Czas zamkni\u0119cia roku to doskona\u0142a okazja do zrobienia porz\u0105dk\u00f3w<\/strong>. Przejrzyj wszystkie zakamarki, w kt\u00f3rych mo\u017cliwe, \u017ce le\u017cy jaka\u015b zapomniana faktura np. schowek w samochodzie czy stara teczka na dokumenty. <\/p>\n\n\n\n Wszystkie dokumenty musz\u0105 zosta\u0107 rozliczone w roku podatkowym, kt\u00f3rego dotycz\u0105. Dlatego, je\u015bli znajdziesz nieuwzgl\u0119dnion\u0105 w kosztach faktur\u0119 zakupu, przeka\u017c j\u0105 do ksi\u0119gowo\u015bci jeszcze przed zamkni\u0119ciem roku. W przeciwnym razie uj\u0119cie jej w kosztach podatkowych b\u0119dzie wymaga\u0107 korygowanie z\u0142o\u017conego zeznania rocznego. <\/p>\n\n\n\n Bardzo cz\u0119sto przedsi\u0119biorcy zapominaj\u0105, \u017ce musz\u0105 przechowywa\u0107 firmowe dokumenty przez okre\u015blony czas. Zgodnie z przepisami jest to okres 5 lat od ko\u0144ca roku, w kt\u00f3rym dosz\u0142o do z\u0142o\u017cenia zeznania podatkowego za dany rok<\/strong>. Czyli dokumenty za 2022 rok, gdzie zeznanie sk\u0142adamy w 2023 roku, musisz przechowywa\u0107 a\u017c do ko\u0144ca 2028 roku. <\/p>\n\n\n\n Jest to naprawd\u0119 d\u0142ugi okres. Dlatego pami\u0119taj o tym przy okazji zamkni\u0119cia roku. Wykonaj dodatkowo 5 poni\u017cszych czynno\u015bci, by jak najlepiej przygotowa\u0107 si\u0119 do ewentualnych kontroli. Szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0119 zwr\u00f3\u0107 na poni\u017csze elementy:<\/p>\n\n\n\n Dokumentacj\u0119 mo\u017cesz przechowywa\u0107 w formie papierowej lub elektronicznej<\/strong>, np. jako skan. Zgodnie z przepisami musisz przedstawi\u0107 dokument na \u017c\u0105danie organu podatkowego. Warto wi\u0119c, aby dokumenty te w odpowiedni spos\u00f3b opisa\u0107 (nasza pami\u0119\u0107 niestety potrafi by\u0107 bardzo ulotna) oraz odpowiednio zabezpieczy\u0107 (np. dodatkow\u0105 kopi\u0105). <\/p>\n\n\n\n Je\u015bli przechowujesz dokumenty w formie papierowej, pami\u0119taj, \u017ce musz\u0105 by\u0107 one zebrane, odpowiednio uporz\u0105dkowane i ponumerowane<\/strong>. Warto przechowywa\u0107 je np. w przeznaczonym do tego segregatorze. Natomiast dokumenty takie jak paragony fiskalne nale\u017cy skopiowa\u0107, bo niestety papier z drukarki fiskalnej z czasem traci kolor.<\/p>\n\n\n\n Przy okazji archiwizacji dokument\u00f3w przejrzyj poszczeg\u00f3lne faktury i uzupe\u0142nij opisy, kt\u00f3re pozwol\u0105 na ewentualne wyja\u015bnienie urz\u0119dnikowi danego kosztu. Zdarzaj\u0105 si\u0119, przypadki, \u017ce z faktury nie wynika wprost, czego ona dotyczy. Bardzo prawdopodobne, \u017ce Ty w ci\u0105gu 5 lat r\u00f3wnie\u017c o tym zapomnisz. Zastan\u00f3w si\u0119, czy nie warto podpi\u0105\u0107 pod faktur\u0119 wyja\u015bnienia dla kosztu w\u0105tpliwego<\/a><\/strong>. To na Tobie, jako podatniku ci\u0105\u017cy obowi\u0105zek udowodnienia zasadno\u015bci kosztu i warto si\u0119 przed tym odpowiednio zabezpieczy\u0107.<\/p>\n\n\n\n Warto utworzy\u0107 osobny pliku lub kopie dokument\u00f3w, kt\u00f3re s\u0105 zwi\u0105zane z zakupem lub ulepszeniem \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych. Takie dokumenty musz\u0105 by\u0107 przechowywane przez okres 5 lat od ko\u0144ca roku, w kt\u00f3ry dosz\u0142o do zako\u0144czenia amortyzacji.<\/p>\n\n\n\n Na koniec pobierz dokumenty ksi\u0119gowe<\/strong>, takie jak: KPiR, ewidencj\u0119 przychod\u00f3w, zestawienie wyliczonych zaliczek na podatek dochodowy czy rejestry VAT za poszczeg\u00f3lne miesi\u0105ce danego roku. W ten spos\u00f3b zapewnisz sobie szybki dost\u0119p do kompletnej dokumentacji ksi\u0119gowej na wypadek kontroli. <\/p>\n\n\n\n Zgodnie z przepisami, osoba fizyczna prowadz\u0105ca dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 co do zasady nie musi posiada\u0107 firmowego rachunku bankowego. Pami\u0119taj jednak, \u017ce organy podatkowe maj\u0105 prawo \u017c\u0105da\u0107 przedstawienia potwierdzenia zap\u0142aty za poszczeg\u00f3lne transakcje. Dlatego pobierz z rachunku wszystkie wyci\u0105gi z danego roku<\/strong>, zw\u0142aszcza \u017ce dost\u0119p do historii banku jest ograniczony czasowo. <\/p>\n\n\n\n Przedsi\u0119biorcy, kt\u00f3rzy prowadz\u0105 podatkow\u0105 ksi\u0105\u017ck\u0119 przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w, musz\u0105 przygotowa\u0107 spis z natury (remanent) na dzie\u0144 31 grudnia<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Przedmiotem spisu s\u0105 jedynie materia\u0142y i towary, ale obowi\u0105zek ten spoczywa r\u00f3wnie\u017c na podatnikach prowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015b\u0107 us\u0142ugow\u0105. Je\u015bli nie posiadasz \u017cadnych materia\u0142\u00f3w i towar\u00f3w, sporz\u0105dzasz zerowy spis z natury<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n\n\t\t Warto pami\u0119ta\u0107<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t Spis z natury (nawet ten zerowy) jest pierwszym i ostatnim wpisem w KPiR za dany rok podatkowy. <\/p>\n\t\t<\/div>\n\n\t\n\n\n\n Przy okazji zamkni\u0119cia zastan\u00f3w si\u0119 si\u0119, czy ksi\u0119gowa lub ksi\u0119gowy otrzyma\u0142 od Ciebie wszystkie wa\u017cne informacje. Przeanalizuj przede wszystkim nast\u0119puj\u0105ce kwestie:<\/p>\n\n\n\nKrok 2. Zarchiwizuj dokumenty<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
Krok 3. Zbierz wyci\u0105gi bankowe <\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Krok 4. Przygotuj spis z natury <\/strong>\u2013 r\u00f3wnie\u017c zerowy <\/strong><\/h2>\n\n\n\n
![\"box-icon\"](\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/themes\/infakt\/assets\/images\/2020\/good-to-know-bulb.svg\")
\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\tKrok 5. Zr\u00f3b rachunek sumienia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n