{"id":80414,"date":"2025-10-24T15:00:00","date_gmt":"2025-10-24T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=80414"},"modified":"2026-03-31T14:28:47","modified_gmt":"2026-03-31T12:28:47","slug":"e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/","title":{"rendered":"Czym jest e-faktura w KSeF? Faktura ustrukturyzowana"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>E-faktura to ujednolicony dokument w KSeF, zgodny z wymogami Ministerstwa Finans\u00f3w. Oficjalnie e-faktury nazywamy <strong>fakturami ustrukturyzowanymi<\/strong>. Za chwil\u0119 b\u0119d\u0105 obowi\u0105zywa\u0142y wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w &#8211; <strong>faktura ustrukturyzowana to kluczowy element Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)<\/strong>. Tu znajdziesz wszystko, co musisz wiedzie\u0107 na ten temat!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:16px\"><em><strong>Z tego artyku\u0142u dowiesz si\u0119:<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li style=\"font-size:16px\"><em>czym jest e-faktura i jak dzia\u0142a w KSeF<\/em><\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\"><em>jak wystawia\u0107 i odbiera\u0107 faktury ustrukturyzowane<\/em><\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\"><em>od kiedy KSeF b\u0119dzie obowi\u0105zkowy i jakie przyniesie korzy\u015bci<\/em><\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\"><em>jakie dokumenty trzeba b\u0119dzie wystawia\u0107 w KSeF, a kt\u00f3re b\u0119d\u0105 wy\u0142\u0105czone<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>Do\u0142\u0105cz na naszym kolejnym spotkaniu, by zada\u0107 swoje pytanie o KSeF!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/live\/\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"293\"  src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-1024x293.webp\" alt=\"baner webinar ksef\" class=\"wp-image-80261\" srcset=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-1024x293.webp 1024w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-300x86.webp 300w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-1520x434.webp 1520w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-1280x366.webp 1280w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-760x217.webp 760w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-610x174.webp 610w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-380x109.webp 380w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-1920x549.webp 1920w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-1493x427.webp 1493w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-768x219.webp 768w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-196x56.webp 196w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-980x280.webp 980w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-500x143.webp 500w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/webinar_evergreen_baner-250x71.webp 250w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><em><strong>KSeF z inFaktem: za darmo i w pe\u0142ni intuicyjnie<\/strong>. Odbieraj i wysy\u0142aj e-faktury. Wypr\u00f3buj <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/cennik\/\"><strong>now\u0105 opcj\u0119 KSeF za 0 z\u0142<\/strong><\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czym jest e-faktura i jak dzia\u0142a w KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p>Wielu przedsi\u0119biorc\u00f3w wystawia\u0142o do tej pory faktury w formatach PDF, DOC czy XLS, a tak\u017ce wysy\u0142aj\u0105c je do kontrahent\u00f3w drog\u0105 mailow\u0105 lub tradycyjnie \u2013 poczt\u0105 czy wr\u0119czaj\u0105c dokument osobi\u015bcie. <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-2026-roku-sejm-przyjal-ustawe-o-e-fakturach\/\">Krajowy System e-Faktur<\/a> zmienia ca\u0142kowicie dotychczasowe zasady. <strong>W <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/ksef\/\">KSeF<\/a> obowi\u0105zuj\u0105 faktury ustrukturyzowane \u2013 dokumenty, kt\u00f3re wpisuj\u0105 si\u0119 w specjalny schemat Ministerstwa Finans\u00f3w.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Faktura <strong>ustrukturyzowana<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>jest zapisana w formacie <strong>XML<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>ma <strong>ujednolicon\u0105 struktur\u0119<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>musi mie\u0107 wype\u0142nione <strong>wszystkie<\/strong> <strong>pola wskazane przez MF<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>opisana jest dodatkowym <strong>numerem KSeF<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Co to oznacza dla Ciebie? <strong>To ci\u0105gle ta sama faktura, kt\u00f3r\u0105 znasz! <\/strong>Zawiera te same informacje:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dane sprzedawcy i nabywcy<\/li>\n\n\n\n<li>Opis towaru lub us\u0142ugi<\/li>\n\n\n\n<li>Kwoty<\/li>\n\n\n\n<li>Stawki VAT<\/li>\n\n\n\n<li>Daty<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>S\u0105 jednak pewne <strong>r\u00f3\u017cnice<\/strong> mi\u0119dzy klasyczn\u0105, dzisiejsz\u0105 faktur\u0105, a <strong>e-faktur\u0105<\/strong>, kt\u00f3ra:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zapisana jest w <strong>formacie XML<\/strong>, kt\u00f3ry &#8222;rozumiej\u0105&#8221; komputery<\/li>\n\n\n\n<li>Nie mo\u017cna w niej pomin\u0105\u0107 \u017cadnego<strong> obowi\u0105zkowego pola<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Ma dodatkowy <strong>numer KSeF<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Mo\u017cna j\u0105 wydrukowa\u0107 lub zapisa\u0107 jako <strong>PDF do wizualizacji<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\t\t<div class=\"flex text-highlight-box flex-direction-column br-12 p-24 mt-36 mb-36 border-red600\">\n\t\t\t<div class=\"heading flex\">\n\t\t\t\t<div class=\"img-box\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"icon w-auto m-0\" width=\"24\" height=\"24\" src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/themes\/infakt\/assets\/images\/2020\/red-warning-circle.svg\" alt=\"box-icon\">\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<p class=\"title small text-grey text-uppercase font-500 letter-s-1 mb-16\">Wa\u017cne<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<p class=\"content base mb-0 mx-xs-0 \">W razie potrzeby e-faktur\u0119 mo\u017cna wydrukowa\u0107 i przekaza\u0107 klientowi wizualizacj\u0119. B\u0119dzie posiada\u0142a specjalny kod QR potwierdzaj\u0105cy oryginalno\u015b\u0107.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\n\t\n\n\n\n<p><em>Jeste\u015bmy gotowi na KSeF! Z aplikacji inFaktu wys\u0142ali\u015bmy ju\u017c ponad milion faktur do Krajowego Systemu e-Faktur. <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/ksef\/\">Do\u0142\u0105cz do nas<\/a>!<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Faktury ustrukturyzowane \u2013 od kiedy obowi\u0105zkowe?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ujednolicona wersja tradycyjnych faktur \u2013<strong> tzw. faktura ustrukturyzowana, czyli <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktura\/\">e-faktura<\/a> \u2013 b\u0119dzie obowi\u0105zywa\u0107 praktycznie wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w od 2026 roku<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-obowiazkowy-od-2026-roku-sejm-przyjal-ustawe-o-e-fakturach\/\">Wprowadzenie systemu KSeF<\/a> podzielone jest na dwa g\u0142\u00f3wne etapy:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Etap 1: Od 1 lutego 2026 roku<\/strong> \u2013 system b\u0119dzie obowi\u0105zkowy dla najwi\u0119kszych podmiot\u00f3w (obr\u00f3t brutto ze sprzeda\u017cy za 2024 rok powy\u017cej 200 mln z\u0142); od lutego wszystkie firmy (mniejsze i wi\u0119ksze) musz\u0105 te\u017c odbiera\u0107 faktury przez KSeF.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Etap 2: Od 1 kwietnia 2026 roku <\/strong>\u2013 system KSeF obowi\u0105zkowy dla wszystkich firm (odbieranie i wysy\u0142anie dokument\u00f3w); wyj\u0105tek stanowi\u0105 mikroprzedsi\u0119biorcy z \u0142\u0105czn\u0105 warto\u015bci\u0105 miesi\u0119cznej sprzeda\u017cy na fakturach wraz z podatkiem do 10 tys. z\u0142 (KSeF obowi\u0105zuje ich od 2027 roku).<strong>&nbsp;<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak wystawi\u0107 e-faktur\u0119 \/ faktur\u0119 ustrukturyzowan\u0105? <\/h2>\n\n\n\n<p>Do <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-jak-wystawic-fakture\/\">wystawienia faktur ustrukturyzowanych<\/a> <strong>teoretycznie nie jest konieczne specjalne narz\u0119dzie. <\/strong>Ministerstwo Finans\u00f3w udost\u0119pnia bowiem aplikacje podatnika, kt\u00f3ra sprawdzi si\u0119 szczeg\u00f3lnie w mniejszych biznesach. <strong>Jest to jednak rozwi\u0105zanie niepraktyczne i niewygodne<\/strong> &#8211; najkorzystniejsze b\u0119dzie skorzystanie z oprogramowania zewn\u0119trznego.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Wystawianie faktur w KSeF. Co si\u0119 zmieni po wej\u015bciu Krajowego Systemu e-Faktur?\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/dGIipKu9FBg?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Je\u015bli jednak Twoja firma generuje sporo dokument\u00f3w lub wsp\u00f3\u0142pracujesz z wieloma kontrahentami \u2013 bezp\u0142atne narz\u0119dzia mog\u0105 okaza\u0107 si\u0119 niewystarczaj\u0105ce. <\/strong>Aplikacja Podatnika KSeF czy rozwi\u0105zanie mobilne od MF, nie odbieraj\u0105 automatycznie faktur z KSeF, nie informuj\u0105&nbsp;o nowych fakturach w KSeF, maj\u0105 ograniczone funkcje, a przy tym sprawdzaj\u0105 si\u0119 najlepiej w przypadku ma\u0142ych podmiot\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n\t\t<div class=\"flex text-highlight-box flex-direction-column br-12 p-24 mt-36 mb-36 border-blue600\">\n\t\t\t<div class=\"heading flex\">\n\t\t\t\t<div class=\"img-box\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"icon w-auto m-0\" width=\"24\" height=\"24\" src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/themes\/infakt\/assets\/images\/2020\/message.svg\" alt=\"box-icon\">\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<p class=\"title small text-grey text-uppercase font-500 letter-s-1 mb-16\">Przyk\u0142ad<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<p class=\"content base mb-0 mx-xs-0 font-400\">Pan Krystian jest freelancerem. Wystawia maksymalnie 5 faktur miesi\u0119cznie i odbiera jedynie 4 dokumenty. Podstawowe aplikacje MF mog\u0105 by\u0107 dla niego - w teorii - wystarczaj\u0105ce. Musi jednak pami\u0119ta\u0107 tu o samodzielnym sprawdzeniu, czy wp\u0142yn\u0119\u0142y nowe faktury (KSeF nie wysy\u0142a powiadomie\u0144) oraz jest zobowi\u0105zany pobiera\u0107 dokumenty i przekazywa\u0107 je do swojej ksi\u0119gowo\u015bci. Z aplikacj\u0105 inFakt wszystko to dzia\u0142oby si\u0119 automatycznie, a Pan Krystian mia\u0142by wi\u0119cej czasu na prowadzenie firmy.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\n\t\n\n\n\n<p><em>Szukasz narz\u0119dzia, kt\u00f3re po\u0142\u0105czysz \u0142atwo z KSeF? <strong><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/przenies-ksiegowosc\/\">Przenie\u015b ksi\u0119gowo\u015b\u0107 do inFaktu.<\/a><\/strong> Nasza intuicyjna <\/em><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/aplikacja-infakt\/\"><em>aplikacja inFaktu<\/em><\/a><em> usprawni Twoj\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 i pomo\u017ce Ci wystawia\u0107 e-faktury!<\/em><\/p>\n\n\n\t<div class=\"form-box type-box\">\n\t\t\t\t<div class=\"form-box-inner\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"header-section \">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"title  \">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"inherit\">Zapytaj o KSeF!<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"subtitle \">Zadaj pytanie o KSeF - Ksi\u0119gowy inFaktu wr\u00f3ci do Ciebie z odpowiedzi\u0105. Za darmo!<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n<div class=\"wpcf7 no-js\" id=\"wpcf7-f80165-o1\" lang=\"pl-PL\" dir=\"ltr\" data-wpcf7-id=\"80165\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><p role=\"status\" aria-live=\"polite\" aria-atomic=\"true\"><\/p> <ul><\/ul><\/div>\n<form action=\"\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/80414#wpcf7-f80165-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form init\" aria-label=\"Contact form\" novalidate=\"novalidate\" data-status=\"init\">\n<fieldset class=\"hidden-fields-container\"><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"80165\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"6.1.5\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"pl_PL\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f80165-o1\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_posted_data_hash\" value=\"\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_recaptcha_response\" value=\"\" \/>\n<\/fieldset>\n<fieldset class=\"field field__group\"  data-type=\"newsletter\">\n    <div class=\"row x-form-field\">\n      <label>Imi\u0119 <\/label>\n      <span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"firstname\"><input size=\"40\" maxlength=\"400\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required x-field-name\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Imi\u0119\" value=\"\" type=\"text\" name=\"firstname\" \/><\/span>\n    <\/div>\n\n    <div class=\"row x-form-field\">\n      <label>Tw\u00f3j e-mail:<\/label>\n      <span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"email-573\"><input size=\"40\" maxlength=\"400\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-text wpcf7-validates-as-email x-field-email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tw\u00f3j e-mail\" value=\"\" type=\"email\" name=\"email-573\" \/><\/span>\n    <\/div>\n    <div class=\"row x-form-field\">\n      <label for=\"contact_message_content\">Tre\u015b\u0107 wiadomo\u015bci:<\/label><span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"contact_message\"><textarea cols=\"40\" rows=\"8\" maxlength=\"2000\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea wpcf7-validates-as-required x-field-content\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Tre\u015b\u0107 wiadomo\u015bci\" name=\"contact_message\"><\/textarea><\/span>\n    <\/div>\n  <\/fieldset>\n  <div class=\"field--terms checkbox\"> <span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"registration_form_agree\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><label><input type=\"checkbox\" name=\"registration_form_agree\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><span class=\"wpcf7-list-item-label\">Akceptuj\u0119 regulamin us\u0142ugi <a\n      href=\"\/regulamin\/zapytaj-ksiegowego\/\">Zapytaj Ksiegowego<\/a><\/span><\/label><\/span><\/span><\/span>\n  <\/div>\n  <div class=\"field--terms checkbox\">\n    <span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"registration_form_agree_marketing\"><span class=\"wpcf7-form-control wpcf7-acceptance\"><span class=\"wpcf7-list-item\"><label><input type=\"checkbox\" name=\"registration_form_agree_marketing\" value=\"1\" aria-invalid=\"false\" \/><span class=\"wpcf7-list-item-label\">Wyra\u017cam zgod\u0119 na otrzymywanie od inFakt informacji o ofercie\n    <span class=\"text-more hide\">sp\u00f3\u0142ki oraz wiadomo\u015bci dotycz\u0105cych prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej na wskazany wy\u017cej adres email. Zgod\u0119 mo\u017cna wycofa\u0107 w ka\u017cdej chwili, wysy\u0142aj\u0105c email na adres <a href=\"mailto:info@infakt.pl\">info@infakt.pl<\/a>.<\/span> <a class=\"x-agree-more-2\" href=\"#\">wi\u0119cej<\/a><\/span><\/label><\/span><\/span><\/span>\n  <\/div>\n  <button class=\"button long my-10\" name=\"button\" type=\"submit\">Wy\u015blij wiadomo\u015b\u0107<\/button><div class=\"wpcf7-response-output\" aria-hidden=\"true\"><\/div>\n<\/form>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t\n\n\n\n<p><em>Chcesz <strong>za darmo<\/strong> porozmawia\u0107 z naszymi ksi\u0119gowymi o KSeF? <strong>Zadzwo\u0144 i zapytaj o e-faktury \ud83d\udcde <a href=\"tel:+48221231080\">+48 22 123 10 80<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jakie faktury b\u0119d\u0105 wystawiane w KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p>W KSeF przedsi\u0119biorcy b\u0119d\u0105 musieli obowi\u0105zkowo wystawia\u0107 <strong>wszystkie faktury B2B dla kontrahent\u00f3w krajowych<\/strong>, a tak\u017ce faktury dla <strong>kontrahent\u00f3w zagranicznych<\/strong> dotycz\u0105ce:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wewn\u0105trzwsp\u00f3lnotowej dostawy towar\u00f3w (WDT)&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Eksportu towar\u00f3w<\/li>\n\n\n\n<li>Eksportu us\u0142ug<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>KSeF eliminuje obieg dokument\u00f3w papierowych na krajowym podw\u00f3rku, jednak <strong>podmioty zagraniczne nie b\u0119d\u0105 mia\u0142y dost\u0119pu do KSeF.<\/strong> Dlatego faktury wystawione dla tych podmiot\u00f3w musz\u0105 zosta\u0107:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Przes\u0142ane do KSeF (obowi\u0105zkowo)<\/li>\n\n\n\n<li>Dodatkowo wizualizacje dostarczone kontrahentowi tradycyjn\u0105 drog\u0105 (mail, poczta)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jakie faktury b\u0119d\u0105 wy\u0142\u0105czone z KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p>Niekt\u00f3re rodzaje faktur b\u0119d\u0105 wy\u0142\u0105czone z Krajowego Systemu e-Faktur. Wy\u0142\u0105czone z obowi\u0105zkowego obiegu b\u0119d\u0105:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Faktury uproszczone (paragony z NIP) <\/strong>&#8211; obowi\u0105zywa\u0107 bed\u0105 tylko do 31.12.2026. Od stycznia 2027 faktury uproszczone przestan\u0105&nbsp;istnie\u0107, a przedsi\u0119biorcy b\u0119d\u0105 zobligowani do wystawiania e-faktur dla ka\u017cdej transakcji z podmiotem gospodarczym<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Faktury w procedurach szczeg\u00f3lnych:<\/strong> OSS, IOSS<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dokumenty przewozowe<\/strong>, jak bilety kolejowe czy komunikacji miejskiej, ale tak\u017ce paragony za przejazd autostrad\u0105<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Faktury dla os\u00f3b fizycznych<\/strong> b\u0119d\u0105 wysy\u0142ane do KSeF <strong>dobrowolnie<\/strong>, ale i tak konieczne b\u0119dzie dostarczenie <strong>wizualizacji<\/strong> faktury dla osoby, kt\u00f3ra nie jest przedsi\u0119biorc\u0105.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o tym, jakie faktury b\u0119d\u0105 wystawiane w KSeF? Przeczytaj w naszym darmowym&nbsp;<\/em><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/ebook-ksef-2025\/\"><em>ebooku KSeF<\/em><\/a><em>!<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E-faktury KSeF \u2013 co jeszcze warto wiedzie\u0107?<\/h2>\n\n\n\n<p>KSeF, a wraz z nim faktury ustrukturyzowane, to rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re ma <strong>uszczelni\u0107 system podatkowy<\/strong> i <strong>zrewolucjonizowa\u0107 obieg dokument\u00f3w<\/strong>. Warto wiedzie\u0107, \u017ce ka\u017cda e-faktura b\u0119dzie mia\u0142a sw\u00f3j w\u0142asny <strong>numer KSeF<\/strong>. Nale\u017cy go poda\u0107 podczas op\u0142acania takiej faktury, aby m.in. przeciwdzia\u0142a\u0107 zatorom p\u0142atniczym.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>Chcesz wiedzie\u0107<strong>, czy KSeF dzia\u0142a?<\/strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/status-ksef.pl\/\">Sprawd\u017a status Krajowego Systemu e-Faktur<\/a>\u00a0w czasie rzeczywistym!<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Faktury ustrukturyzowane b\u0119dzie mo\u017cna wystawia\u0107 w trybie <strong>online<\/strong> i <strong>offline<\/strong>. To pozwoli dzia\u0142a\u0107 zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cym prawem nawet podczas awarii internetu czy w razie problem\u00f3w technicznych. E-faktury wystawiane w trybie online <strong>uznane s\u0105 za wystawione, gdy przesy\u0142asz je do KSeF<\/strong>. Oznacza to moment wystawienia faktury. Nast\u0119pnie nadawny jest numer KSeF i w tym momencie Tw\u00f3j kontrahent otrzymuje faktur\u0119. Nie musi jej akceptowa\u0107 i zostaje ona <strong>automatycznie uznana za otrzyman\u0105<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Odbi\u00f3r faktury w KSeF. Kiedy e-faktura zostaje uznana za odebran\u0105?\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/4zYjp1DPEcU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Podsumowanie<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Faktura ustrukturyzowana jest kluczowym elementem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)<\/strong>, wprowadzonym przez Ministerstwo Finans\u00f3w. Jest to dokument o <strong>ujednoliconej<\/strong> <strong>strukturze<\/strong>, zapisany w formacie <strong>XML<\/strong>, kt\u00f3ry musi zawiera\u0107 wszystkie wymagane pola i jest opatrzony specjalnym <strong>numerem KSeF<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>System KSeF ma na celu <strong>uszczelnienie systemu podatkowego<\/strong> i <strong>rewolucjonizuje obieg dokument\u00f3w<\/strong>, a jego wdro\u017cenie planowane jest w dw\u00f3ch etapach: <strong>od lutego 2026 roku <\/strong>&#8211; KSeF jest obowi\u0105zkowy dla najwi\u0119kszych podmiot\u00f3w, a <strong>od kwietnia 2026<\/strong> <strong>roku<\/strong> dla wszystkich firm. Mikroprzedsi\u0119biorcy (do 10 tys. z\u0142 brutto miesi\u0119cznej sprzeda\u017cy na fakturach) b\u0119d\u0105 obj\u0119ci tymi obowi\u0105zkami od <strong>2027 roku<\/strong>.&nbsp;Etapowo\u015b\u0107 obowi\u0105zkowego KSeF <strong>dotyczy wy\u0142\u0105cznie wystawiania faktur.<\/strong> Ka\u017cdy przedsi\u0119biorca musi jednak by\u0107 gotowy na <strong>odbi\u00f3r faktur w KSeF &#8211; obowi\u0105zuje on od 1 lutego 2026 r.<\/strong> O uruchomieniu systemu KSeF w lutym pisali\u015bmy <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-wystartowal-krajowy-system-e-faktur\/\">w tym artykule<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Faktury ustrukturyzowane mo\u017cna wystawia\u0107 zar\u00f3wno <strong>online<\/strong>, jak i <strong>offline<\/strong>, co pozwala na ich u\u017cycie nawet w razie problem\u00f3w technicznych.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ \u2013 najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania o e-faktury i faktury ustrukturyzowane w KSeF<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774959471940\"><strong class=\"schema-faq-question\">Co to jest faktura ustrukturyzowana?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Faktura ustrukturyzowana to dokument o <strong>ujednoliconej strukturze<\/strong>, zapisany w formacie <strong>XML<\/strong>, stanowi\u0105cy cz\u0119\u015b\u0107 Krajowego Systemu e-Faktur, maj\u0105cy na celu standaryzacj\u0119 i uszczelnienie systemu podatkowego. Inaczej nazywamy j\u0105\u00a0e-faktur\u0105.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774959479815\"><strong class=\"schema-faq-question\">E-faktury od kiedy?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\"><strong>Odbieranie e-faktur w KSeF jest obowi\u0105zkowe dla wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w od lutego 2026 roku<\/strong>, natomiast <strong>obowi\u0105zek<\/strong> <strong>wystawiania<\/strong> e-faktur w KSeF wejdzie w \u017cycie etapami. W <strong>lutym 2026 r<\/strong>. dla najwi\u0119kszych firm, a od<strong>kwietnia 2026 r. <\/strong>dla wi\u0119kszo\u015bci pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774959486699\"><strong class=\"schema-faq-question\">Od kiedy KSeF b\u0119dzie obowi\u0105zkowy?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Obowi\u0105zek\u00a0<strong>wystawiania<\/strong>\u00a0<strong>faktur<\/strong>\u00a0w ramach Krajowego Systemu e-Faktur wejdzie w \u017cycie etapami:<br>* od\u00a0<strong>1 lutego 2026 r<\/strong>. \u2013 dla du\u017cych firm z obrotem powy\u017cej 200 mln z\u0142<br>* od\u00a0<strong>1 kwietnia 2026 r.<\/strong>\u00a0\u2013 dla pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w<br>* od\u00a0<strong>1 stycznia 2027 r.<\/strong>\u00a0\u2013 dla najmniejszych firm o warto\u015bci sprzeda\u017cy do 10 tys. z\u0142 miesi\u0119cznie\u00a0<br><br>Obowi\u0105zek<strong>\u00a0odbierania faktur\u00a0<\/strong>w KSeF b\u0119dzie dotyczy\u00a0<strong>wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w ju\u017c\u00a0od lutego 2026 roku<\/strong>, dlatego warto by\u0107 gotowym wcze\u015bniej na rewolucj\u0119 w fakturowaniu.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774959493466\"><strong class=\"schema-faq-question\">Jakie s\u0105 korzy\u015bci z u\u017cywania e-faktur?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">System KSeF <strong>u\u0142atwia obieg dokument\u00f3w<\/strong>, zmniejsza ryzyko zator\u00f3w p\u0142atniczych i pozwala na elektroniczne ksi\u0119gowanie faktur, przyczyniaj\u0105c si\u0119 do uszczelnienia systemu podatkowego.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774959527966\"><strong class=\"schema-faq-question\">Czy do wystawienia faktury ustrukturyzowanej potrzebne s\u0105 specjalne narz\u0119dzia?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ministerstwo Finans\u00f3w oferuje <strong>bezp\u0142atne aplikacje<\/strong>, kt\u00f3re s\u0105 odpowiednie dla mniejszych firm. Wi\u0119ksze firmy, ale i osoby, kt\u00f3re potrzebuj\u0105 \u0142atwych, intuicyjnych i daj\u0105cych wi\u0119cej mo\u017cliwo\u015bci aplikacji, powinny skorzysta\u0107 z bardziej rozbudowanych rozwi\u0105za\u0144 \u2013 np. <strong>aplikacji inFakt gotowej na KSeF<\/strong>. Pozwala to sprosta\u0107 wymaganiom Ministerstwa Finans\u00f3w i \u0142atwo obs\u0142u\u017cy\u0107 nawet wielu kontrahent\u00f3w.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774959535583\"><strong class=\"schema-faq-question\">Jak sprawdzi\u0107\u00a0czy KSeF dzia\u0142a? <\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Aktualny status KSeF sprawdzisz na stronie\u00a0<a href=\"https:\/\/status-ksef.pl\/\">status-ksef.pl<\/a>. Monitorujemy tam dost\u0119pno\u015b\u0107 wszystkich \u015brodowisk systemu \u2014 produkcyjnego, testowego i demo \u2014 z od\u015bwie\u017caniem co 60 sekund. Na status-ksef.pl pokazujemy te\u017c histori\u0119 dost\u0119pno\u015bci Krajowego Systemu e-Faktur z ostatnich 30 dni.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774959555201\"><strong class=\"schema-faq-question\">Czy KSeF dotyczy wszystkich firm?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\"><strong>Tak<\/strong>, KSeF obejmie wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w. Jedyne wy\u0142\u0105czenie jest czasowe \u2013 przedsi\u0119biorcy, kt\u00f3ry miesi\u0119czna sprzeda\u017c nie przekracza\u00a0<strong>10 tys. z\u0142<\/strong>, do KSeF musz\u0105\u00a0przyst\u0105pi\u0107 nieco p\u00f3\u017aniej,\u00a0<strong>do ko\u0144ca 2026 roku.<\/strong><\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1774959569316\"><strong class=\"schema-faq-question\">Co to KSeF?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\"><strong>KSeF, czyli\u00a0Krajowy System e-Faktur<\/strong>, to platforma przygotowana przez Ministerstwo Finans\u00f3w do obrotu fakturami \u2013 wystawiania, odbierania i przechowywania\u00a0<strong>faktur ustrukturyzowanych,\u00a0<\/strong>czyli\u00a0<strong>e-Faktur. Zamiast wysy\u0142a\u0107 faktur\u0119 e-mailem czy poczt\u0105, przedsi\u0119biorca b\u0119dzie zobowi\u0105zany wystawi\u0107 j\u0105 w systemie KSeF.<\/strong>\u00a0Stamt\u0105d nabywca b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 j\u0105 pobra\u0107, a sama faktura automatycznie trafi te\u017c do administracji skarbowej.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<p>\u00a0<\/p>\n\n\n\t\t<div class=\"design-2020\">\n\t\t\t<div class=\"form-box  \">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"form-box-inner\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"header-section  \">\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"title h5 text-left mb-0 \">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"inherit\">Zam\u00f3w rozmow\u0119 z Ksi\u0119gowym inFaktu<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<form action=\"https:\/\/app.infakt.pl\/app\/wygodne-zakladanie-firmy\" id=\"zdg_process\" class=\"x-user-registration-form    \" data-prefix=\"mf\" data-ga-form-kind=\"form_in_content_form_1_2\" data-lpignore=\"true\" accept-charset=\"UTF-8\" method=\"post\" novalidate=\"novalidate\" autocomplete=\"nope\" >\n\t\t\t\t\t<fieldset>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"field field__group\" data-type=\"accounting-business\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"row x-form-field two\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"col col-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"mf-registration_form_first_name\">Imi\u0119<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input required class=\"x-firstname-field\" id=\"mf-registration_form_first_name\" name=\"registration_form[first_name]\" placeholder=\"Imi\u0119\" type=\"text\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"col col-right\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"mf-registration_form_last_name\">Nazwisko<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input required class=\"x-lastname-field\" id=\"mf-registration_form_last_name\" name=\"registration_form[last_name]\" placeholder=\"Nazwisko\" type=\"text\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"row x-form-field\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"mf-registration_form_phone\">Numer telefonu<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input required class=\"x-phone-field\" id=\"mf-registration_form_phone\" name=\"registration_form[phone]\" placeholder=\"Numer telefonu\" type=\"text\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"row x-form-field hide\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input class=\"\" id=\"mf-registration_form_lead_type\" name=\"registration_form[lead_type]\" value=\"OBR\" type=\"hidden\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"row x-form-field\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"mf-registration_form_industry_department\">W jakiej bran\u017cy prowadzisz dzia\u0142alno\u015b\u0107<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"select-box w-100\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<select class=\"x-industry-department-field\" required id=\"mf-registration_form_industry_department\" name=\"registration_form[industry_department]\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option disabled selected hidden>W jakiej bran\u017cy prowadzisz dzia\u0142alno\u015b\u0107?<\/option>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option value=\"it\">IT<\/option><option value=\"szkolenia-edukacja\">Szkolenia, Edukacja<\/option><option value=\"marketing-reklama\">Marketing, Reklama<\/option><option value=\"doradztwo-uslugi-prawne\">Doradztwo, Us\u0142ugi prawne<\/option><option value=\"handel\">Handel<\/option><option value=\"uslugi-budowlane-remonty\">Us\u0142ugi budowlane, Remonty<\/option><option value=\"medycyna\">Medycyna<\/option><option value=\"inna\">Inna<\/option>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/select>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"row x-form-field\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"mf-registration_form_email\">Wpisz e-mail<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input autocomplete=\"new-email\" required class=\"x-email-field\" id=\"mf-registration_form_email\" name=\"registration_form[email]\" placeholder=\"Wpisz e-mail\" type=\"text\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"row x-form-field row--password\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"mf-registration_form_password\">Zdefiniuj has\u0142o<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input autocomplete=\"new-password\" required class=\"x-password-field password-field\" id=\"mf-registration_form_password\" name=\"registration_form[password]\" placeholder=\"Zdefiniuj has\u0142o\" type=\"password\" aria-autocomplete=\"list\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<!-- pass strength widget -->\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"password-quality-tooltip\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<strong>Has\u0142o musi zawiera\u0107:<\/strong>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"password-checklist x-password-checklist\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>8 znak\u00f3w lub wi\u0119cej<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>Ma\u0142e i wielkie litery<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>Przynajmniej jedn\u0105 cyfr\u0119<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<small class=\"password-strength-tip\">Dla bezpiecze\u0144stwa stw\u00f3rz mocne has\u0142o, kt\u00f3rego nie u\u017cywasz na innych\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tstronach.<\/small>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"field--info\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<label>Na podany e-mail i has\u0142o utworzymy <strong>bezp\u0142atne<\/strong> konto w inFakt <strong>potrzebne do podgl\u0105du procesu zlecania ksi\u0119gowo\u015bci<\/strong>. Mo\u017cesz je usun\u0105\u0107 w ka\u017cdej chwili.<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"field--terms checkbox\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<input id=\"mf-registration_form_agree_privacy_and_processing_data\" name=\"registration_form[agree_privacy_and_processing_data]\" type=\"hidden\" value=\"true\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<input name=\"registration_form[agree]\" type=\"hidden\" value=\"0\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<input required id=\"mf-agree_privacy_offer\" name=\"registration_form[agree]\" type=\"checkbox\" value=\"1\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"mf-agree_privacy_offer\"> Zapozna\u0142em\/am si\u0119 z <a href=\"\/regulamin\/\">regulaminem<\/a> i akceptuj\u0119 go.<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"field--terms checkbox\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<input name=\"registration_form[agree_marketing]\" type=\"hidden\" value=\"0\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<input required id=\"mf-agree_marketing_offer\" name=\"registration_form[agree_marketing]\" type=\"checkbox\" value=\"1\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"mf-agree_marketing_offer\">Wyra\u017cam zgod\u0119 na otrzymywanie od inFakt informacji o ofercie sp\u00f3\u0142ki oraz wiadomo\u015bci dotycz\u0105cych prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej <span class=\"text-more hide\">na wskazany wy\u017cej adres email lub poprzez kontakt telefoniczny, w tym SMS na podany wy\u017cej numer telefonu. Zgod\u0119 mo\u017cna wycofa\u0107 w ka\u017cdej chwili, wysy\u0142aj\u0105c email na adres <a href=\"mailto:info@infakt.pl\">info@infakt.pl<\/a>.<\/span><a class=\"x-agree-more-2\" href=\"#\">Wi\u0119cej<\/a><\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n              \t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input id=\"mf-value_category\" name=\"registration_form[value_category]\" type=\"hidden\" value=\"OBR_JDG_blog\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input id=\"mf-registration_form_source\" name=\"registration_form[source]\" type=\"hidden\" value=\"offer\">\n\t\t\t\t\t\t\t<input id=\"mf-registration_form_product_declaration\" name=\"registration_form[product_declaration]\" type=\"hidden\" value=\"zdg\">\n\t\t\t\t\t\t\t<input id=\"mf-registration_form_landing_page_target\" name=\"registration_form[landing_page_target]\" type=\"hidden\" value=\"\/app\/zamawianie_obr\/nowa_firma\">\n\t\t\t\t\t\t\t<button class=\"button long x-event-button x-form-button\"  data-kind=\"not_registered_zdg_bottom_button\" name=\"button\" type=\"submit\"\n\t\t\t\t\t\t\t data-category=\"Strona g\u0142\u00f3wna\"\t\t\t\t\t\t\t data-action=\"Wysy\u0142anie formularza\"\t\t\t\t\t\t\t data-label=\"Lead OBR (test w procesie ZDG)\"\t\t\t\t\t\t\t>Chc\u0119 zam\u00f3wi\u0107 rozmow\u0119<\/button>\n\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"field--terms additional-info\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<label>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"data-admin-info\">Administratorem danych osobowych jest inFakt&nbsp;Sp.&nbsp;z&nbsp;o.o. <span class=\"text-more hide\">z siedzib\u0105 w Krakowie, ul. Szlak 49, 31-153 Krak\u00f3w. Twoje dane b\u0119d\u0105 przetwarzane w celu \u015bwiadczenia us\u0142ugi udost\u0119pnienia programu do ksi\u0119gowo\u015bci, w celu wykonania obowi\u0105zk\u00f3w na\u0142o\u017conych na Administratora przepisami prawa, a tak\u017ce \u2013 je\u015bli wyrazi\u0142e\u015b\/a\u015b zgod\u0119 na kontakt marketingowy \u2013 do przekazywania informacji handlowej. Wi\u0119cej informacji na temat przetwarzania Twoich danych znajdziesz w <a href=\"\/polityka-prywatnosci\/\">Polityce Prywatno\u015bci<\/a> <\/span><a class=\"x-agree-more-2\" href=\"#\">Wi\u0119cej<\/a><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n                                    \n\t\t\t\t\t<\/fieldset>\n\t\t\t\t<\/form>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t\t\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>E-faktura to ujednolicony dokument w KSeF, zgodny z wymogami Ministerstwa Finans\u00f3w. Oficjalnie e-faktury nazywamy fakturami ustrukturyzowanymi. Za chwil\u0119 b\u0119d\u0105 obowi\u0105zywa\u0142y&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":89,"featured_media":80421,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2052,2675],"tags":[],"class_list":["post-80414","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci","category-ksef"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>E-faktury w KSeF. Co to jest faktura ustrukturyzowana i jak dzia\u0142a?<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"E-faktury w KSeF. Co to jest faktura ustrukturyzowana i jak dzia\u0142a?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"E-faktura to ujednolicony dokument w KSeF, zgodny z wymogami Ministerstwa Finans\u00f3w. Oficjalnie e-faktury nazywamy fakturami ustrukturyzowanymi. Za chwil\u0119 b\u0119d\u0105 obowi\u0105zywa\u0142y&hellip;\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Infakt Blog\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2025-10-24T13:00:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-03-31T12:28:47+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/faktury-w-ksef-scaled.webp\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2560\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1442\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/webp\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Piotr Juszczyk\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@juszczyk__piotr\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Piotr Juszczyk\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"9 minut\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"Piotr Juszczyk\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/24f47a833b057e3792c384842b1fe080\"},\"headline\":\"Czym jest e-faktura w KSeF? Faktura ustrukturyzowana\",\"datePublished\":\"2025-10-24T13:00:00+00:00\",\"dateModified\":\"2026-03-31T12:28:47+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/\"},\"wordCount\":1857,\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/10\\\/faktury-w-ksef-scaled.webp\",\"articleSection\":[\"Aktualno\u015bci\",\"KSeF\"],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":[\"WebPage\",\"FAQPage\"],\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/\",\"name\":\"E-faktury w KSeF. Co to jest faktura ustrukturyzowana i jak dzia\u0142a?\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/10\\\/faktury-w-ksef-scaled.webp\",\"datePublished\":\"2025-10-24T13:00:00+00:00\",\"dateModified\":\"2026-03-31T12:28:47+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/24f47a833b057e3792c384842b1fe080\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#breadcrumb\"},\"mainEntity\":[{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959471940\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959479815\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959486699\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959493466\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959527966\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959535583\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959555201\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959569316\"}],\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/10\\\/faktury-w-ksef-scaled.webp\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/10\\\/faktury-w-ksef-scaled.webp\",\"width\":2560,\"height\":1442,\"caption\":\"e-Faktura \\\/ faktura ustrukturyzowana\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Blog\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"KSeF\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/kategoria\\\/ksef\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Czym jest e-faktura w KSeF? Faktura ustrukturyzowana\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/\",\"name\":\"Infakt Blog\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/24f47a833b057e3792c384842b1fe080\",\"name\":\"Piotr Juszczyk\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/fad4e104f19c065e24950ba53bab96743f114e8d9da12472516fc9e042f22b7e?s=96&d=mm&r=g\",\"url\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/fad4e104f19c065e24950ba53bab96743f114e8d9da12472516fc9e042f22b7e?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/fad4e104f19c065e24950ba53bab96743f114e8d9da12472516fc9e042f22b7e?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Piotr Juszczyk\"},\"description\":\"Jestem g\u0142\u00f3wnym doradc\u0105 podatkowym w inFakcie (nr wpisu 13142). Odpowiadam za PR i komunikacj\u0119. Pomagam przedsi\u0119biorcom. Prywatnie jestem m\u0119\u017cem i ojcem uwielbiaj\u0105cym wszelkie aktywno\u015bci i podr\u00f3\u017cowanie.\",\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.linkedin.com\\\/in\\\/piotr-juszczyk-91a7a3172\\\/\",\"https:\\\/\\\/x.com\\\/juszczyk__piotr\"],\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/author\\\/piotr-juszczyk\\\/\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959471940\",\"position\":1,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959471940\",\"name\":\"Co to jest faktura ustrukturyzowana?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Faktura ustrukturyzowana to dokument o <strong>ujednoliconej strukturze<\\\/strong>, zapisany w formacie <strong>XML<\\\/strong>, stanowi\u0105cy cz\u0119\u015b\u0107 Krajowego Systemu e-Faktur, maj\u0105cy na celu standaryzacj\u0119 i uszczelnienie systemu podatkowego. Inaczej nazywamy j\u0105\u00a0e-faktur\u0105.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959479815\",\"position\":2,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959479815\",\"name\":\"E-faktury od kiedy?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"<strong>Odbieranie e-faktur w KSeF jest obowi\u0105zkowe dla wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w od lutego 2026 roku<\\\/strong>, natomiast <strong>obowi\u0105zek<\\\/strong> <strong>wystawiania<\\\/strong> e-faktur w KSeF wejdzie w \u017cycie etapami. W <strong>lutym 2026 r<\\\/strong>. dla najwi\u0119kszych firm, a od<strong>kwietnia 2026 r. <\\\/strong>dla wi\u0119kszo\u015bci pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959486699\",\"position\":3,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959486699\",\"name\":\"Od kiedy KSeF b\u0119dzie obowi\u0105zkowy?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Obowi\u0105zek\u00a0<strong>wystawiania<\\\/strong>\u00a0<strong>faktur<\\\/strong>\u00a0w ramach Krajowego Systemu e-Faktur wejdzie w \u017cycie etapami:<br>* od\u00a0<strong>1 lutego 2026 r<\\\/strong>. \u2013 dla du\u017cych firm z obrotem powy\u017cej 200 mln z\u0142<br>* od\u00a0<strong>1 kwietnia 2026 r.<\\\/strong>\u00a0\u2013 dla pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w<br>* od\u00a0<strong>1 stycznia 2027 r.<\\\/strong>\u00a0\u2013 dla najmniejszych firm o warto\u015bci sprzeda\u017cy do 10 tys. z\u0142 miesi\u0119cznie\u00a0<br><br>Obowi\u0105zek<strong>\u00a0odbierania faktur\u00a0<\\\/strong>w KSeF b\u0119dzie dotyczy\u00a0<strong>wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w ju\u017c\u00a0od lutego 2026 roku<\\\/strong>, dlatego warto by\u0107 gotowym wcze\u015bniej na rewolucj\u0119 w fakturowaniu.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959493466\",\"position\":4,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959493466\",\"name\":\"Jakie s\u0105 korzy\u015bci z u\u017cywania e-faktur?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"System KSeF <strong>u\u0142atwia obieg dokument\u00f3w<\\\/strong>, zmniejsza ryzyko zator\u00f3w p\u0142atniczych i pozwala na elektroniczne ksi\u0119gowanie faktur, przyczyniaj\u0105c si\u0119 do uszczelnienia systemu podatkowego.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959527966\",\"position\":5,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959527966\",\"name\":\"Czy do wystawienia faktury ustrukturyzowanej potrzebne s\u0105 specjalne narz\u0119dzia?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Ministerstwo Finans\u00f3w oferuje <strong>bezp\u0142atne aplikacje<\\\/strong>, kt\u00f3re s\u0105 odpowiednie dla mniejszych firm. Wi\u0119ksze firmy, ale i osoby, kt\u00f3re potrzebuj\u0105 \u0142atwych, intuicyjnych i daj\u0105cych wi\u0119cej mo\u017cliwo\u015bci aplikacji, powinny skorzysta\u0107 z bardziej rozbudowanych rozwi\u0105za\u0144 \u2013 np. <strong>aplikacji inFakt gotowej na KSeF<\\\/strong>. Pozwala to sprosta\u0107 wymaganiom Ministerstwa Finans\u00f3w i \u0142atwo obs\u0142u\u017cy\u0107 nawet wielu kontrahent\u00f3w.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959535583\",\"position\":6,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959535583\",\"name\":\"Jak sprawdzi\u0107\u00a0czy KSeF dzia\u0142a?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Aktualny status KSeF sprawdzisz na stronie\u00a0<a href=\\\"https:\\\/\\\/status-ksef.pl\\\/\\\">status-ksef.pl<\\\/a>. Monitorujemy tam dost\u0119pno\u015b\u0107 wszystkich \u015brodowisk systemu \u2014 produkcyjnego, testowego i demo \u2014 z od\u015bwie\u017caniem co 60 sekund. Na status-ksef.pl pokazujemy te\u017c histori\u0119 dost\u0119pno\u015bci Krajowego Systemu e-Faktur z ostatnich 30 dni.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959555201\",\"position\":7,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959555201\",\"name\":\"Czy KSeF dotyczy wszystkich firm?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"<strong>Tak<\\\/strong>, KSeF obejmie wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w. Jedyne wy\u0142\u0105czenie jest czasowe \u2013 przedsi\u0119biorcy, kt\u00f3ry miesi\u0119czna sprzeda\u017c nie przekracza\u00a0<strong>10 tys. z\u0142<\\\/strong>, do KSeF musz\u0105\u00a0przyst\u0105pi\u0107 nieco p\u00f3\u017aniej,\u00a0<strong>do ko\u0144ca 2026 roku.<\\\/strong>\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959569316\",\"position\":8,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\\\/#faq-question-1774959569316\",\"name\":\"Co to KSeF?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"<strong>KSeF, czyli\u00a0Krajowy System e-Faktur<\\\/strong>, to platforma przygotowana przez Ministerstwo Finans\u00f3w do obrotu fakturami \u2013 wystawiania, odbierania i przechowywania\u00a0<strong>faktur ustrukturyzowanych,\u00a0<\\\/strong>czyli\u00a0<strong>e-Faktur. Zamiast wysy\u0142a\u0107 faktur\u0119 e-mailem czy poczt\u0105, przedsi\u0119biorca b\u0119dzie zobowi\u0105zany wystawi\u0107 j\u0105 w systemie KSeF.<\\\/strong>\u00a0Stamt\u0105d nabywca b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 j\u0105 pobra\u0107, a sama faktura automatycznie trafi te\u017c do administracji skarbowej.\",\"inLanguage\":\"pl-PL\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"E-faktury w KSeF. Co to jest faktura ustrukturyzowana i jak dzia\u0142a?","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"E-faktury w KSeF. Co to jest faktura ustrukturyzowana i jak dzia\u0142a?","og_description":"E-faktura to ujednolicony dokument w KSeF, zgodny z wymogami Ministerstwa Finans\u00f3w. Oficjalnie e-faktury nazywamy fakturami ustrukturyzowanymi. Za chwil\u0119 b\u0119d\u0105 obowi\u0105zywa\u0142y&hellip;","og_url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/","og_site_name":"Infakt Blog","article_published_time":"2025-10-24T13:00:00+00:00","article_modified_time":"2026-03-31T12:28:47+00:00","og_image":[{"width":2560,"height":1442,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/faktury-w-ksef-scaled.webp","type":"image\/webp"}],"author":"Piotr Juszczyk","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@juszczyk__piotr","twitter_misc":{"Written by":"Piotr Juszczyk","Est. reading time":"9 minut"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/"},"author":{"name":"Piotr Juszczyk","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/24f47a833b057e3792c384842b1fe080"},"headline":"Czym jest e-faktura w KSeF? Faktura ustrukturyzowana","datePublished":"2025-10-24T13:00:00+00:00","dateModified":"2026-03-31T12:28:47+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/"},"wordCount":1857,"image":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/faktury-w-ksef-scaled.webp","articleSection":["Aktualno\u015bci","KSeF"],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":["WebPage","FAQPage"],"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/","url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/","name":"E-faktury w KSeF. Co to jest faktura ustrukturyzowana i jak dzia\u0142a?","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/faktury-w-ksef-scaled.webp","datePublished":"2025-10-24T13:00:00+00:00","dateModified":"2026-03-31T12:28:47+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/24f47a833b057e3792c384842b1fe080"},"breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#breadcrumb"},"mainEntity":[{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959471940"},{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959479815"},{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959486699"},{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959493466"},{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959527966"},{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959535583"},{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959555201"},{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959569316"}],"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/faktury-w-ksef-scaled.webp","contentUrl":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/faktury-w-ksef-scaled.webp","width":2560,"height":1442,"caption":"e-Faktura \/ faktura ustrukturyzowana"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Blog","item":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"KSeF","item":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/kategoria\/ksef\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Czym jest e-faktura w KSeF? Faktura ustrukturyzowana"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/","name":"Infakt Blog","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/24f47a833b057e3792c384842b1fe080","name":"Piotr Juszczyk","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fad4e104f19c065e24950ba53bab96743f114e8d9da12472516fc9e042f22b7e?s=96&d=mm&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fad4e104f19c065e24950ba53bab96743f114e8d9da12472516fc9e042f22b7e?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/fad4e104f19c065e24950ba53bab96743f114e8d9da12472516fc9e042f22b7e?s=96&d=mm&r=g","caption":"Piotr Juszczyk"},"description":"Jestem g\u0142\u00f3wnym doradc\u0105 podatkowym w inFakcie (nr wpisu 13142). Odpowiadam za PR i komunikacj\u0119. Pomagam przedsi\u0119biorcom. Prywatnie jestem m\u0119\u017cem i ojcem uwielbiaj\u0105cym wszelkie aktywno\u015bci i podr\u00f3\u017cowanie.","sameAs":["https:\/\/www.linkedin.com\/in\/piotr-juszczyk-91a7a3172\/","https:\/\/x.com\/juszczyk__piotr"],"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/author\/piotr-juszczyk\/"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959471940","position":1,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959471940","name":"Co to jest faktura ustrukturyzowana?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Faktura ustrukturyzowana to dokument o <strong>ujednoliconej strukturze<\/strong>, zapisany w formacie <strong>XML<\/strong>, stanowi\u0105cy cz\u0119\u015b\u0107 Krajowego Systemu e-Faktur, maj\u0105cy na celu standaryzacj\u0119 i uszczelnienie systemu podatkowego. Inaczej nazywamy j\u0105\u00a0e-faktur\u0105.","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959479815","position":2,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959479815","name":"E-faktury od kiedy?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"<strong>Odbieranie e-faktur w KSeF jest obowi\u0105zkowe dla wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w od lutego 2026 roku<\/strong>, natomiast <strong>obowi\u0105zek<\/strong> <strong>wystawiania<\/strong> e-faktur w KSeF wejdzie w \u017cycie etapami. W <strong>lutym 2026 r<\/strong>. dla najwi\u0119kszych firm, a od<strong>kwietnia 2026 r. <\/strong>dla wi\u0119kszo\u015bci pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w.","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959486699","position":3,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959486699","name":"Od kiedy KSeF b\u0119dzie obowi\u0105zkowy?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Obowi\u0105zek\u00a0<strong>wystawiania<\/strong>\u00a0<strong>faktur<\/strong>\u00a0w ramach Krajowego Systemu e-Faktur wejdzie w \u017cycie etapami:<br>* od\u00a0<strong>1 lutego 2026 r<\/strong>. \u2013 dla du\u017cych firm z obrotem powy\u017cej 200 mln z\u0142<br>* od\u00a0<strong>1 kwietnia 2026 r.<\/strong>\u00a0\u2013 dla pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w<br>* od\u00a0<strong>1 stycznia 2027 r.<\/strong>\u00a0\u2013 dla najmniejszych firm o warto\u015bci sprzeda\u017cy do 10 tys. z\u0142 miesi\u0119cznie\u00a0<br><br>Obowi\u0105zek<strong>\u00a0odbierania faktur\u00a0<\/strong>w KSeF b\u0119dzie dotyczy\u00a0<strong>wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w ju\u017c\u00a0od lutego 2026 roku<\/strong>, dlatego warto by\u0107 gotowym wcze\u015bniej na rewolucj\u0119 w fakturowaniu.","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959493466","position":4,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959493466","name":"Jakie s\u0105 korzy\u015bci z u\u017cywania e-faktur?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"System KSeF <strong>u\u0142atwia obieg dokument\u00f3w<\/strong>, zmniejsza ryzyko zator\u00f3w p\u0142atniczych i pozwala na elektroniczne ksi\u0119gowanie faktur, przyczyniaj\u0105c si\u0119 do uszczelnienia systemu podatkowego.","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959527966","position":5,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959527966","name":"Czy do wystawienia faktury ustrukturyzowanej potrzebne s\u0105 specjalne narz\u0119dzia?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ministerstwo Finans\u00f3w oferuje <strong>bezp\u0142atne aplikacje<\/strong>, kt\u00f3re s\u0105 odpowiednie dla mniejszych firm. Wi\u0119ksze firmy, ale i osoby, kt\u00f3re potrzebuj\u0105 \u0142atwych, intuicyjnych i daj\u0105cych wi\u0119cej mo\u017cliwo\u015bci aplikacji, powinny skorzysta\u0107 z bardziej rozbudowanych rozwi\u0105za\u0144 \u2013 np. <strong>aplikacji inFakt gotowej na KSeF<\/strong>. Pozwala to sprosta\u0107 wymaganiom Ministerstwa Finans\u00f3w i \u0142atwo obs\u0142u\u017cy\u0107 nawet wielu kontrahent\u00f3w.","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959535583","position":6,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959535583","name":"Jak sprawdzi\u0107\u00a0czy KSeF dzia\u0142a?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Aktualny status KSeF sprawdzisz na stronie\u00a0<a href=\"https:\/\/status-ksef.pl\/\">status-ksef.pl<\/a>. Monitorujemy tam dost\u0119pno\u015b\u0107 wszystkich \u015brodowisk systemu \u2014 produkcyjnego, testowego i demo \u2014 z od\u015bwie\u017caniem co 60 sekund. Na status-ksef.pl pokazujemy te\u017c histori\u0119 dost\u0119pno\u015bci Krajowego Systemu e-Faktur z ostatnich 30 dni.","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959555201","position":7,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959555201","name":"Czy KSeF dotyczy wszystkich firm?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"<strong>Tak<\/strong>, KSeF obejmie wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w. Jedyne wy\u0142\u0105czenie jest czasowe \u2013 przedsi\u0119biorcy, kt\u00f3ry miesi\u0119czna sprzeda\u017c nie przekracza\u00a0<strong>10 tys. z\u0142<\/strong>, do KSeF musz\u0105\u00a0przyst\u0105pi\u0107 nieco p\u00f3\u017aniej,\u00a0<strong>do ko\u0144ca 2026 roku.<\/strong>","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959569316","position":8,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/e-faktury-w-ksef-co-to-jest-faktura-ustrukturyzowana\/#faq-question-1774959569316","name":"Co to KSeF?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"<strong>KSeF, czyli\u00a0Krajowy System e-Faktur<\/strong>, to platforma przygotowana przez Ministerstwo Finans\u00f3w do obrotu fakturami \u2013 wystawiania, odbierania i przechowywania\u00a0<strong>faktur ustrukturyzowanych,\u00a0<\/strong>czyli\u00a0<strong>e-Faktur. Zamiast wysy\u0142a\u0107 faktur\u0119 e-mailem czy poczt\u0105, przedsi\u0119biorca b\u0119dzie zobowi\u0105zany wystawi\u0107 j\u0105 w systemie KSeF.<\/strong>\u00a0Stamt\u0105d nabywca b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 j\u0105 pobra\u0107, a sama faktura automatycznie trafi te\u017c do administracji skarbowej.","inLanguage":"pl-PL"},"inLanguage":"pl-PL"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/80414","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/89"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=80414"}],"version-history":[{"count":56,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/80414\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":82431,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/80414\/revisions\/82431"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/80421"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=80414"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=80414"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=80414"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}