{"id":8028,"date":"2019-10-24T16:19:00","date_gmt":"2019-10-24T14:19:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=8028"},"modified":"2024-09-23T13:33:51","modified_gmt":"2024-09-23T11:33:51","slug":"drukowanie-dokumentow-ksiegowych","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/drukowanie-dokumentow-ksiegowych\/","title":{"rendered":"Jak trzeba drukowa\u0107 faktury? Czy jest obowi\u0105zek drukowania KPiR?"},"content":{"rendered":"

Prowadzenie firmowej dokumentacji znacz\u0105co u\u0142atwiaj\u0105 programy do ksi\u0119gowo\u015bci. Automatycznie generuj\u0105 cho\u0107by KPiR, czy deklaracje i rejestry VAT. Wystarczy wprowadzi\u0107 dane i zapisa\u0107 plik PDF na dysku komputera. Utworzone dokumenty za ka\u017cdym razem archiwizowane s\u0105 tak\u017ce w aplikacji. Ale czy takie przechowywanie wystarczy urz\u0119dnikom w przypadku kontroli?<\/strong> Czy s\u0105 dokumenty, kt\u00f3re koniecznie trzeba wydrukowa\u0107?<\/p>\n

<\/p>\n

Przechowujesz dokumenty elektroniczne? Zr\u00f3b ich kopie<\/h2>\n

Polskie prawo daje przedsi\u0119biorcom mo\u017cliwo\u015b\u0107 przechowywania niekt\u00f3rych dokument\u00f3w<\/a> w formie elektronicznej. Wi\u0105\u017ce si\u0119 to z konieczno\u015bci\u0105 odpowiedniego ich archiwizowania. Nale\u017cy zachowa\u0107 wszelkie wzgl\u0119dy bezpiecze\u0144stwa, kt\u00f3re nie pozwol\u0105 na utrat\u0119 b\u0105d\u017a zatarcie danych.<\/p>\n

Dlatego poza przechowywaniem dokument\u00f3w w programie do ksi\u0119gowo\u015bci dobrze jest dodatkowo si\u0119 zabezpieczy\u0107. Wystarczy w tym celu stworzy\u0107 kopie zapasowe, np. na dysku b\u0105d\u017a szyfrowanym pendrivie. Pozwoli to r\u00f3wnie\u017c na ich przedstawienie w przypadku braku dost\u0119pu do Internetu lub programu ksi\u0119gowego.<\/p>\n

Przedsi\u0119biorcy maj\u0105 obowi\u0105zek przechowywania firmowych dokument\u00f3w przez minimum pi\u0119\u0107 lat od ko\u0144ca roku podatkowego, kt\u00f3rego dotycz\u0105. Wszystkie dokumenty powinny by\u0107 przechowywane w taki spos\u00f3b, by w przypadku kontroli mo\u017cna je szybko udost\u0119pni\u0107 urz\u0119dnikom. Niezale\u017cnie od ich formy (papierowej czy elektronicznej). Wi\u0119kszo\u015bci dokument\u00f3w nie trzeba drukowa\u0107.<\/strong> Zazwyczaj na potrzeby kontroli<\/a> wystarczy przedstawienie ich w postaci elektronicznej. Istniej\u0105 jednak pewne wyj\u0105tki.<\/p>\n

Trzeba regularnie drukowa\u0107 KPiR<\/h2>\n

Ka\u017cdy przedsi\u0119biorca, kt\u00f3ry nie zatrudnia pracownik\u00f3w i nie posiada kasy fiskalnej<\/a> musi drukowa\u0107 KPiR, czyli najbardziej powszechny dokument ksi\u0119gowy w ma\u0142ych firmach. Zapisuje si\u0119 w nim wszystkie przychody i koszty przedsi\u0119biorstwa. Na tej podstawie wylicza si\u0119 podatek dochodowy. Je\u015bli w\u0142a\u015bciciel firmy chce wykorzystywa\u0107 do prowadzenia KPiR program komputerowy, ma do tego prawo.<\/strong><\/p>\n

\n
uwaga<\/div>\n

\u00a0<\/h2>\n
Obecne regulacje nie pozwalaj\u0105 na przechowywanie Ksi\u0119gi tylko w wersji elektronicznej. Konieczne jest jej wydrukowanie \u2013 najp\u00f3\u017aniej do 20 dnia ka\u017cdego ka\u017cdego miesi\u0105ca za miesi\u0105c poprzedni.<\/div>\n<\/div>\n

A co je\u015bli program nie pozwala na wydruk zgodny z rozporz\u0105dzaniem ministra finans\u00f3w? W takiej sytuacji nale\u017cy wydrukowa\u0107 miesi\u0119czne zestawienie przychod\u00f3w i koszt\u00f3w. Na jego podstawie trzeba wprowadzi\u0107 zapisy zbiorcze do papierowej ksi\u0119gi, kt\u00f3ra jest zgodna z przepisami.<\/p>\n

Raport z kasy tylko na papierze<\/h2>\n

W formie drukowanej przedsi\u0119biorca musi tak\u017ce przechowywa\u0107 raporty z kasy fiskalnej. Zar\u00f3wno dobowe, jak i miesi\u0119czne. W razie kontroli mo\u017ce jednak pokaza\u0107 elektroniczne kopie. Drukowania wymaga tak\u017ce ewidencja przebiegu pojazdu<\/a>. Dzieje si\u0119 tak jednak tylko, gdy przedsi\u0119biorca zatrudnia pracownik\u00f3w.<\/strong><\/p>\n

W takim przypadku ewidencja powinna zosta\u0107 wydrukowana, a nast\u0119pnie podpisana przez pracownika, kt\u00f3ry wykorzystuje prywatywny samoch\u00f3d do cel\u00f3w s\u0142u\u017cbowych. Przedsi\u0119biorca, kt\u00f3ry nikogo nie zatrudnia mo\u017ce wi\u0119c prowadzi\u0107 ewidencj\u0119 przebiegu pojazdu tylko w formie elektronicznej.<\/p>\n

Jakich dokument\u00f3w nie trzeba drukowa\u0107?<\/h2>\n

Co za tym idzie, zdecydowanej wi\u0119kszo\u015bci dokument\u00f3w nie trzeba drukowa\u0107. W formie elektronicznej mo\u017cna wi\u0119c przechowywa\u0107 np. ewidencje:<\/p>\n