{"id":5887,"date":"2019-07-02T09:00:00","date_gmt":"2019-07-02T07:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=5887"},"modified":"2022-10-25T14:13:32","modified_gmt":"2022-10-25T12:13:32","slug":"czy-kazda-faktura-musi-zawierac-slowo-faktura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/czy-kazda-faktura-musi-zawierac-slowo-faktura\/","title":{"rendered":"Co musi zawiera\u0107 faktura, aby by\u0142a prawnie wa\u017cnym dokumentem?"},"content":{"rendered":"Aby faktura by\u0142a zgodna z prawem, musi zawiera\u0107 szereg element\u00f3w okre\u015blonych w przepisach. Czy ka\u017cda faktura musi zawiera\u0107 okre\u015blenie „Faktura VAT”? Czy faktura pozbawiona tytu\u0142u „Faktura VAT” jest wci\u0105\u017c poprawna?<\/strong>\r\n\r\nPrzepisy, kt\u00f3re wygas\u0142y z ko\u0144cem 2012 roku nak\u0142ada\u0142y na przedsi\u0119biorc\u0119 obowi\u0105zek wystawiania faktur zawieraj\u0105cych obszern\u0105 list\u0119 element\u00f3w i oznacze\u0144. Ka\u017cda faktura dokumentuj\u0105ca sprzeda\u017c ka\u017cdego towaru lub us\u0142ugi musia\u0142a zawiera\u0107 oznaczenie „Faktura VAT”.<\/strong>\r\n\r\n\"przepisy,\r\n\r\nNa pocz\u0105tku 2013 r. znacznie zmniejszono szereg element\u00f3w wymaganych na rozmaitych typach dokument\u00f3w. Np. w miejsce oznaczenia VAT-MP pojawi\u0142a si\u0119 nazwa „faktura \u2013 metoda kasowa”, a nazw\u0119 „faktura mar\u017ca” zast\u0105piono zestawem okre\u015ble\u0144 zbudowanych wed\u0142ug wzoru „procedura mar\u017cy – nazwa us\u0142ugi” (np. towaru u\u017cywane).\r\n\r\nZmiany nie omin\u0119\u0142y r\u00f3wnie\u017c najbardziej typowego dokumentu potwierdzaj\u0105cego sprzeda\u017c, czyli faktury. Z listy niezb\u0119dnych element\u00f3w znikn\u0119\u0142y s\u0142owa „Faktura VAT”. Co to oznacza? Ot\u00f3\u017c obecnie \u017cadna nazwa na fakturze nie jest wymagana (ale mo\u017ce si\u0119 na niej pojawi\u0107).\r\n

Kiedy dokument jest faktur\u0105?<\/h2>\r\nJe\u015bli faktura VAT nie musi zawiera\u0107 s\u0142owa faktura, to co w takim razie wp\u0142ywa na uznanie jej za taki dokument? Oczywi\u015bcie, chodzi o pozosta\u0142e elementy, a tak\u017ce zaistnienie sytuacji nakazuj\u0105cej jej wystawienie. Istnieje szereg obowi\u0105zkowych element\u00f3w, kt\u00f3re powinny si\u0119 na niej znale\u017a\u0107, pe\u0142na lista znajduje si\u0119 w paragrafie 5 tego rozporz\u0105dzenia.<\/a>\r\n\r\nW\u015br\u00f3d nich znajduj\u0105 si\u0119 informacje takie jak: data wystawienia faktury, numer identyfikacyjny, nazwa towaru lub us\u0142ugi, liczba dostarczonych towar\u00f3w lub zakres wykonanych us\u0142ug, cena towaru lub us\u0142ugi i wiele innych. Ale jak \u0142atwo zauwa\u017cy\u0107, nazwy w\u015br\u00f3d nich nie ma. Co za tym idzie, mo\u017cna sobie wyobrazi\u0107, \u017ce dokument nazwany inaczej ni\u017c „faktura” zostanie uznany za taki dokument – oczywi\u015bcie o ile urz\u0119dnicy uznaj\u0105 taki dokument za czytelny.\r\n

Czy warto rezygnowa\u0107 z nazewnictwa?<\/h2>\r\nOczywi\u015bcie, fakt, \u017ce faktur nie trzeba tytu\u0142owa\u0107 nie oznacza, \u017ce trzeba z tego zrezygnowa\u0107, podobnie jak z innych oznacze\u0144. Sp\u00f3jrzmy na t\u0119 zmian\u0119: zniesienie obowi\u0105zku oznaczania faktury s\u0142owami Orygina\u0142 i Kopia. Przedsi\u0119biorca nadal drukuje dokument w dw\u00f3ch egzemplarzach: jeden trafia do nabywcy, a drugi zostaje w dokumentacji sprzedawcy.\r\n
\r\n
Nic nie stoi na przeszkodzie, \u017ceby dla przejrzysto\u015bci i \u0142adu w dokumentacji nadal tak oznacza\u0107 dokumenty, mimo \u017ce nie ma takiej konieczno\u015bci.<\/div>\r\n<\/div>\r\nNiew\u0105tpliwie wielu klient\u00f3w oczekuje takich oznacze\u0144. W aplikacji inFakt pozostawiamy u\u017cytkownikowi wyb\u00f3r: mo\u017ce nadal generowa\u0107 Orygina\u0142 i Kopi\u0119 faktury, albo zrezygnowa\u0107 z tej funkcji, opisywali\u015bmy jak to zrobi\u0107.<\/a>\r\n\r\nPodobnie zapewne jest (i b\u0119dzie) w przypadku nazwy „Faktura” lub „Faktura VAT”. Mimo \u017ce \u017cadna nazwa nie jest wymagana, to standardowa faktura w naszej aplikacji wyst\u0119puje pod skr\u00f3con\u0105 nazw\u0105 Faktura. Dlaczego lepiej nie rezygnowa\u0107 ca\u0142kowicie z nazewnictwa? Powod\u00f3w jest wiele: warto odr\u00f3\u017cni\u0107 od siebie r\u00f3\u017cne typy faktur, nie wszyscy kontrahenci s\u0105 na bie\u017c\u0105co ze zmianami w przepisach.\r\n\r\nCz\u0119sto przedsi\u0119biorcy decyduj\u0105 si\u0119 na drobne nadobowi\u0105zkowe dzia\u0142ania, kt\u00f3re owocuj\u0105 na przyk\u0142ad porz\u0105dkiem w dokumentacji. Niedawno opisali\u015bmy takie sytuacje<\/a> na blogu. Do tej listy spokojnie mo\u017cna dorzuci\u0107 sz\u00f3st\u0105 pozycj\u0119 \u2013 opisywanie faktury VAT s\u0142owem faktura \ud83d\ude42\r\n\r\n
\r\n

Wystawiaj faktury VAT w inFakcie<\/h2>\r\n
\r\n