{"id":8091,"date":"2018-11-06T17:42:00","date_gmt":"2018-11-06T16:42:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=8091"},"modified":"2024-09-23T13:32:23","modified_gmt":"2024-09-23T11:32:23","slug":"bledy-na-fakturze-ktorych-nie-trzeba-poprawiac","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/bledy-na-fakturze-ktorych-nie-trzeba-poprawiac\/","title":{"rendered":"4 rodzaje b\u0142\u0119d\u00f3w na fakturze, kt\u00f3rych nie trzeba poprawia\u0107"},"content":{"rendered":"Poprawianie b\u0142\u0119dnych faktur \u2013 to mo\u017ce by\u0107 wa\u017cne, ale jest czasoch\u0142onne. Tak\u0105 not\u0119 koryguj\u0105c\u0105 lub faktur\u0119 koryguj\u0105c\u0105 trzeba nie tylko wys\u0142a\u0107 do odbiorcy, ale tak\u017ce uzyska\u0107 od niego akceptacj\u0119 (w przypadku noty) lub potwierdzenie odbioru (w przypadku korekty). A co, gdy chodzi o klienta z drugiego ko\u0144ca Polski, kt\u00f3ry wzdraga si\u0119 na my\u015bl o za\u0142atwianiu sprawy e-mailem?<\/strong> W\u0142a\u015bnie dlatego warto wiedzie\u0107 kiedy ani nota koryguj\u0105ca, ani faktura koryguj\u0105ca NIE s\u0105 potrzebne. Bo b\u0142\u0105d nie ma znaczenia.\r\n\r\n

1. Liter\u00f3wki<\/h2>\r\nJako \u017ce cz\u0142owiek to istota omylna, na fakturze uzupe\u0142nianej r\u0119cznie na stacji benzynowej, czy w hipermarkecie, mog\u0105 pojawi\u0107 si\u0119 liter\u00f3wki. Ot, kto\u015b wpisze Stani\u0142saw zamiast Stanis\u0142aw. Czy trzeba w\u00f3wczas traci\u0107 czas na poprawianie dokumentu?\r\n\r\nOg\u00f3lna zasada jest do\u015b\u0107 prosta \u2013 je\u017celi liter\u00f3wka sprawia, \u017ce faktura przestaje by\u0107 czytelna lub mog\u0105 by\u0107 w\u0105tpliwo\u015bci, je\u015bli chodzi o to\u017csamo\u015b\u0107 nabywcy, warto j\u0105 poprawi\u0107.<\/strong> Ale czy w praktyce mo\u017ce si\u0119 to w og\u00f3le zdarzy\u0107, gdy mowa o liter\u00f3wce?\r\n\r\nZ powodzeniem mo\u017cna za\u0142o\u017cy\u0107, \u017ce nie. Poprawianie ewidentnych liter\u00f3wek tak naprawd\u0119 nigdy nie jest konieczne, poniewa\u017c liter\u00f3wka to zdecydowanie za ma\u0142o, \u017ceby uzna\u0107 faktur\u0119 za nierzeteln\u0105 i nieczyteln\u0105.<\/strong> Np. je\u015bli w nazwisku jest liter\u00f3wka, to stron\u0119 transakcji i tak mo\u017cna zidentyfikowa\u0107 wed\u0142ug NIP-u i adresu.\r\n\r\nCo za tym idzie, oczywistych liter\u00f3wek w stylu \u201eStani\u0142saw\u201d, nie ma wi\u0119kszego sensu poprawia\u0107. Zajmijmy si\u0119 wa\u017cniejszymi rzeczami \ud83d\ude42\r\n

2. B\u0142\u0119dy w nazwie firmy<\/h2>\r\nWed\u0142ug kodeksu cywilnego, nazw\u0105 firmy<\/a> osoby fizycznej jest jej imi\u0119 i nazwisko, do kt\u00f3rych mo\u017cna doda\u0107 dowolny ci\u0105g znak\u00f3w, czy s\u0142\u00f3w. Tak zbudowana nazwa jest zapisana we wpisie do CEIDG ka\u017cdego przedsi\u0119biorcy. Czy je\u015bli na fakturze wyst\u0105pi b\u0142\u0105d zwi\u0105zany z nazw\u0105 firmy, to trzeba go poprawi\u0107?<\/strong>\r\n\r\nTutaj wyst\u0119puj\u0105 dwie mo\u017cliwo\u015bci:\r\n
    \r\n \t
  1. Je\u015bli b\u0142\u0105d dotyczy imienia i nazwiska, nie jest liter\u00f3wk\u0105 oraz mo\u017ce prowadzi\u0107 do nieczytelno\u015bci dokumentu lub problem\u00f3w z identyfikacj\u0105 to\u017csamo\u015bci \u2013 warto faktur\u0119 poprawi\u0107. Np. je\u015bli zamiast \u201eStanis\u0142aw\u201d, na fakturze widnieje \u201eJan\u201d.<\/li>\r\n \t
  2. Je\u015bli b\u0142\u0105d dotyczy wspomnianych dodatkowych s\u0142\u00f3w lub znak\u00f3w dodanych po imieniu i nazwisku \u2013 faktury nie trzeba poprawia\u0107.<\/li>\r\n<\/ol>\r\nDzieje si\u0119 dlatego, \u017ce na fakturze niezb\u0119dne elementy to imi\u0119 i nazwisko, a tak\u017ce NIP i adres obu stron transakcji. Te wspomniane dodatkowe s\u0142owa w nazwie firmy to element w pe\u0142ni opcjonalny. Je\u015bli go nie ma lub jest b\u0142\u0119dny faktura nadal jest poprawna.<\/strong>\r\n\r\nNp. przedsi\u0119biorca prowadzi firm\u0119 \u201eJan Kowalski Meble Drewniane\u201d, za\u015b na fakturze figuruje w nazwie firmy: \u201eJan Kowalski Meble Tapicerowane\u201d \u2013 czy powinien go poprawi\u0107? Mo\u017ce, ale nie musi \u2013 taki b\u0142\u0105d nie ma bowiem znaczenia dla poprawno\u015bci dokumentu (chyba \u017ce wraz z nim wyst\u0119puj\u0105 te\u017c inne b\u0142\u0119dy). Analogicznie, b\u0142\u0119du nie trzeba poprawia\u0107, je\u015bli na fakturze wpisano \u201eKowalski Jan\u201d, \u201eMeble Tapicerowane Kowalski Jan\u201d itd.\r\n

    3. B\u0142\u0119dy w innych elementach, kt\u00f3re na fakturze nie s\u0105 obowi\u0105zkowe<\/h2>\r\nOpr\u00f3cz tego, na fakturze mog\u0105 pojawi\u0107 si\u0119 b\u0142\u0119dy w innych elementach, kt\u00f3re nie s\u0105 obowi\u0105zkowe. One zazwyczaj nie maj\u0105 znaczenia. Nie trzeba ich poprawia\u0107, chyba \u017ce sprawiaj\u0105, \u017ce faktura przestaje by\u0107 czytelna \u2013 co jest ma\u0142o prawdopodobne.\r\n\r\nChodzi tutaj o b\u0142\u0119dy dotycz\u0105ce np.:\r\n