{"id":72981,"date":"2023-12-04T13:14:38","date_gmt":"2023-12-04T12:14:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=72981"},"modified":"2026-01-28T13:03:21","modified_gmt":"2026-01-28T12:03:21","slug":"archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/","title":{"rendered":"Archiwizacja dokument\u00f3w a Krajowy System e-Faktur (KSeF)"},"content":{"rendered":"\r\n<p><strong>Jednym z g\u0142\u00f3wnych za\u0142o\u017ce\u0144 Krajowego Systemu e-Faktur jest zminimalizowanie papierowego obiegu dokument\u00f3w. Dodatkowo system ma zapewni\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 bezpiecznego ich archiwizowania. Jak prze\u0142o\u017cy si\u0119 to w praktyce na obowi\u0105zki archiwizacyjne ka\u017cdego przedsi\u0119biorcy?<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\n\t\t<div class=\"flex text-highlight-box flex-direction-column br-12 p-24 mt-36 mb-36 bg-red-highlight\">\n\t\t\t<div class=\"heading flex\">\n\t\t\t\t<div class=\"img-box\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"icon w-auto m-0\" width=\"24\" height=\"24\" src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/themes\/infakt\/assets\/images\/2020\/red-warning-circle.svg\" alt=\"box-icon\">\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<p class=\"title small text-grey text-uppercase font-500 letter-s-1 mb-16\">Aktualizacja<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<p class=\"content base mb-0 mx-xs-0 \">Ustawa o KSeF zosta\u0142a przyj\u0119ta w lipcu 2025 roku. B\u0119dzie wprowadzana etapami \u2013 w lutym 2026 (du\u017ce firmy, obr\u00f3t powy\u017cej 200 mln z\u0142 w 2024 r.), w kwietniu 2026 (pozostali przedsi\u0119biorcy) oraz w styczniu 2027 (najmniejsze firmy \u2013 do 10 tys. z\u0142 przychod\u00f3w w miesi\u0105cu). Nowe przepisy daj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 m.in. wystawiania faktur w trybie offline.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\n\t\n\r\n\r\n\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ksef-nie-zostanie-wprowadzony-w-2024-roku\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Przeczytaj wi\u0119cej o odroczeniu obowi\u0105zku KSeF.<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Krajowy System e-Faktur od lipca 2024 r. stanie si\u0119 obowi\u0105zkowy dla podatnik\u00f3w VAT, natomiast od stycznia 2025 r., skorzystaj\u0105 z niego wszyscy przedsi\u0119biorcy w Polsce. System b\u0119dzie odpowiada\u0142 za elektroniczne wystawianie ustrukturyzowanych faktur sprzeda\u017cy.\u00a0<\/p>\r\n<p><em><strong>Szukasz informacji na temat e-faktur?<\/strong> Skorzystaj z <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/infolinia-ksef\/\"><strong>bezp\u0142atnej inFolinii KSeF<\/strong><\/a> &#8211; ksi\u0119gowi inFaktu czekaj\u0105 na Twoje pytania!<\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Co zmieni KSeF?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Po wej\u015bcie w \u017cycie Krajowego Systemu e-Faktur, w obiegu gospodarczym funkcjonowa\u0107 b\u0119d\u0105 <strong>g\u0142\u00f3wnie elektroniczne dokumenty sprzeda\u017cy<\/strong> (z wyj\u0105tkiem np. bilet\u00f3w za autostrad\u0119). W efekcie przedsi\u0119biorcy z jednej strony b\u0119d\u0105 przesy\u0142a\u0107 do systemu swoje faktury sprzeda\u017cy, z drugiej strony mog\u0105 pobiera\u0107 z KSeF faktury za swoje zakupy.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dodatkowo Krajowy System e-Faktur da mo\u017cliwo\u015b\u0107 archiwizowania dokument\u00f3w w formie elektronicznej. Zgodnie z przepisami, faktury ustrukturyzowane <strong>b\u0119d\u0105 przechowywane w KSeF przez okres 10 lat<\/strong>, licz\u0105c od ko\u0144ca roku, w kt\u00f3rym dokument zosta\u0142 wystawiony.\u00a0<\/p>\r\n<p><em><strong>Wystawiaj e-faktury za darmo z inFaktem!<\/strong> Sprawd\u017a <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/program-do-ksef\/\"><strong>program do KSeF za 0 z\u0142<\/strong><\/a>. Do\u0142\u0105cz do grona zadowolonych przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"1024\"  class=\"wp-image-72983\" src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/5-rzeczy-ktore-musisz-wiedziec-o-ksef-1024x1024.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/5-rzeczy-ktore-musisz-wiedziec-o-ksef-1024x1024.png 1024w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/5-rzeczy-ktore-musisz-wiedziec-o-ksef-300x300.png 300w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/5-rzeczy-ktore-musisz-wiedziec-o-ksef-98x98.png 98w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/5-rzeczy-ktore-musisz-wiedziec-o-ksef-760x760.png 760w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/5-rzeczy-ktore-musisz-wiedziec-o-ksef-610x610.png 610w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/5-rzeczy-ktore-musisz-wiedziec-o-ksef-380x380.png 380w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/5-rzeczy-ktore-musisz-wiedziec-o-ksef-196x196.png 196w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/5-rzeczy-ktore-musisz-wiedziec-o-ksef-980x980.png 980w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/5-rzeczy-ktore-musisz-wiedziec-o-ksef-500x500.png 500w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/5-rzeczy-ktore-musisz-wiedziec-o-ksef-250x250.png 250w, https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/5-rzeczy-ktore-musisz-wiedziec-o-ksef.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Jak d\u0142ugo trzeba przechowywa\u0107 dokumenty\u00a0<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce standardowo czas, przez kt\u00f3ry musisz przechowywa\u0107 dokumenty ksi\u0119gowe to<strong> 5 lat od ko\u0144ca roku<\/strong>, w kt\u00f3rym dosz\u0142o do z\u0142o\u017cenia zeznania podatkowego za dany rok. W tym czasie organy podatkowe, mog\u0105 za\u017c\u0105da\u0107 od Ciebie przedstawienia dowod\u00f3w ksi\u0119gowych dotycz\u0105cych danego zdarzenia gospodarczego.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\n\t\t<div class=\"flex text-highlight-box flex-direction-column br-12 p-24 mt-36 mb-36 border-blue600\">\n\t\t\t<div class=\"heading flex\">\n\t\t\t\t<div class=\"img-box\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"icon w-auto m-0\" width=\"24\" height=\"24\" src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/themes\/infakt\/assets\/images\/2020\/message.svg\" alt=\"box-icon\">\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<p class=\"title small text-grey text-uppercase font-500 letter-s-1 mb-16\">Przyk\u0142ad<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<p class=\"content base mb-0 mx-xs-0 font-400\">Dokumenty za 2023 rok, gdzie zeznanie sk\u0142adamy w 2024 roku, musz\u0105 by\u0107 przechowywane a\u017c do ko\u0144ca 2029 roku.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\n\t\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Czy po wej\u015bciu Krajowego Systemu e-Faktur trzeba archiwizowa\u0107 dokumenty<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Po wej\u015bciu w \u017cycie Krajowego Systemu e-Faktur <strong>zniknie konieczno\u015b\u0107<\/strong> archiwizowania i przechowywania dokument\u00f3w ksi\u0119gowych na w\u0142asny koszt. Ponadto system umo\u017cliwia \u0142atwy i szybki dost\u0119p do dokument\u00f3w w razie potrzeby.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>To dobra wiadomo\u015b\u0107. W sytuacji, gdy w ci\u0105gu roku pojawia si\u0119 u ciebie du\u017co dokument\u00f3w ksi\u0119gowych, ich archiwizowanie wymaga wygospodarowania <strong>przestrzeni<\/strong> do ich przechowywania. To mo\u017ce wi\u0105za\u0107 si\u0119 z generowaniem <strong>dodatkowych koszt\u00f3w<\/strong>. Ponadto archiwizacja dokument\u00f3w wymaga po\u015bwi\u0119cenia dodatkowego czasu na ich uporz\u0105dkowanie i zmagazynowanie.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Kiedy trzeba archiwizowa\u0107 dokumenty po wej\u015bciu KSeF<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nale\u017cy jednak pami\u0119ta\u0107 o<strong> szczeg\u00f3lnym okresie archiwizacji<\/strong> niekt\u00f3rych dokument\u00f3w, na przyk\u0142ad dokument\u00f3w dotycz\u0105cych \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych, czy warto\u015bci niematerialnych i prawnych. Zgodnie z przepisami masz obowi\u0105zek przechowywa\u0107 dokumenty przez 5 lat od ko\u0144ca roku, w kt\u00f3rym dosz\u0142o do zako\u0144czenia amortyzacji. W praktyce mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119, \u017ce dokumenty dotycz\u0105ce \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych musz\u0105 by\u0107 przechowywane przez <strong>okres d\u0142u\u017cszy ni\u017c 10 lat<\/strong>.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>W takim przypadku po up\u0142ywie 10 lat gwarantowanej archiwizacji w ramach KSeF, musisz samodzielnie przechowywa\u0107 faktury ustrukturyzowane <strong>poza systemem<\/strong>, do up\u0142ywu terminu przedawnienia.\u00a0 W zwi\u0105zku z tym, warto rozwa\u017cy\u0107 <strong>pobranie i skatalogowanie<\/strong> wszystkich faktur dotycz\u0105cych <strong>\u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych<\/strong>, tak aby by\u0142o mo\u017cliwe p\u00f3\u017aniejsze przedstawienie dowod\u00f3w ksi\u0119gowych, podczas ewentualnej kontroli podatkowej.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\t\t<div class=\"design-2020\">\n\t\t\t<div class=\"form-box  \">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"form-box-inner\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"header-section  \">\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"title h5 text-left mb-0 \">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"inherit\">Zam\u00f3w rozmow\u0119 z Ksi\u0119gowym inFaktu<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<form action=\"https:\/\/app.infakt.pl\/app\/wygodne-zakladanie-firmy\" id=\"zdg_process\" class=\"x-user-registration-form    \" data-prefix=\"mf\" data-ga-form-kind=\"form_in_content_form_1_2\" data-lpignore=\"true\" accept-charset=\"UTF-8\" method=\"post\" novalidate=\"novalidate\" autocomplete=\"nope\" >\n\t\t\t\t\t<fieldset>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"field field__group\" data-type=\"accounting-business\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"row x-form-field two\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"col col-left\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"mf-registration_form_first_name\">Imi\u0119<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input required class=\"x-firstname-field\" id=\"mf-registration_form_first_name\" name=\"registration_form[first_name]\" placeholder=\"Imi\u0119\" type=\"text\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"col col-right\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"mf-registration_form_last_name\">Nazwisko<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input required class=\"x-lastname-field\" id=\"mf-registration_form_last_name\" name=\"registration_form[last_name]\" placeholder=\"Nazwisko\" type=\"text\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"row x-form-field\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"mf-registration_form_phone\">Numer telefonu<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input required class=\"x-phone-field\" id=\"mf-registration_form_phone\" name=\"registration_form[phone]\" placeholder=\"Numer telefonu\" type=\"text\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"row x-form-field hide\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input class=\"\" id=\"mf-registration_form_lead_type\" name=\"registration_form[lead_type]\" value=\"OBR\" type=\"hidden\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"row x-form-field\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"mf-registration_form_industry_department\">W jakiej bran\u017cy prowadzisz dzia\u0142alno\u015b\u0107<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"select-box w-100\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<select class=\"x-industry-department-field\" required id=\"mf-registration_form_industry_department\" name=\"registration_form[industry_department]\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option disabled selected hidden>W jakiej bran\u017cy prowadzisz dzia\u0142alno\u015b\u0107?<\/option>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option value=\"it\">IT<\/option><option value=\"szkolenia-edukacja\">Szkolenia, Edukacja<\/option><option value=\"marketing-reklama\">Marketing, Reklama<\/option><option value=\"doradztwo-uslugi-prawne\">Doradztwo, Us\u0142ugi prawne<\/option><option value=\"handel\">Handel<\/option><option value=\"uslugi-budowlane-remonty\">Us\u0142ugi budowlane, Remonty<\/option><option value=\"medycyna\">Medycyna<\/option><option value=\"inna\">Inna<\/option>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/select>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"row x-form-field\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"mf-registration_form_email\">Wpisz e-mail<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input autocomplete=\"new-email\" required class=\"x-email-field\" id=\"mf-registration_form_email\" name=\"registration_form[email]\" placeholder=\"Wpisz e-mail\" type=\"text\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"row x-form-field row--password\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"mf-registration_form_password\">Zdefiniuj has\u0142o<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input autocomplete=\"new-password\" required class=\"x-password-field password-field\" id=\"mf-registration_form_password\" name=\"registration_form[password]\" placeholder=\"Zdefiniuj has\u0142o\" type=\"password\" aria-autocomplete=\"list\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<!-- pass strength widget -->\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"password-quality-tooltip\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<strong>Has\u0142o musi zawiera\u0107:<\/strong>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"password-checklist x-password-checklist\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>8 znak\u00f3w lub wi\u0119cej<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>Ma\u0142e i wielkie litery<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li>Przynajmniej jedn\u0105 cyfr\u0119<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<small class=\"password-strength-tip\">Dla bezpiecze\u0144stwa stw\u00f3rz mocne has\u0142o, kt\u00f3rego nie u\u017cywasz na innych\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tstronach.<\/small>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"field--info\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<label>Na podany e-mail i has\u0142o utworzymy <strong>bezp\u0142atne<\/strong> konto w inFakt <strong>potrzebne do podgl\u0105du procesu zlecania ksi\u0119gowo\u015bci<\/strong>. Mo\u017cesz je usun\u0105\u0107 w ka\u017cdej chwili.<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"field--terms checkbox\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<input id=\"mf-registration_form_agree_privacy_and_processing_data\" name=\"registration_form[agree_privacy_and_processing_data]\" type=\"hidden\" value=\"true\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<input name=\"registration_form[agree]\" type=\"hidden\" value=\"0\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<input required id=\"mf-agree_privacy_offer\" name=\"registration_form[agree]\" type=\"checkbox\" value=\"1\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"mf-agree_privacy_offer\"> Zapozna\u0142em\/am si\u0119 z <a href=\"\/regulamin\/\">regulaminem<\/a> i akceptuj\u0119 go.<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"field--terms checkbox\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<input name=\"registration_form[agree_marketing]\" type=\"hidden\" value=\"0\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<input required id=\"mf-agree_marketing_offer\" name=\"registration_form[agree_marketing]\" type=\"checkbox\" value=\"1\" \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"mf-agree_marketing_offer\">Wyra\u017cam zgod\u0119 na otrzymywanie od inFakt informacji o ofercie sp\u00f3\u0142ki oraz wiadomo\u015bci dotycz\u0105cych prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej <span class=\"text-more hide\">na wskazany wy\u017cej adres email lub poprzez kontakt telefoniczny, w tym SMS na podany wy\u017cej numer telefonu. Zgod\u0119 mo\u017cna wycofa\u0107 w ka\u017cdej chwili, wysy\u0142aj\u0105c email na adres <a href=\"mailto:info@infakt.pl\">info@infakt.pl<\/a>.<\/span><a class=\"x-agree-more-2\" href=\"#\">Wi\u0119cej<\/a><\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n              \t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input id=\"mf-value_category\" name=\"registration_form[value_category]\" type=\"hidden\" value=\"OBR_JDG_blog\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input id=\"mf-registration_form_source\" name=\"registration_form[source]\" type=\"hidden\" value=\"offer\">\n\t\t\t\t\t\t\t<input id=\"mf-registration_form_product_declaration\" name=\"registration_form[product_declaration]\" type=\"hidden\" value=\"zdg\">\n\t\t\t\t\t\t\t<input id=\"mf-registration_form_landing_page_target\" name=\"registration_form[landing_page_target]\" type=\"hidden\" value=\"\/app\/zamawianie_obr\/nowa_firma\">\n\t\t\t\t\t\t\t<button class=\"button long x-event-button x-form-button\"  data-kind=\"not_registered_zdg_bottom_button\" name=\"button\" type=\"submit\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Chc\u0119 zam\u00f3wi\u0107 rozmow\u0119<\/button>\n\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"field--terms additional-info\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<label>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"data-admin-info\">Administratorem danych osobowych jest inFakt&nbsp;Sp.&nbsp;z&nbsp;o.o. <span class=\"text-more hide\">z siedzib\u0105 w Krakowie, ul. Szlak 49, 31-153 Krak\u00f3w. Twoje dane b\u0119d\u0105 przetwarzane w celu \u015bwiadczenia us\u0142ugi udost\u0119pnienia programu do ksi\u0119gowo\u015bci, w celu wykonania obowi\u0105zk\u00f3w na\u0142o\u017conych na Administratora przepisami prawa, a tak\u017ce \u2013 je\u015bli wyrazi\u0142e\u015b\/a\u015b zgod\u0119 na kontakt marketingowy \u2013 do przekazywania informacji handlowej. Wi\u0119cej informacji na temat przetwarzania Twoich danych znajdziesz w <a href=\"\/polityka-prywatnosci\/\">Polityce Prywatno\u015bci<\/a> <\/span><a class=\"x-agree-more-2\" href=\"#\">Wi\u0119cej<\/a><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n                                    \n\t\t\t\t\t<\/fieldset>\n\t\t\t\t<\/form>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t\t\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jednym z g\u0142\u00f3wnych za\u0142o\u017ce\u0144 Krajowego Systemu e-Faktur jest zminimalizowanie papierowego obiegu dokument\u00f3w. Dodatkowo system ma zapewni\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 bezpiecznego ich&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":119,"featured_media":73004,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2052,2675],"tags":[],"class_list":["post-72981","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci","category-ksef"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Archiwizacja dokument\u00f3w a Krajowy System e-Faktur (KSeF)<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Archiwizacja dokument\u00f3w a Krajowy System e-Faktur (KSeF)\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Jednym z g\u0142\u00f3wnych za\u0142o\u017ce\u0144 Krajowego Systemu e-Faktur jest zminimalizowanie papierowego obiegu dokument\u00f3w. Dodatkowo system ma zapewni\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 bezpiecznego ich&hellip;\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Infakt Blog\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2023-12-04T12:14:38+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-01-28T12:03:21+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ksef-archiwizacja-dokumentow-w-krajowym-systemie-e-faktur.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1280\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"720\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Paulina W\u0142odarczyk\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Napisane przez\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Paulina W\u0142odarczyk\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Szacowany czas czytania\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"3 minuty\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/\"},\"author\":{\"name\":\"Paulina W\u0142odarczyk\",\"@id\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/277176d75f77cb104124f1591c80341d\"},\"headline\":\"Archiwizacja dokument\u00f3w a Krajowy System e-Faktur (KSeF)\",\"datePublished\":\"2023-12-04T12:14:38+00:00\",\"dateModified\":\"2026-01-28T12:03:21+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/\"},\"wordCount\":699,\"commentCount\":0,\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ksef-archiwizacja-dokumentow-w-krajowym-systemie-e-faktur.jpg\",\"articleSection\":[\"Aktualno\u015bci\",\"KSeF\"],\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/\",\"url\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/\",\"name\":\"Archiwizacja dokument\u00f3w a Krajowy System e-Faktur (KSeF)\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ksef-archiwizacja-dokumentow-w-krajowym-systemie-e-faktur.jpg\",\"datePublished\":\"2023-12-04T12:14:38+00:00\",\"dateModified\":\"2026-01-28T12:03:21+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/277176d75f77cb104124f1591c80341d\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ksef-archiwizacja-dokumentow-w-krajowym-systemie-e-faktur.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ksef-archiwizacja-dokumentow-w-krajowym-systemie-e-faktur.jpg\",\"width\":1280,\"height\":720},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Blog\",\"item\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"KSeF\",\"item\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/kategoria\/ksef\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Archiwizacja dokument\u00f3w a Krajowy System e-Faktur (KSeF)\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/\",\"name\":\"Infakt Blog\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/277176d75f77cb104124f1591c80341d\",\"name\":\"Paulina W\u0142odarczyk\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/79d1fc3781f26c5416928e315985927207f41af4276cca2df4f3a3cbf76a3735?s=96&d=mm&r=g\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/79d1fc3781f26c5416928e315985927207f41af4276cca2df4f3a3cbf76a3735?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/79d1fc3781f26c5416928e315985927207f41af4276cca2df4f3a3cbf76a3735?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Paulina W\u0142odarczyk\"},\"description\":\"Ksi\u0119gowa inFakt. Ksi\u0119gowa z zami\u0142owania, a prywatnie \u017cona i matka dw\u00f3jki dzieci. Uwielbiam krymina\u0142y, a w pracy ksi\u0119gowego czuj\u0119 si\u0119 jak detektyw, kt\u00f3ry w \u015bwiecie przepis\u00f3w podatkowych znajduje w\u0142a\u015bciwe rozwi\u0105zanie problemu. Moim najwa\u017cniejszym celem jest pomoc w zrozumieniu skomplikowanej rzeczywisto\u015bci podatkowej.\",\"url\":\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/author\/paulina-wlodarczyk\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Archiwizacja dokument\u00f3w a Krajowy System e-Faktur (KSeF)","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Archiwizacja dokument\u00f3w a Krajowy System e-Faktur (KSeF)","og_description":"Jednym z g\u0142\u00f3wnych za\u0142o\u017ce\u0144 Krajowego Systemu e-Faktur jest zminimalizowanie papierowego obiegu dokument\u00f3w. Dodatkowo system ma zapewni\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 bezpiecznego ich&hellip;","og_url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/","og_site_name":"Infakt Blog","article_published_time":"2023-12-04T12:14:38+00:00","article_modified_time":"2026-01-28T12:03:21+00:00","og_image":[{"width":1280,"height":720,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ksef-archiwizacja-dokumentow-w-krajowym-systemie-e-faktur.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Paulina W\u0142odarczyk","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Napisane przez":"Paulina W\u0142odarczyk","Szacowany czas czytania":"3 minuty"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/"},"author":{"name":"Paulina W\u0142odarczyk","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/277176d75f77cb104124f1591c80341d"},"headline":"Archiwizacja dokument\u00f3w a Krajowy System e-Faktur (KSeF)","datePublished":"2023-12-04T12:14:38+00:00","dateModified":"2026-01-28T12:03:21+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/"},"wordCount":699,"commentCount":0,"image":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ksef-archiwizacja-dokumentow-w-krajowym-systemie-e-faktur.jpg","articleSection":["Aktualno\u015bci","KSeF"],"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/","url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/","name":"Archiwizacja dokument\u00f3w a Krajowy System e-Faktur (KSeF)","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ksef-archiwizacja-dokumentow-w-krajowym-systemie-e-faktur.jpg","datePublished":"2023-12-04T12:14:38+00:00","dateModified":"2026-01-28T12:03:21+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/277176d75f77cb104124f1591c80341d"},"breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ksef-archiwizacja-dokumentow-w-krajowym-systemie-e-faktur.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ksef-archiwizacja-dokumentow-w-krajowym-systemie-e-faktur.jpg","width":1280,"height":720},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/archiwizacja-dokumentow-a-krajowy-system-e-faktur-ksef\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Blog","item":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"KSeF","item":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/kategoria\/ksef\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Archiwizacja dokument\u00f3w a Krajowy System e-Faktur (KSeF)"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/","name":"Infakt Blog","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/277176d75f77cb104124f1591c80341d","name":"Paulina W\u0142odarczyk","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/79d1fc3781f26c5416928e315985927207f41af4276cca2df4f3a3cbf76a3735?s=96&d=mm&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/79d1fc3781f26c5416928e315985927207f41af4276cca2df4f3a3cbf76a3735?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/79d1fc3781f26c5416928e315985927207f41af4276cca2df4f3a3cbf76a3735?s=96&d=mm&r=g","caption":"Paulina W\u0142odarczyk"},"description":"Ksi\u0119gowa inFakt. Ksi\u0119gowa z zami\u0142owania, a prywatnie \u017cona i matka dw\u00f3jki dzieci. Uwielbiam krymina\u0142y, a w pracy ksi\u0119gowego czuj\u0119 si\u0119 jak detektyw, kt\u00f3ry w \u015bwiecie przepis\u00f3w podatkowych znajduje w\u0142a\u015bciwe rozwi\u0105zanie problemu. Moim najwa\u017cniejszym celem jest pomoc w zrozumieniu skomplikowanej rzeczywisto\u015bci podatkowej.","url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/author\/paulina-wlodarczyk\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72981","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/119"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=72981"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72981\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":81555,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72981\/revisions\/81555"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/73004"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=72981"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=72981"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=72981"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}