{"id":72256,"date":"2023-10-13T17:18:38","date_gmt":"2023-10-13T15:18:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=72256"},"modified":"2026-03-31T14:23:21","modified_gmt":"2026-03-31T12:23:21","slug":"awaria-krajowego-systemu-e-faktur-jak-wystawic-fakture","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/awaria-krajowego-systemu-e-faktur-jak-wystawic-fakture\/","title":{"rendered":"Awaria Krajowego Systemu e-Faktur: jak wystawi\u0107 faktur\u0119"},"content":{"rendered":"\r\n

16 czerwca 2023 r. sejm uchwali\u0142 ustaw\u0119, kt\u00f3ra wprowadzi\u0142a obowi\u0105zek e-fakturowania od 1 lipca 2024 r. Nied\u0142ugo, bo ju\u017c 1 stycznia 2025 r. obowi\u0105zek obejmie wi\u0119kszo\u015b\u0107 przedsi\u0119biorc\u00f3w. Co maj\u0105 zrobi\u0107, je\u015bli system ulegnie awarii, lub b\u0119dzie niedost\u0119pny?<\/p>\r\n\r\n\r\n\n\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\"box-icon\"\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

wa\u017cne<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t

Ustawa o KSeF zosta\u0142a przyj\u0119ta w lipcu 2025 roku. B\u0119dzie wprowadzana etapami \u2013 w lutym 2026 (du\u017ce firmy, obr\u00f3t powy\u017cej 200 mln z\u0142 w 2024 r.), w kwietniu 2026 (pozostali przedsi\u0119biorcy) oraz w styczniu 2027 (najmniejsze firmy \u2013 do 10 tys. z\u0142 przychod\u00f3w w miesi\u0105cu). Nowe przepisy daj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 m.in. wystawiania faktur w trybie offline.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\n\t\n\r\n\r\n\r\n

Przeczytaj wi\u0119cej o odroczeniu obowi\u0105zku KSeF.<\/a><\/p>\r\n

Kwestie KSeF s\u0105 dla Ciebie niejasne?<\/strong> inFakt oferuje darmowy dost\u0119p do ponad 100 ekspert\u00f3w przez inFolini\u0119 KSeF<\/strong><\/a>, by pom\u00f3c w e-fakturach i wdra\u017caniu nowego systemu. Sprawd\u017a!<\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system system udost\u0119pniony przez Ministerstwo Finans\u00f3w, kt\u00f3ry umo\u017cliwia wystawianie, udost\u0119pnianie oraz otrzymywanie faktur. Faktury te s\u0105 sporz\u0105dzane wed\u0142ug okre\u015blonego schematu, w ustrukturyzowanej formie.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Kogo obowi\u0105zuje wystawianie faktur za pomoc\u0105 Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)?\u00a0<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Wystawianie faktur w systemie Krajowym Systemie e-Faktur obowi\u0105zuje czynnych podatnik\u00f3w VAT od 1 lipca 2024 roku. Podatnik\u00f3w zwolnionych z VAT podmiotowo i przedmiotowo obowi\u0105zek obejmie dopiero od 1 stycznia 2025 r.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Wybierz darmowy<\/strong> KSeF w inFakcie<\/strong>. Nasz program do e-faktur<\/strong><\/a> jest intuicyjny i prosty w obs\u0142udze. Skorzystaj z pakietu KSeF za 0 z\u0142!<\/em><\/p>\r\n

Nie mog\u0119 wystawi\u0107 faktury w Krajowym Systemie e-Faktur! Co si\u0119 dzieje?\u00a0<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Jak ka\u017cdy system, r\u00f3wnie\u017c Krajowy System e-Faktur mo\u017ce ulec awarii lub by\u0107 zwyczajnie niedost\u0119pny.<\/strong> Problem z wysy\u0142k\u0105 mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c powsta\u0107 po stronie przedsi\u0119biorcy.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Awaria to sytuacja, gdy system z jakiego\u015b powodu przesta\u0142 dzia\u0142a\u0107. Komunikat o awarii znajdziesz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz za po\u015brednictwem oprogramowania interfejsowego. Je\u015bli informacji o awarii KseF nie mo\u017cna poda\u0107 w tych miejscach, to mo\u017ce zosta\u0107 udost\u0119pniona za pomoc\u0105 medi\u00f3w spo\u0142eczno\u015bciowych.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Niedost\u0119pno\u015b\u0107 ma miejsce wtedy, gdy jeste\u015bmy wcze\u015bniej poinformowani o braku mo\u017cliwo\u015bci skorzystania z systemu. Mo\u017ce si\u0119 to zdarzy\u0107 na przyk\u0142ad przy planowanych pracach serwisowych.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Problem wysy\u0142ki po stronie podatnika pojawia si\u0119 gdy masz problem z wysy\u0142k\u0105 faktury spowodowany na przyk\u0142ad brakiem dost\u0119pu do Internetu.\u00a0\u00a0<\/p>\r\n

W ka\u017cdej chwili mo\u017cesz sprawdzi\u0107 czy KSeF dzia\u0142a dzi\u0119ki status-ksef.pl<\/a>.<\/strong> Monitorujemy tam dost\u0119pno\u015b\u0107 wszystkich \u015brodowisk systemu \u2014 produkcyjnego, testowego i demo \u2014 z od\u015bwie\u017caniem co 60 sekund. Na status-ksef.pl<\/a> pokazujemy te\u017c histori\u0119 dost\u0119pno\u015bci Krajowego Systemu e-Faktur z ostatnich 30 dni.<\/p>\r\n\r\n\r\n

\n \n
\n
\"\"\n\t\t\twidth=\"1372\"<\/div> <\/div>\n <\/a>\n <\/div>\n \n\r\n\r\n\r\n

Wystawianie i udost\u0119pnianie faktur w czasie trwania awarii Krajowego Systemu e-Faktur<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

W czasie awarii Krajowego Systemu e-Faktur podatnik jest zobowi\u0105zany do wystawienia faktury w formie ustrukturyzowanej, zgodnej z ustawowym wzorem poprzez sw\u00f3j program do fakturowania. Nast\u0119pnie tak\u0105 faktur\u0119 udost\u0119pnia nabywcy w uzgodniony spos\u00f3b. Tak wystawiona faktura musi by\u0107 oznaczona kodem umo\u017cliwiaj\u0105cym dost\u0119p do niej w Krajowym Systemie e-Faktur. W terminie do 7 dni roboczych od zako\u0144czenia awarii systemu nale\u017cy przes\u0142a\u0107 do niego wystawione faktury.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Za dat\u0119 wystawienia takiej faktury uznaje si\u0119 dat\u0119 wskazan\u0105 przez podatnika na fakturze, natomiast za dat\u0119 otrzymania faktury przez nabywc\u0119 uznaje si\u0119 dat\u0119 jej faktycznego otrzymania przez kontrahenta poza system. W przypadku nieudost\u0119pnienie faktury nabywcy poza systemem, za dat\u0119 otrzymania uznaje si\u0119 dzie\u0144 nadania numeru Krajowego Systemu e-Faktur.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Wystawianie i udost\u0119pnianie faktur w okresie trwania niedost\u0119pno\u015bci Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Gdy Krajowy System e-Faktur jest niedost\u0119pny, na przyk\u0142ad z powodu prac serwisowych, podatnik wystawia faktur\u0119 za pomoc\u0105 systemu do fakturowania w wymaganej ustaw\u0105 ustrukturyzowanej formie. Nast\u0119pnie przesy\u0142a j\u0105 do kontrahenta w uzgodniony spos\u00f3b. Faktura musi zosta\u0107 wys\u0142ana do Krajowego Systemu e-Faktur na nast\u0119pny dzie\u0144 roboczy po zako\u0144czeniu niedost\u0119pno\u015bci.\u00a0<\/p>\r\n\r\n