSeF \u2013 jako \u0142\u0105czna warto\u015b\u0107 brutto tych faktur w danym miesi\u0105cu.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Do limitu NIE wlicza si\u0119:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>sprzeda\u017cy na rzecz os\u00f3b fizycznych (B2C)<\/li>\n\n\n\n<li>sprzeda\u017cy ewidencjonowanej na kasie fiskalnej<\/li>\n\n\n\n<li>paragon\u00f3w z NIP do 450 z\u0142 (faktury uproszczone)<\/li>\n\n\n\n<li>faktur wy\u0142\u0105czonych z KSeF na podstawie przepis\u00f3w szczeg\u00f3lnych<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Przeczytaj wi\u0119cej o <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-najmniejsze-firmy-maja-czas-do-2027-roku-jak-dziala-odroczenie\/\">odroczeniu KSeF do 2027 r. i limicie 10 000 z\u0142<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czy KSeF dotyczy faktur dla konsument\u00f3w (B2C)?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Nie.<\/strong> Obowi\u0105zkowy KSeF dotyczy wy\u0142\u0105cznie relacji mi\u0119dzy przedsi\u0119biorcami (B2B). <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-faktury-dla-osob-fizycznych-obowiazek-czy-dobrowolnosc\/\">Faktury dla os\u00f3b fizycznych<\/a> nieprowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej nadal <strong>mog\u0105 by\u0107<\/strong> wystawiane poza systemem, na dotychczasowych zasadach.<\/p>\n\n\n\n<p>Istnieje jednak mo\u017cliwo\u015b\u0107 <strong>dobrowolnego<\/strong> wystawiania faktur B2C w KSeF. Mo\u017ce by\u0107 przydatna by zachowa\u0107 jednolito\u015b\u0107 w ksi\u0119gowo\u015bci. Pami\u0119taj wtedy, by przekaza\u0107 nabywcy faktur\u0119 w uzgodniony spos\u00f3b (np. wydruk wizualizacji lub plik z kodem QR).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak zalogowa\u0107 si\u0119 do KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p>Naj\u0142atwiej jest w inFakcie &#8211; do aplikacji wgrywasz certyfikat i ju\u017c <strong>wi\u0119cej nie musisz logowa\u0107 si\u0119&nbsp;do KSeF<\/strong> &#8211; tylko wystawiasz i odbierasz faktury.<br><br>Je\u015bli chcesz <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-logowanie-w-5-prostych-krokach\/\">zalogowa\u0107 si\u0119 do KSeF<\/a> przez <a href=\"https:\/\/ap.ksef.mf.gov.pl\/web\/\">Aplikacj\u0119 Podatnika<\/a> to wykonaj nast\u0119puj\u0105ce kroki:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Wejd\u017a na stron\u0119 <strong>ksef.podatki.gov.pl<\/strong> i kliknij \u201eZaloguj si\u0119 do KSeF&#8221;.<\/li>\n\n\n\n<li>Wybierz metod\u0119 logowania:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>przez <strong>login.gov.pl<\/strong> (m.in. aplikacja mObywatel, bankowo\u015b\u0107 elektroniczna, e-dow\u00f3d, Profil Zaufany),<\/li>\n\n\n\n<li>przez <strong>kwalifikowany podpis lub piecz\u0119\u0107 elektroniczn\u0105<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Logowanie przez mObywatel krok po kroku:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Wybierz logowanie przez login.gov.pl.<\/li>\n\n\n\n<li>Wska\u017c aplikacj\u0119 mObywatel jako metod\u0119 uwierzytelnienia.<\/li>\n\n\n\n<li>Zeskanuj kod QR w aplikacji na telefonie.<\/li>\n\n\n\n<li>Potwierd\u017a udost\u0119pnienie danych.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Jednoosobowe Dzia\u0142alno\u015bci Gospodarcze (JDG) automatycznie maj\u0105 utworzone konta w KSeF i mog\u0105 si\u0119&nbsp;z miejsca zalogowa\u0107. Je\u015bli dzia\u0142asz w imieniu firmy, upewnij si\u0119, \u017ce masz nadane odpowiednie <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-uprawnienia-jak-i-komu-nadac-je-w-systemie\/\"><strong>uprawnienia<\/strong> w KSeF<\/a>. W przypadku sp\u00f3\u0142ek konieczne b\u0119dzie najpierw z\u0142o\u017cenie <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/zawiadomienie-o-nadaniu-lub-odebraniu-uprawnien-do-korzystania-z-ksef\/\">ZAW-FA<\/a> w celu wskazania administratora sp\u00f3\u0142ki w KSeF.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Czym jest \u201ekontekst logowania&#8221;?<\/h3>\n\n\n\n<p>Kontekst logowania to informacja, <strong>w czyim imieniu dzia\u0142asz<\/strong> w systemie. Wskazuje podmiot (firm\u0119 po NIP), dla kt\u00f3rego wykonujesz operacje, decyduje o tym, jakie faktury i dane widzisz, oraz okre\u015bla zakres Twoich uprawnie\u0144.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli masz dost\u0119p do kilku firm \u2013 przy logowaniu wybierasz, dla kt\u00f3rego podmiotu chcesz realizowa\u0107 zadania.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak nada\u0107 uprawnienia ksi\u0119gowej lub biuru rachunkowemu?<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-uprawnienia-jak-i-komu-nadac-je-w-systemie\/\">Uprawnienia<\/a> najpro\u015bciej nada\u0107 bezpo\u015brednio w systemie KSeF:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Zaloguj si\u0119 do KSeF<\/li>\n\n\n\n<li>Przejd\u017a do sekcji zarz\u0105dzania uprawnieniami<\/li>\n\n\n\n<li>Wska\u017c osob\u0119 i nadaj jej odpowiedni zakres uprawnie\u0144 (np. wystawianie, podgl\u0105d)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Pe\u0142ny <strong>poradnik nadawania uprawnie\u0144 w KSeF<\/strong> obejrzysz na poni\u017cszym wideo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Jak nada\u0107 uprawnienia w Krajowym Systemie e-Faktur? Aplikacja Podatnika KSeF\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/i5Ey5qf_mSg?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak odebra\u0107 faktur\u0119 w KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p>W Aplikacji inFakt &#8211; zar\u00f3wno w wersji p\u0142atnej, jak i <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/ksef-za-darmo\/\">darmowej<\/a>. Poinformujemy Ci\u0119 o ka\u017cdej nowej fakturze z KSeF.<\/p>\n\n\n\n<p>Mo\u017cesz korzysta\u0107 te\u017c z bezp\u0142atnych narz\u0119dzi Ministerstwa Finans\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aplikacja Podatnika KSeF<\/strong>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aplikacja Mobilna KSeF<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>e-mikrofirma<\/strong>&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Po zalogowaniu przejd\u017a do zak\u0142adki <strong>\u201eLista faktur&#8221;<\/strong> \u2013 znajdziesz tam wszystkie wystawione dla Ciebie faktury. Regularnie sprawdzaj ich wp\u0142yw, poniewa\u017c ma to znaczenie m.in. dla termin\u00f3w p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<p>Co z <strong>fa\u0142szywymi fakturami<\/strong> wystawionymi na nasz NIP, czyli tzw. <strong>fakturami scamowymi<\/strong>? <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/faktury-scamowe-ksef-jak-zglosic-falszywa-fakture\/\">Wkr\u00f3tce ma zosta\u0107 udost\u0119pnione narz\u0119dzie w KSeF do zg\u0142aszania faktur scamowych<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tryby wystawiania faktur \u2013 online, offline24, awaryjny<\/h2>\n\n\n\n<p>KSeF 2.0 przewiduje <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/tryb-offline-i-offline24-w-ksef-jak-wystawic-fakture-w-razie-awarii\/\">kilka tryb\u00f3w pracy<\/a> i wysy\u0142ania faktur do Krajowego Systemu e-Faktur.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli chcesz sprawdzi\u0107 <strong>czy KSeF dzia\u0142a w danej chwili <\/strong>wejd\u017a na stron\u0119 <strong><a href=\"http:\/\/status-ksef.pl\">status-ksef.pl<\/a>.<\/strong> Monitorujemy tam dost\u0119pno\u015b\u0107 wszystkich \u015brodowisk systemu \u2014 produkcyjnego, testowego i demo \u2014 z od\u015bwie\u017caniem co<strong> 60 sekund.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tryb online<\/h3>\n\n\n\n<p>Wystawiasz faktur\u0119 i wysy\u0142asz j\u0105 do KSeF od razu, w czasie rzeczywistym. To podstawowy, zalecany spos\u00f3b dzia\u0142ania. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tryb offline24<\/h3>\n\n\n\n<p>Mo\u017cesz wystawi\u0107 faktur\u0119 bez po\u0142\u0105czenia z KSeF, ale <strong>musisz przes\u0142a\u0107 j\u0105 do systemu najp\u00f3\u017aniej nast\u0119pnego dnia roboczego<\/strong>. Kontrahent odbiera faktur\u0119 w KSeF \u2013 nie przekazujesz mu jej wcze\u015bniej. Nie ma ogranicze\u0144 w korzystaniu z tego trybu &#8211; jedynie nale\u017cy wys\u0142a\u0107 faktur\u0119 najp\u00f3\u017aniej dzie\u0144 roboczy po jej utworzeniu.&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/tryb-offline-i-offline24-w-ksef-jak-wystawic-fakture-w-razie-awarii\/\">Przeczytaj wiecej<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tryb offline (niedost\u0119pno\u015b\u0107 KSeF)<\/h3>\n\n\n\n<p>Stosowany, gdy system jest czasowo niedost\u0119pny (np. przerwy serwisowe). Faktur\u0119 wystawiasz poza systemem i przesy\u0142asz do KSeF <strong>najp\u00f3\u017aniej dzie\u0144 po zako\u0144czeniu niedost\u0119pno\u015bci<\/strong>. Informacja o planowanych przerwach jest publikowana z wyprzedzeniem w <a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/komunikaty-techniczne\/\">BIP MF<\/a>. O tym te\u017c <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/tryb-offline-i-offline24-w-ksef-jak-wystawic-fakture-w-razie-awarii\/\">piszemy na Blogu<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tryb awaryjny<\/h3>\n\n\n\n<p>Uruchamiany po oficjalnym og\u0142oszeniu awarii komunikatem w BIP MF i w oprogramowaniu. Faktura jest wystawiana elektronicznie w strukturze FA(3) i <strong>mo\u017ce by\u0107 przekazana kontrahentowi<\/strong> przed przes\u0142aniem do KSeF. Nale\u017cy j\u0105 przes\u0142a\u0107 do systemu <strong>w ci\u0105gu 7 dni roboczych<\/strong> od zako\u0144czenia awarii. <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/tryb-offline-i-offline24-w-ksef-jak-wystawic-fakture-w-razie-awarii\/\">Szczeg\u00f3\u0142y<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Awaria ca\u0142kowita KSeF<\/h3>\n\n\n\n<p>Nadzwyczajna sytuacja (np. zagro\u017cenie bezpiecze\u0144stwa pa\u0144stwa). Faktury mog\u0105 by\u0107 wystawiane poza KSeF \u2013 <strong>bez obowi\u0105zku p\u00f3\u017aniejszego przesy\u0142ania ich do systemu<\/strong> \u2013 i przekazywane kontrahentom w dowolny spos\u00f3b.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli wystawi\u0142e\u015b faktur\u0119 poza KSeF, <strong>nie wystawiaj jej ponownie w systemie<\/strong> \u2013 skutkowa\u0142oby to powstaniem dw\u00f3ch odr\u0119bnych faktur do tej samej sprzeda\u017cy. <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/tryb-offline-i-offline24-w-ksef-jak-wystawic-fakture-w-razie-awarii\/\">Wi\u0119cej zasad<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Wizualizacj\u0119 faktury mo\u017cesz wyda\u0107 nabywcy <strong>dopiero po jej zarejestrowaniu w KSeF<\/strong> (nadaniu numeru KSeF). Taka faktura jest oznaczona kodem QR i numerem KSeF.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czym jest ZAW-FA i kto musi je z\u0142o\u017cy\u0107?<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/zawiadomienie-o-nadaniu-lub-odebraniu-uprawnien-do-korzystania-z-ksef\/\">ZAW-FA<\/a> to zawiadomienie sk\u0142adane w celu uzyskania dost\u0119pu do KSeF i wyznaczenia osoby do jego obs\u0142ugi.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dotyczy:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>podmiot\u00f3w nieb\u0119d\u0105cych osobami fizycznymi (sp\u00f3\u0142ki, fundacje, stowarzyszenia, jednostki samorz\u0105du terytorialnego), kt\u00f3re <strong>nie posiadaj\u0105 piecz\u0119ci kwalifikowanej<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>organ\u00f3w egzekucyjnych<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Kiedy z\u0142o\u017cy\u0107:<\/strong> przed rozpocz\u0119ciem korzystania z KSeF.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Jak z\u0142o\u017cy\u0107:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>papierowo \u2013 w urz\u0119dzie skarbowym lub poczt\u0105<\/li>\n\n\n\n<li>elektronicznie \u2013 przez e-Urz\u0105d Skarbowy do w\u0142a\u015bciwego naczelnika urz\u0119du skarbowego<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"ZAW-FA: jak wype\u0142ni\u0107 i z\u0142o\u017cy\u0107 elektronicznie? Uprawnienia administratora KSeF\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/eSEPYzPF-xI?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak dzia\u0142a samofakturowanie w KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p>Zasada pozostaje taka sama jak dotychczas \u2013 nabywca mo\u017ce wystawia\u0107 faktury w imieniu sprzedawcy na podstawie stosownej umowy. Jedyna zmiana polega na tym, \u017ce konieczne jest <strong>nadanie nabywcy odpowiednich uprawnie\u0144 w systemie KSeF<\/strong>, aby m\u00f3g\u0142 wystawia\u0107 e-faktury w imieniu sprzedawcy.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Certyfikaty KSeF \u2013 rodzaje i jak je uzyska\u0107<\/h2>\n\n\n\n<p>KSeF przewiduje dwa rodzaje <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/certyfikat-ksef-cyfrowy-identyfikator-twojej-firmy\/\">certyfikat\u00f3w<\/a>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Certyfikat typu 1<\/strong> \u2013 do uwierzytelniania si\u0119 w systemie.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Certyfikat typu 2<\/strong> \u2013 wymagany przy wystawianiu faktur w trybach szczeg\u00f3lnych (offline24, offline-niedost\u0119pno\u015b\u0107, tryb awaryjny); umo\u017cliwia oznaczenie faktury kodem QR do weryfikacji.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Jak uzyska\u0107 certyfikat:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Zaloguj si\u0119 do KSeF jako podatnik lub osoba uprawniona (przez Krajowy W\u0119ze\u0142 Identyfikacji Elektronicznej, podpis kwalifikowany lub piecz\u0119\u0107 kwalifikowan\u0105).<\/li>\n\n\n\n<li>Z\u0142\u00f3\u017c wniosek o wydanie certyfikatu w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.<\/li>\n\n\n\n<li>Po przetworzeniu wniosku certyfikat zostaje wydany i jest dost\u0119pny do pobrania.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Certyfikat KSeF jest wa\u017cny <strong>maksymalnie 2 lata<\/strong> od daty wytworzenia lub od daty wskazanej przez podatnika.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Co, je\u015bli pope\u0142ni\u0119 b\u0142\u0105d w KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p>Spokojnie. <strong>Rok 2026 to okres przej\u015bciowy<\/strong> \u2013 w tym czasie Ministerstwo Finans\u00f3w nie nak\u0142ada kar za b\u0142\u0119dy zwi\u0105zane z korzystaniem z KSeF. Celem jest przede wszystkim wsparcie przedsi\u0119biorc\u00f3w we wdro\u017ceniu nowych zasad.<\/p>\n\n\n\n<p>Ministerstwo prowadzi szerokie dzia\u0142ania edukacyjne, m.in.:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>cykl spotka\u0144 <strong>\u201e\u015arody z KSeF&#8221;<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>szkolenia bran\u017cowe<\/li>\n\n\n\n<li>dni otwarte w urz\u0119dach skarbowych<\/li>\n\n\n\n<li>materia\u0142y edukacyjne i instrukcje na stronie <a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/\">ksef.podatki.gov.pl<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Przydatn\u0105 wiedz\u0119 znajdziesz te\u017c na <a href=\"http:\/\/infakt.pl\/blog\">inFakt.pl\/blog<\/a> oraz na naszych cyklicznych webinarach.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Podsumowanie<\/h2>\n\n\n\n<p>Od 1 kwietnia 2026 r. obowi\u0105zkowy KSeF obejmuje zdecydowan\u0105 wi\u0119kszo\u015b\u0107 polskich przedsi\u0119biorc\u00f3w wystawiaj\u0105cych faktury w relacjach B2B. Ca\u0142y 2026 rok jest okresem przej\u015bciowym \u2013 b\u0142\u0119dy nie s\u0105 karane, a Ministerstwo Finans\u00f3w aktywnie wspiera firmy w procesie wdro\u017cenia. Najwa\u017cniejsze, \u017ceby jak najszybciej zalogowa\u0107 si\u0119 do systemu, nada\u0107 odpowiednie uprawnienia i pozna\u0107 zasady wystawiania oraz odbierania e-faktur. Najmniejsze firmy (sprzeda\u017c fakturowana poni\u017cej 10 000 z\u0142 miesi\u0119cznie) maj\u0105 czas do ko\u0144ca 2026 r., ale i im warto zapozna\u0107 si\u0119 z systemem ju\u017c teraz.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ \u2013 najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania o obowi\u0105zkowy KSeF<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774964996458\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Czy musz\u0119 korzysta\u0107 z KSeF, je\u015bli wystawiam faktury tylko osobom prywatnym?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Nie. Obowi\u0105zkowy KSeF dotyczy wy\u0142\u0105cznie faktur w relacjach mi\u0119dzy przedsi\u0119biorcami (B2B). Faktury dla konsument\u00f3w (B2C) nadal mo\u017cesz wystawia\u0107 poza systemem, na dotychczasowych zasadach &#8211; ich wysy\u0142anie do KSeF jest <strong>dobrowolne<\/strong>. <\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774965035926\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Co grozi mi za b\u0142\u0105d w KSeF w 2026 roku?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Nic. Rok 2026 to oficjalny okres przej\u015bciowy \u2013 Ministerstwo Finans\u00f3w nie nak\u0142ada kar za b\u0142\u0119dy zwi\u0105zane z korzystaniem z KSeF. Skup si\u0119 na poznaniu systemu.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774965053209\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Czy musz\u0119 korzysta\u0107 z KSeF, je\u015bli moja miesi\u0119czna sprzeda\u017c fakturowana nie przekracza 10 000 z\u0142?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Nie \u2013 do ko\u0144ca 2026 r. Je\u015bli jednak w kt\u00f3rym\u015b miesi\u0105cu przekroczysz ten limit, obowi\u0105zek powstaje od razu \u2013 od faktury, kt\u00f3ra go przekroczy\u0142a \u2013 i ju\u017c nie wr\u00f3cisz do poprzednich zasad. Warto jednak zapozna\u0107 si\u0119 z KSeF w 2026 roku, poniewa\u017c nie ma kar za b\u0142\u0119dy. <\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774965085510\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Jak zalogowa\u0107 si\u0119 do KSeF bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Mo\u017cesz zalogowa\u0107 si\u0119 przez login.gov.pl, korzystaj\u0105c m.in. z aplikacji mObywatel, bankowo\u015bci elektronicznej, e-dowodu lub Profilu Zaufanego. Nie potrzebujesz podpisu kwalifikowanego.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774965098960\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Jak sprawdzi\u0107 status systemu KSeF?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Aktualny status KSeF sprawdzisz na stronie <a href=\"http:\/\/status-ksef.pl\">status-ksef.pl<\/a>. Monitorujemy tam dost\u0119pno\u015b\u0107 wszystkich \u015brodowisk systemu \u2014 produkcyjnego, testowego i demo \u2014 z od\u015bwie\u017caniem co 60 sekund. Na <a href=\"http:\/\/status-ksef.pl\">status-ksef.pl<\/a> pokazujemy te\u017c histori\u0119 dost\u0119pno\u015bci Krajowego Systemu e-Faktur z ostatnich 30 dni.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774965108810\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Czy moja ksi\u0119gowa mo\u017ce obs\u0142ugiwa\u0107 KSeF w moim imieniu?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Tak. Wystarczy, \u017ce po zalogowaniu do KSeF przejdziesz do zarz\u0105dzania uprawnieniami i nadasz jej odpowiedni zakres dost\u0119pu. Od tej chwili b\u0119dzie mog\u0142a wystawia\u0107 lub odbiera\u0107 faktury w Twoim imieniu.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774965128393\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Co zrobi\u0107, gdy nie mam dost\u0119pu do internetu i musz\u0119 wystawi\u0107 faktur\u0119?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Skorzystaj z trybu offline24 \u2013 mo\u017cesz wystawi\u0107 faktur\u0119 bez po\u0142\u0105czenia z KSeF, ale musisz przes\u0142a\u0107 j\u0105 do systemu najp\u00f3\u017aniej nast\u0119pnego dnia roboczego. Kontrahent odbierze j\u0105 bezpo\u015brednio z KSeF.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774965152275\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Gdzie szuka\u0107 pomocy, je\u015bli mam problem z KSeF?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Najlepiej na inFolinii KSeF od inFaktu pod numerem 22 123 10 80. R\u00f3wnie\u017c na <a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20\/\">ksef.podatki.gov.pl\/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20<\/a>. Ministerstwo prowadzi te\u017c cykl bezp\u0142atnych szkole\u0144 \u201e\u015arody z KSeF&#8221;, organizuje dni otwarte w urz\u0119dach skarbowych i udost\u0119pnia szczeg\u00f3\u0142owe instrukcje oraz materia\u0142y edukacyjne.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774965164410\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Od kiedy KSeF jest obowi\u0105zkowy?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Od 1 lutego 2026 r. wystawia\u0107 faktury w KSeF musz\u0105\u00a0<strong>najwi\u0119ksze firmy\u00a0<\/strong>z obrotem powy\u017cej 200 mln z\u0142 rocznie. Ponadto\u00a0<strong>wszyscy przedsi\u0119biorcy musz\u0105 ju\u017c odbiera\u0107 faktury w KSeF<\/strong>. Co dalej?<br>\u2013\u00a0<strong>od 1 kwietnia 2026 r.<\/strong>\u00a0\u2013 wystawianie w KSeF obowi\u0105zkowe dla pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w<br>\u2013\u00a0<strong>od 1 stycznia 2027 r.<\/strong>\u00a0\u2013 dla najmniejszych firm o warto\u015bci sprzeda\u017cy do 10 tys. z\u0142 brutto miesi\u0119cznie<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1 kwietnia 2026 r. to data, kt\u00f3ra zmienia spos\u00f3b fakturowania dla zdecydowanej wi\u0119kszo\u015bci polskich przedsi\u0119biorc\u00f3w. Od dzi\u015b obowi\u0105zkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF)&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":135,"featured_media":81351,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2052,2675],"tags":[],"class_list":["post-82443","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci","category-ksef"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>KSeF obowi\u0105zkowy od dzi\u015b \u2013 wszystko, co musisz wiedzie\u0107 o II etapie wdro\u017cenia e-faktur<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"KSeF obowi\u0105zkowy od dzi\u015b \u2013 wszystko, co musisz wiedzie\u0107 o II etapie wdro\u017cenia e-faktur\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"1 kwietnia 2026 r. to data, kt\u00f3ra zmienia spos\u00f3b fakturowania dla zdecydowanej wi\u0119kszo\u015bci polskich przedsi\u0119biorc\u00f3w. Od dzi\u015b obowi\u0105zkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF)&hellip;\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Infakt Blog\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-04-01T02:30:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-05-08T14:18:56+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/gotowi-na-KSeF-scaled.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2560\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1442\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Maciej Sztykiel\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Napisane przez\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Maciej Sztykiel\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Szacowany czas czytania\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"10 minut\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"Maciej Sztykiel\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/4347026b5653a21183bc002836497dba\"},\"headline\":\"KSeF obowi\u0105zkowy od dzi\u015b \u2013 wszystko, co musisz wiedzie\u0107 o II etapie wdro\u017cenia e-faktur\",\"datePublished\":\"2026-04-01T02:30:00+00:00\",\"dateModified\":\"2026-05-08T14:18:56+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/\"},\"wordCount\":2051,\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/01\\\/gotowi-na-KSeF-scaled.jpg\",\"articleSection\":[\"Aktualno\u015bci\",\"KSeF\"],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":[\"WebPage\",\"FAQPage\"],\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/\",\"name\":\"KSeF obowi\u0105zkowy od dzi\u015b \u2013 wszystko, co musisz wiedzie\u0107 o II etapie wdro\u017cenia e-faktur\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/01\\\/gotowi-na-KSeF-scaled.jpg\",\"datePublished\":\"2026-04-01T02:30:00+00:00\",\"dateModified\":\"2026-05-08T14:18:56+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/4347026b5653a21183bc002836497dba\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#breadcrumb\"},\"mainEntity\":[{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774964996458\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965035926\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965053209\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965085510\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965098960\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965108810\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965128393\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965152275\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965164410\"}],\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/01\\\/gotowi-na-KSeF-scaled.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/01\\\/gotowi-na-KSeF-scaled.jpg\",\"width\":2560,\"height\":1442,\"caption\":\"gotowi na KSeF\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Blog\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Aktualno\u015bci\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/kategoria\\\/aktualnosci\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"KSeF obowi\u0105zkowy od dzi\u015b \u2013 wszystko, co musisz wiedzie\u0107 o II etapie wdro\u017c&hellip;\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/\",\"name\":\"Infakt Blog\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/4347026b5653a21183bc002836497dba\",\"name\":\"Maciej Sztykiel\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/b50310f71571109ebde54da646d5331145a8c761908e1cf64e3695114bf3f38d?s=96&d=mm&r=g\",\"url\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/b50310f71571109ebde54da646d5331145a8c761908e1cf64e3695114bf3f38d?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/b50310f71571109ebde54da646d5331145a8c761908e1cf64e3695114bf3f38d?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Maciej Sztykiel\"},\"description\":\"Redaktor naczelny inFakt Blog. By\u0142y dziennikarz ekonomiczny RMF FM oraz Radia ZET. W inFakcie odpowiadam za t\u0142umaczenie j\u0119zyka podatkowego na ludzki, kr\u00f3tkodystansow\u0105 komunikacj\u0119 i d\u0142ugofalowy PR oraz kreatywny marketing. Po pracy jestem \u017ceglarzem, marzycielem i psiarzem.\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/author\\\/maciej-sztykiel\\\/\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774964996458\",\"position\":1,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774964996458\",\"name\":\"Czy musz\u0119 korzysta\u0107 z KSeF, je\u015bli wystawiam faktury tylko osobom prywatnym?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Nie. Obowi\u0105zkowy KSeF dotyczy wy\u0142\u0105cznie faktur w relacjach mi\u0119dzy przedsi\u0119biorcami (B2B). Faktury dla konsument\u00f3w (B2C) nadal mo\u017cesz wystawia\u0107 poza systemem, na dotychczasowych zasadach - ich wysy\u0142anie do KSeF jest <strong>dobrowolne<\\\/strong>. \",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965035926\",\"position\":2,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965035926\",\"name\":\"Co grozi mi za b\u0142\u0105d w KSeF w 2026 roku?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Nic. Rok 2026 to oficjalny okres przej\u015bciowy \u2013 Ministerstwo Finans\u00f3w nie nak\u0142ada kar za b\u0142\u0119dy zwi\u0105zane z korzystaniem z KSeF. Skup si\u0119 na poznaniu systemu.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965053209\",\"position\":3,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965053209\",\"name\":\"Czy musz\u0119 korzysta\u0107 z KSeF, je\u015bli moja miesi\u0119czna sprzeda\u017c fakturowana nie przekracza 10 000 z\u0142?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Nie \u2013 do ko\u0144ca 2026 r. Je\u015bli jednak w kt\u00f3rym\u015b miesi\u0105cu przekroczysz ten limit, obowi\u0105zek powstaje od razu \u2013 od faktury, kt\u00f3ra go przekroczy\u0142a \u2013 i ju\u017c nie wr\u00f3cisz do poprzednich zasad. Warto jednak zapozna\u0107 si\u0119 z KSeF w 2026 roku, poniewa\u017c nie ma kar za b\u0142\u0119dy. \",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965085510\",\"position\":4,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965085510\",\"name\":\"Jak zalogowa\u0107 si\u0119 do KSeF bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Mo\u017cesz zalogowa\u0107 si\u0119 przez login.gov.pl, korzystaj\u0105c m.in. z aplikacji mObywatel, bankowo\u015bci elektronicznej, e-dowodu lub Profilu Zaufanego. Nie potrzebujesz podpisu kwalifikowanego.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965098960\",\"position\":5,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965098960\",\"name\":\"Jak sprawdzi\u0107 status systemu KSeF?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Aktualny status KSeF sprawdzisz na stronie <a href=\\\"http:\\\/\\\/status-ksef.pl\\\">status-ksef.pl<\\\/a>. Monitorujemy tam dost\u0119pno\u015b\u0107 wszystkich \u015brodowisk systemu \u2014 produkcyjnego, testowego i demo \u2014 z od\u015bwie\u017caniem co 60 sekund. Na <a href=\\\"http:\\\/\\\/status-ksef.pl\\\">status-ksef.pl<\\\/a> pokazujemy te\u017c histori\u0119 dost\u0119pno\u015bci Krajowego Systemu e-Faktur z ostatnich 30 dni.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965108810\",\"position\":6,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965108810\",\"name\":\"Czy moja ksi\u0119gowa mo\u017ce obs\u0142ugiwa\u0107 KSeF w moim imieniu?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Tak. Wystarczy, \u017ce po zalogowaniu do KSeF przejdziesz do zarz\u0105dzania uprawnieniami i nadasz jej odpowiedni zakres dost\u0119pu. Od tej chwili b\u0119dzie mog\u0142a wystawia\u0107 lub odbiera\u0107 faktury w Twoim imieniu.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965128393\",\"position\":7,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965128393\",\"name\":\"Co zrobi\u0107, gdy nie mam dost\u0119pu do internetu i musz\u0119 wystawi\u0107 faktur\u0119?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Skorzystaj z trybu offline24 \u2013 mo\u017cesz wystawi\u0107 faktur\u0119 bez po\u0142\u0105czenia z KSeF, ale musisz przes\u0142a\u0107 j\u0105 do systemu najp\u00f3\u017aniej nast\u0119pnego dnia roboczego. Kontrahent odbierze j\u0105 bezpo\u015brednio z KSeF.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965152275\",\"position\":8,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965152275\",\"name\":\"Gdzie szuka\u0107 pomocy, je\u015bli mam problem z KSeF?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Najlepiej na inFolinii KSeF od inFaktu pod numerem 22 123 10 80. R\u00f3wnie\u017c na <a href=\\\"https:\\\/\\\/ksef.podatki.gov.pl\\\/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20\\\/\\\">ksef.podatki.gov.pl\\\/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20<\\\/a>. Ministerstwo prowadzi te\u017c cykl bezp\u0142atnych szkole\u0144 \u201e\u015arody z KSeF\\\", organizuje dni otwarte w urz\u0119dach skarbowych i udost\u0119pnia szczeg\u00f3\u0142owe instrukcje oraz materia\u0142y edukacyjne.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965164410\",\"position\":9,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\\\/#faq-question-1774965164410\",\"name\":\"Od kiedy KSeF jest obowi\u0105zkowy?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Od 1 lutego 2026 r. wystawia\u0107 faktury w KSeF musz\u0105\u00a0<strong>najwi\u0119ksze firmy\u00a0<\\\/strong>z obrotem powy\u017cej 200 mln z\u0142 rocznie. Ponadto\u00a0<strong>wszyscy przedsi\u0119biorcy musz\u0105 ju\u017c odbiera\u0107 faktury w KSeF<\\\/strong>. Co dalej?<br>\u2013\u00a0<strong>od 1 kwietnia 2026 r.<\\\/strong>\u00a0\u2013 wystawianie w KSeF obowi\u0105zkowe dla pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w<br>\u2013\u00a0<strong>od 1 stycznia 2027 r.<\\\/strong>\u00a0\u2013 dla najmniejszych firm o warto\u015bci sprzeda\u017cy do 10 tys. z\u0142 brutto miesi\u0119cznie\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"KSeF obowi\u0105zkowy od dzi\u015b \u2013 wszystko, co musisz wiedzie\u0107 o II etapie wdro\u017cenia e-faktur","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"KSeF obowi\u0105zkowy od dzi\u015b \u2013 wszystko, co musisz wiedzie\u0107 o II etapie wdro\u017cenia e-faktur","og_description":"1 kwietnia 2026 r. to data, kt\u00f3ra zmienia spos\u00f3b fakturowania dla zdecydowanej wi\u0119kszo\u015bci polskich przedsi\u0119biorc\u00f3w. Od dzi\u015b obowi\u0105zkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF)&hellip;","og_url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/","og_site_name":"Infakt Blog","article_published_time":"2026-04-01T02:30:00+00:00","article_modified_time":"2026-05-08T14:18:56+00:00","og_image":[{"width":2560,"height":1442,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/gotowi-na-KSeF-scaled.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Maciej Sztykiel","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Napisane przez":"Maciej Sztykiel","Szacowany czas czytania":"10 minut"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/"},"author":{"name":"Maciej Sztykiel","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/4347026b5653a21183bc002836497dba"},"headline":"KSeF obowi\u0105zkowy od dzi\u015b \u2013 wszystko, co musisz wiedzie\u0107 o II etapie wdro\u017cenia e-faktur","datePublished":"2026-04-01T02:30:00+00:00","dateModified":"2026-05-08T14:18:56+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/"},"wordCount":2051,"image":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/gotowi-na-KSeF-scaled.jpg","articleSection":["Aktualno\u015bci","KSeF"],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":["WebPage","FAQPage"],"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/","url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/","name":"KSeF obowi\u0105zkowy od dzi\u015b \u2013 wszystko, co musisz wiedzie\u0107 o II etapie wdro\u017cenia e-faktur","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/gotowi-na-KSeF-scaled.jpg","datePublished":"2026-04-01T02:30:00+00:00","dateModified":"2026-05-08T14:18:56+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/4347026b5653a21183bc002836497dba"},"breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#breadcrumb"},"mainEntity":[{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774964996458"},{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965035926"},{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965053209"},{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965085510"},{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965098960"},{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965108810"},{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965128393"},{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965152275"},{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965164410"}],"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/gotowi-na-KSeF-scaled.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/gotowi-na-KSeF-scaled.jpg","width":2560,"height":1442,"caption":"gotowi na KSeF"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Blog","item":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Aktualno\u015bci","item":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/kategoria\/aktualnosci\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"KSeF obowi\u0105zkowy od dzi\u015b \u2013 wszystko, co musisz wiedzie\u0107 o II etapie wdro\u017c&hellip;"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/","name":"Infakt Blog","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/4347026b5653a21183bc002836497dba","name":"Maciej Sztykiel","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b50310f71571109ebde54da646d5331145a8c761908e1cf64e3695114bf3f38d?s=96&d=mm&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b50310f71571109ebde54da646d5331145a8c761908e1cf64e3695114bf3f38d?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b50310f71571109ebde54da646d5331145a8c761908e1cf64e3695114bf3f38d?s=96&d=mm&r=g","caption":"Maciej Sztykiel"},"description":"Redaktor naczelny inFakt Blog. By\u0142y dziennikarz ekonomiczny RMF FM oraz Radia ZET. W inFakcie odpowiadam za t\u0142umaczenie j\u0119zyka podatkowego na ludzki, kr\u00f3tkodystansow\u0105 komunikacj\u0119 i d\u0142ugofalowy PR oraz kreatywny marketing. Po pracy jestem \u017ceglarzem, marzycielem i psiarzem.","url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/author\/maciej-sztykiel\/"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774964996458","position":1,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774964996458","name":"Czy musz\u0119 korzysta\u0107 z KSeF, je\u015bli wystawiam faktury tylko osobom prywatnym?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Nie. Obowi\u0105zkowy KSeF dotyczy wy\u0142\u0105cznie faktur w relacjach mi\u0119dzy przedsi\u0119biorcami (B2B). Faktury dla konsument\u00f3w (B2C) nadal mo\u017cesz wystawia\u0107 poza systemem, na dotychczasowych zasadach - ich wysy\u0142anie do KSeF jest <strong>dobrowolne<\/strong>. ","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965035926","position":2,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965035926","name":"Co grozi mi za b\u0142\u0105d w KSeF w 2026 roku?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Nic. Rok 2026 to oficjalny okres przej\u015bciowy \u2013 Ministerstwo Finans\u00f3w nie nak\u0142ada kar za b\u0142\u0119dy zwi\u0105zane z korzystaniem z KSeF. Skup si\u0119 na poznaniu systemu.","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965053209","position":3,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965053209","name":"Czy musz\u0119 korzysta\u0107 z KSeF, je\u015bli moja miesi\u0119czna sprzeda\u017c fakturowana nie przekracza 10 000 z\u0142?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Nie \u2013 do ko\u0144ca 2026 r. Je\u015bli jednak w kt\u00f3rym\u015b miesi\u0105cu przekroczysz ten limit, obowi\u0105zek powstaje od razu \u2013 od faktury, kt\u00f3ra go przekroczy\u0142a \u2013 i ju\u017c nie wr\u00f3cisz do poprzednich zasad. Warto jednak zapozna\u0107 si\u0119 z KSeF w 2026 roku, poniewa\u017c nie ma kar za b\u0142\u0119dy. ","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965085510","position":4,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965085510","name":"Jak zalogowa\u0107 si\u0119 do KSeF bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Mo\u017cesz zalogowa\u0107 si\u0119 przez login.gov.pl, korzystaj\u0105c m.in. z aplikacji mObywatel, bankowo\u015bci elektronicznej, e-dowodu lub Profilu Zaufanego. Nie potrzebujesz podpisu kwalifikowanego.","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965098960","position":5,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965098960","name":"Jak sprawdzi\u0107 status systemu KSeF?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Aktualny status KSeF sprawdzisz na stronie <a href=\"http:\/\/status-ksef.pl\">status-ksef.pl<\/a>. Monitorujemy tam dost\u0119pno\u015b\u0107 wszystkich \u015brodowisk systemu \u2014 produkcyjnego, testowego i demo \u2014 z od\u015bwie\u017caniem co 60 sekund. Na <a href=\"http:\/\/status-ksef.pl\">status-ksef.pl<\/a> pokazujemy te\u017c histori\u0119 dost\u0119pno\u015bci Krajowego Systemu e-Faktur z ostatnich 30 dni.","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965108810","position":6,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965108810","name":"Czy moja ksi\u0119gowa mo\u017ce obs\u0142ugiwa\u0107 KSeF w moim imieniu?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Tak. Wystarczy, \u017ce po zalogowaniu do KSeF przejdziesz do zarz\u0105dzania uprawnieniami i nadasz jej odpowiedni zakres dost\u0119pu. Od tej chwili b\u0119dzie mog\u0142a wystawia\u0107 lub odbiera\u0107 faktury w Twoim imieniu.","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965128393","position":7,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965128393","name":"Co zrobi\u0107, gdy nie mam dost\u0119pu do internetu i musz\u0119 wystawi\u0107 faktur\u0119?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Skorzystaj z trybu offline24 \u2013 mo\u017cesz wystawi\u0107 faktur\u0119 bez po\u0142\u0105czenia z KSeF, ale musisz przes\u0142a\u0107 j\u0105 do systemu najp\u00f3\u017aniej nast\u0119pnego dnia roboczego. Kontrahent odbierze j\u0105 bezpo\u015brednio z KSeF.","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965152275","position":8,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965152275","name":"Gdzie szuka\u0107 pomocy, je\u015bli mam problem z KSeF?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Najlepiej na inFolinii KSeF od inFaktu pod numerem 22 123 10 80. R\u00f3wnie\u017c na <a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20\/\">ksef.podatki.gov.pl\/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20<\/a>. Ministerstwo prowadzi te\u017c cykl bezp\u0142atnych szkole\u0144 \u201e\u015arody z KSeF\", organizuje dni otwarte w urz\u0119dach skarbowych i udost\u0119pnia szczeg\u00f3\u0142owe instrukcje oraz materia\u0142y edukacyjne.","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965164410","position":9,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-dzis-wszystko-co-musisz-wiedziec\/#faq-question-1774965164410","name":"Od kiedy KSeF jest obowi\u0105zkowy?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Od 1 lutego 2026 r. wystawia\u0107 faktury w KSeF musz\u0105\u00a0<strong>najwi\u0119ksze firmy\u00a0<\/strong>z obrotem powy\u017cej 200 mln z\u0142 rocznie. Ponadto\u00a0<strong>wszyscy przedsi\u0119biorcy musz\u0105 ju\u017c odbiera\u0107 faktury w KSeF<\/strong>. Co dalej?<br>\u2013\u00a0<strong>od 1 kwietnia 2026 r.<\/strong>\u00a0\u2013 wystawianie w KSeF obowi\u0105zkowe dla pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w<br>\u2013\u00a0<strong>od 1 stycznia 2027 r.<\/strong>\u00a0\u2013 dla najmniejszych firm o warto\u015bci sprzeda\u017cy do 10 tys. z\u0142 brutto miesi\u0119cznie","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/82443","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/135"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=82443"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/82443\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":83082,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/82443\/revisions\/83082"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/81351"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=82443"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=82443"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=82443"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}