{"id":80713,"date":"2025-12-05T13:59:33","date_gmt":"2025-12-05T12:59:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=80713"},"modified":"2026-03-31T17:55:12","modified_gmt":"2026-03-31T15:55:12","slug":"ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/","title":{"rendered":"KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur. Co to jest i jak dzia\u0142a?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Krajowy System e-Faktur to rewolucja w fakturowaniu, kt\u00f3ra przenosi polski biznes w cyfrow\u0105 er\u0119. Obieg dokument\u00f3w ma by\u0107 szybszy i \u0142atwiejszy, ale zmiana s\u0142u\u017cy te\u017c uszczelnieniu systemu podatkowego. KSeF, bo tak w skr\u00f3cie okre\u015bla si\u0119 system, <strong>zmieni proces wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur.<\/strong> Dotyczy wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w, niezale\u017cnie czy prowadz\u0105 jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105,&nbsp;czy sp\u00f3\u0142k\u0119. Co to jest KSeF, jak dzia\u0142a i kiedy Twoja firma b\u0119dzie musia\u0142a z niego korzysta\u0107? Przygotuj si\u0119&nbsp;na zmian\u0119 z inFaktem!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"font-size:15px\"><strong><em>Z tego artyku\u0142u dowiesz si\u0119:<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul style=\"font-size:15px\" class=\"wp-block-list\">\n<li><em>co to jest KSeF i do czego ma s\u0142u\u017cy\u0107<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>KSeF \u2013 co to oznacza dla Twojego biznesu<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>jak dzia\u0142a Krajowy System e-Faktur<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>co to jest numer i token w KSeF<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>czym jest certyfikat KSeF<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>od kiedy KSeF b\u0119dzie obowi\u0105zkowy<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-large-font-size wp-block-paragraph\">\ud83d\udcde Masz pytania o KSeF? Zadzwo\u0144 na nasz\u0105 bezp\u0142atn\u0105&nbsp;inFolini\u0119: <a href=\"tel:+48221231080\">+48 22 123 10 80<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czym jest KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zgodnie z tre\u015bci\u0105 <a href=\"https:\/\/isap.sejm.gov.pl\/isap.nsf\/DocDetails.xsp?id=WDU20250000775\">Ustawy o podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug<\/a> <strong>Krajowy System e-Faktur (<a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/\">KSeF<\/a>) to narz\u0119dzie do wystawiania, otrzymywania i przesy\u0142ania faktur ustrukturyzowanych, <\/strong>czyli <strong>e-faktur.<\/strong> Obejmie wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w w Polsce \u2013 zar\u00f3wno <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/jednoosobowa-dzialalnosc-gospodarcza-koszty\/\">jednoosobowe dzia\u0142alno\u015bci gospodarcze<\/a>, jak i <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/wygodne-zakladanie-spolki\/\">sp\u00f3\u0142ki<\/a>. Po przes\u0142aniu faktury do Krajowego Systemu e-Faktur otrzymuje ona unikalny <strong>numer identyfikuj\u0105cy w KSeF. <\/strong>Od tej pory zwyk\u0142y dokument elektroniczny uwa\u017ca si\u0119 za tzw. <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/\"><strong>faktur\u0119 ustrukturyzowan\u0105<\/strong><\/a> \u2013 musi ona jednak spe\u0142nia\u0107 okre\u015blone wymagania. Rz\u0105dowym, podstawowym narz\u0119dziem do obs\u0142ugi KSeF jest <strong>Aplikacja Podatnika<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Skorzystaj z naszego <strong>darmowego programu <\/strong>do wysy\u0142ania i odbierania faktur z KSeF! <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/program-do-ksef\/\">Sprawd\u017a aplikacj\u0119 inFakt<\/a>.  <\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dzi\u0119ki KSeF wygenerowana <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/\">e-faktura<\/a> trafia od razu nie tylko do kontrahenta (nie b\u0119dzie ju\u017c konieczno\u015bci przekazywania sobie faktur), ale te\u017c do organu podatkowego. Ministerstwo Finans\u00f3w wprowadzi\u0142o to rozwi\u0105zanie, aby <strong>przyspieszy\u0107<\/strong> obieg dokument\u00f3w, <strong>uszczelni\u0107 system<\/strong> oraz <strong>zminimalizowa\u0107 liczb\u0119 przest\u0119pstw <\/strong>podatkowych.&nbsp;W momencie wej\u015bcia w \u017cycie obowi\u0105zkowego KSeF <strong>fiskus<\/strong> <strong>b\u0119dzie wiedzia\u0142<\/strong> nie tylko w jakim sklepie dokonali\u015bmy zakupu i na jak\u0105 kwot\u0119, ale te\u017c <strong>co dok\u0142adnie kupili\u015bmy<\/strong> \u2013 jakie pozycje s\u0105 na fakturze.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Poza uszczelnieniem systemu KSeF ma za zadanie m.in.:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>u\u0142atwi\u0107 wymian\u0119 faktur<\/strong> mi\u0119dzy przedsi\u0119biorcami (e-dokumentu nie da si\u0119 zgubi\u0107 czy wykasowa\u0107)&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>ustandaryzowa\u0107<\/strong> <strong>procesy<\/strong> <strong><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/aplikacja-infakt\/\">fakturowania<\/a><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>przyspieszy\u0107 <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/zwrot-vat\/\">zwrot podatku VAT<\/a><\/strong> (z 60 do 40 dni)<\/li>\n\n\n\n<li>u\u0142atwi\u0107 <strong><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/\">archiwizowanie faktur<\/a><\/strong> (b\u0119d\u0105 przechowywane w KSeF przez 10 lat)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Chcesz maksymalnie upro\u015bci\u0107 swoje rozliczenia? <\/em><strong><em><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/przenies-ksiegowosc\/\">Przenie\u015b ksi\u0119gowo\u015b\u0107 do inFaktu.<\/a><\/em> <\/strong><em>Ciesz si\u0119 intuicyjn\u0105 i prost\u0105 form\u0105 rozlicze\u0144!<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Logowanie do KSeF<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ju\u017c dzi\u015b mo\u017cesz <strong><a href=\"https:\/\/ksef.mf.gov.pl\/web\/\">zalogowa\u0107 si\u0119&nbsp;do KSeF<\/a>,<\/strong> a tak\u017ce <a href=\"https:\/\/web2te-ksef.mf.gov.pl\/web\/\">\u015brodowiska testowego Aplikacji Podatnika KSeF 2.0<\/a>. Nie musisz si\u0119&nbsp;rejestrowa\u0107 \u2013 wszyscy przedsi\u0119biorcy maja dost\u0119p do KSeF, a <strong>JDG <\/strong>mo\u017ce zalogowa\u0107 si\u0119&nbsp;po prostu <strong>Profilem Zaufanym<\/strong>. W przypadku <strong>sp\u00f3\u0142ek<\/strong>, konieczne b\u0119dzie najpierw z\u0142o\u017cenie zawiadomienia <strong>ZAW-FA<\/strong>, by nada\u0107 jednemu ze wsp\u00f3lnik\u00f3w rol\u0119 <strong>&#8222;administratora&#8221; konta sp\u00f3\u0142ki w KSeF<\/strong>, kt\u00f3ry zaloguje si\u0119&nbsp;po raz pierwszy i p\u00f3\u017aniej b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 udzieli\u0107 <strong>uprawnie\u0144<\/strong> pozosta\u0142ym osobom w sp\u00f3\u0142ce.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"489\"  src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/3-sposoby-1024x489.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-80714\" srcset=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/3-sposoby-1024x489.webp 1024w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/3-sposoby-300x143.webp 300w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/3-sposoby-1520x726.webp 1520w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/3-sposoby-1280x611.webp 1280w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/3-sposoby-760x363.webp 760w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/3-sposoby-610x291.webp 610w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/3-sposoby-380x181.webp 380w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/3-sposoby-1493x713.webp 1493w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/3-sposoby-196x94.webp 196w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/3-sposoby-980x468.webp 980w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/3-sposoby-500x239.webp 500w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/3-sposoby-250x119.webp 250w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/3-sposoby.webp 1676w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Faktura ustrukturyzowana \u2013 co to jest i jakie ma cechy?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wspomniana <strong>faktura ustrukturyzowana, tzw. <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/\">e-faktura<\/a>, to dokument wystawiony zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cym schematem (schema) udost\u0119pnionym przez Ministerstwo Finans\u00f3w<\/strong>. Schema zapewnia jednorodno\u015b\u0107 wszystkich dokument\u00f3w oraz ich \u0142atwy odczyt przez programy ksi\u0119gowe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Faktura ustrukturyzowana r\u00f3\u017cni si\u0119 od klasycznych dokument\u00f3w kilkoma elementami:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>jest zapisana w formacie <strong>XML<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>ma wszystkie <strong>wymagane<\/strong> przez Ministerstwo Finans\u00f3w <strong>pola<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>oznaczona jest <strong>numerem KSeF<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wi\u0119cej o <strong>e-fakturach w KSeF <\/strong>przeczytasz w naszym <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/\">tek\u015bcie o fakturach ustrukturyzowanych<\/a>. Wpadnij te\u017c na nasz cykliczny <strong>webinar o KSeF i zadaj swoje pytanie!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"http:\/\/infakt.pl\/live\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"293\"  src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-1024x293.webp\" alt=\"baner webinar ksef\" class=\"wp-image-80261\" srcset=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-1024x293.webp 1024w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-300x86.webp 300w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-1520x434.webp 1520w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-1280x366.webp 1280w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-760x217.webp 760w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-610x174.webp 610w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-380x109.webp 380w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-1920x549.webp 1920w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-1493x427.webp 1493w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-768x219.webp 768w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-196x56.webp 196w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-980x280.webp 980w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-500x143.webp 500w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-250x71.webp 250w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kt\u00f3re faktury b\u0119d\u0105 w KSeF, a kt\u00f3re poza?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cho\u0107 KSeF dotyczy wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w w Polsce, to jednak <strong>nie obejmuje wszystkich dokument\u00f3w ksi\u0119gowych<\/strong> &#8211; niekt\u00f3re b\u0119d\u0105 wy\u0142\u0105czone z cyfrowego obiegu. Sprawd\u017a nasze por\u00f3wnanie:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"564\"  src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/ksef-czy-nie-poprawiony-1024x564.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-80888\" srcset=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/ksef-czy-nie-poprawiony-1024x564.webp 1024w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/ksef-czy-nie-poprawiony-300x165.webp 300w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/ksef-czy-nie-poprawiony-1520x837.webp 1520w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/ksef-czy-nie-poprawiony-1280x705.webp 1280w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/ksef-czy-nie-poprawiony-760x419.webp 760w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/ksef-czy-nie-poprawiony-610x336.webp 610w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/ksef-czy-nie-poprawiony-380x209.webp 380w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/ksef-czy-nie-poprawiony-1493x822.webp 1493w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/ksef-czy-nie-poprawiony-196x108.webp 196w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/ksef-czy-nie-poprawiony-980x540.webp 980w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/ksef-czy-nie-poprawiony-500x275.webp 500w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/ksef-czy-nie-poprawiony-250x138.webp 250w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/ksef-czy-nie-poprawiony.webp 1676w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jak wynika z przepis\u00f3w i powy\u017cszej infografiki \u2013 <strong>poza Krajowym Systemem e-Faktur<\/strong> pozostan\u0105&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/faktura-uproszczona\/\">faktury <strong>uproszczone<\/strong><\/a>, faktury <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/jak-wystawic-fakture-oss\/\">w <strong>procedurach szczeg\u00f3lnych <\/strong>(<strong>OSS, IOSS<\/strong>)<\/a> czy dokumenty <strong>przewozowe<\/strong>. Natomiast <strong>dobrowolne<\/strong> b\u0119dzie dodawanie faktur do KSeF w przypadku faktur dla <strong>os\u00f3b prywatnych<\/strong>, konsument\u00f3w oraz faktur <strong>RR<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Osoby prywatne nie maj\u0105&nbsp;dost\u0119pu do KSeF, wi\u0119c nie b\u0119d\u0105 mog\u0142y odebra\u0107 faktury z Krajowego Systemu e-Faktur. Dlatego przedsi\u0119biorcy b\u0119d\u0105 musieli przekazywa\u0107 konsumentom <strong>wizualizacj\u0119 faktury<\/strong>, np. w formie <strong>PDF <\/strong>pobranej z <strong>aplikacji inFakt <\/strong>czy <strong>Aplikacji Podatnika. <\/strong>Natomiast samo wys\u0142anie faktury do KSeF b\u0119dzie dobrowolne. Warto jednak rozwa\u017cy\u0107 dodawanie r\u00f3wnie\u017c takich dokument\u00f3w do KSeF, by ujednolici\u0107 prowadzon\u0105&nbsp;ksi\u0119gowo\u015b\u0107.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W przypadku <strong>kontrahent\u00f3w zagranicznych<\/strong> sytuacja wygl\u0105da ju\u017c&nbsp;inaczej \u2013 faktura dla kontrahenta zagranicznego <strong>obowi\u0105zkowo musi by\u0107 wys\u0142ana do KSeF<\/strong>, jednak zagraniczne firmy nie maj\u0105 dost\u0119pu do Krajowego Systemu e-Faktur, dlatego konieczne b\u0119dzie wys\u0142anie im <strong>wizualizacji dokumentu<\/strong>, np. w formie PDF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wi\u0119cej informacji znajdziesz w naszym <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/ebook-ksef-2025\/\">darmowym eBooku: <em>Przewodniku po Krajowym Systemie e-Faktur<\/em><\/a>.<\/p>\n\n\n\t<div class=\"form-box type-box\">\n\t\t\t\t<div class=\"form-box-inner\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"header-section \">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"title  \">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"inherit\">Zapytaj o KSeF!<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"subtitle \">Zadaj pytanie o KSeF - Ksi\u0119gowy inFaktu wr\u00f3ci do Ciebie z odpowiedzi\u0105. Za darmo!<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n<div class=\"wpcf7 no-js\" id=\"wpcf7-f80165-o1\" lang=\"pl-PL\" dir=\"ltr\" data-wpcf7-id=\"80165\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><p role=\"status\" aria-live=\"polite\" aria-atomic=\"true\"><\/p> <ul><\/ul><\/div>\n<form action=\"\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/80713#wpcf7-f80165-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form init\" aria-label=\"Formularz kontaktowy\" novalidate=\"novalidate\" data-status=\"init\">\n<fieldset class=\"hidden-fields-container\"><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"80165\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"6.1.6\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"pl_PL\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f80165-o1\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_posted_data_hash\" value=\"\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_recaptcha_response\" value=\"\" \/>\n<\/fieldset>\n<fieldset class=\"field field__group\"  data-type=\"newsletter\">\n    <div class=\"row x-form-field\">\n      <label>Imi\u0119 <\/label>\n      <span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"firstname\"><input size=\"40\" maxlength=\"400\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required x-field-name\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Imi\u0119\" value=\"\" type=\"text\" name=\"firstname\" \/><\/span>\n    <\/div>\n\n    <div class=\"row x-form-field\">\n      <label>Tw\u00f3j e-mail:<\/label>\n      <span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"email-573\"><input size=\"40\" maxlength=\"400\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-text wpcf7-validates-as-email x-field-email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tw\u00f3j e-mail\" value=\"\" type=\"email\" name=\"email-573\" \/><\/span>\n    <\/div>\n    <div class=\"row x-form-field\">\n      <label for=\"contact_message_content\">Tre\u015b\u0107 wiadomo\u015bci:<\/label><span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"contact_message\"><textarea cols=\"40\" rows=\"8\" maxlength=\"2000\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea wpcf7-validates-as-required x-field-content\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tre\u015b\u0107 wiadomo\u015bci\" name=\"contact_message\"><\/textarea><\/span>\n    <\/div>\n  <\/fieldset>\n  <div class=\"field--terms checkbox\"> <span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"registration_form_agree\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><label><input type=\"checkbox\" name=\"registration_form_agree\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><span class=\"wpcf7-list-item-label\">Akceptuj\u0119 regulamin us\u0142ugi <a\n      href=\"\/regulamin\/zapytaj-ksiegowego\/\">Zapytaj Ksiegowego<\/a><\/span><\/label><\/span><\/span><\/span>\n  <\/div>\n  <div class=\"field--terms checkbox\">\n    <span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"registration_form_agree_marketing\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><label><input type=\"checkbox\" name=\"registration_form_agree_marketing\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><span class=\"wpcf7-list-item-label\">Wyra\u017cam zgod\u0119 na otrzymywanie od inFakt informacji o ofercie\n    <span class=\"text-more hide\">sp\u00f3\u0142ki oraz wiadomo\u015bci dotycz\u0105cych prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej na wskazany wy\u017cej adres email. Zgod\u0119 mo\u017cna wycofa\u0107 w ka\u017cdej chwili, wysy\u0142aj\u0105c email na adres <a href=\"mailto:info@infakt.pl\">info@infakt.pl<\/a>.<\/span> <a class=\"x-agree-more-2\" href=\"#\">wi\u0119cej<\/a><\/span><\/label><\/span><\/span><\/span>\n  <\/div>\n  <button class=\"button long my-10\" name=\"button\" type=\"submit\">Wy\u015blij wiadomo\u015b\u0107<\/button><div class=\"wpcf7-response-output\" aria-hidden=\"true\"><\/div>\n<\/form>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Wolisz porozmawia\u0107? Zadzwo\u0144 na nasz\u0105 <strong><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-rusza-darmowa-infolinia-infaktu\/\">bezp\u0142atn\u0105 inFolini\u0119&nbsp;o KSeF<\/a><\/strong>! Odpowiemy na ka\u017cde pytanie, pomo\u017cemy w integracji z KSeF i opowiemy o naszej aplikacji. <strong>Pomo\u017cemy ka\u017cdemu przedsi\u0119biorcy: <a href=\"tel:+48221231080\">+48 22 123 10 80<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">KSeF \u2013 co to oznacza dla Twojej firmy?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Krajowy System e-Faktur to <strong>rewolucja dla polskich firm<\/strong>. Rozwi\u0105zanie eliminuje tradycyjne <strong>faktury papierowe<\/strong> i <strong>PDF<\/strong>, przenosz\u0105c ca\u0142o\u015b\u0107 rozlicze\u0144 do przestrzeni cyfrowej \u2013 jednego, centralnego systemu faktur. Ju\u017c <strong>od 1 lutego 2026 roku <\/strong>ka\u017cdy przedsi\u0119biorca jest zobowi\u0105zany do <strong><span style=\"text-decoration: underline;\">odbierania<\/span> faktur przez KSeF<\/strong>, o czym pisali\u015bmy m.in. <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-wystartowal-krajowy-system-e-faktur\/\">w artykule o starcie KSeF<\/a>. Obowi\u0105zkowe <strong><span style=\"text-decoration: underline;\">wysy\u0142anie<\/span><\/strong> faktur do KSeF <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-2026-roku-sejm-przyjal-ustawe-o-e-fakturach\/\">wejdzie <strong>etapami<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Jak korzysta\u0107 z KSeF? <\/strong>Na przyk\u0142ad przez stron\u0119 rz\u0105dow\u0105 \u2013 <strong>Aplikacj\u0119 Podatnika<\/strong>. Jest ona jednak do\u015b\u0107 podstawowym narz\u0119dziem o ograniczonych mo\u017cliwo\u015bciach. Szczeg\u00f3lnie przy wi\u0119kszej liczbie dokument\u00f3w i bardziej skomplikowanej ksi\u0119gowo\u015bci korzystanie z niej mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 bardzo trudne. Za ka\u017cdym razem do rz\u0105dowego rozwi\u0105zania trzeba b\u0119dzie <a href=\"https:\/\/web2te-ksef.mf.gov.pl\/web\/\">logowa\u0107<\/a> si\u0119 te\u017c Profilem Zaufanym, a do <strong>aplikacji inFakt<\/strong> wygodnie, np. biometri\u0105. Podstawowe narz\u0119dzia (Aplikacja Podatnika KSeF czy e-mikrofirma dla JDG) nie informuj\u0105 o nowych dokumentach, a samo wystawienie faktury jest czasoch\u0142onne. Dlatego te\u017c warto korzysta\u0107 tu ze <strong>zintegrowanych program\u00f3w ksi\u0119gowych<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em><strong>Z inFaktem <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/ksef\/\">w kilka sekund wy\u015blesz faktury do KSeF<\/a>, klienta i urz\u0119du skarbowego<\/strong> \u2013 szybko i zgodnie z nowymi przepisami.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak dzia\u0142a Krajowy System e-Faktur?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Krajowy System e-Faktur to platforma do wystawiania i otrzymywania faktur drog\u0105 elektroniczn\u0105. <\/strong>KSeF okre\u015blany jest te\u017c jako centralne repozytorium przechowuj\u0105ce informacje z faktur \u2013 <strong>system jest niczym du\u017ce pud\u0142o na dokumenty<\/strong>. Faktury mo\u017cna tu \u201cw\u0142o\u017cy\u0107\u201d (poprzez wys\u0142anie odpowiedniego <strong>pliku<\/strong> <strong>XML<\/strong>), a tak\u017ce dowolnie \u201cwyjmowa\u0107\u201d \u2013 czyli udost\u0119pnia\u0107 Twoim kontrahentom oraz organom podatkowym. Faktury w KSeF b\u0119d\u0105 <strong>archwizowane przez co najmniej 10 lat<\/strong>, co zdejmuje ten obowi\u0105zek z przedsi\u0119biorcy.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em><strong>Czy KSeF dzia\u0142a?&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/status-ksef.pl\/\">Sprawd\u017a status Krajowego Systemu e-Faktur<\/a>&nbsp;w czasie rzeczywistym!<\/em><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"550\"  src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/jak_dziala_ksef-1024x550.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-80717\" srcset=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/jak_dziala_ksef-1024x550.webp 1024w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/jak_dziala_ksef-300x161.webp 300w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/jak_dziala_ksef-1520x817.webp 1520w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/jak_dziala_ksef-1280x688.webp 1280w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/jak_dziala_ksef-760x409.webp 760w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/jak_dziala_ksef-610x328.webp 610w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/jak_dziala_ksef-380x204.webp 380w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/jak_dziala_ksef-1493x803.webp 1493w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/jak_dziala_ksef-196x105.webp 196w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/jak_dziala_ksef-980x527.webp 980w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/jak_dziala_ksef-500x269.webp 500w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/jak_dziala_ksef-250x134.webp 250w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/jak_dziala_ksef.webp 1676w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/ksef\/\"><em>Chcesz wysy\u0142a\u0107 faktury do KSeF jednym klikni\u0119ciem? Sprawd\u017a e-Fakturowanie w inFakcie<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Co to znaczy numer KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">KSeF to system opieraj\u0105cy si\u0119 na rozwi\u0105zaniach informatycznych. To dlatego w Krajowym Systemie e-Faktur tak wa\u017cny jest <strong>numer KSeF<\/strong>. Poni\u017cej wyja\u015bniamy, czym jest ten <strong>unikalny numery<\/strong> i jakie ma znaczenie w KSeF.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Numer KSeF \u2013 co to jest?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Numer KSeF to unikalny numer, identyfikator, nadawany ka\u017cdej fakturze w Krajowym Systemie e-Faktur. <\/strong>Uznaje si\u0119, \u017ce faktura zosta\u0142a <strong>dostarczona<\/strong> do KSeF, a zarazem domy\u015blnie <strong>odebrana<\/strong> przez kontrahenta, <strong>w momencie nadania jej numeru KSeF przez system<\/strong>. Numer sk\u0142ada si\u0119 z \u0142\u0105cznie 5 cz\u0119\u015bci oddzielonych my\u015blnikami:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>NIP-u sprzedawcy<\/li>\n\n\n\n<li>daty przes\u0142ania faktury (RRRRMMDD)<\/li>\n\n\n\n<li>pierwszej cz\u0119\u015bci technicznej (6 znak\u00f3w)<\/li>\n\n\n\n<li>drugiej cz\u0119\u015bci technicznej (6 znak\u00f3w)<\/li>\n\n\n\n<li>sumy kontrolnej (2 znaki)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"368\"  src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/nr-ksef-1-1024x368.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-81029\" srcset=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/nr-ksef-1-1024x368.webp 1024w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/nr-ksef-1-300x108.webp 300w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/nr-ksef-1-1520x547.webp 1520w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/nr-ksef-1-1280x461.webp 1280w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/nr-ksef-1-760x273.webp 760w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/nr-ksef-1-610x219.webp 610w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/nr-ksef-1-380x137.webp 380w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/nr-ksef-1-1493x537.webp 1493w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/nr-ksef-1-196x71.webp 196w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/nr-ksef-1-980x353.webp 980w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/nr-ksef-1-500x180.webp 500w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/nr-ksef-1-250x90.webp 250w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/nr-ksef-1.webp 1676w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Co to jest token w KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/tokeny-krajowym-systemie-e-faktur-ksef\/\">Token autoryzacyjny<\/a> jest dotychczasowym sposobem logowania do Krajowego Systemu e-Faktur. <\/strong>Ten unikalny numer sk\u0142adaj\u0105cy si\u0119 z <strong>40 znak\u00f3w<\/strong> jest <strong>przypisany do konkretnego podmiotu<\/strong>. Podczas logowania do systemu mo\u017cesz wygenerowa\u0107 r\u00f3\u017cne rodzaje token\u00f3w z r\u00f3\u017cnymi zakresami uprawnie\u0144 (przegl\u0105danie faktur, ich wystawianie, obie czynno\u015bci). Docelowo, <strong>tokeny zostan\u0105 zast\u0105pione bezpieczniejszymi<\/strong> <strong><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/certyfikat-ksef-cyfrowy-identyfikator-twojej-firmy\/\">certyfikatami KSeF<\/a><\/strong>, kt\u00f3re mo\u017cna ju\u017c wygenerowa\u0107 od 1 listopada 2025 r.<\/p>\n\n\n\n\t\t<div class=\"flex text-highlight-box flex-direction-column br-12 p-24 mt-36 mb-36 border-red600\">\n\t\t\t<div class=\"heading flex\">\n\t\t\t\t<div class=\"img-box\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"icon w-auto m-0\" width=\"24\" height=\"24\" src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/themes\/infakt\/assets\/images\/2020\/red-warning-circle.svg\" alt=\"box-icon\">\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<p class=\"title small text-grey text-uppercase font-500 letter-s-1 mb-16\">Wa\u017cne<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<p class=\"content base mb-0 mx-xs-0 \">Tokeny KSeF obowi\u0105zuj\u0105 jedynie do ko\u0144ca 2026 roku. W tym czasie b\u0119d\u0105 funkcjonowa\u0142y r\u00f3wnolegle z certyfikatami KSeF, o kt\u00f3rych piszemy w dalszej cz\u0119\u015bci tekstu. Od 1 stycznia 2027 roku z dw\u00f3ch rozwi\u0105za\u0144 pozostan\u0105 z nami wy\u0142\u0105cznie certyfikaty KSeF.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\n\t\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Do czego s\u0142u\u017cy token? <\/strong>Token jest wykorzystywany do <strong>API<\/strong>, czyli <strong>interfejsu programowania wybranej aplikacji<\/strong>, w celu nawi\u0105zania po\u0142\u0105czenia z KSeF. W du\u017cym uproszczeniu oznacza to, \u017ce <strong>dzi\u0119ki tokenowi oraz API mo\u017cesz zintegrowa\u0107 sw\u00f3j program do ksi\u0119gowo\u015bci czy fakturowania z baz\u0105 KSeF<\/strong>. W ten spos\u00f3b wystawisz faktury, odbierzesz dokumenty itp.&nbsp;Wkr\u00f3tce tokeny zostan\u0105 zast\u0105pione <a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/informacje-ogolne-ksef-20\/certyfikaty-ksef\/\">certyfikatami KSeF<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>W inFakcie API dzia\u0142a automatycznie w tle aplikacji i nie musisz martwi\u0107 si\u0119 o prawid\u0142owy przesy\u0142 informacji. Szczeg\u00f3\u0142y <a href=\"https:\/\/pomoc.infakt.pl\/hc\/pl\/articles\/16165489514898-Co-oferuje-integracja-z-API-KSeF-w-inFakcie\">tutaj<\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n\t\t<div class=\"flex text-highlight-box flex-direction-column br-12 p-24 mt-36 mb-36 border-amber600\">\n\t\t\t<div class=\"heading flex\">\n\t\t\t\t<div class=\"img-box\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"icon w-auto m-0\" width=\"24\" height=\"24\" src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/themes\/infakt\/assets\/images\/2020\/good-to-know-bulb.svg\" alt=\"box-icon\">\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<p class=\"title small text-grey text-uppercase font-500 letter-s-1 mb-16\">Warto wiedzie\u0107<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<p class=\"content base mb-0 mx-xs-0 \">Token autoryzacyjny KSeF nale\u017cy traktowa\u0107 jako poufne has\u0142o do systemu. Co istotne, przy jego u\u017cyciu nie jest wymagane \u017cadne dodatkowe dzia\u0142anie u\u017cytkownika do wys\u0142ania faktury czy pobrania jej w KSeF. Osoba, kt\u00f3ra ma wygenerowany token, mo\u017ce wykonywa\u0107 r\u00f3\u017cne operacje w imieniu podatnika.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\n\t\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Token KSeF mo\u017cna wygenerowa\u0107 na <a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/aplikacja-podatnika-ksef-i-inne-narzedzia\/\">stronie ministerialnej<\/a>, loguj\u0105c si\u0119 do Krajowego Systemu e-Faktur. Nie jest on obligatoryjny \u2013 podatnik sam decyduje, czy chce z niego korzysta\u0107. Tokeny co do zasady nie trac\u0105 swojej daty wa\u017cno\u015bci, chyba \u017ce zostan\u0105 uniewa\u017cnione przez u\u017cytkownika.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>W 2027 roku tokeny zostan\u0105 ca\u0142kowicie zast\u0105pione certyfikatami KSeF.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Certyfikat KSeF \u2013 co to jest i do czego s\u0142u\u017cy?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/certyfikat-ksef-cyfrowy-identyfikator-twojej-firmy\/\">Certyfikat KSeF<\/a> to kolejna z metod potwierdzania to\u017csamo\u015bci w systemie e-faktur<\/strong>, kt\u00f3ra docelowo b\u0119dzie <strong>podstawow\u0105 i g\u0142\u00f3wn\u0105 form\u0105 uwierzytelniania <\/strong>dla jednoosobowych dzia\u0142alno\u015bci gospodarczych<strong>.<\/strong> Jest to specjalny <strong>plik kryptograficzny<\/strong>, kt\u00f3ry dzia\u0142a w tle aplikacji i <strong>potwierdza to\u017csamo\u015b\u0107 Twojego biznesu<\/strong>. Mo\u017cna go por\u00f3wna\u0107 do swoistej piecz\u0119ci firmy w cyfrowym \u015bwiecie. Certyfikat KSeF jest niezb\u0119dny tak\u017ce m.in. przy wystawianiu faktur w trybach szczeg\u00f3lnych: <strong>offline24<\/strong>, <strong>offline<\/strong> (niedost\u0119pno\u015b\u0107 systemu) oraz <strong>awaryjnym<\/strong>. Opiszemy je w dalszej cz\u0119\u015bci artyku\u0142u.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n\t\t<div class=\"flex text-highlight-box flex-direction-column br-12 p-24 mt-36 mb-36 border-red600\">\n\t\t\t<div class=\"heading flex\">\n\t\t\t\t<div class=\"img-box\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"icon w-auto m-0\" width=\"24\" height=\"24\" src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/themes\/infakt\/assets\/images\/2020\/red-warning-circle.svg\" alt=\"box-icon\">\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<p class=\"title small text-grey text-uppercase font-500 letter-s-1 mb-16\">Wa\u017cne<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<p class=\"content base mb-0 mx-xs-0 \">Od 1 stycznia 2027 roku certyfikaty stan\u0105 si\u0119 jedynym sposobem uwierzytelnienia w KSeF, eliminuj\u0105c tym samym u\u017cywanie token\u00f3w.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\n\t\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Jak uzyska\u0107 certyfikat KSeF?<\/strong> Mo\u017cna go <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/modul-certyfikatow-ksef-juz-dostepny-jak-uzyskac-certyfikat\/\">wygenerowa\u0107 <strong>od 1 listopada 2025 roku<\/strong><\/a> bezpo\u015brednio <strong>na portalu KSeF<\/strong> \u2013 w <a href=\"https:\/\/mcu.mf.gov.pl\/web\/login\">Module Certyfikat\u00f3w i Uprawnie\u0144 (MCU)<\/a>. Przyznany certyfikat KSeF b\u0119dzie wa\u017cny 2 lata.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wi\u0119cej o certyfikatach dowiesz sie&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/certyfikat-ksef-cyfrowy-identyfikator-twojej-firmy\/\">z artyku\u0142u o ceryfikatach KSeF<\/a>, a poni\u017cej znajdziesz poradnik jak wygenerowa\u0107 certyfikat w MCU. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"KSeF: jak wygenerowa\u0107 i pobra\u0107 certyfikat w Krajowym Systemie e-Faktur\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/0PlpZUXXaFc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">KSeF od kiedy \u2013 najwa\u017cniejsze daty i obowi\u0105zki<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>KSeF, czyli prawdziwa rewolucja w fakturach<\/strong>, to zmiany, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 obowi\u0105zywa\u0142y <strong>wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w<\/strong>, ale wejd\u0105 etapami. Sprawd\u017a, od kiedy KSeF stanie si\u0119 nieod\u0142\u0105czn\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 Twojego biznesu.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Resort finans\u00f3w przedstawi\u0142 <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/mapa-drogowa-ksef-e-faktury-od-2026-roku-resort-potwierdza\/\">map\u0119 drogow\u0105 KSeF<\/a> i do tej pory wszystko idzie zgodnie z za\u0142o\u017conym <a href=\"https:\/\/www.gov.pl\/web\/finanse\/krajowy-system-e-faktur--plan-wdrozenia\">harmonogramem<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"442\"  src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/ksef-na-osi-czasu-1024x442.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-80726\" srcset=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/ksef-na-osi-czasu-1024x442.webp 1024w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/ksef-na-osi-czasu-300x129.webp 300w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/ksef-na-osi-czasu-1520x656.webp 1520w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/ksef-na-osi-czasu-1280x552.webp 1280w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/ksef-na-osi-czasu-760x328.webp 760w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/ksef-na-osi-czasu-610x263.webp 610w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/ksef-na-osi-czasu-380x164.webp 380w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/ksef-na-osi-czasu-1493x644.webp 1493w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/ksef-na-osi-czasu-196x85.webp 196w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/ksef-na-osi-czasu-980x423.webp 980w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/ksef-na-osi-czasu-500x216.webp 500w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/ksef-na-osi-czasu-250x108.webp 250w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/ksef-na-osi-czasu.webp 1676w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Od kiedy KSeF b\u0119dzie dotyczy\u0142 Twojej firmy?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">KSeF \u2013 co to takiego i od kiedy rozwi\u0105zanie stanie si\u0119 obligatoryjne? Zgodnie z przyj\u0119t\u0105 przez Sejm ustaw\u0105, <strong>obowi\u0105zkowe<\/strong> <strong><span style=\"text-decoration: underline;\">wystawianie<\/span><\/strong> <strong>e-faktur w ramach KSeF <\/strong>zacznie obowi\u0105zywa\u0107:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>od 1 lutego 2026 r.<\/strong> \u2013 dla du\u017cych firm z obrotem powy\u017cej 200 mln z\u0142<\/li>\n\n\n\n<li><strong>od 1 kwietnia 2026 r.<\/strong> \u2013 dla pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w<\/li>\n\n\n\n<li><strong>od 1 stycznia 2027 r. <\/strong>\u2013 <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-najmniejsze-firmy-maja-czas-do-2027-roku-jak-dziala-odroczenie\/\">dla najmniejszych firm<\/a> (warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy do 10 tys. z\u0142 miesi\u0119cznie)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wi\u0119cej o terminach wej\u015bcia KSeF w \u017cycie przeczytasz w artykule <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-2026-roku-sejm-przyjal-ustawe-o-e-fakturach\/\"><em>KSeF od kiedy obowi\u0105zkowy? Terminy i harmonogram wdro\u017cenia KSeF w 2026 r.<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n\t\t<div class=\"flex text-highlight-box flex-direction-column br-12 p-24 mt-36 mb-36 border-red600\">\n\t\t\t<div class=\"heading flex\">\n\t\t\t\t<div class=\"img-box\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"icon w-auto m-0\" width=\"24\" height=\"24\" src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/themes\/infakt\/assets\/images\/2020\/red-warning-circle.svg\" alt=\"box-icon\">\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<p class=\"title small text-grey text-uppercase font-500 letter-s-1 mb-16\">Wa\u017cne<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<p class=\"content base mb-0 mx-xs-0 \">Obowi\u0105zek odbierania faktur w KSeF dotyczy wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w ju\u017c od 1 lutego 2026 roku.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\n\t\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>W inFakt integracja z KSeF jest ju\u017c dost\u0119pna, a faktur\u0119 wy\u015blesz jednym klikni\u0119ciem. <\/em><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/ksef\/\"><em>Sprawd\u017a!<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Obowi\u0105zkowe odbieranie faktur w KSeF \u2013 od lutego 2026 roku<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">By\u0107 mo\u017ce Twoja firma nie musi spieszy\u0107 si\u0119 z Krajowym Systemem e-Faktur, bo ten, pod k\u0105tem wystawiania faktur, b\u0119dzie Ci\u0119 obowi\u0105zywa\u0142 dopiero od kwietnia 2026 roku lub nawet stycznia 2027 roku. <strong>Nie zwalnia Ci\u0119 to jednak z odbierania faktur przez KSeF od lutego 2026 roku.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dobr\u0105 ilustracj\u0119 stanowi tu przyk\u0142ad <strong>stacji paliw.<\/strong> Du\u017ce firmy z obrotem powy\u017cej 200 mln z\u0142 musz\u0105 wystawia\u0107 faktury KSeF ju\u017c <strong>od lutego 2026 roku<\/strong>. To oznacza, \u017ce dokumenty te pojawi\u0105 si\u0119 od razu w systemie i <strong>masz obowi\u0105zek odebra\u0107 je z KSeF<\/strong> \u2013 np. w Aplikacji Podatnika czy <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/aplikacja-infakt\/\">aplikacji inFakt<\/a>. <strong>Faktura za pr\u0105d, telefon czy internet? <\/strong>Od <strong>lutego 2026<\/strong> roku te\u017c b\u0119dzie czeka\u0142a na przedsi\u0119biorc\u0119 w sieci \u2013 w systemie KSeF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Warto podkre\u015bli\u0107 <strong>plusy takiego rozwi\u0105zania<\/strong>. Je\u015bli tylko <strong>NIP<\/strong>, kt\u00f3ry jest najwa\u017cniejszy w systemie KSeF, zostanie odpowiednio podany na fakturze \u2013 <strong>\u017caden dokument nie umknie<\/strong>, bo zawsze b\u0119dzie czeka\u0142 w &#8222;naszym KSeF&#8221;. <strong>Nie trzeba ju\u017c wysy\u0142a\u0107 faktur kontrahentom<\/strong> \u2013 oni te\u017c znajd\u0105 wystawione na ich NIP <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/\">e-faktury<\/a> w &#8222;swoim KSeF&#8221;. <strong>Ksi\u0119gowy? R\u00f3wnie\u017c ma dost\u0119p do Twoich faktur<\/strong>, automatycznie, je\u015bli nadasz mu odpowiednie <strong>uprawnienia<\/strong> w systemie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Koniec z papierowymi drukami, zbiorczymi rachunkami w PDF i innymi formami rozlicze\u0144 oraz ich wysy\u0142aniem mailem czy poczt\u0105, dlatego lepiej <strong>przygotowa\u0107 si\u0119 ju\u017c wcze\u015bniej do korzystania z KSeF<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Aplikacja inFaktu automatycznie pobierze wszystkie Twoje faktury z KSeF i powiadomi Ci\u0119 o nich! <\/em><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/ksef\/\"><em>Do\u0142\u0105cz do gotowych na KSeF<\/em><\/a><em>!&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\t<div class=\"form-box type-box\">\n\t\t\t\t<div class=\"form-box-inner\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"header-section \">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"title  \">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"inherit\">Zapytaj o KSeF!<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"subtitle \">Zadaj pytanie o KSeF - Ksi\u0119gowy inFaktu wr\u00f3ci do Ciebie z odpowiedzi\u0105. Za darmo!<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n<div class=\"wpcf7 no-js\" id=\"wpcf7-f80165-o2\" lang=\"pl-PL\" dir=\"ltr\" data-wpcf7-id=\"80165\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><p role=\"status\" aria-live=\"polite\" aria-atomic=\"true\"><\/p> <ul><\/ul><\/div>\n<form action=\"\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/80713#wpcf7-f80165-o2\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form init\" aria-label=\"Formularz kontaktowy\" novalidate=\"novalidate\" data-status=\"init\">\n<fieldset class=\"hidden-fields-container\"><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"80165\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"6.1.6\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"pl_PL\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f80165-o2\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_posted_data_hash\" value=\"\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_recaptcha_response\" value=\"\" \/>\n<\/fieldset>\n<fieldset class=\"field field__group\"  data-type=\"newsletter\">\n    <div class=\"row x-form-field\">\n      <label>Imi\u0119 <\/label>\n      <span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"firstname\"><input size=\"40\" maxlength=\"400\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required x-field-name\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Imi\u0119\" value=\"\" type=\"text\" name=\"firstname\" \/><\/span>\n    <\/div>\n\n    <div class=\"row x-form-field\">\n      <label>Tw\u00f3j e-mail:<\/label>\n      <span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"email-573\"><input size=\"40\" maxlength=\"400\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-text wpcf7-validates-as-email x-field-email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tw\u00f3j e-mail\" value=\"\" type=\"email\" name=\"email-573\" \/><\/span>\n    <\/div>\n    <div class=\"row x-form-field\">\n      <label for=\"contact_message_content\">Tre\u015b\u0107 wiadomo\u015bci:<\/label><span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"contact_message\"><textarea cols=\"40\" rows=\"8\" maxlength=\"2000\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea wpcf7-validates-as-required x-field-content\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tre\u015b\u0107 wiadomo\u015bci\" name=\"contact_message\"><\/textarea><\/span>\n    <\/div>\n  <\/fieldset>\n  <div class=\"field--terms checkbox\"> <span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"registration_form_agree\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><label><input type=\"checkbox\" name=\"registration_form_agree\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><span class=\"wpcf7-list-item-label\">Akceptuj\u0119 regulamin us\u0142ugi <a\n      href=\"\/regulamin\/zapytaj-ksiegowego\/\">Zapytaj Ksiegowego<\/a><\/span><\/label><\/span><\/span><\/span>\n  <\/div>\n  <div class=\"field--terms checkbox\">\n    <span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"registration_form_agree_marketing\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><label><input type=\"checkbox\" name=\"registration_form_agree_marketing\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><span class=\"wpcf7-list-item-label\">Wyra\u017cam zgod\u0119 na otrzymywanie od inFakt informacji o ofercie\n    <span class=\"text-more hide\">sp\u00f3\u0142ki oraz wiadomo\u015bci dotycz\u0105cych prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej na wskazany wy\u017cej adres email. Zgod\u0119 mo\u017cna wycofa\u0107 w ka\u017cdej chwili, wysy\u0142aj\u0105c email na adres <a href=\"mailto:info@infakt.pl\">info@infakt.pl<\/a>.<\/span> <a class=\"x-agree-more-2\" href=\"#\">wi\u0119cej<\/a><\/span><\/label><\/span><\/span><\/span>\n  <\/div>\n  <button class=\"button long my-10\" name=\"button\" type=\"submit\">Wy\u015blij wiadomo\u015b\u0107<\/button><div class=\"wpcf7-response-output\" aria-hidden=\"true\"><\/div>\n<\/form>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Masz pytania? Zadzwo\u0144 na nasz\u0105 <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/infolinia-ksef\/\">darmow\u0105&nbsp;inFolini\u0119&nbsp;o KSeF<\/a>. Pomo\u017cemy! <strong><a href=\"tel:+48221231080\">+48 22 123 10 80<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Data wystawienia e-faktury<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Krajowy System e-Faktur wprowadza <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/data-wystawienia-faktury-w-ksef\/\">nowe zasady zwi\u0105zane z dat\u0105 wystawienia faktury<\/a>. Co do zasady <strong>faktur\u0119 ustrukturyzowan\u0105 (e-faktur\u0119) uznaje si\u0119 za wystawion\u0105 w momencie wys\u0142ania jej do systemu<\/strong>, a dok\u0142adnie w momencie <strong>nadania numeru KSeF. <\/strong>Nie wtedy, gdy wystawisz j\u0105 lokalnie, w swoim programie czy zapiszesz w wersjach roboczych, ale <strong>dopiero po wys\u0142aniu jej do KSeF<\/strong> i nadaniu <strong>numeru KSeF<\/strong>. Wyj\u0105tkiem b\u0119d\u0105 <strong>faktury wystawione w trybach offline<\/strong>. Piszemy o nich w kolejnym akapicie.<\/p>\n\n\n\n\t\t<div class=\"flex text-highlight-box flex-direction-column br-12 p-24 mt-36 mb-36 border-blue600\">\n\t\t\t<div class=\"heading flex\">\n\t\t\t\t<div class=\"img-box\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"icon w-auto m-0\" width=\"24\" height=\"24\" src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/themes\/infakt\/assets\/images\/2020\/message.svg\" alt=\"box-icon\">\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<p class=\"title small text-grey text-uppercase font-500 letter-s-1 mb-16\">Przyk\u0142ad<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<p class=\"content base mb-0 mx-xs-0 font-400\">Stary system pozwala\u0142 wystawi\u0107 faktur\u0119 30 czerwca z dat\u0105 wsteczn\u0105 25 czerwca. Data wystawienia to 25 czerwca. W nowym systemie (KSeF) \u2013 klikasz \u201cWystaw\u201d 30 czerwca o 23:50, system wysy\u0142a dokument do KSeF 1 lipca o 00:10. Data wystawienia to 1 lipca! Faktur nie wystawisz wi\u0119c wstecznie czy z op\u00f3\u017anieniem. Data wystawienia nie b\u0119dzie mog\u0142a by\u0107 wcze\u015bniejsza ni\u017c ta, kiedy dokument powstanie i b\u0119dzie przekazany do KSeF. Wyj\u0105tek stanowi\u0105 tryby nadzwyczajne w KSeF.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\n\t\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dat\u0119 sprzeda\u017cy nadal mo\u017cna okre\u015bli\u0107, tu zasada si\u0119&nbsp;nie zmienia \u2013 <strong>faktur\u0119 nale\u017cy wystawi\u0107 nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c do 15. dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po miesi\u0105cu, w kt\u00f3rym nast\u0105pi\u0142a dostawa towaru lub wykonanie us\u0142ugi.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"550\"  src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/data-wystawienia-faktury-1024x550.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-80732\" srcset=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/data-wystawienia-faktury-1024x550.webp 1024w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/data-wystawienia-faktury-300x161.webp 300w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/data-wystawienia-faktury-1520x817.webp 1520w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/data-wystawienia-faktury-1280x688.webp 1280w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/data-wystawienia-faktury-760x409.webp 760w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/data-wystawienia-faktury-610x328.webp 610w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/data-wystawienia-faktury-380x204.webp 380w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/data-wystawienia-faktury-1493x803.webp 1493w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/data-wystawienia-faktury-196x105.webp 196w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/data-wystawienia-faktury-980x527.webp 980w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/data-wystawienia-faktury-500x269.webp 500w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/data-wystawienia-faktury-250x134.webp 250w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/data-wystawienia-faktury.webp 1676w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Awarie, czyli tryby nadzwyczajne w KSeF&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jak w ka\u017cdym systemie, tak i w KSeF mamy pewne <strong>wyj\u0105tki od regu\u0142y<\/strong>. Awaria internetu, przerwa techniczna w KSeF czy inne zdarzenie losowe? Mo\u017cesz wystawi\u0107 faktury <strong>w jednym z trzech tryb\u00f3w awaryjnych<\/strong>. Te dokumenty b\u0119d\u0105 traktowane inaczej ni\u017c w przypadku zwyk\u0142ego fakturowania w KSeF:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tryb offline (niedost\u0119pno\u015b\u0107 KSeF) <\/strong>\u2013 tryb przewidziany do stosowania w razie prac serwisowych w KSeF og\u0142aszanych w komunikatach. Za dat\u0119 wystawienia faktury w trybie offline b\u0119dzie uznawa\u0107 si\u0119 dat\u0119 wskazan\u0105 przez Ciebie na dokumencie<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tryb offline24 <\/strong>\u2013 tryb pozwala na wystawienie faktury poza KSeF, je\u015bli np. masz problem z internetem. Dokument edytujesz zgodnie ze wzorem faktury ustrukturyzowanej, a nast\u0119pnie masz jeden dzie\u0144 roboczy, aby wys\u0142a\u0107 ca\u0142o\u015b\u0107 do KSeF<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tryb awaryjny <\/strong>\u2013 tryb przewidziany w razie awarii KSeF. Je\u015bli takie zdarzenie zostanie og\u0142oszone, mo\u017cesz wystawi\u0107 faktur\u0119 w systemie w trybie awaryjnym, wed\u0142ug obowi\u0105zuj\u0105cej struktury i masz 7 dni po usuni\u0119ciu awarii na przes\u0142anie dokumentu do KSeF. Dat\u0105 wystawienia b\u0119dzie data wskazana przez Ciebie na fakturze<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W razie <strong>awarii ca\u0142kowitej <\/strong>(np. je\u015bli wyst\u0105pi powa\u017cne zagro\u017cenie kraju lub jego infrastruktury), mo\u017cna wystawia\u0107 faktury papierowe lub elektroniczne, bez obowi\u0105zku wysy\u0142ania ich do KSeF.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"591\"  src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/tryby-e-fakturowania-1024x591.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-80733\" srcset=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/tryby-e-fakturowania-1024x591.webp 1024w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/tryby-e-fakturowania-300x173.webp 300w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/tryby-e-fakturowania-1520x878.webp 1520w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/tryby-e-fakturowania-1280x739.webp 1280w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/tryby-e-fakturowania-760x439.webp 760w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/tryby-e-fakturowania-610x352.webp 610w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/tryby-e-fakturowania-380x219.webp 380w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/tryby-e-fakturowania-1493x862.webp 1493w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/tryby-e-fakturowania-196x113.webp 196w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/tryby-e-fakturowania-980x566.webp 980w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/tryby-e-fakturowania-500x289.webp 500w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/tryby-e-fakturowania-250x144.webp 250w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/tryby-e-fakturowania.webp 1676w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sprawd\u017a czy w danej chwili KSeF dzia\u0142a na <a href=\"https:\/\/status-ksef.pl\/\">status-ksef.pl<\/a>.<\/strong> Monitorujemy tam dost\u0119pno\u015b\u0107 wszystkich \u015brodowisk systemu \u2014 produkcyjnego, testowego i demo \u2014 z od\u015bwie\u017caniem co 60 sekund. Na <a href=\"https:\/\/status-ksef.pl\/\">status-ksef.pl<\/a> pokazujemy te\u017c histori\u0119 dost\u0119pno\u015bci Krajowego Systemu e-Faktur z ostatnich 30 dni. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kary w KSeF&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Niestosowanie s\u0105 do obowi\u0105zk\u00f3w KSeF mo\u017ce wi\u0105za\u0107 si\u0119 z <strong>okre\u015blonymi<\/strong> <strong>karami<\/strong>. Ich wysoko\u015b\u0107 jest r\u00f3\u017cna. Maksymalnie mo\u017ce dochodzi\u0107 nawet <strong>do 100% podatku VAT<\/strong> z danej faktury lub <strong>do 18,7% warto\u015bci ca\u0142ej faktury<\/strong>, je\u015bli zosta\u0142a wystawiona przez przedsi\u0119biorc\u0119, kt\u00f3ry nie jest <strong><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/czynny-podatnik-vat-obowiazki\/\">czynnym podatnikiem VAT<\/a><\/strong>.<strong> <\/strong>W praktyce wysoko\u015bci kar b\u0119d\u0105 zale\u017ca\u0142y m.in. od skali przewinienia czy wykazania dobrej woli przez podatnika.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W Krajowym Systemie e-Faktur kary nak\u0142ada si\u0119 w trzech sytuacjach:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>niewystawienie faktury ustrukturyzowanej <\/strong>przy u\u017cyciu KSeF<\/li>\n\n\n\n<li><strong>wystawienie faktury niezgodnej ze wzorem<\/strong>, gdy system b\u0119dzie niedost\u0119pny lub b\u0119dzie mia\u0142 awari\u0119<\/li>\n\n\n\n<li><strong>nieprzes\u0142anie do KSeF w wyznaczonym terminie faktury wystawionej poza systemem<\/strong>, np. podczas awarii lub w trybie offline<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\t\t<div class=\"flex text-highlight-box flex-direction-column br-12 p-24 mt-36 mb-36 border-red600\">\n\t\t\t<div class=\"heading flex\">\n\t\t\t\t<div class=\"img-box\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"icon w-auto m-0\" width=\"24\" height=\"24\" src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/themes\/infakt\/assets\/images\/2020\/red-warning-circle.svg\" alt=\"box-icon\">\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<p class=\"title small text-grey text-uppercase font-500 letter-s-1 mb-16\">Wa\u017cne<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<p class=\"content base mb-0 mx-xs-0 \">Stosowanie kar za nieprzestrzeganie obowi\u0105zk\u00f3w zwi\u0105zanych z KSeF ma by\u0107 odroczone do ko\u0144ca 2026 roku.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\n\t\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">KSeF \u2013 zalety i trudno\u015bci<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nowy system e-fakturowania to nie tylko zalety wynikaj\u0105ce z <strong>automatyzacji<\/strong> czy <strong>\u0142atwiejszego dost\u0119pu do faktur<\/strong>. To tak\u017ce liczne <strong>wyzwania<\/strong>, przed kt\u00f3rymi ju\u017c dzi\u015b stoj\u0105 polskie firmy.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zalety KSeF: automatyzacja, szybsze rozliczenia, sp\u00f3jno\u015b\u0107 danych<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W\u015br\u00f3d zalet KSeF, nowej platformy Ministerstwa Finans\u00f3w, warto wymieni\u0107 przede wszystkim <strong>automatyzacj\u0119<\/strong>, kt\u00f3ra wynika z u\u017cycia narz\u0119dzia. <strong>Nie musisz ju\u017c wysy\u0142a\u0107 faktury poczt\u0105 czy mailem <\/strong>\u2013 wystarczy, \u017ce wystawisz j\u0105 w systemie KSeF. Tw\u00f3j kontrahent odbierze j\u0105 bez problemu.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Inne zalety Krajowego Systemu e-Faktur dla przedsi\u0119biorc\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>oszcz\u0119dno\u015b\u0107 Twojego<\/strong> czasu<\/li>\n\n\n\n<li>pe\u0142na <strong>cyfryzacja<\/strong> procesu fakturowania<\/li>\n\n\n\n<li><strong>koniec faktur papierowych i PDF<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>koniec obowi\u0105zku archiwizowania faktur <\/strong>\u2013 przez <strong>10 lat b\u0119d\u0105<\/strong> w KSeF<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u0142atwiejsze rozliczenia<\/strong> podatkowe i <strong>mniej b\u0142\u0119d\u00f3w<\/strong> formalnych<\/li>\n\n\n\n<li>dost\u0119p do <strong>faktur kosztowych<\/strong> od razu po ich wystawieniu<\/li>\n\n\n\n<li><strong>szybszy zwrot VAT<\/strong> \u2013 40, a nie 60 dni<\/li>\n\n\n\n<li><strong>mniejsza biurokracja<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Trudno\u015bci KSeF: nowe narz\u0119dzia, integracja, bezpiecze\u0144stwo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jak ka\u017cda nowo\u015b\u0107, tak i KSeF budzi pewne <strong>w\u0105tpliwo\u015bci<\/strong> i na pocz\u0105tku mo\u017ce sprawi\u0107 problemy. Co mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 tu g\u0142\u00f3wn\u0105 trudno\u015bci\u0105 dla firm? Na pewno <strong>przej\u015bcie na model cyfrowy<\/strong>. Cyfryzacja dotyczy obecnie coraz wi\u0119kszej liczby proces\u00f3w zwi\u0105zanych z prowadzeniem biznesu. Osoby, kt\u00f3re nie czuj\u0105 si\u0119 dobrze w takim \u015brodowisku lub s\u0105 <strong>przyzwyczajone do za\u0142atwiania spraw offline<\/strong>,<strong> <\/strong>mog\u0105 mie\u0107 k\u0142opot z przestawieniem si\u0119 na KSeF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em><strong>Ale po to jest inFakt!<\/strong> Pomo\u017cemy, odpowiemy na ka\u017cde pytanie i przeprowadzimy przez proces integracji z KSeF. <\/em><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/ksef\/\"><em>Przekonaj si\u0119<\/em><\/a><em>!<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Potencjalne trudno\u015bci i przeszkody dla przedsi\u0119biorc\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>konieczno\u015b\u0107 dostosowania proces\u00f3w biznesowych<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>mo\u017cliwe <strong>awarie systemu<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>skomplikowane przepisy<\/strong> dotycz\u0105ce KSeF<\/li>\n\n\n\n<li><strong>wysokie kary<\/strong> za niestosowanie nowych przepis\u00f3w<\/li>\n\n\n\n<li><strong>ryzyko cyberprzest\u0119pstw<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak przygotowa\u0107 si\u0119 do KSeF \u2013 krok po kroku<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Cyfryzacj\u0119 z KSeF <\/strong>warto przeprowadzi\u0107 krok po kroku. Sprawd\u017a, jak przygotowa\u0107 swoj\u0105 firm\u0119 na nowo\u015bci zwi\u0105zane z Krajowym Systemem e-Faktur:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Krok 1. Poznaj KSeF \u2013 co to znaczy, kogo obowi\u0105zuje, co zmienia<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Przygotowuj\u0105c si\u0119 do wprowadzenia w swojej firmie nowych zasad fakturowania, dowiedz si\u0119, co to jest KSeF. Skorzystaj z bazy wiedzy inFakt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/kto-jest-zobowiazany-do-wystawiania-faktur-za-pomoca-ksef\/\">kto jest zobowi\u0105zany do wystawiania faktur za pomoc\u0105 Krajowego Systemu e-Faktur<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/jak-znalezc-sie-w-krajowym-systemie-e-faktur-ksef\/\">jak znale\u017a\u0107 si\u0119 w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/tokeny-krajowym-systemie-e-faktur-ksef\/\">dowiedz si\u0119, co to jest token w KSeF<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/5-plusow-5-minusow-ksef\/\">5 plus\u00f3w i 5 minus\u00f3w Krajowego Systemu e-Faktur<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zapoznaj si\u0119 te\u017c z <strong>aktualnymi wytycznymi dotycz\u0105cymi KSeF<\/strong> \u2013 od kiedy system jest obligatoryjny i kt\u00f3rych przedsi\u0119biorc\u00f3w dotyczy. Je\u015bli prowadzisz firm\u0119 z obrotem powy\u017cej <strong>200 mln z\u0142<\/strong> <strong>rocznie<\/strong> \u2013 KSeF b\u0119dzie Ci\u0119 obowi\u0105zywa\u0142 w pe\u0142ni ju\u017c <strong>od lutego 2026 roku<\/strong>. Pozostali przedsi\u0119biorcy maj\u0105 wi\u0119cej czasu na wprowadzenie nowo\u015bci \u2013 obowi\u0105zkowe wysy\u0142anie faktur do KSeF obejmie ich <strong>od kwietnia 2026 roku<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jednak obowi\u0105zkowe <strong>odbieranie faktur przez KSeF<\/strong> wejdzie dla wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w w jednym momencie \u2013 ju\u017c <strong>od 1 lutego 2026 roku<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy na fakturach w Twojej firmie nie przekracza <strong>10 tys. z\u0142 miesi\u0119cznie<\/strong>? <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-najmniejsze-firmy-maja-czas-do-2027-roku-jak-dziala-odroczenie\/\">Nowe przepisy o wystawianiu faktur w Krajowym Systemie e-Faktur obejm\u0105 Ci\u0119 dopiero od <strong>2027 roku<\/strong>.<\/a>\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Krok 2. Zaloguj si\u0119 do KSeF<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uzyskaj dost\u0119p do KSeF, co pozwoli Ci sprawdzi\u0107 funkcje zwi\u0105zane z nowym system oraz przygotowa\u0107 swoj\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 na zmiany. Aby to zrobi\u0107, mo\u017cesz skorzysta\u0107 z nast\u0119puj\u0105cych narz\u0119dzi:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Profil Zaufany (osoby fizyczne)<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>kwalifikowany podpis elektroniczny (osoby fizyczne)<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>kwalifikowana piecz\u0119\u0107 elektroniczna (osoby prawne, np. sp\u00f3\u0142ki)<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Krok 3. Zdecyduj o dalszym sposobie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je\u017celi logowanie do Krajowego Systemu e-Faktur powiod\u0142o si\u0119, czas zdecydowa\u0107, <strong>jak Twoja firma b\u0119dzie korzysta\u0142a z KSeF na co dzie\u0144<\/strong>. W zale\u017cno\u015bci od wielko\u015bci biznesu, a tak\u017ce Twoich preferencji mo\u017cesz wybra\u0107 jedn\u0105 z 3 metod:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aplikacja Podatnika KSeF<\/strong> \u2013 uproszczona aplikacja udost\u0119pniona przez Ministerstwo Finans\u00f3w do wystawiania e-faktur<\/li>\n\n\n\n<li><strong>E-mikrofirma dla JDG <\/strong>\u2013 podstawowe rozwi\u0105zania stworzone przez e-Urz\u0105d Skarbowy dla jednoosobowych dzia\u0142alno\u015bci gospodarczych<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Program ksi\u0119gowy (np. inFakt) <\/strong>\u2013 Tw\u00f3j w\u0142asny program ksi\u0119gowy zintegrowany z KSeF, czyli wygodne i szybkie wysy\u0142anie faktur ustrukturyzowanych do KSeF przez program do ksi\u0119gowania<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"600\" height=\"1024\"  src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/infakt-vs-gov-redi-600x1024.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-80892\" srcset=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/infakt-vs-gov-redi-600x1024.webp 600w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/infakt-vs-gov-redi-176x300.webp 176w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/infakt-vs-gov-redi-1520x2592.webp 1520w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/infakt-vs-gov-redi-1280x2183.webp 1280w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/infakt-vs-gov-redi-760x1296.webp 760w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/infakt-vs-gov-redi-610x1040.webp 610w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/infakt-vs-gov-redi-380x648.webp 380w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/infakt-vs-gov-redi-1920x3275.webp 1920w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/infakt-vs-gov-redi-1493x2546.webp 1493w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/infakt-vs-gov-redi-196x334.webp 196w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/infakt-vs-gov-redi-980x1671.webp 980w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/infakt-vs-gov-redi-500x853.webp 500w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/infakt-vs-gov-redi-250x426.webp 250w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/infakt-vs-gov-redi-scaled.webp 1501w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Teraz mo\u017cem mie\u0107 aplikacj\u0119 inFakt do wystawiania i odbierania faktur ZA DARMO! <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/program-do-ksef\/\">Sprawd\u017a<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Krok 4. Nadaj uprawnienia do KSeF<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je\u015bli w Twojej firmie wystawianiem i odbieraniem faktur zajmuje si\u0119 kilka os\u00f3b, r\u00f3\u017cne dzia\u0142y lub podmioty \u2013 <strong>nadaj im stosowne uprawnienia<\/strong>. Wykorzystuj\u0105c <strong>tokeny KSeF<\/strong>, mo\u017cesz m.in. okre\u015bli\u0107, kto b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 <strong>wystawia\u0107<\/strong> nowe faktury czy <strong>przegl\u0105da\u0107 <\/strong>je w systemie. Pami\u0119taj, \u017ceby <strong>dost\u0119p do KSeF by\u0142 odpowiednio chroniony<\/strong> przed nieuprawnionymi osobami.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n\t\t<div class=\"flex text-highlight-box flex-direction-column br-12 p-24 mt-36 mb-36 border-red600\">\n\t\t\t<div class=\"heading flex\">\n\t\t\t\t<div class=\"img-box\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"icon w-auto m-0\" width=\"24\" height=\"24\" src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/themes\/infakt\/assets\/images\/2020\/red-warning-circle.svg\" alt=\"box-icon\">\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<p class=\"title small text-grey text-uppercase font-500 letter-s-1 mb-16\">Wa\u017cne<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<p class=\"content base mb-0 mx-xs-0 \">Wystawianie e-faktur w KSeF ka\u017cdorazowo powoduje skutek prawny \u2013 wystawione dokumenty trafiaj\u0105 od razu do obiegu prawnego.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\n\t\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Krok 5. Krajowy System e-Faktur z inFaktem<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Szukasz prostego rozwi\u0105zania, kt\u00f3re pozwoli Ci wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107 z KSeF? Przekonaj si\u0119, jak <strong>\u0142atwe i intuicyjne mo\u017ce by\u0107 e-fakturowanie w inFakcie<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jak dzia\u0142a nasza integracja z KSeF?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aby po\u0142\u0105czy\u0107 aplikacj\u0119 inFakt z KSeF, u\u017cywasz jedynie Profilu Zaufanego<\/li>\n\n\n\n<li>Integracja trwa zaledwie kilka sekund<\/li>\n\n\n\n<li>Odbierasz i wysy\u0142asz faktury KSeF w jednym miejscu<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/ksef\/\"><em>Za\u0142\u00f3\u017c darmowe konto<\/em><\/a><em> i sprawd\u017a, jak jednym klikni\u0119ciem po\u0142\u0105czy\u0107 si\u0119 z pa\u0144stwowym&nbsp;repozytorium!<\/em><\/p>\n\n\n\t<div class=\"form-box type-box\">\n\t\t\t\t<div class=\"form-box-inner\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"header-section \">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"title  \">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"inherit\">Zapytaj o KSeF!<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"subtitle \">Zadaj pytanie o KSeF - Ksi\u0119gowy inFaktu wr\u00f3ci do Ciebie z odpowiedzi\u0105. Za darmo!<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n<div class=\"wpcf7 no-js\" id=\"wpcf7-f80165-o3\" lang=\"pl-PL\" dir=\"ltr\" data-wpcf7-id=\"80165\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><p role=\"status\" aria-live=\"polite\" aria-atomic=\"true\"><\/p> <ul><\/ul><\/div>\n<form action=\"\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/80713#wpcf7-f80165-o3\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form init\" aria-label=\"Formularz kontaktowy\" novalidate=\"novalidate\" data-status=\"init\">\n<fieldset class=\"hidden-fields-container\"><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"80165\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"6.1.6\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"pl_PL\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f80165-o3\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_posted_data_hash\" value=\"\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_recaptcha_response\" value=\"\" \/>\n<\/fieldset>\n<fieldset class=\"field field__group\"  data-type=\"newsletter\">\n    <div class=\"row x-form-field\">\n      <label>Imi\u0119 <\/label>\n      <span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"firstname\"><input size=\"40\" maxlength=\"400\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required x-field-name\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Imi\u0119\" value=\"\" type=\"text\" name=\"firstname\" \/><\/span>\n    <\/div>\n\n    <div class=\"row x-form-field\">\n      <label>Tw\u00f3j e-mail:<\/label>\n      <span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"email-573\"><input size=\"40\" maxlength=\"400\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-text wpcf7-validates-as-email x-field-email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tw\u00f3j e-mail\" value=\"\" type=\"email\" name=\"email-573\" \/><\/span>\n    <\/div>\n    <div class=\"row x-form-field\">\n      <label for=\"contact_message_content\">Tre\u015b\u0107 wiadomo\u015bci:<\/label><span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"contact_message\"><textarea cols=\"40\" rows=\"8\" maxlength=\"2000\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea wpcf7-validates-as-required x-field-content\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tre\u015b\u0107 wiadomo\u015bci\" name=\"contact_message\"><\/textarea><\/span>\n    <\/div>\n  <\/fieldset>\n  <div class=\"field--terms checkbox\"> <span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"registration_form_agree\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><label><input type=\"checkbox\" name=\"registration_form_agree\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><span class=\"wpcf7-list-item-label\">Akceptuj\u0119 regulamin us\u0142ugi <a\n      href=\"\/regulamin\/zapytaj-ksiegowego\/\">Zapytaj Ksiegowego<\/a><\/span><\/label><\/span><\/span><\/span>\n  <\/div>\n  <div class=\"field--terms checkbox\">\n    <span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"registration_form_agree_marketing\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><label><input type=\"checkbox\" name=\"registration_form_agree_marketing\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><span class=\"wpcf7-list-item-label\">Wyra\u017cam zgod\u0119 na otrzymywanie od inFakt informacji o ofercie\n    <span class=\"text-more hide\">sp\u00f3\u0142ki oraz wiadomo\u015bci dotycz\u0105cych prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej na wskazany wy\u017cej adres email. Zgod\u0119 mo\u017cna wycofa\u0107 w ka\u017cdej chwili, wysy\u0142aj\u0105c email na adres <a href=\"mailto:info@infakt.pl\">info@infakt.pl<\/a>.<\/span> <a class=\"x-agree-more-2\" href=\"#\">wi\u0119cej<\/a><\/span><\/label><\/span><\/span><\/span>\n  <\/div>\n  <button class=\"button long my-10\" name=\"button\" type=\"submit\">Wy\u015blij wiadomo\u015b\u0107<\/button><div class=\"wpcf7-response-output\" aria-hidden=\"true\"><\/div>\n<\/form>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Podsumowanie<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Krajowy System e-Faktur (KSeF) to innowacyjne narz\u0119dzie<\/strong> wprowadzone w Polsce w celu <strong>cyfryzacji proces\u00f3w ksi\u0119gowych<\/strong>, a tak\u017ce po to, aby uszczelni\u0107 system podatkowy i skuteczniej walczy\u0107 z wy\u0142udzeniami VAT. KSeF umo\u017cliwia <strong>wystawianie<\/strong>, <strong>odbieranie<\/strong> i <strong>przesy\u0142anie<\/strong> <strong>faktur<\/strong> <strong>ustrukturyzowanych w formie elektronicznej<\/strong>. System ten ma r\u00f3wnie\u017c na celu przyspieszenie i u\u0142atwienie obiegu faktur mi\u0119dzy przedsi\u0119biorcami.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Faktury wysy\u0142ane do KSeF otrzymuj\u0105 <strong>unikalny<\/strong> <strong>numer<\/strong> <strong>identyfikacyjny<\/strong>, a <strong>token<\/strong> <strong>autoryzacyjny<\/strong> zapewnia bezpieczny dost\u0119p do systemu. Nowe przepisy dotycz\u0105ce obowi\u0105zkowego korzystania z KSeF b\u0119d\u0105 <strong>wdra\u017cane etapami od 2026 do 2027 roku<\/strong>, w zale\u017cno\u015bci od wielko\u015bci przedsi\u0119biorstwa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Korzy\u015bci z wdro\u017cenia KSeF obejmuj\u0105 <strong>automatyzacj\u0119 proces\u00f3w<\/strong>, oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu oraz szybszy zwrot VAT, ale tak\u017ce stawiaj\u0105 wyzwania zwi\u0105zane z integracj\u0105 systemu i bezpiecze\u0144stwem danych. <strong>Programy ksi\u0119gowe jak inFakt s\u0105 ju\u017c gotowe na nadchodz\u0105ce zmiany!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ \u2013 najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania o to, czym jest KSeF<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774958429871\"><strong class=\"schema-faq-question\">Co to znaczy KSeF?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\"><strong>KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma cyfrowa, kt\u00f3ra umo\u017cliwia generowanie, przesy\u0142anie i odbieranie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. <\/strong>Rozwi\u0105zanie zosta\u0142o wprowadzone, aby uszczelni\u0107 system podatkowy oraz zmniejszy\u0107 wy\u0142udzenia VAT, a tak\u017ce przyspieszy\u0107 zwroty podatkowe.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774958437080\"><strong class=\"schema-faq-question\">Co to jest numer KSeF i token autoryzacyjny?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Numer KSeF to <strong>unikalny identyfikator ka\u017cdej faktury w systemie<\/strong>. Sk\u0142ada si\u0119 z kilku cz\u0119\u015bci zwi\u0105zanych z NIP-em sprzedawcy i dat\u0105 przes\u0142ania dokumentu. Token autoryzacyjny to natomiast <strong>40-znakowy klucz<\/strong>, kt\u00f3ry wykorzystywany jest do bezpiecznego logowania do systemu i integracji z programami ksi\u0119gowymi.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774958442213\"><strong class=\"schema-faq-question\">Kiedy wchodzi KSeF?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Wystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) stanie si\u0119 obowi\u0105zkowe dla r\u00f3\u017cnych grup przedsi\u0119biorc\u00f3w w etapach:<br>* od <strong>1 lutego 2026 roku <\/strong>dla du\u017cych firm z obrotem powy\u017cej 200 mln z\u0142 rocznie<br>* od <strong>1 kwietnia 2026 roku<\/strong> dla pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w<br>* od <strong>1 stycznia 2027<\/strong> roku dla najmniejszych firm, kt\u00f3rych warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy nie przekracza 10 tys. z\u0142 miesi\u0119cznie<br><br>Ponadto <strong>od 1 lutego 2026 roku <\/strong>wszyscy przedsi\u0119biorcy s\u0105 zobligowani do <strong>odbierania faktur w ramach KSeF<\/strong>.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774958483313\"><strong class=\"schema-faq-question\"><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\"><\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Krajowy System e-Faktur to rewolucja w fakturowaniu, kt\u00f3ra przenosi polski biznes w cyfrow\u0105 er\u0119. Obieg dokument\u00f3w ma by\u0107 szybszy i \u0142atwiejszy, ale zmiana s\u0142u\u017cy te\u017c&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":89,"featured_media":80890,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2052,2675],"tags":[],"class_list":["post-80713","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci","category-ksef"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur. Co to jest i jak dzia\u0142a?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Czym jest KSeF i od kiedy b\u0119dzie obowi\u0105zkowy dla Twojej firmy? Jak b\u0119dzie dzia\u0142a\u0142 i w jaki spos\u00f3b przygotowa\u0107 si\u0119 na Krajowy System e-Faktur?\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur. Co to jest i jak dzia\u0142a?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Czym jest KSeF i od kiedy b\u0119dzie obowi\u0105zkowy dla Twojej firmy? Jak b\u0119dzie dzia\u0142a\u0142 i w jaki spos\u00f3b przygotowa\u0107 si\u0119 na Krajowy System e-Faktur?\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Infakt Blog\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2025-12-05T12:59:33+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-03-31T15:55:12+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/KSF_1-1-scaled.webp\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2560\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1442\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/webp\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Piotr Juszczyk\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:image\" content=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/KSF_1-1-scaled.webp\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@juszczyk__piotr\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Napisane przez\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Piotr Juszczyk\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Szacowany czas czytania\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"21 minut\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"Piotr Juszczyk\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/d44a96b9a4a4dd1f9de4df9710de5e39\"},\"headline\":\"KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur. Co to jest i jak dzia\u0142a?\",\"datePublished\":\"2025-12-05T12:59:33+00:00\",\"dateModified\":\"2026-03-31T15:55:12+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/\"},\"wordCount\":4247,\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/12\\\/KSF_1-1-scaled.webp\",\"articleSection\":[\"Aktualno\u015bci\",\"KSeF\"],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":[\"WebPage\",\"FAQPage\"],\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/\",\"name\":\"KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur. Co to jest i jak dzia\u0142a?\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/12\\\/KSF_1-1-scaled.webp\",\"datePublished\":\"2025-12-05T12:59:33+00:00\",\"dateModified\":\"2026-03-31T15:55:12+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/d44a96b9a4a4dd1f9de4df9710de5e39\"},\"description\":\"Czym jest KSeF i od kiedy b\u0119dzie obowi\u0105zkowy dla Twojej firmy? Jak b\u0119dzie dzia\u0142a\u0142 i w jaki spos\u00f3b przygotowa\u0107 si\u0119 na Krajowy System e-Faktur?\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/#breadcrumb\"},\"mainEntity\":[{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/#faq-question-1774958429871\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/#faq-question-1774958437080\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/#faq-question-1774958442213\"}],\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/12\\\/KSF_1-1-scaled.webp\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/12\\\/KSF_1-1-scaled.webp\",\"width\":2560,\"height\":1442,\"caption\":\"KSeF Krajowy System e-Faktur\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Blog\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"KSeF\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/kategoria\\\/ksef\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur. Co to jest i jak dzia\u0142a?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/\",\"name\":\"Infakt Blog\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/d44a96b9a4a4dd1f9de4df9710de5e39\",\"name\":\"Piotr Juszczyk\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/fad4e104f19c065e24950ba53bab96743f114e8d9da12472516fc9e042f22b7e?s=96&d=mm&r=g\",\"url\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/fad4e104f19c065e24950ba53bab96743f114e8d9da12472516fc9e042f22b7e?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/fad4e104f19c065e24950ba53bab96743f114e8d9da12472516fc9e042f22b7e?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Piotr Juszczyk\"},\"description\":\"Jestem g\u0142\u00f3wnym doradc\u0105 podatkowym w inFakcie (nr wpisu 13142). Odpowiadam za PR i komunikacj\u0119. Pomagam przedsi\u0119biorcom. Prywatnie jestem m\u0119\u017cem i ojcem uwielbiaj\u0105cym wszelkie aktywno\u015bci i podr\u00f3\u017cowanie.\",\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.linkedin.com\\\/in\\\/piotr-juszczyk-91a7a3172\\\/\",\"https:\\\/\\\/x.com\\\/juszczyk__piotr\"],\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/author\\\/piotr-juszczyk\\\/\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/#faq-question-1774958429871\",\"position\":1,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/#faq-question-1774958429871\",\"name\":\"Co to znaczy KSeF?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"<strong>KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma cyfrowa, kt\u00f3ra umo\u017cliwia generowanie, przesy\u0142anie i odbieranie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. <\\\/strong>Rozwi\u0105zanie zosta\u0142o wprowadzone, aby uszczelni\u0107 system podatkowy oraz zmniejszy\u0107 wy\u0142udzenia VAT, a tak\u017ce przyspieszy\u0107 zwroty podatkowe.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/#faq-question-1774958437080\",\"position\":2,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/#faq-question-1774958437080\",\"name\":\"Co to jest numer KSeF i token autoryzacyjny?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Numer KSeF to <strong>unikalny identyfikator ka\u017cdej faktury w systemie<\\\/strong>. Sk\u0142ada si\u0119 z kilku cz\u0119\u015bci zwi\u0105zanych z NIP-em sprzedawcy i dat\u0105 przes\u0142ania dokumentu. Token autoryzacyjny to natomiast <strong>40-znakowy klucz<\\\/strong>, kt\u00f3ry wykorzystywany jest do bezpiecznego logowania do systemu i integracji z programami ksi\u0119gowymi.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/#faq-question-1774958442213\",\"position\":3,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\\\/#faq-question-1774958442213\",\"name\":\"Kiedy wchodzi KSeF?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Wystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) stanie si\u0119 obowi\u0105zkowe dla r\u00f3\u017cnych grup przedsi\u0119biorc\u00f3w w etapach:<br>* od <strong>1 lutego 2026 roku <\\\/strong>dla du\u017cych firm z obrotem powy\u017cej 200 mln z\u0142 rocznie<br>* od <strong>1 kwietnia 2026 roku<\\\/strong> dla pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w<br>* od <strong>1 stycznia 2027<\\\/strong> roku dla najmniejszych firm, kt\u00f3rych warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy nie przekracza 10 tys. z\u0142 miesi\u0119cznie<br><br>Ponadto <strong>od 1 lutego 2026 roku <\\\/strong>wszyscy przedsi\u0119biorcy s\u0105 zobligowani do <strong>odbierania faktur w ramach KSeF<\\\/strong>.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur. Co to jest i jak dzia\u0142a?","description":"Czym jest KSeF i od kiedy b\u0119dzie obowi\u0105zkowy dla Twojej firmy? Jak b\u0119dzie dzia\u0142a\u0142 i w jaki spos\u00f3b przygotowa\u0107 si\u0119 na Krajowy System e-Faktur?","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur. Co to jest i jak dzia\u0142a?","og_description":"Czym jest KSeF i od kiedy b\u0119dzie obowi\u0105zkowy dla Twojej firmy? Jak b\u0119dzie dzia\u0142a\u0142 i w jaki spos\u00f3b przygotowa\u0107 si\u0119 na Krajowy System e-Faktur?","og_url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/","og_site_name":"Infakt Blog","article_published_time":"2025-12-05T12:59:33+00:00","article_modified_time":"2026-03-31T15:55:12+00:00","og_image":[{"width":2560,"height":1442,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/KSF_1-1-scaled.webp","type":"image\/webp"}],"author":"Piotr Juszczyk","twitter_card":"summary_large_image","twitter_image":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/KSF_1-1-scaled.webp","twitter_creator":"@juszczyk__piotr","twitter_misc":{"Napisane przez":"Piotr Juszczyk","Szacowany czas czytania":"21 minut"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/"},"author":{"name":"Piotr Juszczyk","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/d44a96b9a4a4dd1f9de4df9710de5e39"},"headline":"KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur. Co to jest i jak dzia\u0142a?","datePublished":"2025-12-05T12:59:33+00:00","dateModified":"2026-03-31T15:55:12+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/"},"wordCount":4247,"image":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/KSF_1-1-scaled.webp","articleSection":["Aktualno\u015bci","KSeF"],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":["WebPage","FAQPage"],"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/","url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/","name":"KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur. Co to jest i jak dzia\u0142a?","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/KSF_1-1-scaled.webp","datePublished":"2025-12-05T12:59:33+00:00","dateModified":"2026-03-31T15:55:12+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/d44a96b9a4a4dd1f9de4df9710de5e39"},"description":"Czym jest KSeF i od kiedy b\u0119dzie obowi\u0105zkowy dla Twojej firmy? Jak b\u0119dzie dzia\u0142a\u0142 i w jaki spos\u00f3b przygotowa\u0107 si\u0119 na Krajowy System e-Faktur?","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/#breadcrumb"},"mainEntity":[{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/#faq-question-1774958429871"},{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/#faq-question-1774958437080"},{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/#faq-question-1774958442213"}],"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/KSF_1-1-scaled.webp","contentUrl":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/KSF_1-1-scaled.webp","width":2560,"height":1442,"caption":"KSeF Krajowy System e-Faktur"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Blog","item":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"KSeF","item":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/kategoria\/ksef\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur. Co to jest i jak dzia\u0142a?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/","name":"Infakt Blog","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/d44a96b9a4a4dd1f9de4df9710de5e39","name":"Piotr Juszczyk","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fad4e104f19c065e24950ba53bab96743f114e8d9da12472516fc9e042f22b7e?s=96&d=mm&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fad4e104f19c065e24950ba53bab96743f114e8d9da12472516fc9e042f22b7e?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fad4e104f19c065e24950ba53bab96743f114e8d9da12472516fc9e042f22b7e?s=96&d=mm&r=g","caption":"Piotr Juszczyk"},"description":"Jestem g\u0142\u00f3wnym doradc\u0105 podatkowym w inFakcie (nr wpisu 13142). Odpowiadam za PR i komunikacj\u0119. Pomagam przedsi\u0119biorcom. Prywatnie jestem m\u0119\u017cem i ojcem uwielbiaj\u0105cym wszelkie aktywno\u015bci i podr\u00f3\u017cowanie.","sameAs":["https:\/\/www.linkedin.com\/in\/piotr-juszczyk-91a7a3172\/","https:\/\/x.com\/juszczyk__piotr"],"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/author\/piotr-juszczyk\/"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/#faq-question-1774958429871","position":1,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/#faq-question-1774958429871","name":"Co to znaczy KSeF?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"<strong>KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma cyfrowa, kt\u00f3ra umo\u017cliwia generowanie, przesy\u0142anie i odbieranie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. <\/strong>Rozwi\u0105zanie zosta\u0142o wprowadzone, aby uszczelni\u0107 system podatkowy oraz zmniejszy\u0107 wy\u0142udzenia VAT, a tak\u017ce przyspieszy\u0107 zwroty podatkowe.","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/#faq-question-1774958437080","position":2,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/#faq-question-1774958437080","name":"Co to jest numer KSeF i token autoryzacyjny?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Numer KSeF to <strong>unikalny identyfikator ka\u017cdej faktury w systemie<\/strong>. Sk\u0142ada si\u0119 z kilku cz\u0119\u015bci zwi\u0105zanych z NIP-em sprzedawcy i dat\u0105 przes\u0142ania dokumentu. Token autoryzacyjny to natomiast <strong>40-znakowy klucz<\/strong>, kt\u00f3ry wykorzystywany jest do bezpiecznego logowania do systemu i integracji z programami ksi\u0119gowymi.","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/#faq-question-1774958442213","position":3,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-co-to-jest-krajowy-system-e-faktur\/#faq-question-1774958442213","name":"Kiedy wchodzi KSeF?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Wystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) stanie si\u0119 obowi\u0105zkowe dla r\u00f3\u017cnych grup przedsi\u0119biorc\u00f3w w etapach:<br>* od <strong>1 lutego 2026 roku <\/strong>dla du\u017cych firm z obrotem powy\u017cej 200 mln z\u0142 rocznie<br>* od <strong>1 kwietnia 2026 roku<\/strong> dla pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w<br>* od <strong>1 stycznia 2027<\/strong> roku dla najmniejszych firm, kt\u00f3rych warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy nie przekracza 10 tys. z\u0142 miesi\u0119cznie<br><br>Ponadto <strong>od 1 lutego 2026 roku <\/strong>wszyscy przedsi\u0119biorcy s\u0105 zobligowani do <strong>odbierania faktur w ramach KSeF<\/strong>.","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/80713","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/89"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=80713"}],"version-history":[{"count":79,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/80713\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":82468,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/80713\/revisions\/82468"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/80890"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=80713"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=80713"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=80713"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}