{"id":56257,"date":"2023-03-20T09:01:21","date_gmt":"2023-03-20T08:01:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=56257"},"modified":"2024-09-19T10:23:49","modified_gmt":"2024-09-19T08:23:49","slug":"terminy-wystawienia-faktury-ile-masz-czasu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/terminy-wystawienia-faktury-ile-masz-czasu\/","title":{"rendered":"Terminy wystawienia faktury. Ile masz czasu?"},"content":{"rendered":"\n

Termin na wystawienie faktur reguluje ustawa o VAT. Standardowo masz na to czas do 15. dnia miesi\u0105ca po miesi\u0105cu, w kt\u00f3rym zrealizujesz us\u0142ug\u0119 lub dostarczysz towar. Istniej\u0105 jednak wyj\u0105tki. Sprawd\u017a, jakie.<\/p>\n\n\n\n

Ile czasu na wystawienie faktury ma przedsi\u0119biorca?<\/h2>\n\n\n\n

Og\u00f3lna zasada (okre\u015blona w art. 106i ust. 1 ustawy o VAT<\/a>) m\u00f3wi, \u017ce faktur\u0119 nale\u017cy wystawi\u0107 do 15. dnia kolejnego miesi\u0105ca<\/strong> po miesi\u0105cu, w kt\u00f3rym wykonano us\u0142ug\u0119 lub dostarczono towar. Np. termin wystawienia faktury za sprzeda\u017c dokonan\u0105 3 stycznia 2023 r. minie 15 lutego 2023 r. itd. <\/p>\n\n\n\n\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\"box-icon\"\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

Wa\u017cne<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t

Termin \u201edo 15. dnia nast\u0119pnego miesi\u0105ca\u201d to maksymalny czas na wystawienie faktur. Oznacza to, \u017ce mo\u017cesz j\u0105 wystawi\u0107 wcze\u015bniej \u2013 np. tego samego dnia, w kt\u00f3rym dosz\u0142o do sprzeda\u017cy.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\n\t\n\n\n\n

Przepisy nie rozr\u00f3\u017cniaj\u0105 faktur zawieraj\u0105cych VAT i zwolnionych z tego podatku, dlatego daty graniczne s\u0105 takie same dla obu typu faktur.<\/p>\n\n\n\n

Kiedy wystawi\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105?<\/h2>\n\n\n\n

Zasada \u201edo 15. dnia kolejnego miesi\u0105ca\u201d obowi\u0105zuje tak\u017ce w przypadku faktur zaliczkowych<\/a>. Je\u015bli kontrahent lub klient p\u0142aci Ci w cz\u0119\u015bciach, mo\u017cesz dokumentowa\u0107 ka\u017cd\u0105 zaliczk\u0119 oddzieln\u0105 faktur\u0105 lub zsumowa\u0107 wp\u0142aty na jednej fakturze.<\/strong> Przepisy pozwalaj\u0105 na pe\u0142n\u0105 dowolno\u015b\u0107 w tej kwestii.<\/p>\n\n\n\n\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\"box-icon\"\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

Przyk\u0142ad 1<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t

Marta przyj\u0119\u0142a od sklepu, dla kt\u00f3rego szyje drobne akcesoria dzieci\u0119ce, dwie zaliczki: 7 lutego na kwot\u0119 1 000 z\u0142 i 28 lutego na kwot\u0119 1 500 z\u0142. 28 lutego 2023 r. wystawi\u0142a jedn\u0105 faktur\u0119 na 2 500 z\u0142 za obie zaliczki. Zrobi\u0142a tak, gdy\u017c w umowie ze sklepem jest zapis, \u017ce rozliczaj\u0105 si\u0119 ostatniego dnia miesi\u0105ca faktur\u0105 obejmuj\u0105c\u0105 wszystkie nale\u017cno\u015bci w danym miesi\u0105cu. Taki proces wystawiania faktur wynika wi\u0119c z umowy zawartej mi\u0119dzy Mart\u0105 a jej kontrahentem. Z prawnego punktu widzenia te same zaliczki mo\u017cna rozliczy\u0107 w jednej lub dw\u00f3ch fakturach wystawionych do 15 marca 2023 r.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\n\t\n\n\n\n

Szczeg\u00f3lnym przypadkiem faktur zaliczkowych s\u0105 faktury wystawiane przed faktycznym otrzymaniem zaliczki. Dotyczy to sytuacji, kiedy kontrahent potrzebuje \u201ez g\u00f3ry\u201d faktury na zaliczk\u0119, a wp\u0142at\u0119 przeka\u017ce Ci dopiero za okre\u015blony czas. Masz wtedy prawo wystawi\u0107 faktur\u0119 przed otrzymaniem nale\u017cno\u015bci, jednak nie wcze\u015bniej ni\u017c 60 dni wstecz.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Kiedy wystawi\u0107 faktur\u0119 po op\u0142aceniu pro formy?<\/h2>\n\n\n\n

Faktura proforma, mimo \u017ce ma w nazwie \u201efaktura\u201d, nie jest dokumentem ksi\u0119gowym. Je\u015bli po wystawieniu proformy kontrahent op\u0142aci j\u0105, trzeba wystawi\u0107 faktur\u0119, kt\u00f3ra udokumentuje sprzeda\u017c. Termin jej wystawienia jest standardowy, tj. wynosi do 15. dnia nast\u0119pnego miesi\u0105ca<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\"box-icon\"\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

Przyk\u0142ad 2<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t

Emil wystawi\u0142 7 marca 2023 r. faktur\u0119 proforma za zrobienie strony internetowej. Klient op\u0142aci\u0142 j\u0105 tego samego dnia, ale Emil wykona stron\u0119 dopiero w czerwcu 2023 r., poniewa\u017c tak si\u0119 um\u00f3wili. Wp\u0142at\u0119 za proform\u0119 nale\u017cy traktowa\u0107 w tej sytuacji jako op\u0142acon\u0105 zaliczk\u0119, wi\u0119c faktur\u0119 Emil musi wystawi\u0107 do 15 kwietnia 2023 r. <\/p>\n\t\t<\/div>\n\n\t\n\n\n\n

Wyj\u0105tki od og\u00f3lnej zasady wystawiania faktur<\/h2>\n\n\n\n

Przepisy przewiduj\u0105 kilka odst\u0119pstw od og\u00f3lnej zasady, kt\u00f3ra m\u00f3wi, kiedy wystawi\u0107 faktur\u0119. <\/p>\n\n\n\n

W szczeg\u00f3lnych przypadkach faktur\u0119 nale\u017cy wystawi\u0107 nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Termin wystawienia faktury<\/td>Us\u0142uga<\/td><\/tr>
30 dni<\/strong> od dnia wykonania us\u0142ugi<\/td>us\u0142ugi budowlane lub budowlano-monta\u017cowe<\/td><\/tr>
60 dni<\/strong> od dostawy towar\u00f3w<\/td>dostawa ksi\u0105\u017cek drukowanych<\/td><\/tr>
90 dni<\/strong> od wykonania us\u0142ugi<\/td>drukowanie ksi\u0105\u017cek<\/td><\/tr>
z up\u0142ywem terminu p\u0142atno\u015bci<\/strong><\/td>w przypadku:
– dostaw energii,
– \u015bwiadczenia us\u0142ug telekomunikacyjnych,
– ochrony,
– sta\u0142ej obs\u0142ugi prawnej i biurowej,
– us\u0142ug zwi\u0105zanych z najmem, dzier\u017caw\u0105 i leasingiem.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Kiedy najwcze\u015bniej mo\u017cesz wystawi\u0107 faktur\u0119?<\/h2>\n\n\n\n

Faktur\u0119 mo\u017cesz wystawi\u0107 maksymalnie 60 dni<\/strong> przed:<\/p>\n\n\n\n